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投標員述職報告(精選6篇)

投標員述職報告(精選6篇)

時間過得太快,讓人猝不及防,回顧堅強地走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,制定一份述職報告吧。那麼大家知道正規的述職報告怎麼寫嗎?下面是小編幫大家整理的投標員述職報告(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

投標員述職報告(精選6篇)

投標員述職報告1

無意間一回頭,xx年即將過去。在感歎時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現就將這一年來的工作情況總結如下:

一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。

回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責彙總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會籤工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要説取得了一些成績,主要得益於領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很複雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受着很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。

回顧xx年,雖然新籤合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對於公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正。總而言之,與公與私,xx年都是一個豐收年。

二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質。

身為經濟標編制主管,必須做到業務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠於公司。為了不斷提高自己的綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,並在業餘時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養全面發展的能力。

三、存在的不足和改進措施

一是業務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;

二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級佈置的任務時有操之過急、急於求成的現象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;

三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想着自己能解決的就不跟領導彙報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調節能力差。

針對上述種種不足,在今後的工作中我會進一步加強學習業務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。

四、下年度的工作展望

總結過去,展望未來,建宇公司的發展前景一片光明。xx年工作多,任務重,對於我來説也是一種挑戰。在以後的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執行員工崗位職責的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,儘自己最大的努力給公司創造更大的利益。

總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在於春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業,遵守執業道德行為規範,本着認真負責的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己最大的能力,為公司的發展添磚加瓦。

再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年裏繼續努力,不斷提高自己的專業水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新台階。

投標員述職報告2

根據xxxxx工程需開工建設的申請,依據《集團工程建設管理制度》(xxxx[20XX]8號)文件為指導,以xxx在集團煤炭企業觀摩交流會講話中強調的業務“公開透明”、“杜絕黑箱操作”為原則,為保證整個招投標過程的公平、公開、公正,以及開評標流程規範化,招標委員會從成立招標委員會到完善制度表單,對此次會議進行了認真細緻的籌劃和安排。現將整個招投標過程的工作情況總結如下:

一、成立招投標委員會、下發招標文件

1、成立招投標委員會。根據《集團工程建設管理制度》文件要求,工程管理部擬定了招標委員會組成的申請報告,在經集團領導批示後,於8月初分別通知集團相關部門及領導(包括建設單位負責人、項目管理機構主要負責人、工程管理部、工程預算部、採購供應部、財務部、法務部、董事長辦公室、集團領導),組成了招投標委員會。

2、審查投標單位資格,下發招標文件。首先,根據工程實際情況,工程管理部對被邀請投標單位資格進行了預審,最終確定了三個符合工程要求的投標單位,併發放了施工圖紙。其次,在各相關部門的配合下,工程管理部編制了《招標文件》,於8月5日組織投標單位到項目現場進行踏勘,於8月6日組織召開答疑會,並下發了《招標文件》,8月8日根據招標委員會意見編制、下發了《招標文件補充説明》。

3、根據《招標文件》要求,各投標單位於8月9日提交了《投標文件》,並提交了投標保證金。

二、完善招投標體系,規範招投標流程。

為切實做好本次招投標工作,規範化招投標流程,工程管理部根據實際情況,編制、審定了相關制度和一整套表單,包括《評標原則與方法》、《投標單位信息表》、《投標單位承諾表》、《投標單位報價單》、《擬定中標單位彙總表》及《議標記錄》、《中標通知書》等資料,並審定了《開標會議議程》、《開標會議紀律》及《開標會議議程》ppt演示文稿,為開標會的順利進行奠定了基礎。

三、召開開標評標會

工程管理部協調招標委員會意見,將招標會議時間確定為20XX年8月12日9:30,地點為xxxxxx會議室,並根據集團制度規定,從招標委員會成員中抽調9人組成了評標委員,總裁辦1人為監標人。

會上,各投標單位根據自身情況對工程質量、工期、秋收期間正常施工做出了承諾。在議標過程中,委員會評審組逐個對投標單位進行了評審,各投標單位綜合考慮自身情況後在清單計價的基礎上均進行了大幅度的讓利。評審組依據公開、公平、公正的原則,對企業資質、履約能力、價格、工期、施工組織設計(方案)、質量、安全、企業信譽、市場行為等因素進行了全面審查,並對預中標單位進行了匿名投票,最終確定了兩個單位作為中標候選人。

根據集團管理制度規定,工程管理部將綜合評估結果報請集團分管工程建設管理的領導和董事局確定中標單位。

四、小結

本次招投標是自《集團工程建設管理制度》下發以來,首次進行的工程招投標,尚存在專業人員不足等問題需完善。根據招投標委員會的意見,我們要汲取經驗,總結不足,認真學習相關法規,以公開、公平、公正為原則,儘快將整個招投標管理體系健全起來,為以後招投標工作的制度化、程序化、規範化打好基礎。

投標員述職報告3

自20xx年12月至今,積極收集招投標項目的相關信息和跟進招標信息,收集整理出與我公司相關的中標結果,現將招投標工作從投標的前期準備工作(包括物價、產品目錄增補)、參與投標項目、中標結果彙總、目前進行中的項目、工作中存在的問題和改進的建議以及銷售業務方面等六個部分彙報如下:

一、投標前期準備工作

1、招標目錄提前增補工作

(1)陝西第四批(增補)藥品集中網上採購愈風寧心滴丸目錄的增補。

(2)江蘇省衞生廳發佈公告,藥品確定全省集中採購目錄(徵求意見稿),對未在目錄裏面的愈風寧心滴丸和安宮降壓丸進行增補工作。

(3)內蒙古藥械統一網上招標採購招標發佈招標目錄,對沒在目錄中的止咳橘紅丸、琥珀還睛丸、兒童清肺丸、複方養參王漿膠囊、調經丸等進行了增補。

(4)在新疆維吾爾自治區網上藥品集中採購第二批藥品品種中對愈風寧心滴丸、益腎興陽膠囊、香砂養胃顆粒進行了增補工作。

2、基準價格的申訴

(1)在廣西藥械網上採購中,廣西參照黑龍江、陝西、山西、江西、雲南、廣東六省市平均價與去年廣西掛網價對比值取最低值作為限價,小金丸公佈的產品基準價價格過低,積極進行申訴,準備各種有利於產品價格的資料,和當地代理商、招標辦進行溝通協調,最終申訴成功,價格得到提高,這對於小金丸在廣西市場的銷售及其周邊地區投標報價起到至關重要的作用

(2)陝西第四批(增補)藥品集中網上採購中,陝西標的價參考數據範圍涉及面較廣,既參考其省各地級市最後一次中標價和各縣級實際採購價,也參考其周邊地區的中標公示數據,愈風寧心滴丸在此次限價過程中價格過低,進行申訴,申訴已通過。

(3)在09年廣東省醫療機構陽光采購產品價格參考數據來源中,各品種依據在廣東省最後一次報價和其他六省(廣西雲南河南四川福建湖北)入圍價作為參考。小金丸和愈風寧心滴丸公示價格過低,已準備資料申訴。3、物價備案工作

(1)黑龍江省進行物價備案工作,我公司所有產品與經營公司一起進行物價辦理,目前還沒有進行公示。

二、參與投標項目

1、秦皇島市20xx年秦皇島市醫療機構藥品、醫用耗材及試劑集中招標(議價)採購,公司19個品種均參與投標,現投標人已進行網上確認,等待中標結果的公佈。

2、20xx年度廣西壯族自治區醫療機構藥品集中採購,共有小金丸,愈風寧心滴丸,調經丸和安宮降壓丸參與投標,在此階段,,愈風寧心滴丸申訴結果不理想放棄此次投標外三個品種均已中標。目前階段廣西壯族自治區十個地級市的配送商已選擇,並得到配送商網上確認。

3、內蒙古自治區20xx年醫療機構藥品集中採購活動,與經營公司以生產廠家的名義一起參與內蒙古招標,公司19個產品均參與投標。目前正處於維護階段。

4、廣東省醫藥採購中心發佈關於公示20xx年度廣東省醫療機構陽光采購公告,其中小金丸,愈風寧心滴丸,安宮降壓丸,香砂養胃顆粒,琥珀還睛丸、益腎興陽膠囊,塞隆風濕膠囊、百咳靜糖漿等與經營公司以生產廠家的名義參與投標。

5、陝西第四批(增補)藥品集中網上採購,愈風寧心滴丸增補成功,併入圍,申訴價格也得到提高,但是由於另外一競爭廠家報價過低,對愈風寧心滴丸有一定的衝擊。

三、即將展開的投標項目

1、山東省已發佈藥品集中採購工作實施辦法(試行)(討論稿),現進行山東省各市藥品集中招標採購工作基本情況統計工作,全省統一掛網即將開始。現需要進行各個產品的物價備案工作。

2、江蘇省發佈全省藥品集中採購實施方案(徵求意見稿),目錄增補工作已結束。

3、遼寧省20xx年度醫療機構藥品集中採購工作實施方案(徵求意見稿)已發佈,並已成立遼寧省醫療機構藥品集中採購藥事專家諮詢委員會,目前階段關注網上公告。

4、20xx年甘肅省醫療機構藥品採購將實施集中採購,為方便採購目錄的制定,現甘肅省衞生廳對省內有關醫療機構的用藥情況進行調查工作。

5、20xx年湖南省以政府為主導的全省醫療機構藥品集中招標採購方案將會於近期出台,預計7月份招標工作全面開始,目前正在進行醫療機構的意見徵詢工作,並將於近期召集部分企業進行意見徵詢,並開始辦理物價事宜。

6、20xx年北京市醫療機構藥品集中採購即將開始,全市六組合一,統一組織、統一平台、統一監管,中標(成交)品種實行全市醫療機構統一採購價格。

7、20xx年重慶市醫療機構藥品集中採購實施細則第三次徵求稿發佈,重慶招標即將啟動。所有要投標品種辦理物價備案;

四、中標結果(附件):

五、招投標工作存在的問題及建議:

1、小金丸,愈風寧心滴丸在部分地區中標價格過低,已嚴重影響其他省份報價。

隨着國家新醫改方案的推進,目前全國各地掛網限價規則:各省中標價互相參考的可能性越來越大,參考價格的確定會依據幾個根本原則:一是不能高於上一年度的中標價格;二是參考經濟水平相當地區或是周邊幾個地區的中標價格;三是品種的國家政府定價;四是當地醫療機構(醫院,零售藥店等)的實際採購價格。因此投標價格的確定正確與否不僅僅關係着當次招標的結果,也會影響着以後招標的結果甚至是其他省份的招標限價進而影響全國。小金丸和愈風寧心滴丸08年度在江西和湖北地區價格過低,現已影響到廣西,陝西,廣東地區招標。

2、部分政府定價的產品物價備案的辦理

現在各個省份逐步實施政府主導、以省為單位的網上藥品集中採購工作,醫保產品必須有當地的物價備案,甚至一些地區如山東,湖南等地市場調節價的產品也需要在當地進行物價備案工作。而我們大多產品都沒有當地物價。

3、重點產品省檢需要更新

現在招標都是以省為單位進行的網上採購工作,一些招標項目必須要求提供1至2年以內的省檢或市檢,而我們一些品種無此類檢驗報告,給投標工作帶來一些困難。

4、現階段招標過程中,要制定好各個省份產品最低報價,能夠統一實施,使每個省份最終的中標價格不會影響到周邊地區。

六、銷售業務方面

1、快遞記錄的整理:積極做好各地代理商的檔案工作收集客户及市場等各方面的標前信息,負責公司的藥品投標統籌工作,根據投標要求製作投標文件,並準備所有資質資料;負責與代理商在藥品開標、中標之前的一系列溝通與聯繫,首營資料的準備和提供。

2、產品資料的管理:積極做好產品資料各方面的複印、蓋章及準備工作,為招商經理業務的開展提供良好的後勤服務。

投標員述職報告4

首先很感謝各位領導能在百忙之中抽出寶貴的時間看我的工作總結,也很榮幸地能夠成為偉大集團的一員。

回顧這三個月來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將三個月來的工作情況總結如下:

一、經營管控部的日常管理工作

經營管控部是我集團副總經理、總經濟師直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。日常管理工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料、數量都要為決策提供一些有益的資料、數據。工作有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議通知安排、公司精神文件傳達等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己三個月還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了行政工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一個月的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

三個月來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,招投標工作對我而言是一個新的挑戰,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來還不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

在以後的工作中,我決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我會努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產和招投標專業知識和相關法律常識。加強對房地產和招投標管理髮展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

第三,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。就總體的工作感受來説,我覺得偉大集團的工作環境是比較和諧而令人滿意的。是領導的關愛以及工作條件的不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關懷以及協作互助給了我工作的舒暢感和踏實感。

四、思想情況

作為一名年輕工作者,我今後的職業生涯還很長,學習的機會還很多。為早日實現目標,我要求自己:努力工作,增強自身崗位專業知識,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為偉大集團美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峯。

請公司給我一個機會,讓我成為公司的正式一員。

轉正之後,我將一如繼往地保持高度的工作熱情和責任心,不斷提高自己的工作能力,增長自己的知識體系,爭取在今後的工作中發揮更大的作用,為公司創造價值,同時也實現自己的人生觀和價值觀。

再次感謝公司給我實現人生價值的平台和領導、同事對我的幫助、關心與支持!

投標員述職報告5

從事消防投標工作已經一年多,再過幾個月就整整兩年了!犯了諸多的錯誤,有了很多的感悟。現總結如下:

投標是一個項目的開始,這個項目能否拿下,關鍵在投標工作的好壞。首先是蒐集招標信息,一般公司會有專門的市場部,他們負責項目招標信息的蒐集整理,跟進、回訪等工作。在市場部把蒐集的信息彙總整理分析之後,覺得那些項目可以投有中標的可能性,可能性有多高等,出一個詳細的不同等級的投標名單。根據投標名單就可以安排合適的投標團隊跟進。

招標公告發出之後,立即組織相關人員報名。大型、正規的招標會有一個資格預審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標單位。在報名前要仔細閲讀招標公告中關於報名所要具備的條件,須帶資料等。

按要求準備好各種資料,以免報名出現錯誤。報完名拿到資格預審文件之後,首先仔細研讀資格預審文件,瞭解資格預審文件在製作、密封、投遞、評分中的各種要求。在製作資格預審文件是一般需要公司的基本資料(營業執照、資質證書、組織機構代碼證、税務登記證、安全生產許可證、三標、資信等級證書、項目經理證、技術負責人、五大員、公司業績合同。一般業績合同會要求是近三年,金額不少於多少的相似合同,有些甚至要獲獎的業績。資料齊全之後就可以按資格預審文件要求的格式開始做標了。做標時嚴格按照資格預審文件給出的格式做,不能更改格式。標書做好之後就要簽字蓋章了。一定要仔細,因為各種表格、文件太多,很容易籤錯,蓋掉,所以弄完之後一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標時一定要看清要求,不然一旦封錯就廢標了。

資格預審通過之後才能購買招標文件。拿到招標文件之後跟資格預審一樣首先也是研讀,瞭解要求、找出不明白之處。圖紙和招標文件一般是一起發出。拿到圖紙後抓緊時間進行統量,找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進行對比。把清單量少的項單獨列出。

招標答疑會:把招標文件中存在的疑問,圖紙中的疑問,招標清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標代理機構,請甲方在會上給予答覆。一般踏勘現場很少。投標文件製作:因為已經做過了資格預審文件,投標文件綜合標部分就十分簡單了。主要是技術標部分與商務標部分了。

商務標:在進行圖紙量與清單量對比時能夠發現以下幾個問題。

1、清單量比圖紙量低的,以後可能要變更的會增加。

2、清單量比圖紙量高的,以後可能要變更的會減少。

3、清單量有而圖紙量無,不屬於消防系統的。

4、清單量無而圖紙量有,屬於消防系統的。

5、清單量中有部分工程量可能要分給別人做。

針對以上問題,在做預算時就要採取相應的對策。

1、當出現1這種情況時,在籤合同時就要儘量籤成據實結算的合同。因為在變更之後的量會增加。我當初在投標時就要考慮到這一點,在投標時把這一項綜合單價適當報高。結算時總造價的增加就比較可觀了。

2、出現2這種情況時,就把1的對策反着來。但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果設計一旦改動變大,變成增加會造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時一點要看準,這需要豐富的工程經驗。

3、針對3這種情況,在做預算時的對策是隻套定額,而且還要很“便宜”的。不報主材單價。在決算時這部分肯定是要被拿出來的,以免對總造價有大的影響。

4、出現4這種情況時,就在招標答疑中提出,不過一般甲方提供的清單在漏項這一部分會根據情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。

5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點不同,就是要報主材單價。價格要報低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在着本質的區別。5這種情況中這項本來是我方做的,但是由於諸多原因(招標是在主體已經開始施工之後或其他原因)被總包做了。而3就不屬於我方。只是由於造價公司在編制清單時出現錯誤導致的。其實從這個側面也能説明審計和決算的重要性。

以上這幾種只是常見的.幾種問題的對策,但也不一定,具體情況具體對策。做預算,做預算,其實預算就是做出來的。你想報多少都行。主要是甲方那邊願意出多少。商務標是一項要技術、經驗、很認真仔細的工作。一旦出現錯誤很可能導致重大損失。

技術標主要是注意一下幾點。

1、是否是暗標形式。暗標要求比較嚴格:字體、字號都有要求。全文不能出現投標單位名稱等能知道投標人身份的記號。裝訂按統一要求。

2、本次招標的各系統的具體施工方案是否表述清楚。整個施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運作。

3、招標文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關鍵,在技術標上儘量不要丟分。

標書製作完之後就要封標了。要認真仔細的看清招標文件中關於封標的要求。做到不漏項,理解無偏差。

標書製作完之後一定要在投標截止日期之前送遞到投標地點。投標時委託人要攜帶授權委託書、身份證原件及複印件。開標會一般在上午的9點半舉行。首先是檢查各投標單位到場情況,如有單位在投標截止時間時還未送到指定地點,就被視為自動放棄投標,投標保證金不予退還。

開標會的流程:主持人介紹項目情況,到場人員,檢查密封情況、開標、唱標,評標。整個會議大概在一到兩個小時結束。項目的成敗就在這一兩個小時決定。其實跟考試出不多,平時多努力,考場上就沒問題。投標也是,做標時仔細認真,把成本做細做好,多創新降低成本。這樣企業才有競爭力。

投標員述職報告6

今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:

一、平時做好各方面資料的收集

1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業績資料等等。

2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。

3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便於快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

二、要認真研究招標內容,確定重點標

看到招標公告後,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的概率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,儘量做到有的放矢,提高中標率。

三、精心組織,編制高質量的投標文件

在購買招標文件後,一定要儘快組織人員認真閲讀,反覆研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。

編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至於造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由於一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。

一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。

①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是説在主持人剛剛宣佈停止接受投標文件後,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至於投標文件遞交不上。

②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:

1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。

2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出並沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至於公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。

3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。

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