會議主持詞的寫法與注意事項

寫作會議主持詞是辦公室祕書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對於保證會議的順利進行，串聯會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。

一、會議主持詞的一般寫法

會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。

(一)標題

主持詞的標題一般不分正副標題，併力求簡潔明瞭、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什麼會議就用什麼名稱。如，“××大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個教師節主持詞”、“××學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處註明主持者的姓名(可加小括號)。

(二)稱謂

稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下，如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時，可以針對某位領導，用特稱，如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。

(三)正文

正文由開場白、主體、結束語三部分組成。

1．開場白部分

開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這裏隆重集會，召開慶祝我國第×個教師節大會”、“今天，在這裏舉辦我市暑期中層幹部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新××的戰略決策，加快科技成果轉化，促進產學研結合，進一步推進地方經濟和社會可持續發展，今天，在這裏召開我市科技工作者大會。”無論用什麼方法開頭，都應該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。

另外，在開場白部分還可介紹主席台就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等)，如“光臨今天會議的領導和來賓有：ZG××市委×書記、××市××市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先後順序，先上級後下級，先來賓後主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

2．主體部分

主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總説、後分説，如“今天的對接交流活動主要有×項議程：一是……二是……三是……”，然後分條説，“下面進行第一項議程……”。也可直接分條説，如“今天的大會主要有×項議程，下面進行第一項議程……”。還可以不明確説有幾項議程，如“××大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先，請××致詞。大家歡迎。……下面，歡迎××講話。……接下來，歡迎××致詞……”。

值得強調的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。

3．結束語部分

結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果，也可以發出號召、邀請，還可以抒情、祝願，寄託主持者美好的願望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼……”、“最後，祝各位……”。

二、會議主持詞的寫作注意事項

會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨特的篇章佈局、語言風格、詞語習慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結合工作實際，加強學習，注意實踐，不斷積累寫作經驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質量。在具體的寫作過程中，着重要把握以下幾方面技巧：

(一)清楚議程，認真策劃

在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，並認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然後確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便於會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以後，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。

(二)注意條理，銜接得當

不管是寫什麼樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉折詞時，要恰到好處；同一詞彙不要多次出現，同一意思要選擇不同的詞彙來表達，力求達到殊途同歸的效果。

(三)善於應變，勇於創新

會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內容的活動，採用不同的語言和風格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的'單位領導喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領導喜歡臨場發揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善於應變、靈活多變，如，“各位領導、同志們，剛才大家就……等問題發表了很好的建議和意見。並就……等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的，很難預見的。還有在會議進行的過程中會發生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發生的事情。同時，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇於創新，不能是“老一套”。

(四)巧於結尾，贏得聽眾

從人的認知角度來講，一件事情的開始和結束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結尾寫得怎樣，直接關係到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時，語言要有鼓動性，內容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現自信和魄力，正視前進中的困難，但堅信事業能夠成功，勇往直前，引起聽眾強烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意願和自覺行動，成為促進工作目標實現的強大動力。