票據生產流程中的票樣管理論文

一、票樣的使用與管理流程

由於票據產品的用紙多為壓感紙、熱敏紙，票樣在傳遞使用中容易被壓，造成票面產生劃痕、污漬、變色，影響票樣的使用功能。因此票樣不適於反覆傳遞使用，當次使用過後即可歸檔存管，同時在當次生產過程中留取新的票樣，用作下次生產的傳遞票樣。不同形式或類別的票樣因其使用功能不同，生產過程中流轉的途徑也不相同，有貫穿於生產過程的傳遞票樣的主流程，也有在生產過程中產生的新票樣的衍生流程，為了保障使用的通暢及質量的可追溯，任何形式票樣的使用與管理都應該呈閉環式流程（如圖1）。

1.傳遞票樣的主流程業務部門下達業務通知單時，將客户提供的原稿或票樣一同交付給生產管理部，由生產管理部核查後隨生產施工單一起下達至生產車間；經由製版—印刷—配頁—裝訂各工序使用後，由車間管理人員歸檔保存。

2.製版環節票樣的使用與傳遞⑴對於新項目，原稿和傳遞的原票樣都是製版的依據。需要注意的是，在依樣製作完成後，需要出新的樣稿讓客户最終確認，與原稿一起歸檔保存在製版部；當新樣稿可替代原票樣向下工序傳遞時，可將原稿和原票樣整理歸檔，保存在製版部。⑵對於二次追印的活件，傳遞下來的原票樣是檢查原電子文件或軟片的依據，應隨印版一起向下一工序傳遞。

3.印刷環節票樣的使用與傳遞⑴由製版傳遞而來的票樣作為檢查印刷各要素的依據，向下一工序傳遞。⑵把印刷開機樣作為當次印刷的標準樣張，由印刷機台自行存檔保管，以便對質量進行追溯管理。⑶印刷的新票樣，經質檢部檢驗後交給業務部，由業務部交付客户或歸檔保存。

4.配頁環節票樣的使用與傳遞⑴成品是本票時，配頁是過程環節，原傳遞票樣在使用後繼續向下一工序傳遞。⑵成品是電腦票時，配頁即是生產的最終環節。原傳遞票樣由生產車間收回，歸檔保存；同時留當次生產的電腦票樣，經由質檢部檢驗後交業務部歸檔保存，作為下次生產時的票樣進行傳遞和使用。

5.裝訂環節票樣的使用與傳遞裝訂是票據生產的最後環節，原傳遞票樣由生產車間收回，歸檔保存；同時留當次生產的成品票樣，經由質檢部檢驗後交業務部歸檔保存，作為下次生產時的票樣進行傳遞和使用。

二、票樣使用與管理的規範

1.業務部下達票樣時需在票樣上簽名並標註日期。

2.生產管理部需對票樣進行檢查，隨生產施工單一併下達給生產車間。

3.在生產過程中，各工序使用票樣時需妥善保管，不能摺疊、損毀、污髒，本工序使用完後應與生產施工單一起放在專用的透明文件袋中向下傳遞。4.上下工序交接時，下工序應檢驗上工序對票樣的使用保管狀況，並在交接記錄表上登記並簽字。

5.如遇上下工序都需使用同一票樣的情況，則由車間當班主任負責協調。

6.製版時使用的原稿，無論電子文檔還是紙質原稿都是製版的基礎依據，都應進行妥善保管。①電子文檔需建立客户專用文件夾，或按時間段建立文件夾，將電子稿存儲在對應的文件夾內保管；②紙質原稿如需要向下一工序傳遞，則按票樣傳遞要求進行傳遞。若只作為製版依據，不需要傳遞到印刷及印後工序時，則可將紙質原稿收存於檔案袋或文件夾中，並做標籤，標明客户名稱、日期、生產作業單號等信息，由製版部自行保管；需返還客户的`原稿和樣張，則由業務部在製版部簽字領取。

7.製版的新樣張，無論是黑稿還是彩色樣張，不需要向印刷及後工序傳遞時，要及時收存於檔案袋或文件夾中，並做好相應的標誌，由製版部自行保管；需要作為當次生產的票樣向後工序傳遞時，應在新票樣上標記生產單號及日期，按票樣傳遞規範向下工序傳遞。

8.印刷的開機樣需由質檢部、印刷車間當班主任、印刷機長三方共同簽字確認；由當班印刷機台歸檔保存。

9.印刷生產新票樣時，應儘量避免印刷監製章，噴碼的票號要注意歸零。

10.配頁留取新電腦票樣時，所打號碼也應歸零。

11.為確保新票樣的安全使用，在印刷、配頁、裝訂過程中生產出的可替代原票樣的新票樣，均需經過質檢部檢驗、簽字，並在票面上加蓋較為明顯的“票樣”印戳，由質檢部返還給業務部，歸檔保存或交付客户。

12.由生產車間保管的傳遞票樣，以及各個生產工序保管的過程票樣，需要定期統一銷燬，時間週期通常為一至兩年，並作好核銷記錄。票樣的管理與使用涉及到客户方、業務部、生產管理部、質檢部、生產車間、作業機台等多個相關方，只有各個部門共同對票樣進行規範的使用與管理，票樣才能對產品的生產與質量起到指導作用。