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酒店收銀兼接待畢業實習報告

酒店收銀兼接待畢業實習報告

一、基本情況概述。

酒店收銀兼接待畢業實習報告

實習期間,我的工作是收銀兼接待,負責給客人接紹我們酒店的房間配備與房價、幫客人辦理入住退房手續、接聽客人訂房電話以及投訴電話等等。

二、主要特點及分析。

這份工作有以下幾項特點:

1、認真辦好上級交代的事項。

上級交代的事項一般有如下幾點;如董事長或總經理或財務即老闆娘或者我們部門經理(以下簡稱這四位為上司)交代的給某個客人或者某個公司的價格是特價或比特價還要便宜的價格;上司臨時來電交代對某個客人免單或只收他房費不收他押金;上級交代對某個客人的付賬方式可以隨意如退房結賬、掛賬等;上級交代給某個客人訂房等等,對於上級交代的每項事情都必須認真落到實處。

2、妥善協調客人的投訴與建議。

對於客人的投訴與建議,我們應具體問題具體分析。如客人投訴説房間上不了網,我們應先在電腦上看看他的房間資料主單上是否是要上網的,如他當時開房時説不上網,現在説要上網,這時我們應跟客人解釋清楚,上網是要收費用30元的,跟客人確定好要不要上,客人確定説上網,我們就叫樓層服務員把網線插上。如客人的資料主單上顯示的是要上網,這時我們就該與樓層服務員確認下是否已經幫客人插上了網線,因為有時候是我們忘記上報樓層了,有時是樓層服務員當時忙,後來忘記了。如果服務員已經插上了網線客人仍上不了網時,應打電話給工程部的員工,讓他們及時來修理,並跟客人説明修理人員大概多少分鐘後會上去。千萬不要接到客人的投訴之後當做什麼也沒發生,讓客人在房間乾等,這是極其不負責任的表現。對於客人的其他投訴我們也應該有個着手點,一步一步去分析問題的所在。

對於客人的建議,我們應微笑應對,並用筆記下來,讓客人覺得我們很重視他給的提議,然後上報給大堂副理,大堂副理在每週例會的時候跟我們集體討論,如討論一致通過的話就按照這個建議執行。

3、記住客人的客情。

工作的時候最煩心的就是碰到老闆的朋友那樣的客人了,因為我是新員工,沒來多久,又不認識他們,所以他們每次開房的時候他們不出示證件,直接報名字我還得去查,查他們以前開房時是不是特價,是不是不用交押金之類的,然後有些客人就嫌我動作慢了,一直在催。對於這樣的客人我們應該記住他的長相以及喜歡什麼樣的房間,這樣的話以後工作就方便多了。有些客人是如果見你次數多了你還不認識他,他會生氣的,對你翻白眼,甚至會罵人。

3、做好值班工作。

感覺這份工作其實就是祕書工作,既當上司的祕書,又當客人的祕書,如客人交代早上叫醒、交代給他房間增加物品、交代幫他簽收下快遞、客人從前台借走了雨傘等等。這些小事得在電腦上的房間資料主單上備註清楚,並在我們的交班本上寫清楚,客人還的時候就把備註刪掉。

4、協調我們部門與其他部門員工之間的工作關係。

我們屬於前廳部,每次退房的時候要上報給客房部的.樓層阿姨讓她們查房,看看的物品有沒有什麼問題,如果少了東西或物品被損壞的話,得跟客人講清楚,該賠償的得照價賠償,然後打單。在跟人説賠償的時候,發現有些客人好好講話,説賠就賠嘛,然後很爽快的付錢;但是有些客人就很難講話,有的説她們不知道,有的硬説不是她們弄壞的之類的,總之什麼樣的客人都有,這時需跟樓層阿姨説下,讓阿姨查房的時候查仔細點,實在需要客人賠償時我們再與客人溝通。有時阿姨查房時速度實在是太慢了,報給她們好久都沒聽到報下來,既沒説可以退,也沒説不可以退,讓客人在前台乾等着,我們的任務就是問下阿姨到底是什麼情況,到底有沒有查好,阿姨有時確實是還沒查好,可有的時候她竟然説還在等電梯(一般是每個樓層有一個服務員的,因為有時候有人休假,所以一個阿姨會管兩個樓層,兩個樓層之間上下跑,這也沒辦法)真是暈死了,半天才給個這樣的回覆,然後我們再跟客人道歉,讓客人繼續等會。

發現上早班真的很累,我們酒店總共有81間房,生意好的時候開了70多間房。退那麼多房真的是很累,有時是一個接一個,有時是一下子來三四個,中午樓層阿姨吃飯的時候只有一個人在查房,那一下子好幾間房都等着查房,全都站在總枱那裏,把總枱圍的水泄不通,真是尷尬死了,等了半天才有一間房可以退,還是需要賠償的,害得我一個一個跟客人説不好意思啊,久等了。我是沒事,就是客人等的久了,心裏不舒服。

説起賠償,有一天真是多的嚇人,第一個就是有輛貨車倒車時把我們的一個牆撞了一個小洞,賠了100元,來了這麼久,第一次聽説這種賠償,然後又是面巾,地巾,拖鞋,薰香之類的,什麼賠償都有,真討厭。

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