文祕與祕書的區別

作為一種全球性的職業，文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它與祕書之間有着怎樣的區別?

1：文祕和祕書的區別有兩點，如下：

(1):服務範圍：文祕既可以服務於行政部門和部門職員，還可以針對服務單個個體，而祕書只服務單個個體。

(2):工作職責：文祕的工作可以是獨立的行政方面，也可以是協助的行政方面，而祕書只是協助領導。

2：文祕：顧名思義就是文書和祕書的合稱，文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。

3：祕書：是協助領導人聯繫接待，辦理文書和交辦事項的工作人員;祕書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。

文祕;是指經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學，祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力。最終能勝任企事業單位的文員、祕書和行政助理等文職性工作。

祕書; ①協助領導人聯繫接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。 ②指祕書職務。寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等 ③使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。有一等祕書、二等祕書、三等祕書之分，在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。

文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。

祕書，祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。既是一項職務，也是具體的工作者。是專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，併為領導決策及實施服務的人員。

祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況，以輔助決策、調查研究、綜合協調、溝通信息、聯繫接待、辦文辦會等，是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的公務人員，是領導者、主事者的參謀和助手。

祕書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有祕書的存在。一般機關單位的祕書皆不是某個領導的專門祕書，是要為整個機關單位領導羣體服務的，工作具有綜合性的特點

拓展閲讀：文祕專業要求

基本要求

1.身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的.人是不能勝任祕書工作的。

2.心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有着心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好祕書工作的。

3.思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構裏工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

業務能力

1.理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握紮實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2.實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，儘量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3.辦事能力：祕書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛鍊自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。

文化素養

1.社會科學

學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先後派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。

后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化，上聯曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之： 塞北一天一地一聖人。 語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

2.自然科學

仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建築工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3.外語

我們辦理的案件中，涉外案件佔有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

其他方面學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。俗話説，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。

祕書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。 工作方法：為了達到工作目標而採取的手段和途徑。

比如過河：你可以選擇游泳，划船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法，順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的祕書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協調好各種關係：包括與本部門的領導之間，同事之間;與仲裁員/調解員之間的關係;與當事人的關係，與律師的關係;與有關部門的關係等。在協調與本部門領導的關係時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。

比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因後果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領導幽默風趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。瞭解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。

當然，在尊重領導的前提下，要敢於提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。