淺析文祕專業就業需求分析與應對策略

祕書在企業中屬於最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。下面是小編整理的文祕專業就業需求分析與應對策略，歡迎閲讀。

淺析文祕專業就業需求分析與應對策略

[摘要]每年到了畢業季，從電視、網絡、報紙等各種新聞媒體中，都可以直觀的感受到大學生就業形勢的嚴峻，文祕專業也不例外。那麼，文祕專業畢業生如何找到滿意的工作呢？招聘啟事自有玄機。

[關鍵詞]文祕專業 就業 招聘啟事

[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）02-0242-01

文祕專業是一個社會需求穩定的專業，不管是國家機關、事業單位，還是外企、民企、中小企業，都需要從事辦文、辦事、辦會、公關策劃、商務諮詢、信息收集、計算機文字處理等能提供“輔助管理、綜合服務”的祕書工作人員。如此説來，文祕專業學生的就業前景應該不錯，然而到就業市場走一遭，卻發現很多單位在抱怨選不到合適的文祕工作人員，與此同時，很多文祕專業的學生也在發愁找不到滿意的工作。為了一探究竟，我們通過網絡和報紙選取了30份涉及祕書招聘的啟事，在此基礎上對用人單位需求進行分析，以掌握文祕專業就業形勢，為畢業生提供借鑑和參考。

一、用人單位對文祕人員的需求情況

通過分析，我們發現在各類涉及文祕人員招聘的啟事中，文祕專業所對應的的職業崗位羣主要有辦公室文員（綜合祕書）、商務祕書、公務祕書及總經理助理等。其中，招聘普通文員的佔43%、公務祕書的佔12%、商務祕書的佔24%、人事祕書的佔4%、總經理助理的佔12%、其他的佔5%。這説明“辦公室文員”隊伍迅速壯大，“商務祕書”逐漸增多，這和我國社會主義市場經濟的發展和經濟成分的`多元化、祕書職業由單一的機關公務祕書發展產生了新的商務祕書羣體是相適應的。同時，指明招聘女性祕書的，所佔比例高達78%，指明招聘男性的只佔7%，性別不限佔15%。有一個很有意思的現象，在普通文員或祕書招聘中，對女性需求比較多，但在招聘公務祕書、總經理助理或祕書時，對男性需求比較多。

通過分析我們還發現，各類單位對祕書人員的素質需求是多元化的，但都傾向於“德才兼備”。用人單位在招聘啟事中提及的對應聘者的綜合素質，如果以關鍵詞出現的頻率而計進行排序，從高到低依次是：思想道德素質、專業知識、工作能力、心理素質、團隊協作精神和溝通協調能力，等等。

我國元代在選拔祕書人員時曾提出一個標準：“首論行止，次取吏能，又次計月日多者為優。”可見“行止”即品德是放在首位的。職業道德是職業的生命和靈魂，每個職業都有它的職業道德，祕書行業自然也不例外。在思想道德素質方面出現頻率較多的詞如下：忠於職守、吃苦耐勞、有上進心、善於合作等。

祕書的專業知識是指從事祕書工作所必須具備的專門知識，它是現代祕書的職業標誌性知識要素，是從事祕書職業具有“門檻”性質的知識平台。因此，用人單位對專業知識是非常重視的。它包括兩方面：一是祕書工作的專業知識，如會議管理、辦公室管理、文書擬寫與處理、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎等；一是祕書所在行業的專業知識，也就是祕書人員在哪一行業工作，就應該熟悉哪一行業的專業知識，如商業祕書要熟悉市場營銷、商品流通、貿易合作等方面的知識。另外，有些民企還要求祕書掌握企業管理、經濟管理、財務管理等方面知識，以及法律知識等輔助知識。

工作能力往往會直接影響工作效率，分析民營企業的招聘啟事顯示，民營企業最看重的文祕專業畢業生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、組織管理能力。應聘者必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。

良好的心理素質也是用人單位關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文祕人員能否適應新時代並謀求工作的成功，很大程度上取決於個人心理素質的強或弱。因此，在招聘啟事中經常見到對應聘者心理素質的要求，諸如樂觀開朗、敏捷、穩健、堅毅、幽默、自制等。

值得一提的是，團隊協作精神與溝通協調能力越來越為用人單位所看重。有位民企的人事主管曾説，企業需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織使命的人。因此，平時在學校參加過社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到了工作崗位後，能很快融入團體，順利開展工作。

二、對文祕專業畢業生的啟示

其實，文祕專業的就業前景是廣闊的。作為文祕專業畢業生，要學會針對用人單位需求，提前為自己充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。

（一）基礎理論要紮實

要牢固掌握文祕專業基礎知識，掌握文祕工作崗位必需的基本理論，包括祕書學、祕書實務、應用文寫作、辦公室管理、會務管理、公共關係等基礎知識。

（二）專業技能要突出

要不斷提升自身的語言表達能力、溝通協調能力、組織管理能力以及辦事能力。另外，積極學習與本專業相關的知識與技能，如外語水平、計算機操作技能等。

（三）相關素質要過硬

要具有良好的心理調適能力、適應能力和應變能力等，另外，要豐富自己的課餘愛好，提升自身文化修養。

（四）注重實踐和實習機會

利用課餘時間、寒暑假的實踐實習，增強實際工作經驗與水平。