當前位置:文書都 >

實用範文 >述職報告 >

2021企業行政辦公室主任述職報告

2021企業行政辦公室主任述職報告

日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,快快來寫一份述職報告吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,以下是小編幫大家整理的2021企業行政辦公室主任述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2021企業行政辦公室主任述職報告

企業行政辦公室主任述職報告1

在過去的一年裏,作為公司的辦公室主任,在公司領導的關心和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現將一年以來的任職狀況總結如下:

一、認真履行職責,用心開展工作

(一)努力做好公司管理工作

1、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作範圍,縷順了工作,最大限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。

2、在領導的全力支持下,協助有關單位完成了產業園區宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。用心參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關於產業園建設進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領導和上級單位佈置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業的切身利益。

3、在公司人員調整安排方面,及時向領導彙報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實彙報員工的想法。使領導能及時瞭解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層幹部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。

4、認真履行崗位工作職責,嚴於律已,傾聽各部門的各種意見和推薦,對於職責範圍內的事情,都能認真對待及時解決,對於超權限範圍的問題,也能及時向領導請示,經批准後及時協調溝通。

5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種文件的收發,複印及謄印工作。並及時請領導閲辦,對於文檔的轉接做到有記錄可查。

6、完成20XX年工作計劃、總結、彙報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發等工作。

(二)辦公室內部工作

帶領辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細緻認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

二、業務潛力的培養

1、用心參與突發事件的處理,用心主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過鍛鍊使辦公室人員的業務潛力得到了進一步的提高。

2、協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。

3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。

三、堅持嚴於律己、努力做好表率

(一)加強思想作風建設

我們嚴格按照領導提出的“勤於學習、善於創造、樂於奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

辦公室工作最大的規律就是“無規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與羣眾利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)用心參加政治理論學習

一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。及時將學習材料蒐集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

四、存在的問題和推薦

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發揮到極致。

3、有時不能很好的處理工作與家庭的關係,偶爾會出現身在曹營心在漢的狀況。

(二)今後的工作思路

在新的一年裏有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,用心配合各部門開展工作,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,使新的一年裏能夠取得更加優異的工作業績。

1、“沒有規矩,不成方圓。“公司務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥羣眾。要本着“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領導進一步修訂完善公司各部門工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,用心為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也期望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發現問題應主動溝通,當出現沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為出發點,從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的夥伴。

下步工作重點是:認真做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好後勤及外聯工作等,為公司經營和發展,做好支撐與服務。

企業行政辦公室主任述職報告2

各位領導、同志們:

今年是我區創衞的衝刺年,也是我們面對繁重的工作任務,不斷接受挑戰和自我加壓的一年。作為行政辦主任2008年我在局黨委、行政的正確領導下,在主管領導和基層單位領導的支持下,在機關各科室和本科室同志們的幫助下,較好地完成了局領導交辦的各項任務和工作目標,並在學習、廉潔自律、綜合協調、上載下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作,下面我將自己的履職情況向大家彙報,不妥之處敬請批評指正。

一、加強學習、自覺完善、不斷提高自身的`綜合素質。

一年來自己積極參加局組織的各種培訓和學習,由於形勢的需要,要求我們不斷的熟悉掌握各種業務知識,要求我們時刻保持清醒的頭腦,管好自己的行為。理論上的成熟是一名幹部政治上成熟的基矗,為此我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養,努力養成良好的學習習慣,結合工作實際,積極樹立以人為本,羣眾利益無小事的羣眾觀。努力在真學、真懂、真用上下功夫,把學理論、學業務與提高解決實際問題的能力統一起來,做到學用相長。

二、嚴於律自,強化綜合協調,增加憂患意識。

做為一名黨員幹部我時刻牢記“兩個務必”、風清氣正,踏實工作,工作中做到身正、行直、言諍,從點滴小事處嚴格要求自己,所以我時刻告戒自己,一定要潔身自好,外塑形象,內強素質,堅決做到勤不言苦,儉以修德。在接待職工上訪和熱線電話時能誠聽他們的意見,始終做到熱情接待、耐心解答、積極分憂解愁。

辦公室的工作是動態和靜止相結合的,是枯燥與創新相結合的,正是因為辦公室的工作紛繁蕪雜,不用心永遠被動,就會顧此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顧上下,有位企業家曾經説過這樣一句話,什麼叫不簡單,能把千百個簡單的事情千百次的做好就是不簡單。結合辦公室的工作特點,我不僅自己做到不讓瑣碎的工作出現差錯,同時還要求全科人員認真做到“眼中有活,用心做事”。在辦公室工作的幾年裏我最深的體會就是在工作中得到了大家的幫助和支持,古語説的好,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。一年來的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位領導、同志們的幫助分不開的,這就是大家同心協力的結果。

三、提高效率,深化服務,做好本職工作。

辦公室工作千頭萬緒,繁多複雜,需要有高度的事業心和責任感去開展工作。一年來在全科人員的努力下,通過合理安排,充分調動大家的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務等方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。一是組織籌備了各種會議,及外出學訪活動,沒有出現失誤。特別是局派45人去威海環衞處學習創衞經驗,自己克服了種種困難在火車票非常緊張的情況下為大家購買到卧鋪票。二是圓滿地完成了市區人大提案7件,政協建議8件的落實工作,並受到區提案辦的表揚。三是積極協調第四醫院組織了全局職工800餘人、臨時工300餘人的查體工作。

四是全年共處理上級及各隊請示來文525件,協助本科室及相關科室人員接聽熱線電話截止8月份158個,處理網上督辦單199件。接待職工及家屬上訪人員50餘人次。五是做好司機的管理工作,加強安全意識,全年沒有發生一起責任交通事故。六是組織相關人員從新整編了三年的創衞愛國衞生檔案資料。七是組織好局機關幹部的勞動活動。八是做好外來單位學訪及河南送民工來津後的接待工作。

一年來的工作使我深深地體會到辦公室工作的隨機性、突擊性的任務較多。要想幹好本職工作就必須樹立四個意識:一是責任意識。高質量的工作來源於強烈的事業心和責任感,責任意識不強、工作就會出現漏洞,任務就不可能幹好。二是全局意識。辦公室工作必需有通盤運籌,把握大局的意識,始終站在全局的高度謀大事,堅持在大局下開展工作,統一調動一切可調動的力量,集中優勢資源努力促進全局中心工作的完成。三是超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、幹在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位的搞好服務。四是協調意識。協調是搞好工作的一個重要環節,方法往往比盡心和努力更重要。

回顧一年來所做的工作和完成的各項任務,雖然在領導和同志們的支持和幫助下取得了一點點成績,但還存在不足和差距其主要表現在:

1、學習還不刻苦。

2、制度建設還存在着薄弱環節。

3、工作思路還不太寬,超前性還不夠等。

今後隨着工作的進展,我要努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務羣眾,把工作做的更好,以上是我個人一年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。

謝謝大家!

企業行政辦公室主任述職報告3

尊敬的領導:

您好!

在xxx公司領導們積極正確的領導下,我們順利的渡過了20xx年的歲月!在今年,我們通過積極的努力和拼搏,在正確的道路上取得了出色的成績和發展。而我在這一年裏也在xx崗位上也較為圓滿的完成了自己的工作任務。

回顧這一年,作為行政辦公室的主任,我深刻的感受到自己的責任的重大!自己作為行政部的管理者,在工作中造成的影響遠超普通的員工!為此,在工作中更要嚴謹、仔細的去要求自己,認真體會領導的計劃和考慮。好將正確的方向傳遞到下面。以下是我一年來的工作彙報

一、工作的思想方面

在這一年的工作中我一直在思想上嚴謹的要求自己,尤其是公司的行政任務上,我更是不敢有一絲一毫的放鬆。

我深知自身作為行政主任,必須在思想上做到與公司一致,並有明確的集體目標和工作方向。為此,在思想方面我一直都在積極的學習和調整。通過與領導的學習和其他部門領導的積極討論,我更加深刻的瞭解了公司的目標和方向。同時也在思想上不斷的完善自己,並逐步完成了公司的行政計劃。

二、工作方面的情況

在工作中,我一直積極嚴謹的維持着工作的進展,保持公司行政計劃的積極運行的同時,也在策劃新的計劃和方案,積極配合公司的發展,及時的制定計劃,完善計劃,輔助各部門的工作順利的進行。

並且,作為主管,我一直都在堅持做好團隊管理。在積極的引導下,我們行政辦公室的員工們都井井有條的完成着自己的工作和任務,並且努力的為公司的行政任務貢獻力量。

三、團隊管理方面

在今年來,我在團隊中積極的培訓、管理,通過嚴格的要求加強行政辦公室的員工的積極性,並制定了團隊的工作要求,較好的培養了行政辦公室的團隊風氣。此外,在工作中,我在完善並提升自己的時候也不忘對隊伍的員工們進行及時的提升,較好的提高了隊伍的能力,也完善了隊伍的中每個人的能力。且在今年的公司發展計劃中,為公司的貢獻了出色的力量。

反思這一年,也許我們都有出色的地方,但也都有不足的方面,為此,我會更加努力,緊跟公司的發展,讓自己能在的工作中處理的更加出色!

企業行政辦公室主任述職報告4

辦公室對我來説,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業管理、經濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有着落,較好地完成了各項任務。

一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

1、理順關係,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠註銷手續。

2、辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習,提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由於對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響着公司的形象,反映着公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、説話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,並負責對會議有關決議的實施。

四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環境。

1、辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不着”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裏手。

2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,

3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構,有着十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。

今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今後的工作,仍然需要進一步增強創新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenshudu.com/shiyongfanwen/shuzhibaogao/n9yyw2.html
專題