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備件庫存管理可行性分析論文(通用7篇)

備件庫存管理可行性分析論文(通用7篇)

在平時的學習、工作中,大家都寫過論文吧,藉助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。那麼,怎麼去寫論文呢?下面是小編幫大家整理的備件庫存管理可行性分析論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

備件庫存管理可行性分析論文(通用7篇)

備件庫存管理可行性分析論文 篇1

一、概述

設備備件的管理問題一直是困擾企業發展的阻力,因為過多的庫存雖然可以方便設備維修,保證設備的正常運行,同樣也會帶來高昂的資金積壓,給企業的資金鍊帶來壓力。而過少的庫存可使企業的資金鍊得到良好運作,但卻很難保證設備的正常運行。如何在兩者之間找到一種既可以保證生產,又可以減輕企業資金壓力的方法,是設備管理部門始終關注的問題。煙台龍口東海氧化鋁有限公司通過不斷實踐,摸索出了實施備件庫存管理的可行性分析模式,不但使備件庫存得到了最優化控制,備件管理水平也得到大幅度提升。

二、庫存備品配件的作用

庫存備品配件的作用就是保證全廠設備的穩定運行,即在設備發生故障時,能夠及時提供必需的備件,保證生產任務的順利進行。

1.庫存備件分類

公司的庫存備件是按進口備件和國產備件分類管理的。其中,進口備件中包括為防止緊急事故而儲存的應急備件和常用備件。國產備件中既有為預防緊急事故而儲備的應急備件及常用備件。同時還包括歷年來擴建、技改後的剩餘備件。

2.庫存現狀

庫存過剩是個長期問題,備件積壓也不是一朝一夕造成的,從建廠開始到現在已有10多年的積累,雖然經過了不斷整治和處理,但現存費用仍然高達1000多萬元人民幣。庫存中費用佔用較多的是減速機、電機、進口設備的備件、各種閥門等。這些大約可佔到總庫存積壓金額的40%。擴建、技改剩餘的備品配件約佔10%。其他的都是一些日常使用及門類繁多的備件。當前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的設備備件來維持生產的正常運行;二是備件的流動週期較長,上概率過低,造成大量的庫存積壓;三是因佔用了過高的流動資金,使企業正常運營中的資金流動受到了嚴重影響。

3.導致庫存大的原因

(1)自建廠至今,為了響應國家節能降耗的號召,對部分不合理的生產工藝流程及裝備進行了優化改造,相關的設備也隨之經歷了多次更新與改造,雖然節約了大量能源,但同時也造成部分剩餘備件無法使用,而形成庫存積壓。例如,工藝流程改造後的剩餘機件就包括各種液壓件,工藝閥門,五金工具,一些設備的易損件以及各類墊子等。

(2)由於員工的技術知識欠缺,或工作不熟練等造成的積壓。例如,有相當部分備件庫存就是因為提報計劃時不合理而造成的。如因型號、尺寸有差異等,而導致無法正常使用。主要是機電類、設備類、五金類備件。

(3)相關車間的應急備品配件儲備過多。為使在生產流程中起關鍵作用的設備,在出現事故時不會給生產帶來直接影響,而採購了過多的進口備件。這部分備件的採購週期較長,而且利用率較低。主要包括各類減速機的高速齒輪軸、齒輪、磨機備件、隔膜泵備件、計控元件、電氣元件,以及進口減速機備件、進口隔膜泵備件、特殊備件等。

(4)一部分是設備在投產初期,生產廠家為維護保養而免費提供的備件,後期因工藝條件得到不斷改進,操作與檢修工作逐步規範,使設備故障率大幅降低而導致的積壓。因為是隨主機來的,所以未被引起重視。主要包括泵軸、泵的過流件(葉輪、蝸殼、前後護板等)、各槽子的易損件、特殊的密封墊、進口設備隨機件、計控備件等。

(5)部分機件是基建工程完工後遺留下來的,這部分備件主要是五金類或機電類的備件,雖然有些還在斷斷續續的使用,但消耗量較低。

三、控制庫存的措施

1.提高員工素質

(1)加強對員工的技能培訓,使員工充分了解所需備品配件的技術要求、市場價格等相關知識。使他們在日常工作中能夠嚴格按照技術要求和實際需求來提報申請計劃,避免不合理計劃提報的發生。例如,組織全廠技術員及管理人員進行備件管理知識的培訓,學習備件的技術要求及制定的相關規範。通過學習需把本車間的設備按照A、B、C等級進行科學分類。對設備制定了日常的巡檢記錄表,發現問題需及時記錄並反饋給所在車間領導。

(2)加強點檢工作,隨時掌握設備運行狀況。在發現設備問題時能夠及時提報備件申請計劃,供應人員也能根據實際情況儘可能早的購買到備件。做到既要保證按時供應,又能儘量壓低庫存數量,減小庫存費用壓力。

(3)車間人員應熟知工廠大庫中屬於本車間所用的專用備件及通用備件的數量。避免因盲目提報申請計劃而導致庫存量的無謂增加。

2.加強分類和再利用管理

(1)進口備件由於購買週期比較長,只是報關一項就要一個多月,到廠安裝時還會花費更長的時間,不但會嚴重影響生產,也會帶來重大損失。為此,應針對這種問題儘可能的採購國產備件,實施國產化後不但價格低,購買週期也短。例如,以隔膜泵為例,進口氮氣包需要約2萬元人民幣,而國產氮氣包只需約8000元。對於那些只能使用進口備件的情況,可採取庫存中只儲備易損件的方法。

(2)對車間申請的備件,要從提報到使用進行全程監控和考核,好的給予獎勵,差的進行處罰。一是根據各車間的實際情況把所用備件進行分類,目的是降低重點備件的庫存量,以減少資金佔有量。二是做好備件修復與再利用工作。車間要把替換下來還有利用價值的備件進行維修再用,以減少庫存量和採購資金。例如,對全廠具有修復價值的閥門進行修復和重新使用後,運行效果良好。如採購價值約3萬元的大型閥門,所用的修復費用僅為3000元,修復後不僅得到了及時使用,而且運行效果平穩,得到了操作者的一致好評。

3.制定備件管理措施

(1)備件所需單位在申報備件採購時,必須註明技術要求。應包括工況條件、參數、組成、質量、材質、壽命、資質要求、技術標準、到貨時間等。註明內容必須做到正確、系統和規範。

(2)需要採購指定廠家的特殊備件時,必須寫明原因,報公司領導批准後,交由公司供應部領導備存,方可再提交採購申請。

(3)供應部在採購備件時,需多方面尋找資質、實力、業績相近或相同的廠家,並進行橫向與縱向選擇。在確定廠家時,還應綜合考慮其技術、質量、信譽、售後服務、價格等方面的因素。最低價中標只應用於同一檔次、同一質量、相同材料及售後服務的產品。

(4)備件出廠時必須具備合格標識,並且達到採購技術要求,特種備件必需有相應資質機構的鑑定報告等。備件到貨後。

備件庫存管理可行性分析論文 篇2

摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既佔用一定的資金,又是企業正常生產的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現狀的分析,從多個角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。

關鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本

為了確保生產,企業往往必須要有合理的庫存,佔用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應用現代化工具和手段降低庫存成本成為企業競爭力的關鍵因素。

一、傳統庫存管理常見問題分析

1.產品積壓嚴重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產的正常運行;二是存貨的流動週期較長,造成大量的庫存積壓;三是因佔用了過高的流動資金,使企業正常運營中的資金流動受到了影響。

2.保管員素質較低,難以適應工作要求。目前,大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學歷比較低,致使保管員素質低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質,加上培訓教育落後,致使專業的庫房管理知識匱乏,難以適應現代化企業對倉儲管理工作的要求。

3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產。由於企業技術更新加快,設備技術改造項目增多,加上計劃管理不到位,準確性較差,造成目前企業在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低於安全儲備,影響到企業的正常生產。

4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什麼技術可言,倉庫除了一本賬簿記錄着存貨的收、發、存數量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應用了會計核算軟件,但它只能滿足核算的要求。

5.缺乏對物流管理的統一規劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現象。只注重企業內部物流系統的規劃,而忽視了對企業外部物流資源的利用。企業負責存貨的計劃、採購、存儲、領用全過程管理佔用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。

二、降低企業存貨成本的策略

1.加強存貨控制,確保存貨資產的安全。由於存貨佔用企業一定量的資金,品種規格多,實物量也繁大,因而容易產生過時損失、計價不準、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。

2.建立健全企業採購制度,加強採購管理。採購成本管理要求建立健全企業採購制度,使採購工作更加規範化,必須實行的招標採購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質量的前提下,使採購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優質的供應商,採用定向採購的方式,即對每一種所需的存貨,按質量、售後服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,並與之建立長期、互利的夥伴關係,實現供應方式的穩定和較低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的規格型號的存貨協議,實施適時適量採購,得到縮短提前期、減少物料庫存。

3.實行零庫存管理,開闢和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鍊不暢通,必然對你的發展造成阻礙。

4.對庫存物品實施ABC庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點,又能照顧一般。ABC庫存控制方法是根據庫存物品的價格和數量劃分存貨的重要程度,分別採取不同的管理方法。A類物品重點加強管理控制,要求庫存記錄準確,加強日常控制,檢查其數量和質量,並進行不定期的檢查,重點監督該類物品的領用與庫存情況。它屬於非常重要的庫存,儘可能增加訂購次數,減少庫存量。儘量採取出多少進多少,加大A類存貨的週轉。

5.健全市場信息系統。利用互聯網健全市場信息系統,將供應商的信息資料系統化。通過互聯網及時將企業的訂貨要求公佈在信息平台,通過反饋及時收集各供應商的情況,將各供應商的條件進行比較,做到貨比三家,擇優而取,淘汰劣質供應商。並且建立與優質供應商的長期發展關係,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統,及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學合理的預測與分析,制定合理的價格預案,確定合理的採購量。

6.利用數學模型確定經濟訂貨批量。經濟訂貨批量模型要求保持存貨數量的記錄,是在存貨數量達到一定水準時再進行訂貨以補充庫存,以經濟訂貨批量(EOQ)和再訂貨點作為原理基礎,以使訂貨成本和存貨成本達到最低時的訂貨量作為經濟訂貨批量。此方法的優點為在每次訂貨前都必須詳細檢查和盤點庫存(目的在於看是否降到再訂貨點),可以及時瞭解和掌握庫存動態。

7.應用先進管理技術,提高保管員管理水平,實現存貨倉儲管理現代化。現代化工企業要求,保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統,把現代倉儲理念不斷應用到管理工作中。 把電子化辦公應用於存貨管理,對於提高管理水平和工作效率具有較大的現實作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司採用了ERP系統,在備件庫存降低方面取得了良好的成效。2016年6月備品備件庫存資金4.36億元,2016年8月備品備件庫存資金4.31億元, 2016年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。

三、結語

存貨的庫存管理是一個複雜的系統性工作,對於節約企業資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業的存貨管理存在無計劃性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進存貨庫存管理工作,切實提高企業庫存管理工作的效率。

參考文獻:

[1]趙嵩正.淺析加強備品備件的管理措施[J].山西科技,2012(16):56-57.

[2]孫紅川.備件管理現狀的調查分析與探討[J].甘肅科技,2013(05):98-99.

備件庫存管理可行性分析論文 篇3

摘要:企業發展的根本目標就是實現利潤最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰略方法。零庫存是一種物流、生產、庫存和計劃管理的現代方法,是當今庫存管理的理想狀態。正確的運用企業的零庫存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫存管理的實質和發展,分析了企業實行零庫存的條件以及其對企業發展的影響。

關鍵詞:零存貨;零庫存管理;存貨成本;供應鏈

一、零庫存管理的實質與發展

1.零庫存管理的實質

零存貨是適時生產製對存貨管理的基本要求。主要是為了消除產品製造週期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費現象。一般意義上,零庫存並不是等於不要存貨量和沒有存貨量。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在供、產、銷等一個或多個生產經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而是以降低庫存水平,提高客户滿意度為前提,使物料處於週轉的庫存管理方法。它並不是指物料的絕對庫存量為零,而是運用一定的存貨控制方法,以實現庫存量的最小化。因此“零庫存”管理的實質是以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所採取的一種特殊供給方式。

2.零庫存管理的發展

零庫存產生於19世紀後半期,是起源於日本的先進的管理理念。在大市場環境變化的要求下,日本豐田汽車公司實施了全新的生產模式——JIT,降低了庫存,提高了生產效率,使得當時的豐田公司成為零庫存管理理念的最大受益者,此後,該理念更是被日本眾多的企業廣泛採納和運用。不僅僅是在日本,零庫存管理理念在世界各地都得到了廣泛應用。例如:Dell計算機公司運用直銷模式,使供應商商直接與客户聯繫,將產品銷售給客户,從而保持庫存量為零;沃爾瑪超市結合自身需要對零庫存理念進行創新,使之具有更加豐富的內涵,獲得了巨大成功;在我國,海爾公司藉助先進的信息技術,發動了一場管理革命,按訂單來組織生產,通過整合全球供應鏈資源和用户資源,逐步向“零庫存、零營運資本和(與用户)零距離”的終極目標邁進。

二、零庫存管理的實施條件

1.企業與供應商之間的關係

為了實現“零庫存”,企業需要建立一條完整有效的供應鏈,該供應鏈的核心應是聯繫緊密、協同發展、渠道暢通,使企業得以有效運作。企業應與供應商建立長期友好的戰略伙伴關係,保證對產品的及時供應,並且加強與客户的聯繫以儘可能實現零庫存的要求。

2.對產品質量的把關

零庫存管理還要求企業對供應商的產品質量有足夠了解,企業需要挑選出產品質量過硬且信譽良好的供應商與之合作,在某些由供應商直接與客户聯繫的交易中,可以在一定程度上減少中間環節的成本,保證客户滿意度。

3.適用零庫存管理的產品

並非所有的產品都適合採用零庫存管理方法。有些產品需要留有充足的庫存以滿足銷售需求,並且這些產品的價格隨存放時間的延續並不會有太大波動。但有些產品,例如:手機、電腦等電子產品更新換代較快,生命週期較短,價格變化也較快,就不適宜有太多庫存量,時間越長降價幅度越大。

4.內外部信息化程度和管理水平較高的企業環境

零存貨管理的實現需要企業各個部門對信息及時反應,迅速做出應對。如以銷定產需要企業對產品銷量進行準確把握,反映到其他部門,各部門及時得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫存的'情況下完成產品銷售。並且零庫存面臨着許多風險,這就要求企業在事前對可能發生的風險進行預測評估,及時控制,並將信息傳遞到企業內部各相關部門,使之做好充分的準備應對風險。這些都對企業的管理環境、信息水平有較高要求。

5.市場條件的穩定

零庫存管理需要在穩定的市場條件下才得以有效實施。

三、零庫存管理的風險

零庫存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時它的實施還面臨着許多風險。

1.供應商帶來的風險

企業零庫存管理的重要條件是與供應商保持長期的合作關係。當企業實行零庫存後,一旦供應商不能及時供應所需產品,承諾交付客户的產品無法及時到位,致使客户滿意度下降,影響企業信譽。

2.產品質量的風險

一個產品完整的流程是從原材料採購、產品生產、產品銷售、物流配送直到送到客户手中。中間的環節複雜且瑣碎,任何一個環節出現差錯都會使產品出現問題,導致客户滿意度下降,影響企業形象,並且退回的產品使庫存量增加,增加成本支出。

3.難以應付突發因素的風險

零庫存在正常的市場條件下得以正常運轉,一旦有突發事件導致產品需求激增,企業卻因零庫存無法滿足需求,錯失商機。

四、零庫存管理的對企業的影響

1.降低了儲存成本和其他相關成本

當企業留有存貨時,需要支付一部分的儲存成本,如倉儲費用,並且還要支付存貨卸載、搬運以及相關工作人員的工資等費用,實行零存貨後,這部分開支得以減少甚至避免。

2.減少庫存積壓避免損失

市場需求變化莫測,產品需求的突然變化會導致庫存積壓。積壓的存貨可能會低價賣出,也可能由於賣不出去導致儲存成本的上升,給企業帶來損失。而實行零庫存的企業由於沒有實際庫存,即使產品需求變化也不會遭受過大的損失。

3.減少資金佔用加快資金週轉

為實行零庫存的企業,需將一部分分資金用於購買產品,支付相關費用。實行零庫存後,企業可將原本用於購買存貨、儲存存貨等耗用的資金用於其他方面的投資,減少了資金的佔用,也避免了機會成本的發生。

五、結語

零庫存管理方法作為一種先進的管理理念值得企業學習借鑑。通過“零庫存”降低成本、加快資金週轉、提高企業的管理水平有利於企業的進步和發展。但是企業不能盲目的運用零庫存管理方法,仍應根據自身發展現狀,實事求是,努力提高自身發展水平,提高員工素質水平,學習借鑑零庫存理念中的優秀部分並加以完善,最終達到企業目標。

參考文獻:

[1]辛向陽.淺析企業零庫存管理模式[J].當代經濟,2011(20).

[2]宋立軍.淺析企業零庫存管理[J].中國高新技術企業,2008(19).

備件庫存管理可行性分析論文 篇4

摘要:對於火力發電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發電廠規模不斷擴大的情況下,其所需求的煤炭量愈來愈大,再加上煤炭市場化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,併成為了國民經濟發展過程中的焦點問題。解決煤電矛盾並非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個較長的過程。在這個過程中,完善火電企業煤炭庫存管理至關重要。完善火電企業煤炭庫存管理,有利於降低火電企業成本,提升企業競爭力,並緩和市場供求矛盾。基於此,本文分析了火電企業煤炭庫存管理過程中存在的問題,並提出了相關完善對策,以供參考。

關鍵詞:火力發電 煤炭 庫存管理

一、當前煤炭行業市場情況概述

近兩年來,國民經濟增長速度有所放緩,經濟上升幅度有限,對煤炭工業發展產生了較大影響,使得煤炭企業生存環境變得更為艱難。整個行業普遍認為煤炭行業低迷已經成為常態化,這種常態化是煤炭行業走向可持續發展的必經時期。若煤炭行業要加快發展腳步,就需要相關行業政策扶持,且煤炭企業要加快自身轉變,這樣煤炭行業才可繼續發揮能源支柱作用。從電力方面來看,在電力改革持續推進的情況下,給煤炭行業帶來了較大挑戰。新一輪電改的核心內容包括培育競爭性的發電與售電市場、有序放開輸配以外的競爭性環節電價和推進直供電交易。在這種情況下,無疑會讓煤炭市場競爭更加殘酷。對於火電企業而言,煤炭行業市場發展與之息息相關,在煤炭行業不景氣的情況下,火電企業如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。

二、火電企業煤炭庫存管理相關問題分析

對於火電企業而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大,則會佔用火電企業大量資金,給其正常運營帶來一定壓力;若煤炭庫存量過小,則可能造成生產危機,情況嚴重時甚至會造成發電廠停爐、停機。重新啟動一次機爐則會消耗大量的財力、物力、人力,所造成的資源浪費是巨大的。因此,做好煤炭庫存管理對於火電企業可持續發展具有重要的意義。從現狀來看,火電企業煤庫存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:

(1)煤炭採購人員業務水平不高。部分採購管理人員自身業務水準不高,缺乏業務素質及責任感,對煤炭質量把控能力較低,影響了煤炭採購質量。

(2)入庫管理機制有待完善。火電企業所採購的煤炭種類較多且數量較大,但在實際入庫管理過程中卻未能進行有效分類,導致煤炭堆放混亂。部分火電企業並未形成統一的定額標準,上級無協調指揮機構,使得物資重複儲備,佔據了庫存空間。

(3)庫存無法跟隨外部環境變化及時調整。對於電力市場而言,其電力需求變化具有一定規律性,並容易受到外部環境影響。特別是對於單個火電企業而言,交通運輸、氣候環境等均會對燃煤供應產生影響。但火電企業往往事先規劃不足,無法應對外部環境變化及時作出調整,導致庫存風險加大。

(4)煤炭庫存上、下警戒線設置不夠合理。當煤炭庫存超出上警戒線時,會造成火電企業資金擠壓,使得資金流動性下降;當煤炭庫存低於下警戒線時,則會影響實際生產。部分火電企業在煤炭庫存上、下警戒線設置方面不夠合理,不僅影響了庫存管理,還對企業正常運營帶來了一定影響。

三、完善火電企業煤炭庫存管理的意義

在火電企業日常運營過程中,做好煤炭庫存管理,也就意味着企業本身能夠應付各式各樣不確定因素的影響,如市場供求、生產時間、貨物運輸變化等,從而讓供應鏈保持正常運行狀態。通過採取相關措施,讓煤炭庫存始終保持合理水平,避免庫存積壓或不足,以滿足正常生產需要,在降低資金佔用的同時,還能夠減少庫存總成本,有利於提升火電企業綜合競爭力。

四、完善火電企業煤炭庫存管理的有效對策

1.加強煤炭採購管理。

首先,要注重採購人員篩選。要求採購工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識、踏實肯幹的精神,而且要具有廣泛的知識儲備。採購人員應懂得市場經濟、合同、招投標、談判等方面知識,並具備良好的表達能力、分析能力及溝通能力,可準確把握市場動態,掌握行業發展方向。另外,採購工作人員還要樹立良好的責任意識、服務意識及節約意識,並不斷更新自身知識儲備,努力提升自身業務能力,以應對市場及行業環境變化。其次,火電企業要加強標準化採購合同管理。採購合同簽訂前,必須充分了解對方當事人實際狀況,判斷對方簽約人是否為法定代表人或法人委託人及其代理權限。企業不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對方實際條件及能力,避免簽訂無效經濟合同。在煤炭採購合同簽訂時,應力爭協議合同由本方所在區、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風險。採購合同主要以現貨為主,付款儘可能採取託收承付。若需要貨款預付或定金,則必須註明其生效條件及違約責任。在合同審核方面,火電企業應指派專人管理合同,並賦予合同審批權限,以確保合同的合法性、嚴密性及可行性。另外,採購計劃是火電企業供銷鏈系統的重要構成部分,通過制定合理的煤炭採購計劃,有利於提升煤炭庫存管理水平,以保證企業正常生產。

2.完善入庫管理體系。

首先,要加強煤炭入庫數量監控管理。在煤炭入庫數量監控管理過程中,可藉助先進技術,如MIS技術、紅外技術、動態攝像監控、電子平衡器等,實現稱重、裝卸全過程遠程監控,杜絕作假行為。其次,要加強相關人員意識培養。通過制定專項煤炭測量制度,對員工行為進行督促及約束。通過加大內部教育力度,讓內部檢測人員樹立良好的責任意識。煤炭檢測崗位人員需定期更換,避免內部檢測人員與供應商“勾結”,做出損害企業利益的行為。再者,要加強相關設備維護。通過制定設備維護制度,對倉儲設備日常保養工作進行細化,保證設備正常運行,避免設備故障對煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫檢查時,要做到人工與儀器相配合。檢測時,要指派專項人員對煤炭運輸車輛進行檢查,避免出現偷裝暗箱、以水充煤等不良現象。

3.完善出庫管理體系。

首先,要從技術上對出庫進行優化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機等設備投入到煤炭出庫管理當中,實現動態計量、連續給煤、實時監控。又如,可藉助煤質在線分析系統對燃煤灰分、水分、熱值等指標進行測定,為煤炭混配提供指導,進一步控制燃料成本。其次,要建立規範化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實行“專人負責制”,即各部門必須確定一名領料人員,並填制《領料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對備案的領料人員發料,若對無備案領料人員發料,一切責任則由庫管員承擔。當庫管員發現《領料單》所領物資不足時,應及時回覆領料人員填寫缺料信息,並及時反饋至功效科,事先預定採購到位日期。庫管員在物資出庫備貨時,有權禁止領料人員隨意進入倉庫物資擺放場所,若對方不聽勸告,可直接彙報上級領導進行處理。另外,火電企業在有條件的情況下,應引進先進設備,逐步提升檢測數據精度,並定期對數據信息進行核實,避免由於數據錯誤造成煤炭資源浪費。

五、結語

火電企業煤炭庫存管理過程中,應充分貫徹精細化管理理念。通過優化技術、改善制度、加強管理,促進煤炭庫存管理水平不斷提升,讓火電企業維持正常運營狀態,實現穩定效益產出。

參考文獻:

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[2]馮麗霞,曹峯.電煤矛盾對火電企業成本的影響與對策[J].能源技術經濟,2010(04):32-38.

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[5]文萬堅.淺談火電企業在煤炭買方市場下的燃料管理[J].科技與企業,2014(16):122.

備件庫存管理可行性分析論文 篇5

1大型化工企業技術採購和零備件庫存管理現狀

化工企業的傳統採購比較重視在交易過程中對比各個供應商的價格,從而選擇其中價格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應商之間進行多次的價格談判,這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程,如果雙方都有兩個選擇方案,那麼雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加,無法實現信息共享,造成資源浪費嚴重。

2改進後的集中採購和基於供應鏈的庫存管理

針對目前我國傳統化工企業在採購和庫存方面的缺陷,針對當下在採購和庫存管理方面的成功經驗,本文認為我國化工企業應該採用先進的供應鏈管理理念,提高採購和庫存管理水平,從而提高企業的競爭力,集中採購和基於供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的採購管理模式

集中採購是指企業在原材料和技術物質方面的採購都是採用集中化的,並且在全國各個領域都有自己的集中採購平台,為各個子公司服務。由於大型化工企業的規模比較大,下屬的各個工廠採購都要成立單獨的採購部門來滿足,並且各個子公司在採購方面有很大的類似性,都要向同一供應商採購,所以採購信息的共享特別重要,集中化採購就是這種統籌安排的體現。詳細來説,大型化工企業在利用集中採購時的主要優勢包括:第一,降低採購過程中人力和物力成本。通過集中採購模式可以由採購平台的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面,這在人力和物力方面更加節省。由同一採購組織處理採購需求,還可以減少重複的供應商評估、報價和其他費用,這也就避免了很多重複勞動的出現,對提高採購的效率有非常大的作用。第二,有利於需求量的整合。大型企業下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中採購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中採購。如果供應商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業來説可以減少大量的成本。第三,有利於產品的標準化。目前市場上在技術物資方面出現了各種各樣的產品,而如果各個子公司單獨採購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產品的相對標準化。

2.2新的庫存管理模式

大型化工企業在庫存管理方面可以採用基於供應鏈的庫存管理模式,詳細來説主要包括:首先對供應鏈進行改造,包括改善目前的採購流程、對各個供應商進行有效管理、採用聯合採購等具體措施。從改善目前的採購流程方面來看,企業應該有計劃的採購,本年度存貨採購計劃應該根據上個年度來設計,並得到領導審批後才能將各個計劃落實到員工中,同時還有采用各個措施來降低成本。從對各個供應商進行有效管理方面來看,企業應該與那些可靠的公司建立長期合作關係,改善客户用料預算的準確度。其次,建立ERP信息平台。ERP就是企業可以將各個部門通過信息技術而組織起來,形成一個信息管理系統,對企業的財務、物料、產品等各方面進行管理,也是企業走向現代化管理道路的重要途徑。

備件庫存管理可行性分析論文 篇6

一、油品銷售企業應當提高庫存管理的效率

1、供應商管理用户庫存。油品銷售企業通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風險,從而在一定程度上減少了庫存佔用資金的數量,減少了資金成本。這也是傳統庫存管理模式中的主要內容。然而隨着互聯網時代的到來,信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應商管理用户庫存就是一個具有特定優勢的模式。從庫存佔用資金的角度來看,油品銷售企業的合理庫存佔用資金越少,相應的資金成本就越小,對企業就越有利。供應商管理用户庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存佔用資金的庫存管理模式。通過與客户達成合作性的協議,在一個共同的目標框架下,由供應商來管理雙方的庫存。根據協議及目標框架的具體內容,油品銷售企業的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所佔用的資金量。當然,這一新模式有着非常嚴格的實施條件,比如與客户的充分溝通,客户的成品油需求量等。供應商管理用户庫存模式在實施的初期也具有較大的風險,雙方的協議框架可能會經歷多次的修訂和調整。因此,油品銷售企業在採用該模式前需要對其實現條件及風險作出全面而客觀的評價,在條件不成熟或者風險較高時不能急於求成。

2、聯合庫存管理。聯合庫存管理與供應商管理用户庫存的原理類似,都是通過與客户合作來合理降低庫存量,從而減少庫存佔用資金。區別在於聯合庫存管理是利用油品銷售企業一對多的關係,與多個大客户建立合作關係,在各個用油節點上進行充分的協調與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計劃,並以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業需要根據用油量和客户信用等來選擇幾個大客户,通過充分的溝通和協商建立共同的目標,形成聯合庫存管理的基礎。然後,運用信息技術建立一個共同的工作平台,及時共享相關信息,以便對庫存量進行及時的調整。此外,還要定期召開供需見面會,對聯合庫存的相關問題進行溝通和協調,並提出改進意見。聯合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業來説,能夠提升庫存管理的效率,而對客户們來説,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多,前期的風險也比較大,油品銷售企業為此需要更加重視客户信息的管理,保持與客户的溝通,也需要更加重視相關風險的識別與控制。

二、油品銷售企業應當控制成品油的庫存損耗

油品的損耗既有技術層面的原因,也有管理層面的原因。相應地,油品銷售企業也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。

(一)從技術層面來控制成品油的損耗

控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看,在油品的運送和保存過程中,相關人員的技術不過關,設備陳舊或者操作不規範等都可能導致跑冒漏滴的情況發生,不僅造成油品的損耗,還會污染環境,甚至引發安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業應當提高工作人員的技術水平,使其操作更加規範安全,必要時可採用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言,則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統等,控制成品油損耗的同時也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業還可以根據自身條件引入一些新的設備或技術。隨着科技不斷髮展,在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步,通過運用這些新的設備和技術,能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節約資源、造福人類,還能夠進一步提升企業自身的管理水平和經濟效益。

(二)從管理層面來控制成品油的損耗

就管理層面來看,油品銷售企業應當主要從管理制度和企業文化兩個方面入手。首先,加強內部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學的操作流程來規範相關工作人員的操作方法,減少由於操作不規範而導致的油品損耗。其次,建立有效的獎懲機制,來激發工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最後,還應當在企業內部培養控制損耗的文化,從減少環境污染、節約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習慣。

三、結論

在政策變化、消費疲軟以及競爭加劇等因素的影響下,油品銷售企業的庫存既要滿足經濟社會對產品的正常需求,同時作為企業又要考慮科學合理安排庫存,降低成本,盤活資金,增強企業獲利能力,因此,庫存管理越來越受到企業的重視,庫存管理的改進變得更加迫切。油品銷售企業可以通過將庫存管理與物流管理相互結合,並準確測算合理庫存量和最低庫存量來提升其庫存管理的效率。同時,也可以嘗試與客户合作,採用供應商管理用户庫存以及聯合庫存管理等新的庫存管理模式,來進一步減少庫存佔用資金,為企業的經濟效益尋求新的增長點。控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。油品銷售企業應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果,增強企業的競爭力。

備件庫存管理可行性分析論文 篇7

摘 要:據國家統計年鑑統計數據表示,近年來我國固定資產投資金額呈現出上升趨勢。2013年社會固定資產投資是4446 18億元,2014年是512021億元,2015年是56 2000億元,2016年是6 06 46 6億元。在鉅額固定資產投資的同時,必然會有大量物資入庫、出庫。所以,在面對大量庫存管理工作時,應做到庫存管理的科學規劃和決策,就此更好地滿足企業生產與運營需求。本文從庫存管理重要性分析入手,並詳細闡述了當前庫存管理創新要點。

關鍵詞:庫存 管理 方法

前言:就當前的現狀來看,庫存管理工作的展開受機構設置不合理、物資需求預測不準確等眾多因素的影響,表現出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當代企業的可持續發展,應做好庫存管理的創新工作。即引入ERP物資管理系統等,對企業庫存進行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業物資使用需求。以下就是對企業運營中庫存管理難點等相關問題的詳細闡述,望其能為當前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。

一、庫存管理重要性

庫存管理,是指在保證施工和生產正常進行的前提下,對一定數量的工程物資、材料儲備、備品備件實施管理的工作事項。其工作的開展是建立在犧牲現金代價基礎上進行的,因而,若庫存結構不合理或者儲備量大,佔用流動資金較多,那麼將引起資金佔用成本增加的問題,甚至會增加無效的倉儲面積[1]。為此,在企業運營期間,應深刻意識到庫存管理工作的重要性。

二、庫存管理中存在的問題

就當前的現狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:

第一,生產計劃頻繁更換。例如,一些電子製造企業在庫存管理中,原本依據生產計劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內容,但因生產計劃變更,且未及時通知採購員計劃變更內容,造成採購員仍然按照原有計劃將送貨計劃發送給供應商,最終引起庫存多餘、庫存缺失現象。即生產計劃與採購計劃是相互制約的,所以,若生產計劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;

第二,機構設置不合理。即在部分企業庫存管理工作實施期間,受機構設置不合理因素的影響,促就生產部門和採購部門各自獨立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是採購計劃未依據生產計劃,還是生產計劃未依據採購計劃,且一旦發生問題,生產部門和採購部門間會相互指責,最終影響供貨商出貨效率;

第三,物資需求預測不準確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規定,製造企業在物資採購期間,必須提前給供應商發送物資需求預測信息,讓供應商備貨。但若市場環境發生變化,客户訂單量減少,那麼將造成物資需求預測錯誤,引起多餘庫存管理問題[2]。

從以上的分析中即可看出,生產計劃頻繁變更、機構設置不合理、物資需求預測不準確是庫存管理存在的主要問題,而導致此問題發生的原因主要歸咎於傳統庫存管理方法滯後,所以,應創新庫存管理模式。

三、庫存管理模式創新

基於傳統庫存管理方法機構設置不合理等的基礎上,為了打造良好的庫存管理管理環境,高效性管理企業工程物資、材料儲備、備品備件等等,應創新企業庫存管理方法。

首先,在企業庫存管理工作中,可充分利用信息技術手段,創建企業資源計劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,藉助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統,並以供應鏈管理思想為導向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統中,且系統化整理企業生產和供應商的相關資料,最終實現對企業供應鏈上採購、庫存、生產製造、客户服務等業務流程的科學管理。此外,基於ERP物資管理系統構建的基礎上,應注重結合企業發展需求,將ERP分為收貨、採購、質量檢驗、發貨、庫位管理、庫存盤點等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實時反饋客户需求信息、採購訂單信息,並自動生成物資採購計劃,讓採購員可將物資採購數據準確傳達給供應商,由供應商為企業生產提供所需物資,滿足企業正常生產需求[3]。即ERP環境下的庫存管理,具備資本佔用少、物資計劃準確、信息共享實時性等特點,所以,可改善傳統庫存管理工作中呈現出的問題,達到最佳的庫存管理效果。

其次,在庫存管理創新過程中,也應注重採取供應鏈環境下的庫存管理方法。即實現供應鏈上企業的無縫連接,而後,展開庫存管理行為,避免供應鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應鏈下庫存管理模式應用過程中,應科學選擇JIT、供應商管理庫存、聯合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需藉助集成化技術手段,整合SCM、ERP、CRM、供應鏈管理、企業資源計劃等等,並讓他們無縫對接,組成一個動態的供應鏈網絡,以信息共享形式,實現對企業庫存管理中各種資源的優化調整,避免多餘庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業庫存管理工作實施要求[4]。

即庫存管理方法的創新,有利於克服傳統庫存管理缺陷,加快庫存週轉,減少庫存採購成本,提高企業競爭力。因此,應強化對其的落實。

結論:綜上可知,在生產企業快速發展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關注。而由於傳統的庫存管理方法逐漸呈現出不合理現象,因此,為了改善庫存管理中多餘庫存或者庫存缺貨的問題,應創新當前庫存管理模式。即在ERPh境下進行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進行集中管理,就此達到最佳的庫存管理效果,且降低多餘庫存和庫存缺貨發生概率。

參考文獻:

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