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房地產財務的企業合同管理作用論文

房地產財務的企業合同管理作用論文

摘要:近年來,我國的房地產行業告別了高速擴張、成長的黃金時期,在中央“房住不炒”的定位下,購房市場環境發生了顯著變化,金融信貸政策明顯收緊,房地產企業發展的外部環境日趨嚴峻。面對業績壓力,越來越多的房地產企業轉向加強企業自身經營、財務、風險的管控,着力提升企業的營運能力水平,向管理精細化要效益。合同管理是企業管理的核心內容和重要抓手,涉及企業管理的方方面面,抓好合同管理具有綱舉目張的作用。本文從財務管理視角指出了房地產企業合同管理的現狀及存在的問題,並對企業如何有效地將財務管理與合同管理相融合,更加有效、科學地推進企業發展提出了建議。

房地產財務的企業合同管理作用論文

關鍵詞:房地產;財務;合同管理;作用

1房地產企業合同管理的現狀

房地產企業項目開發存在開發週期長、資金投入量大,產品及財務核算複雜的特點,各類經濟合同是貫穿整個開發週期全過程的,合同管理是房地產企業管理的重要抓手,涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項目結盤清算等方方面面。在過去房地產行業高歌猛進、瘋狂擴張的年代,房地產企業合同管理往往都會為土地獲取、項目快速開發銷售而放鬆管控,企業合同管理存在認識不夠、管理水平粗放、合同執行監督不完善、合同管理與財務管理融合不足特點。

2房地產企業合同管理存在的問題

2.1對合同管理的認識還不夠

很多房地產企業認為合同管理是業務部門和合同管理部門的事,而忽視了企業內部的財務管理狀況。對財務管理沒有引起足夠的重視,合同在執行中經常出現執行要素與企業掌握的財務資源不匹配,從而就沒有制定有效的方針。在對合同的管理中財務內容沒有形成很強的管理意識,財務部門不能參與到合同的前置談判,財務管理出現後置,這就影響了財務方面的工作,使得財務報表不完整、相關財務信息不可靠。企業要加強對合同管理,對企業的財務狀況做出梳理,充分採納財務部門專業意見,這樣才能夠幫助企業有效地實施財務管理。

2.2合同的管理水平不夠合理

隨着管理標準化和流程化的逐步推進,企業的合同管理工作也相繼得到了發展。但是,當時合同管理的工作還有很多技術都不成熟,管理工作不嚴謹的地方,處理業務活動沒能充分進行規劃,甚至有的企業的合同格式、條款、條例都不是完整的。有的企業在日常的交易中也不按照法律要求來制定合同,一些需要注意的事項也沒能引起注意。對不同合同的分類也沒能準確進行,有的合同也沒有合理的編號,很多企業簽訂合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理,就會影響到財務部門對合同內容進行登記,導致企業不能按時繳納税款。有的企業沒有藉助網絡來完成相應的工作,單純靠手工來操作和內部流轉,這樣會導致企業工作效率低下、錯誤頻現,這些都會給企業的財務管理工作帶來麻煩。

2.3監督機制不夠完善

房地產企業對合同進行管理的時候,既要制定、執行相應的實施計劃,還要加強對財務活動的重視。現有的很多房地產企業僅僅只是把重點放在了貨幣性的信息上面,對那些非貨幣形式的內容沒引起足夠的重視,這就會產生弊端影響合同的嚴謹性、規範性,導致企業不能制定出準確的財務分析報告,財務數據分析只能反映出當前賬面財務狀況,對企業存在的潛在合同義務及風險無法披露,也無法進行監督。當前,不能充分發揮監督職能的一個重要因素就在於企業合同管理的重點關注點不全面,財務部門對合同中非貨幣形式內容的監督會出現缺失,企業財務分析、預測報告存在失真的風險。

2.4企業合同管理存在財務管控缺失

房地產企業的財務人員在對合同的認知方面還有不足,在合同管理中經常出現財務管控的缺失。房地產企業財務人員一般將工作重心放在會計核算、税收籌劃、外部融資方面,卻未認識到合同管理是重要抓手,合同管理出現財務管控缺失。例如,一份房地產對外銷售合同,必然涉及首付款及按揭款的資金回款時間,財務管理必須提前籌劃時間,合理安排資金支付,保障企業現金流安全,也有利於對銷售回款進行監督。再者,銷售合同中個別贈送、搭售,是存在較大涉税風險的。房地產企業合同管理,財務人員存在管理融入認識不足,未能將企業財務管理內涵融入合同管理中。

3加強企業合同管理中房地產財務的應用方法

3.1加強企業內部財務管理人員的職業素質

針對各自企業員工的專業素質情況,應分別開展不同培訓標準的活動,通過各種活動來增強員工的工作積極性並提高他們的專業素質,從而給企業的財務管理工作順利實施提供保障。要讓員工們認識到合同管理的重要性,要改變他們傳統的理念,房地產業還可以通過大數據等信息化的實現來提高員工們對合同管理的應用,要做到信息的準確度高、工作的效率高,當然還要確保財務方面的人員能夠給予合同管理中專業的幫助,這樣就能為企業的業務活動順利進行提供保障。

3.2加強對合同執行控制

有的房地產企業的工作沒用體現及時性,對所發生合同的數據沒能及時地記錄。針對這點企業管理部門的人要加強對合同的管理,爭取做到簽訂一份合同記錄一份合同,這樣才能保證工作的及時性和準確性。在對合同的管理過程中可以採用分級管理的方法,把工作任務確認到各個人。為了保證房地產企業的財務工作能夠順利進行,需要企業加強其內部各部門之間的聯繫溝通,建立合同信息信息共享,及時監測合同執行情況,財務部門通過財務數據中樞,動態反饋合同執行情況並及時將相關信息反饋到合同管理部門,對合同執行過程中的偏差,房地產財務部門應第一時間分析反饋,下達清理欠款通知或暫停合同付款指令來加強合同過程控制。在對合同進行洽談時,財務人員應該提前介入或者直接參與到洽談中,這樣就可以同合同管理人員一起進行審查,提前考慮合同風險,保障企業利益。

3.3加強合同數據的管理

加強對合同的管理制度對企業的發展是很有幫助的,它可以幫助企業改善不規範的執行狀況,還可以幫助企業很好的經營。首先要做到就是確保合同的格式、內容要合理,然後就是要加強對合同更改問題的管理,企業可以自己制定相應的更改政策,防止有人在對合同進行更改之後不能及時發現影響企業的經濟利益。同樣還要根據不同形式的合同,制定出不同的解決辦法,避免產生不必要的損失。企業的管理者還需要及時對前期發生簽訂的合同進行審查,要重點審查簽訂合同發生的時間、簽訂合同的單位、合同上業務發生的金額是否合理、是否已經收到或者支付錢款,管理者要能夠對企業發生的業務足夠了解,從而可以幫助工作人員發現不足,保證企業的.合同管理工作能夠順利進行。有條件的房地產企業可以提升財務信息化,將合同的簽訂、重要節點、資金收支等重要信息納入財務系統,並將數據按權限與合同管理部門人員的信息共享,能有效地加強對合同管理。

3.4制定合理、完整的檢查制度

房地產業要想保證其在合同管理方面能夠做到標準無誤,就需要運用評估、核算的方式來調整企業的財務管理工作。同樣,財務管理工作也需要有一定的設計方法,要在合理時間內對前一段時間所發生的合同進行財務方面的審查,做出相應的決策和總結,進而保證能夠及時處理其中出現的問題。要想提升企業的財務管理價值,就要不斷地加強對合同的管理制度。當然,一個企業也只有對其財務管理工作進行不斷的改革、制定實施有效的方針才能保證發生合同的真實性以及可靠性,保證企業的經濟任務可以順利實施。

3.5改變以往的錯誤理念

當前,房地產企業只是把目標定位在了利潤最大化上,合同管理還沒能引起企業管理者的重視。社會水平在不斷地提高,消費者對樓盤的要求也越來越高,要想保證自己企業的業績處於同行的前面就必須要改變以往的錯誤理念。對合同的管理理念要持有一種豐富多彩、科學合理的態度,把這種新的管理理念引入到財務管理中,可以在很大程度上解決在工作中遇到的麻煩,還可以幫企業處理好財務與合同管理之間的關係,可以提高企業的經營業績,從而幫助企業處於激烈競爭中領先位置。

4結語

綜上所述,房地產財務對企業合同管理有着重要的影響。企業要想提升自己的合同管理能力以及轉變效率,就需要來加強企業財務管理工作人員的技能水平、加強對合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度,促進財務管理與合同管理相融合,從而推進企業的發展。

參考文獻

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