OA系統的使用説明文檔

OA系統的使用説明文檔

一、 登陸系統：

1.直接登錄方式：在瀏覽器地址欄內輸入： 既可打開OA系統登陸界面，

2. 從網站登錄：點擊公司主頁的特色頻道“OA辦公系統”，打開OA系統登陸界面。在用户ID和密碼欄內輸入各自的登陸號（由公司行政部門進行分配）和密碼即可登陸到系統。

二、 系統的主界面：

主界面分為四部分：左、右、上、中

1． 上面部分是常用功能的快捷按鈕，有：我要填單，我要審核，我要報表 等常用功能。在用户需要退出該OA系統時，點擊“退出”按鈕，以註銷您的登陸身份，建議您使用此方式退出，如果直接關閉瀏覽器容易加重服務器負擔而影響使用。

2． 左面是功能菜單，點擊該菜單上的菜單項，可伸縮顯示其子菜單項。點擊子菜單項，可在中間主窗口中顯示其相應的功能頁面。

3． 右面是在線人員列表。當用户登陸到OA系統時，用户名就會在顯示在該列表中，用户退出系統後，用户名不會在該列表中顯示。

4． 中間為主要操作界面。在該窗口中完成對數據的填寫錄入，顯示和管理。

5． 在每個部分的交界蘭色邊框上有白色按鈕，當點擊它後，可以分別隱藏和顯示上面、左面、右面的快捷按鈕條、菜單條和在線人員列表。

三、 生產單填寫模塊：

1．填寫生產單界面：

2．填寫生產單與現在所使用的工作聯繫單的填寫要求一致。在“填寫生產單”界面的右上角有“您的身份”，如果顯示的和您所登陸的身份不一致時，請刷新該頁面。（刷新方法：在填寫生產單空閒區域點擊右鍵，在彈出菜單中選“刷新”選項，即可更新該頁面。）

3．業務類型分為：名片、彩頁、印刷、磁卡、網絡、軟件、短信、教育、禮品、廣告幾個部分。接期和取期分別為當前的系統時間，如果需要更新時間，只需要更新部分數據即可。製作單位指：製作數量的單位。如名片為“盒”，磁卡為“張”。製作數量、預付金額、餘額、合計只能輸入數字。客户單位，客户聯繫人，聯繫電話是必須填寫。

4．當生產單填寫完成後，點擊“提交”按鈕，即可將您所輸入的.信息錄入到數據庫中，當數據保存成功後，系統會提示數據保存成功信息，系統自動對該生產單進行編號後，自動返回業務單管理界面以進行業務單的審核。在業務單管理界面的第一條即可顯示您剛才所輸入的內容。（如果不能顯示，刷新該頁面即可）。數據保存失敗，系統會提示保存失敗錯誤，並且返回當前的填寫生產單界面，此種情況多數是由於輸入的數據不合要求造成的。

四、 審核生產單模塊。

1．點擊“流程管理”菜單 中的“審核生產單”,可以打開業務單管理的審核界面。

2．業務單的審核界面可以瀏覽到所有提交到數據庫中的生產單記錄。登陸到OA系統的每個用户都可以瀏覽到生產單在業務流程的各種狀態。部門經理或店長對生產單有審核的權利。

3．當點擊生產單號時，將彈出顯示該生產單的詳細情況，點擊客户的名稱時，可以彈出顯示該客户相關的相關信息，如果沒有相關用户的信息時，可以正在提示下填寫相關的客户詳細資料。點擊業務員的名稱時可以顯示該業務員的相關資料。普通員工可以瀏覽業務單在各個部門中的審核結果。各個部門經理可填寫生產單的在本部門的審核結果和意見。如：業務部門經理登陸到系統後，就有對生產單進行審核的權限，點擊生產單號和業務部門所對應的交叉處的“--”，可彈出窗口顯示業務部門對該生產單的審核結果。有該部門管理權限的用户在彈出窗口最後一行將會顯示“填加審核意見”。點擊“審核意見”，可填寫該生產單的相關審核意見（如：審核通過用“√”表示）。填寫完成後，點擊“提交”可保存審核意見結果。其他部門即可查看到該審核結果。在審核結果表中的兩個業務部門和調度分別是指：生產前和生產後生產單在該部門流轉的業務狀態。如前一部分的“業務部門”欄填寫的為生產單生產前的審核情況，而後一部分為產品生產後業務部門所接收產品的審核結果。

4．在生產單審核結果頁面上還有分頁和查詢的功能。查詢功能能按業務單號，客户名稱，業務時間，業務項目，業務金額進行查詢。

5．行政管理功能由行政管理部門進行設置。