倉儲管理過程優化論文

倉儲作為物流系統的一部分,它在原產地、消費地,或者在這兩地之間存儲管理物品,並且向管理者提供有關存儲物品的狀態、條件和處理情況等信息。下面就讓小編給你介紹倉儲管理過程優化論文，歡迎閲讀！

倉儲管理過程優化論文

摘 要：煤炭企業物資供應存在着數量大、種類多的特點，物資供應的工作量和難度都很大，一旦物資供應出現問題，勢必會給煤炭企業帶來巨大的經濟損失，甚至還會危及生產人員的財產生命安全。煤炭物資倉儲管理作為煤炭物資管理的重要環節，必須加以重視。本文分析了目前煤炭企業物資倉儲管理存在的問題，並提出了一些改進煤炭企業倉儲管理的對策和建議。

關鍵字：煤炭企業;物資;倉儲管理;

近年來，隨着經濟的飛速發展和全球化趨勢的逐漸增強，物流業也取得了巨大的發展，成為很多國家經濟關注的熱點。倉儲管理作為煤炭企業物資供應的重要環節，其管理水平的高低對煤炭企業合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有着非常重要的影響。煤炭企業物資供應存在着數量大、種類多的特點，物資供應的工作量和難度都非常大，對物資倉儲管理的要求也非常高，一點物資供應出現問題，勢必會給煤炭企業帶來巨大的經濟損失，甚至還可能會危及員工的生命財產安全。因此，煤炭企業的物資倉儲管理工作責任重大，必須做好煤炭企業的倉儲管理工作，通過調整物資供應和需求，降低庫存成本，實現對物資的有效控制和管理，保障生產的物資需求。

一、目前煤炭企業倉儲管理存在的問題

(一)對倉儲管理的重視力度不夠

煤炭企業物資供應管理對於煤炭企業的日常運營具有着非常重要的作用，而倉儲管理是煤炭物資供應管理的重要組成部分，其重要性不言而喻。但是，往往很多煤炭企業並沒有將物資倉儲管理給予相應的重視高度，主要表現為倉儲管理的軟硬件設施建設落後，辦公條件差等等。很多煤炭企業的倉儲管理辦公室條件非常差，甚至沒有設立專門的辦公室，使得倉儲管理人員還要在倉庫內辦公，不利於員工的身心健康，影響員工的工作積極性。大多數煤炭企業的倉儲管理並沒有實現信息化管理，沒有采用信息化管理軟件，不利於存儲信息的保存與更新，管理效率低下。

(二)倉儲管理缺乏計劃

由於煤炭企業的物資具有數量大、種類多的特點，因此，倘若沒有很好的進行計劃，不及時更新存貨信息，就會導致存貨庫存量不合理，影響煤炭企業的物資供應。大多數煤炭企業的物資管理環節都缺乏詳細而周密的計劃，不能對生產計劃進行準確預計和掌握，對各種物資的規格型號、領用時間等指標掌握不準確，導致物資採購、存貨都無法提前確定，與實際生產需要產生差異，就會產生物資積壓或者物資緊缺現象的發生。物資供應不及時，就會影響到煤炭企業的正常運營，而物資庫存量過大，積壓嚴重，就會佔用大量的資金，還會增加許多盤點、清理和對賬的工作量，都會增加煤炭企業的成本，不利於煤炭企業的發展。

(三)倉儲人員業務水平不高

隨着科學技術的發展，很多煤炭企業的倉儲管理也引入了信息管理軟件，通過計算機配備系統的倉庫存儲管理軟件，對庫存的進貨、出貨、訂單和庫存信息進行管理，可以隨時查驗庫存物資的信息。然而，倉儲管理人員的業務水平參差不齊，有的倉儲管理人員學歷低，缺乏相應的計算機基礎知識和管理系統應用知識，導致計算機倉儲管理系統並不能起到良好的應用效果，甚至還會出現錯誤，影響物資存儲和管理。

(四)存貨估價制度不完善，工作效率低

在煤炭企業物資供應過程中，經常會遇到貨到票未到的情況，為了證存貨的賬實一致，大多都會採用存貨暫估入賬制度，這種制度的採用能在發票未到的情況下，真實的反映庫存物資的情況。當發票到了之後，就要重新對估價進行調整，由於煤炭企業物資供應量太大，種類繁多，再加上還會有新物資的採購，經常要對物資進行重新編號和歸類，這給物資管理部門和財務部門的工作人員增加了很大的工作量，影響了工作效率。

二、提高煤炭企業倉儲管理水平的對策措施

(一)提高對煤炭企業物資倉儲管理的重視力度

對倉儲管理的重視程度體現在軟件和硬件投入兩個方面。一方面，煤炭企業高層應改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件，給倉庫配備必要的硬件設施，設立專門的辦公室，避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康，調動員工的積極性，使員工能夠在舒心的環境裏愉悦的工作。另一方面，煤炭企業可以引進各種高級的物資倉儲管理系統軟件，通過與物資採購系統、生產系統和財務管理系統等多部門的溝通和結合，提高物資存儲的'管理水平，減少庫存資金，提高物資存儲的工作效率。

(二)提高倉儲計劃的準確性、規範性和及時性

對於任何企業而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存週轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，給企業的生存與發展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業的物資管理環節及其複雜，必須要進行詳細而周密的計劃，確保物資管理計劃的準確性、及時性和規範性。首先，煤炭企業的物資存儲管理部門應當不斷的與物資採購和生產部門進行溝通，加強物資需求和供應管理工作，時刻保持各個部門之間信息的一致性，例如可以定期召開物資供應計劃例會，各個部門之間進行信息的反饋和協調等等。其次，煤炭企業物資存儲管理部門的工作人員應當明確各自職責，在確定物資供應計劃的基礎上明確各自的工作計劃和目標，保證接到物資需求之後，可以及時供貨，確保物資供應。

此外，倉儲管理部門還應做好物資的清查、清理工作，合理調整和配置煤炭物資庫存結構，減少資金佔用，降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態化，對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理，優化庫存結構，加速資金週轉，為煤炭企業減輕負擔。

(三)加強對倉儲管理人員的培訓力度，提高綜合素質水平

隨着社會信息化水平的提高，煤炭企業物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統，通過計算機軟件管理系統實現對物資存儲信息的管理，可以大大的提高工作效率，實現物資倉儲規範化管理。但是倉儲管理人員的計算機應用能力參差不齊，必須加強對倉儲人員關於計算機應用能力和倉儲物資管理能力的培訓力度，培養專業技術人才、操作型人才和倉儲管理人才，提高員工的業務知識水平，激發員工的工作積極性，最終實現對倉儲的現代化、動態化管理。

(四)做好物資估價工作，提高工作效率

暫估入賬制度的採用，雖然在一定的時間範圍內能提高存貨賬實一致水平，但是由於只是一個估價的過程，待採購發票到達後，仍需要對賬務進行調整，這無形中增加了倉庫和財務部門的工作量，導致其重複勞動，另一方面，也可能會使企業以發票未到為由而故意不按照發票進行調整，進而按照企業的意圖進行存貨價值暫估，從而造成提供的相關的會計和財務數據的不真實，給企業會計造假提高機會，因此企業在應用該制度時，應引起足夠重視。為了解決上述問題，各個部門要密切配合，提高物資採購效率以及各部門之間的協調性，物資採購部門接到物資採購申請計劃後，要積極瞭解貨源並組織簽訂合同，同時相關的審批部門要儘快審批，保證合同及時生效。對於沒有物資編號的新型物資或土產雜品等，及時申報及時編號。相關科室緊密配合，加快各個環節的運轉，以保證物資到貨時及時取得發票，減少估價物資。

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