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採購部績效考核方案

採購部績效考核方案

績效考核,是企業績效管理中的一個環節,是指考核主體對照工作目標和績效標準,採用科學的考核方式,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,下面是關於採購部績效考核方案的內容,歡迎閲讀!

採購部績效考核方案

採購部績效考核方案1

一、採購部績效考核的目的:

採購部嚴格把關公司產品採購,因此它首先具有激勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增強其工作滿意感。另一方面,績效考核也是執行懲戒的依據之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績效不可缺少的措施。

績效考核結果是薪酬管理的重要工具。薪酬與物質獎勵仍是激勵員工的重要工具。績效考核結果也是員工調遷、升降、淘汰的重要標準,因為通過績效考核可以評估員工對現任職位的勝任程度及其發展潛力。績效考核對於員工的培訓與發展同樣有重要意義。績效考核同時具有促進上、下級間的溝通,瞭解彼此對對方期望的作用,並且績效考核的結果可提供給其他職能部門,以供製定有關決策時作為參考。

指導思想:採購部嚴格執行便民購物網公司的指導思想,以便民為主要原則,全力打造百姓的便捷、綠色購物網站。我部思想原則堅持按照各盡所能、按勞分配原則,結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規範合理的工資分配製度。以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高的崗位傾斜。構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。

二、採購部績效考核的主體組成

採購部部在選擇考核主體時,採用360度全方位考核方式,考核者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專家。

上司考核的即CEO對採購經理、採購主管,的工作性質、工作表現,業績水平等進行考核,考核結果與加薪、獎懲相結合,並與下屬更好地溝通,瞭解其想法,發現其潛力。

同事考核的是便民購物網各同級部門同事對被考評者在瞭解全面、真實的`情況下做出的考核結果。適用的情況是在項目小組中,同事的參與考核對揭露問題和鞭策後進起着積極作用。

下屬考核可以幫助採購部經理髮展領導管理才能,也能達到權力制衡的目的,使其受到有效監督。下級進行績效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展,所以下屬考核只佔一小部分。

自我考核是最輕鬆的考核方式,能增強採購部廣大員工的參與意識,而且自我考核結果較具建設性,會使工作績效得到改善。但在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評判標準。

外部專家考核的專家有績效考評方面的技術和經驗,理論修養高,與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。避免外部專家可能對公司的業務不熟悉,必須有內部人員協助。

三、年度績效考核流程及指標體系

流程:1、年度績效考核結果是公司所有員工年度效益獎金髮放的依據之一;

2、部門副經理的年度績效考核由部門年度計劃(年度計劃的完成狀況)、能力態度公共考核、綜合考核和述職報告五部分組成;

3、一般管理人員的年度績效考核由工作計劃考核、能力態度考核和綜合考核三個方面組成。

以上人員的年度考核統一由人力資源部組織實施。

指標體系:

1、工作崗位分析。根據考核目的,將財務部成員工作內容、性質、完成這些工作所應履行的崗位職責和應具備的能力素質、工作條件等進行研究和分析,從而瞭解被考核者在該崗位工作所應達到的目標、採取的工作方式等,初步確定出績效考核指標。為了減少管理成本,選取會計這部分作為績效考核指標。

2、理論驗證。論據績效考核的基本原則與原則,對所設計的績效考核指標進行論證,使其具一定的科學依據。

3、進行指標分析,確定指標體系。根據工作崗位分析所初步確定的指標,運用績效考核指標體系設計方法進行指標分析,最後確定績效考核指標體系。在進行指標分析和指標體系的確定時,往往將幾種方法結合起來使用,使指標體系更加準確、完善、可靠。

4、修訂。為了使確定好的指標更趨合理,並對其進行修訂。

四、績效考核的標準及考核方法

採購部採用範例對比法。從五個維度進行考評,即把品德、智力、領導能力、對職務的貢獻和體格,作為考評的標準尺度。每一維度又分為優、良、中、次、差五個等級。然後就每一個維度的每一等級,先選出一名適當的員工作為範例。實施績效考核時,將每位被考評的員工和這些範例逐一對照,按他們與各相應範例的近似程度來給他們評出等級分,最後以各維度分數的總和,作為此被考評員工的績效等級分類。

五、考核結果的利用與獎懲標準

根據考核結果,被作為範例的員工可得到相應的獎勵,在每月的工資中分得獎金,並在年終時獲得年終獎金。連續三次獲得綜合批排名最優秀或作為範例的員工可以得到晉升的機會。考核結果為差時,第一次給予警告,第二次開除。

採購部經理的KPI績效考核指標:

1、價格與成本指標

採購的價格與成本指標包括參考性指標及控制性指標。參考性指標主要有年採購總額、採購人員年採購額及年人均採購額、各供應商年採購額及供應商年平均採購額、各採購物品年度採購基價(也稱預算價或標準價)及年平均採購基價等。它一般是作為計算採購相關指標的基礎,同時也是展示採購規模,瞭解採購人員及供應商負荷的參考依據,是進行採購過程控制的依據和出發點,常提供給公司管理層參考。而控制性指標則是展示採購改進過程及其成果的指標,如平均付款週期、採購降價、本地化比率等。列舉如下:

1)年採購額

年採購額包括生產性原材料與零部件採購總額、非生產性採購總額(包括設備、備件、生產輔料、軟件、服務等)、原材料採購總額佔生產成本的比例等。其中最重要的是原材料採購總額,它還可以按不同的材料進一步細分為包裝材料、電子類零部件、塑膠件、五金件等;也可按採購付款的幣種細分為人民幣採購額及其比例、不同外幣採購額及其比例。原材料採購總額按採購成本結構又可劃分為基本價值額、運輸費用及保險額、税額等。此外,年採購額還可分解到各個採購員及供應商,算出每個採購人員的年採購額、年人均採購額、各供應商年採購額、供應商年平均採購額等。

2)採購價格

採購價格包括各類原材料的年度基價(或稱標準價、預算價)、所有原材料的年平均採購基價(或折算的採購價格指數)、各原材料的目標價格、所有原材料的年平均目標價格(或折算成採購目標價格指數)、各原材料的降價幅度及平均降價幅度、降價總金額、各供應商的降價目標(降價比例金額)、本地化目標(金額與比例)、與兄弟公司聯合採購額及比例(尤其適合於大型工業集團、跨國公司、下屬企業)、聯合採購的降價幅度等。

3)付款

付款包括付款方式、平均付款週期、目標付款期等。

2、質量指標

質量指標主要是指供應商的質量水平以及供應商所提供的產品或服務的質量表現,它包括供應商質量體系、來料質量水平等方面。

1)來料質量

來料質量包括批發質量合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率、來料返工率、退貨率、對供應商投訴率及處理時間等。

2)質量體系

質量體系包括通過ISO國際質量體系認證的供應商比例、實行來料質量免檢的物品比例、來料免檢的供應商比例、來料免檢的價值比例、開展專項質量改進的供應商數目及比例、參與本公司質量改進小組的供應商人數及供應商比例等。

3、企劃指標

企劃指標是指供應商在實現接收訂單過程、交貨過程中的表現及其運作水平。包括交貨週期、交貨可靠性以及採購運作的表現,如原材料的庫存等。

1)訂單與交貨

訂單與交貨包括各供應商以及所有供應商平均的準時交貨率、首次交貨週期、正常供貨的交貨週期、交貨頻率、交貨數量的準確率、訂單變化接受率、季節性變化接受率、訂單確認時間、交貨運輸時間、平均報關時間、平均收貨時間、平均退貨時間、退貨後補貨的時間等。

2)企劃系統

企劃系統包括供應商採用企劃系統的程度、實行“即時供應”的供應商數目與比例、原材料的庫存量(或庫存週期)、使用週轉包裝材料的程度與供應商數量、訂單數量。平均訂貨量、最小訂購數量等。

4、其它採購效果指標

其它與採購及供應商表現相關的指標有供應商總體水平、綜合考核以及參與產品或業務開支、支持與服務等方面的指標。

1)技術與支持

技術與支持包括採用計算機系統處理行政事務以及採用E—mail(電子郵件)聯繫處理業務的供應商數目錄、採用E—commerce(電子商務)的供應商數量、參與本公司產品開發、工藝開發的供應商數量及程度、能用英文直接溝通的供應商數量等。

2)綜合指標

綜合指標包括供應商總數、採購的物品種數及項目數、供應商平均供應的物品項目數、通過ISO國際質量體系認證的供應商數目、獨家供應的供應商數目及比例、夥伴型供應商及優先型供應商的數目及比例等。

5、採購效率指標

採購效率指標是指與採購能力如採購人員、採購系統等相關的指標。

1)採購人員

採購人員包括採購部總人數以及戰略採購前期採購、後期採購人員的比例、採購人員的年齡、工作經驗等教育水平結構、採購人員語言結構、採購人員培訓目標及實施情況、採購部人員流失率等。

2)管理

採購人員的時間利用結構(處理文件、訪問供應商等)及比例、採購人員的紀律執行情況(考勤等)、採購人員的工資級別及費用情況、採購行政管理制度的完整性軟合同管理、權限規定、行為規範、供應商管理程序的完整性(如供應商審核、供應商考評、採購系統的審核及評估目標與水平等)。

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