公司文祕崗位職責

公司文祕的工作比較繁雜，那麼，下面是小編給大家介紹的公司文祕崗位職責，供大家閲讀參考。

篇一：公司文祕崗位職責

1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閲、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公務車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內部會議的會務安排工作；

7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

8、協助擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

9、按領導指示，與相關部門溝通事務，並做好跟蹤、反饋工作；

10、協助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

12、負責公司文件的打印、複印等工作；

13、其它後勤服務工作。等等。

篇二：公司文祕崗位職責

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤；負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的'接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

篇三：公司文祕崗位職責

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統計每月考勤並留底。

8、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責辦公室的清潔衞生。

10、做好日常工作日誌。

11、接受其他臨時工作。

篇四：公司文祕崗位職責

1、熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2、負責辦公區的各項衞生清潔工作。

3、負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證明 管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知 等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。

7、熟悉公司的各項規章制度 細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10、整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室所有來電接聽。

12、 接待董事長、領導之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄 、會議紀要 整理分發工作。

14、外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。