文祕職稱考試條件

祕書資格證考試共設四個等級，分別為五級祕書（國家職業資格五級）、四級祕書（國家職業資格四級）、三級祕書（國家職業資格三級）和二級祕書（國家職業資格二級）。全國祕書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語（英、日、俄等）。2015年11月13日取消祕書資格的就業准入制度，自此祕書職業資格考試變成水平類職業資格。OSAC考試中心作為政府審批的專業職業技能鑑定中心，自2016年其繼續開展祕書資格考試，證書等級調整為三個級別：初級、中級和高級，分別對應三級、二級和一級。

中文名：  祕書資格證考試

考試時間：  一年兩次

常見誤區：  不熟悉祕書職業標準等

包 括： 理論考試和實操考試

祕書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對祕書人員都有嚴格的要求，凡從業人員要持有祕書職業證書。我國決定推行祕書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事祕書工作的人員，都要接受祕書職業資格鑑定，取得資格證書，然後持證上崗。在新的祕書國家職業標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，並在此基礎上增加了國家資格二級。本職業共設四個等級，分別為五級祕書（國家職業資格五級）、四級祕書（國家職業資格四級）、三級祕書（國家職業資格三級）和二級祕書（國家職業資格二級）。

一、報考要求

1、五級祕書（具備以下條件之一者）：

（1）經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；

（2）在本職業連續見習工作2年以上；

2、四級祕書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；

（2）取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；

（3）連續從事本職業工作4年以上；

（4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級祕書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。

3、三級祕書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；

（2）取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；

（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

4、二級祕書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；

（2）取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；

（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

二、報名時間

一般在考試前兩個月報名。

三、報考材料

考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢（結）業證書，從事本職業年限證明（原件），並附帶本人身份證及證件的複印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑑定中心報名，報名截止日期為每次鑑定前的30天。

四、考試時間

祕書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。

五、考試形式

祕書職業資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：

1、書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

2、情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

3、任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4、綜合測試：涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5、業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。

六、考試常見誤區

一是不熟悉祕書職業標準。1999年9月，勞動和社會保障部頒發了祕書職業標準，規定了祕書考核的要求、內容和方法。有的人自以為學過一些祕書課程，做過幾年祕書工作，而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備，盲目應試，結果落選。

二是對考試教材不做全面複習。考試教材對各級祕書的考核科目、範圍都作了明確的規定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細。但有的'人強調內容多，工作忙，不肯下功夫全面複習。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題，茫無頭緒，錯漏甚多。

三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點——鑑定點，以便考生重點複習。但有的人對應試內容只滿足於有一個粗略的瞭解，未能掌握知識的重點和操作的程序，答題時內容不全，程序混亂。

四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥倖，不學習教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應試時遇到考試內容和題型變化，即感束手無策。

五是不會綜合運用。祕書考試題目，如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能，結合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現成的答案，不會綜合分析，試卷答非所問。

七、考試教材

採用全國統一鑑定考核教材《祕書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。

《祕書國家職業資格培訓教程—基礎知識》中央廣播電視大學出版社

《祕書國家職業資格培訓教程—三級祕書》中央廣播電視大學出版社

《祕書國家職業資格培訓教程—四級祕書》中央廣播電視大學出版社

《祕書國家職業資格培訓教程—五級祕書》中央廣播電視大學出版社

《祕書國家職業資格培訓教程—二級祕書》中央廣播電視大學出版社

八、考試科目

祕書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1。5個小時。實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像；涉外祕書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審（業績評估手冊），採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。

九、分數級別

試卷滿分為100分，考試共分三個級別：不及格拆除、及格、優秀，及格分數線為60分。