拍賣會策劃書示範

拍賣會策劃書

南京化工職業技術學院慈善募捐活動

暨首屆雙語商品拍賣會立項策劃書

前言

愛，是人類共同的語言；

愛，是慈善事業不竭的動力；

愛，是構建和諧社會最基礎的元素；

凝聚愛心，情滿校園是所有化院學生對愛的呼喚。

20xx年6月我們將迎來南京化工職業技術學院首屆大學生校園雙語商品拍賣會，她將是凝聚愛心感受關懷、温馨和諧的日子，也將是展現當代大學生的博愛情懷與奉獻精神的日子。

我們相信有一種擁有叫做付出，我們知道有一種收穫叫做奉獻，我們渴望為生命賦予信仰，我們願意讓信仰付諸行動。送人燈盞，收留餘光。送人玫瑰，手留餘香。讓我們積極參與到南化院首屆雙語商品拍賣會慈善募捐活動中！

一、組織機構

（一） 辦展單位

主辦單位：南京化工職業技術學院共青團委

承辦單位：南京化工職業技術學院經濟管理系團總支

協辦單位：南京紅十字會 六合區紅十字會 南化院廣播站

（二） 媒體支持

南京電視台

（三） 組委會

聯繫人：李雁老師

王金菊 朱 靜

甄 妮 張盼盼

二、日程安排

時間：20xx年6月10日--15日

地點：南京化工職業技術學院侯德榜廣場

布場時間：20xx年6月8日—9日

拍賣時間：20xx年6月10日 拍賣物品展示

20xx年6月xx 日 導購現場講解

20xx年6月12 日 “魅力校園 愛心集結”侯德榜廣場雙語商品拍賣會

三、拍賣內容

1. 個人閒置物品

為畢業生以及在校學生的閒置物品提供更好的.去處，同時為南京化工職業技術學院慈善募捐活動暨首屆雙語商品拍賣會獻出自己的微薄之力，本次雙語商品拍賣會，採取自願提供閒置物品的形式，由拍賣單位對提供物品的同學進行登記，對拍賣出去的商品拍賣組織將會給予提供商品者相應的補償，如若商品不能如期拍賣出去，拍賣組織者將按程序退還商品。對於拍賣所得利潤組織單位將如數捐贈到六合紅十字會。

四、展會規格與經費預算

（一）、展會設置

配置:每個展位參展證一張、桌子一張、椅子兩把、供應茶水及水杯。

共有三十個展位、每個展位配置相同。

（二）、正中央是展會核心地帶，放置特殊的拍賣物品。同時配置三個移動話筒、電源插座、 設有拍賣席、拍賣桌、宣傳廣告牌、橫幅。

（三）、 經費預算

1、宣傳費用

（1）宣傳橫幅 4條 240元

（2）海報 6張 180元

（3）傳單 1000份 100元

（4）班級募捐函 200份 30元

（5）噴墨宣傳板 1 塊 120元

2、拍賣會資料費

（1）拍賣登記表 4份 10元

（2）捐獻統計表 3份 6元

（3）拍賣會相關規定 30份 30元

3、音響設備的租用 300元

4、請柬 10份 15元

5、租用椅子、桌子 200元

6、茶葉及水杯 若干份 150元

7、會場佈置 300元

8、其他設備費用備用 300元

預估經費總合計：1981元

五、廣告及媒體推廣

（一）展會宣傳

1、 南京化工職業技術學院院團委將發文邀請南京六合區紅十字會到會參展，進行捐贈儀式；

2、 經管系團總支將邀請南京電視台進行展會的全程報道；

3、 張貼宣傳海報在食堂、各教學樓及宿舍、報欄前宣傳，海報的內容包括拍賣的主題、標的、時間、地點；

4、 公開招聘拍賣會主持人，詣為宣傳造勢；

5、 宣傳單發送到各個宿舍，傳單的內容側重在呼喚愛心、重在參與等方面，以擴大參與人數；

6、 從拍賣會開始籌劃起即時向校廣播台、校園網等校園主要媒體投遞新聞稿。

（二）觀眾組織

1、向全院的同學及教職工進行宣傳，併發出誠摯邀請；

2、邀請學院領導及相關老師蒞臨現場，進行參觀與指導；

3、會期由專人負責接待南京六合紅十字會觀展團及南京電視台記者。

六、參展報名手續

（一）競買人資格條件

為我院學生或教職工均可參加此次拍賣會，但必須具備以下相關條件，方可參加。

1、凡是我校學生，須持有南京化工職業技術學院學生證或校園一卡通前來登記。

2、凡是我校教職工，須持有南京化工職業技術學院工作證或校園一卡通前來登記。

（二）辦理競買手續

1、在我係學生會設立的買方諮詢台處登記報名，須帶上學生證，工作人員將發放入場券。諮詢台將設立在我校第一飯堂旁的通道處，持續兩天，具體時間以宣傳單上為準。

2、領取競買號牌。

（三）辦理競賣手續

1、在我係學生會設立的賣方諮詢台處登記報名，做好物品登記與估價，須帶上學生證。

（四）《首屆大學生校園慈善拍賣會有關規定》

1、競買人在登記前必須仔細瞭解本次拍賣的有關要求與規；

2、競買人應在指定日期憑個人有效證件簽署競買登記表，領取競買號牌，以取得競買權；

3、競買人領取競買號牌後，即表示接受和同意遵守本次拍賣會的有關規定；

4、競買人可自行參加競買，也可委託其他代理人蔘加競買。競買人若非經事先出具書面證明其為代理人，則一律視其為競買人本人；

5、競買人在拍賣進行中舉起競買號牌即表示接受此時拍賣標的價位，在競買過程中，競買人也可按競買階梯跳叫價格；

6、競買人必須對自己在任何價位的應價負責，一經拍賣人認定為最高出價人即不得反悔，並當場簽定《成交確認書》；如競價成功後不當場簽定《成交確認書》並反悔，按其所應價格處以30%的違約金，本承擔相應法律責任。

七、實施方案

（—）前期準備

第一階段：物品的徵集進行宣傳，採取的方式主要為海報，網絡，及傳單形式主動找人徵 集。物品徵集：根據各系接受通知，賣者主動聯繫負責人，負責人對物品徵集，簽署協議，並將在活動前一週的某日中午及下午在食堂門前或宿舍下設點收集。

第二階段：根據所徵集物品特點進行拍賣會的宣傳以及徵集物品的後續宣傳，在拍賣會的前期，對物品進行整理，編號，確定價格以及彙總。

第三階段：申請拍賣場地，進行場地佈置

（二）主要流程

（1）主持人宣佈拍賣會開始，誦讀拍賣會主題

（2）開始物品拍賣，有禮儀人進行物品展示，主持人介紹物品特徵以及開始物品拍賣，相關資料，有意競拍的同學領取紅色號碼加價牌，獲得資格。

（3）展示結束，禮儀人員把物品交至主席台，主持人宣佈次物品的拍賣展示結束，

（4）幷準備正副券領相關物品並進行登記。

（三）展品展示

領導及嘉賓入場參觀，邀請新聞單位現場採訪，現場攝製。

（四）配套活動

開場：禮儀模特走秀展示展品——商務英語禮儀班

結尾：手語《愛的翅膀》或《感恩的心》——院心理協會愛部落

（五）活動預算

詳情參考第四項經費預算

(六)後期處理

1.現場清理以及物品歸還

2.拍賣物品成交情況總結，包括成交物品以及未成交物品，拍賣物品成交情況總結

3.統計捐獻給紅十字會的總金額。

4.活動經驗總結