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關於客服部年度總結模板彙總十篇

關於客服部年度總結模板彙總十篇

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此好好準備一份總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編整理的客服部年度總結10篇,僅供參考,歡迎大家閲讀。

關於客服部年度總結模板彙總十篇

客服部年度總結 篇1

xxx小區自20xx年8月20號交鑰匙以來,解決數單維修,統計20xx年一年的工作,分兩個階段:

第一階段:20xx年1月1日—20xx年8月20日

接報維修共計1489餘單。其中包括完成的土建問題70餘單,未完成26餘單;窗户和土建相互推卸責任的有4餘單(頂層住宅窗户漏水,外牆打膠);紗窗維修問題150餘單單,廠家在維保期內已基本解決;可視對講維修問題完成82餘單,未完成8餘單;防盜門維修問題87餘單,廠家在維保期內已基本解決;電梯維修單121餘單,廠家及時處理;物業公司維修或處理的問題近1000單。

20xx年1月1日,熱力公司給我小區供熱。物業配合熱力公司做供暖準備工作,由於我小區是新建小區,首次供熱難免出現很多問題,尤其是項目部已撤走,遺留問題多數有物業幫他們處理。

20xx年3月,經我公司與燃氣公司多次申請,同意給我小區住户供天然氣。3—6月份基本完成煤氣表的安裝及驗收工作,並保證入住的業主使用天然氣;1號樓1單元04室,因煤氣管道地下部門出現故障,經物業公司多次與燃氣公司協商,查找原因,在 20xx年7月左右順利供氣。

20xx年7月份,總結電梯所出現的一系列問題,尤其是在供電局突然緊急停電時,兩部電梯轉換開關不能自動轉換,物業公司結合相關單位,對電梯進行統一檢查,並確定在12個轉換開關中,有7個是壞的, 今已向公司彙報。

20xx年8月份,解決了業主的户口問題。

20xx年8月底,小區內已安裝路燈,解決了小區我能上的量化問題。

20xx年8月底,物業結合電梯廠家對本小區可視系統進行統一檢修,基本上解決業主所報修的問題。

第二階段:20xx年8月21—20xx年12月

接報修單共計600餘單。

窗户問題14户(未解決),主要報修問題有窗户玻璃有氣泡、炸紋、塵土、漏氣、窗户框壞等。上述情況,是業主在入住前做保潔過程中發現的,多是廠家的質量問題,由於窗户維修已經過質保期,前台多次與廠家聯繫,廠家也沒有過來維修。

紗窗問題10餘單,由於原紗窗質量欠佳,業主家的紗窗雖多次維修,但還是不行,廠家也不再維修。

施工方土建問題40餘家,包括牆體裂縫、外牆滲水、車庫地面爆裂、水泵房配件壞等問題,截止12月中旬,施工方已維修完畢10單,剩餘30餘單未解決(其中1-1-401、1-1-402、1-2-1503、3-2-502、3-2-902等業主家牆體裂縫,由於施工單位未與業主協商好,業主不同意從屋裏維修,要求賠償,至今未解決;1-1-502、1-1-602、1-1-1202、1-1-1804煙道反味,物業結合東方多次查找,未找出原因;1-1-901、1-2-1101、1-2-1102外牆滲水,業主不同意從裏邊修,未處理;水泵房少一個浮球閥,施工方未給修好。)。

可視對講60餘單,維修45單,未處理的15單,多是可視對講沒有聲音、沒有圖像,開不開單元門;監控室監控主板經常出現故障,廠家多次檢修,未解決主要問題;園區南牆外紅外線設施,從10月份報修至現在,未更換設備,紅外線設施形同虛設。

防盜門10餘單,小問題物業工程維修的已解決,3-2單元單元門變形,裝陽台罩子廠家協助物業解決,1-1單元門鎖不好使,王師傅維修處理。

供暖期間熱力的問題25餘單,包括暖氣漏水、鎖閉閥壞、截門漏水等,熱力公司及時解決。2-2-14層、2-2-8層、3-1-6層暖氣閥門泄露,導致跑水,在接到報修以後,在第一時間派工程部師傅到現場處理,並告知保潔及時把樓層地面的水擦拭乾淨,不影響業主的正常生活。

電梯問題30餘單,廠家配合及時解決;消防問題3單(電梯裏消防緊急電話不響、樓層消防火警沒有故障時總響等)。

物業公司處理400餘單,包括日常維修、園區硬件設施的維護保養工作、配合與物業相連單位解決報修問題等。

12月1日起,前台除了日常的工作(收費、接報修單、派單、聯繫相關部門維修)外,主要是辦理小區業主(包括租房户)出入證,至12月16日,已辦理出入證300多個。

20xx年度收費情況總結

自20xx年8月20日開始收取物業費,在其一個月每天上班時間是下午14:00—21:00下班,沒有休息日,自己一個人去收費。收費每天收取4萬多元。

截止20xx年12月14日,收費情況:物業費321户,合計343146.54元,收費率達到89%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297户,共計696901.72元。

未交物業費:未裝修户數25户,裝修未入住10户,正裝修6户,未領鑰匙7户,入住20户。興盛、物業、項目部、售樓處共4户,半年物業費的總數426240.5元。

以下數據是我這一年的收費情況,在12月下旬爭取把水費收上來,物業費再去入住的幾家做工作,爭取多收上一些,儘量達到90%。

客服部年度總結 篇2

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯着的

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四.網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動信息。

3.諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。

客服部年度總結 篇3

我於年月加入商場,開始了我新的工作和學習過程,四個多月來,收穫良多,感慨也不少,現將本階段工作總結如下:

一、職能工作方面

本階段客服督導部的職能工作主要有兩大塊,一是繼續做好服務枱的工作,二是初步接手和學習並執行督導工作,作為客服督導部成員的我,工作也主要以這兩塊為重點。

1、服務枱的工作

服務枱的工作流程性和技能型較多,原則性相對較強,在本階段的工作中,我學習了服務枱各種系統的操作和問題的處理流程,現在能夠獨立執行服務枱的所有工作,並對服務枱的工作做了細緻的思考和研究,認為服務枱的工作應該再細化,再拓展,結合我商廈競爭力打造步伐,進一步開拓服務領域和服務職能,具體內容將在20xx年工作計劃中詳述。

2、學習商場工作內容階段

8月初公司安排我去開元考察督導工作的基本事宜,用了兩天時間,我對開元的督導做了細緻的觀察,基本瞭解了他們的工作內容和工作方法及工作範疇。於8月3日開始着手準備督導部門籌建資料,這個任務對初入商場,對商場認知一片空白的我來説是有很大壓力的,在鄭經理的鼓勵和支持下,我藉助網絡和賣場各位同事的幫忙,於8月6日完成了成立督導部的策劃方案,在此過程中,我學到了很多知識,視野得到了很大的拓展。

20xx年8月8日,公司的競爭力打造活動開始了,在此期間,鄭經理帶着我在各部門實習,在賣場檢查、學習,開始慢慢介入商場工作,雖然比較迷茫,但卻很充實。因為每天都能接觸到一些新鮮的東西,收穫一點一點堆積進了我的腦海,我對xx逐漸有了一個來自於我自己心裏的認同和肯定。並對自己有了一個不算清晰但卻真實可行的目標,努力學習商場的各種知識,用我的力量來推進xx更好的發展。

3、初步介入商場工作階段

在對競爭力打造方案學習並應用了一段時間以後,賣場環境在公司全體員工的共同努力下有了比較明顯的變化。為了調查員工對服務競爭力打造的認識和執行情況,我協助鄭經理對員工代表作了深入座談,座談中員工方提出了種種問題和情況,對這些問題和情況我一一做了總結和記錄,並尋求方法和辦法去為他們解決這些問題。解決問題的過程是最好的學習過程,在此階段,我對員工、對公司、對客户、對顧客有了一個深入的認識和了解,給我在日後的工作過程指出了一條路。

我的目標和方向漸漸清晰起來,我知道了我以後要怎樣去工作,後來在鄭經理的指導和引導下,我深入到商場的每一個角落,嚴肅查處了一些執行落後,使競爭力打造培訓內容得到了鞏固和延伸的違規行為,在一定程度上嚴肅了賣場作風和紀律,併為日後的工作打下了良好的基礎。

4、自我工作開展階段

(1)、服務整頓活動

9月16日,客服督導部成立了,我帶着期望和願景在尹經理的帶領下開始了公司交給我的任務和工作,和服務枱的其他四位同事並肩作戰。在此期間,我和大家圍繞賣場勞動紀律和員工基本行為的糾正開展工作,在繁忙的店慶和國慶結束後,策劃和組織了《xx商廈服務整頓月》活動,在公司領導的協調下,最後將整頓月變更為整頓活動,執行期限隨整頓情況即時調整,本次活動加大了對競爭力打造階段的要求和承諾的維護以及執行,並對賣場不良風氣和習慣性行為做了嚴查處理,針對檢查和整改情況,每週我都寫出整頓總結,每個階段都會界定出新的整頓目標。

服務整頓方案要求各部門於11月25日寫出本部門的服務整頓活動總結,要求每個員工於11月25日寫出自己對服務整頓活動的感想或總結,員工的個人總結中,99%的員工都很認可本次整頓活動,60%左右的員工認為之前的整頓還存在很多盲區,有待進一步細化和加強,並長期堅持。80%左右的員工從意識上到行為上,再到對自己的要求上都對服務和服務打造有了一個比較深刻的理解和認識。有20%——30%的員工把自己在整頓期間的表現和同事做了對比,在對比的基礎上對自自己的表現做了分析,最後還對自己在下一步服務整頓過程中的打算做了願景規劃,並表達了自己的決心。60%左右的員工在感想中對服務承諾做了細細的温習和複習,期間將自己對這些承諾的應用做了詳細的描述,提高了他們對服務打造方案的認識和理解,並在每天的檢查中對這些措施的應用進行了督促和檢查。

客服部年度總結 篇4

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:

一、規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯着的

1、專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2、定期召開諮詢記錄講評會議

a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c、個人對自己的諮詢記錄進行分析

d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3、完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a、對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監播;

b、外院的營銷手段收集;

c、信息收集

d、初診信息收集

e。專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三、建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1、錄入制度:

a、每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四、網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2、預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動信息。

3、諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。

客服部年度總結 篇5

XX年對我而言是很難忘的一年,工作的內容沒有發生很大的變化,重點還是與客户的溝通及資料的收集,但是工作的思想、方法等做了一些調整,感覺到了壓力,同時也融入了收獲的快樂。

在部門達經理的領導下,各項工作逐步走向正規,計劃維修任務圓滿完成。做為客服員,本年度我重點將行動與溝通相結合,在安裝完成後及維修完畢均有電話跟蹤回訪,認真聽取客户意見和建議,並及時為客户建立電子檔案,在每個月有公司統一發送的温馨勵志短信,提高了公司的服務形象,也受到了客户的好評。雖然客服工作相對而言有點瑣碎,在這個過程中,通過廣泛蒐集和學習其他公司的服務規程,在工作條理性及服務規範方面有了一定的進步。經過對三保配件的嚴格審核控制及每月有效的核算,本年度三保配件總額控制在了2萬元以內,比去年有所下降;在大家的共同努力下,收費總額有所上升,圓滿完成年初制定的經濟指標。在與客户的溝通、文化牆的製作及有效的利用網絡信息平台的過程中,鍛鍊了我的語言溝通能力和書面表達能力,同時也充分認識到了自己知識的匱乏,需要不斷的自我提高。在業務能力方面,通過兩年多的虛心學習,對於部分產品及配件瞭解充分,還有許多也還不是非常清楚,在以後的工作中,需要認真學習,虛心請教。

XX年的工作雖然步入了正軌,取得了一定的成績,但更多的是存在一些不足,主要是積極樂觀的心態不夠,在學習和用心服務客户上還不夠,與有經驗的同事相比還有一定差距,業務能力方面沒有實質性的提高,在今後工作中,我會認真總結經驗,克服缺點,努力把工作做得更好。

XX年是我職業生涯收穫比較大的一年,通過海貝培訓和拓展訓練,讓我更加清晰的認識了團隊,更加準確的剖析了自己,時間總是在輪迴,歲月卻在沉澱,XX年,我會帶着努力和激情投入到新一年的工作,超越已經擁有的一切爭取在知識層面有一個提高,同時也努力提高潛在價值,取得更大進步。

客服部年度總結 篇6

20xx年天津移動公司 鞏固和提升競爭優勢,保持行業區域主導地位,加快了本溪移動的發展,提高了大客户服務的水平,克服了各種困難和不利因素,業務發展和業務收入保持穩步提升,各項工作取得了可喜的成績。

一、個人客户管理與服務

為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本着溝通從心開始的服務理念,我們的每一位服務人員都從客户的利益出發,想客户所想,急客户所急,為客户提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客户積分兑獎等業務我們盡心盡力為客户做到最好。

結合我們移動公司的各項工作指標,本着服務“以人為本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客户滿意度,實行了針對大客户、重要客户的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客户經理耐心解答客户關於移動通信方面的疑問、圓滿解決客户在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務。客户經理會定期與客户聯絡,同時,客户也可以通過電話、短信、上門等方式與客户經理保持聯繫。客户還可以向提供服務的大客户經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包括:業務受理、設置新業務功能、進行新業務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。

另外,結合“服務與業務領先”的戰略目標,始終堅持“創無限通信世界 做信息社會棟樑”的企業使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。

二、中高端客户保有率

在當前激烈的市場競爭中,中高端客户將成為我們通信行業下一步爭奪的市場目標。在中高端客户市場保有率“戰爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優質服務,不斷提高的業務技術的水平才能,被眾多中高端客户所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。

三、外呼人員的管理

外呼人員在我中心完成的指標中佔有一定的比率。電話營銷的目標客户羣選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,XX年外呼人員在新業務的推廣,全面推動新業務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查.社會調查、服務關懷、挖掘潛力客户時,她們的服務質量就代表着我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業務,規範服務用語,應答技巧專業靈活,團隊之間密切配合協作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客户。移動公司工作總結是直接連接客户和公司的橋樑,所以對外呼人員的服務質量直接影響到客户外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業務,重點加強潛力,服務管理、服務人員管理

四、投訴處理

為進一步提高客户滿意度、保持服務持續領先,大客户中心在XX年裏以客户價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客户投訴快速響應機制。

首先,優化投訴處理流程,加強後台管理人員對前台客户經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。其次,嚴格控制集團客户短信羣發。再次,重要和重複投訴直接向公司專業部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最後,完善客户跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。

五、日常工作

客户經理是集團客户和個人大客户服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客户經理的職業形象和職業素質一直是公司領導和客户關注的焦點。在XX年的日常工作中,我們着重系統培訓客户經理的服務與業務雙領先全面優化營銷體系,實現客户經理規模最優化。大力推進新業務的規模發展,加快改進服務的步伐,全面優化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標.

今年我準備在工作中協助領導全面創新服務模式,提高新業務的市場佔有率。協助領導全面提升客户服務,促進服務價值最優化。繼續大力宣貫“正德厚生,臻於至善”的核心價值。

客服部年度總結 篇7

尊敬各位院領導:

首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來了對工作的熱情和信心,隨着導醫新形象的樹立和諮詢業務營業額的穩步提升,我們帶着喜悦、帶着經驗、帶着對現狀不滿、帶着對新年的計劃和希望進入 年,為更好的收穫 ,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。

在目前的工作中,我主要負責客服導醫和諮詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由於入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:

一、主要完成的工作

1、客服導醫的管理工作

客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中儘量按星級酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現週週有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規範導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,並提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。

在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受温暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作台和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、複診顧客100人左右,重複着:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜誌)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本着主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴並迅速轉到院長室,答覆每一個諮詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規範的客户建議檔案,認真瞭解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。

導醫台作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規範、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂範、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

(2)諮詢熱線工作

諮詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬於正常、穩步發展階段。3月來,從電話諮詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(一)、制定部門諮詢師的崗位制度;

(二)、與諮詢人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率;

(三)、在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習;

(四)、根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便於更好地開展工作;

(五)、維護出院病人的良好關係,讓患者通過我院良好的診前、診中、診後的服務使患者顯身説法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。

二、工作中的幾點不足

(一)、由於自己對本地風土人情知識欠瞭解,專業知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。

(二)、對導醫們有時要求過於犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今後將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人最大的優點與特長。

(三)、由於客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通説服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今後的工作中進一步完善、提高自身素質。

(四)、電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息瞭解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。

三、工作建議

(一)、院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。

(二)、醫生休息時應告訴導醫以便準確分診。

(三)、醫院應儘量服務不同羣體的需求,滿足低收入消費者,尤其是諮詢預約病人。

(四)、加強對全體醫護人員業務技能、服務管理和醫療法規等知識的培訓。

(五)、開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體人員進行宣教,以免影響工作效率。

(六)、讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與院服務質量管理,創造最大顧客價值。

(七)、希望能多給一些外出培訓的機會,以提高自身素質,更好地為醫院效力。

四、明年的工作計劃

(一)、努力學習醫護專業知識,提高管理水平;

(二)、繼續做好對客户的調查、回訪和跟蹤問效工作;

(三)、加強導醫工作的管理,提高服務質量;

(四)、做好全院員工禮儀培訓工作;

(五)、加大電話營銷方面的學習力度,做好諮詢熱線工作。

客服部年度總結 篇8

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯着的

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的`評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四.網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動信息。

3.諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立。

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。

客服部年度總結 篇9

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx户。辦理二次裝修手續xx户,二次裝修驗房xx户,二次裝修已退押金xxx户。車位報名xxx户。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約xx多次。運用短信羣發送通知累計xxx條,做到了通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年x月x日之前共發出xx份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。x月xx日以後共遞交客户投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開發公司工程部維修完成回單xx份,業主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪xx户,併發放物業服務意見表xx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%。

六、建立健全了業主檔案工作

已完善及更新了業主檔案xx份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為xx户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x户,未交x户。水電費預交費用不足業主xx户,未交x户。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

1、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

6、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

7、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償xx務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、xx省、xx市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

客服部年度總結 篇10

一、20xx年主要指標完成情況

在公司領導高度重視和各部門共同努力下,20xx年客服主要指標處於全省領先位置。

1、客户滿意度表現穩定。在省公司第二期調查中,大洋各環節全部達標,得分均有所提升。標準滿意度全省第一,營業廳、網絡、促銷、投訴滿意度全省第二,新業務全省第三。

2、萬客户投訴量(13.9件)全省第2低,萬客升級投訴量全省最低,投訴滿意度處於全省前3位。

3、營業廳服務質量綜合評分100分,四個季度均達標。其中營業廳暗訪檢測平均得分93.81分、電話回訪滿意度平均得分86.55、雙向評價滿意度平均得分94.32分、自助充值佔比62.47%,各項成績均名列全省前茅。

4、月均中高端客户35.27萬,完成目標110.2%;拍照中高端客户保有率85.5%,深度捆綁率達到54.3%。拍照中高端客户硬性捆綁率為48.4%,軟性捆綁率為60.1%,總體捆綁率72.7%,硬性捆綁率暫列全省第一位。

5、全球通品牌服務評估指標綜合得分67.2分,暫列全省第二位。

6、電子渠道和電子商務指標完成率處於全省中游位置。

附——截至11月30日各項指標完成情況:

二、工作亮點與創新點

(一)客户滿意度管理紮實推進

1、落實全程滿意度考核管理,完善 “8+N”認責考核體系,深入開展質量監控,綜合運用投訴管控、營業廳檢測、滿意度調查等管理工具,針對客户集中關注的不規範營銷、服務質量、重複投訴、營銷口徑、全業務服務質量等問題開展閉環的檢測和提升。

2、運用雙向評價改進服務短板,紮實推進服務示範項目建設,市縣兩級服務例會促進流程優化,體系化運作加快全球通服務提升,“便捷服務 滿意100”活動蓬勃開展。

3、全力開展不滿意客户的甄別和滿意度修復活動。在各單位的共同配合下,點對點維護敏感客户11.29萬,互動活動參與客户9.2萬,通過宣傳溝通客户176萬,對大量已接觸的及有關係的客户開展屬地維護,優勢服務知曉率93%,互動活動知曉率75%,取得較好效果。

(二)中高端服務體系高效運轉

1、巧捆綁,快速搶佔市場份額。創新開展充值優惠、信用消費網齡營銷活動,簡化協議消費活動檔次,調低預存金額,降低辦理門檻,通過較高優惠政策培養新增中高端客户。

2、重保有,多種手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”為保有切入點;針對雙機客户、IPHONE等高危及異動客户,實現電話經理AB角交叉維護,開展優先捆綁、資費溝通。

3、率先開展“及時性”服務。利用現有預警系統,及時回訪異動客户;將話費理財融合到常規和專項工作中,及時準確提出理財建議。

(三)提升寬帶和集團熱線的一次解決率。

通過對於熱點問題制訂口徑,加強培訓和模擬演練提升話務員的預判斷和預處理能力,制訂步驟清晰並配有截圖的寶典手冊,走進寬帶小區裝維現場進行觀摩學習。熱線一次解決率由1月的85%上升至目前的95%,高於省公司80%的服務標準。

(四)營業廳服務

1、業務能力持續提升。開展多形式培訓模式、制定系統化考核制度。下發“熱點業務培訓週報”,總結推廣集中培訓、片區培訓、一對一培訓等多種培訓模式,開展全區引導員專項培訓。開展“知識庫點擊、綜合業務辦理、營銷推廣”等多種類技能比賽。

2、強化合作廳服務管理:培養以客户為導向的服務意識,針對薄弱環節,組織開展合作廳專題檢測、合作廳達標認證,把服務檢測與合作廳星級考評掛鈎,加快服務提升。

(五)投訴管理。

1、PK案例庫建設成績顯著。4例多媒體案例入選集團公司,5例文字案例入選省公司。同時,在全省PK案例現場評選活動中獲得二等獎。

2、嚴把投訴風險,有效降低升級投訴。20xx年大洋公司共受理升級投訴233件,暫無判責投訴。整體投訴量呈下降的趨勢,升級投訴量全省排名靠後。

3、多舉措、多維度提升客户滿意度。優化投訴處理流程,加強部門協同;班組內部加強學習與管理,作為一線投訴處理人才的培訓基地,為各單元培養了一批優秀的投訴處理人員。在全省第二期滿意度查中,大洋投訴滿意度達57.58%,高出全省平均水平8.7個百分點。

(六)實現分層分級的聯盟商户及會員管理模式

1、通過對商户的分層分級,採用不同的維護方式,重點發展 “雙優”(質優+價優)和“雙高”(配合度高+滿意度高)商户,為其量身打造營銷政策、度身定製主題活動,提升商户人氣的同時,增強聯盟號召力;

2、通過對會員的分層分級,有針對性的開展會員活動,提升用户參與率,降低對用户的“打擾”。

對於此模式的試用和推廣,總結完成了《商户聯盟業務分層分級管理模式創新》的成果,獲大洋公司20xx年創新三等獎。

(七)多舉措提升俱樂部會所參與率

1、多舉措提升全球通用户俱樂部會所參與率。在各俱樂部會所統一布放品牌LOGO、VI宣傳、消費終端POSS機,向目標客户推薦積分兑換產品;以小積分多覆蓋等方式,引導全球通客户積分消費。

2、利用資源穩固集團。完善運動俱樂部活動申請流程,規範化管理俱樂部場地使用,優先向AB類集團、具有長期合作背景和達成一定業務合作的集團傾斜,加強全球通集團客户關係維繫,提升集團活動專場效果。

3、持續加強會所建設:根據會所引入原則,甄別引入優質會所資源;加強已建會所的服務檢查和支撐,引入淘汰機制,激勵會所人員能夠及時發現營銷商機、反饋集團動向、關注異網潛入、制定解決方案,提供專業的高端一站式服務。

(八)紮實系統的推進班組建設

1、打破常規激勵方式,讓員工壓力與激勵並存

綠苗計劃:每半年進行一次值班長後備人才公開選拔,對現任值班長崗位人員進行開測評,持續更新值班長後備人才庫。

員工講壇:創新開展“大家講給大家聽”的員工講壇活動,讓員工以“激情工作”為主要內容進行勵志專題培訓。

榮譽顯性化展示:每月評選 “崗位能手、服務明星、新鋭標兵”,在台席顯著位置擺放標誌牌或“黨員專席”台席卡。

2、建立員工關懷體系,開展“幸福計劃”增強團隊凝聚力,培養員工對企業的歸屬感 常規關懷:在員工生日、結婚、孕育、生病等重要時刻送上關懷;由經驗豐富的老員工一對一擔任各小組輔導員,對年輕的電話經理進行心理輔導;開展發聲保健講座。

幸福計劃:以温馨母親節,真誠送祝福打開帷幕,幸福為主線,結合父親節,六一兒童節,感恩節等節日特點,開展了猜猜我是誰、童年樂翻天、幸福沙龍、大手拉小手等活動。

三、短板及提升方案

(一)服務短板亟待改善

1、語音網絡“長板不長”。20xx年語音網絡滿意度下降趨勢明顯,優勢保持面臨挑戰。網絡投訴增長快,處理難度大;弱覆蓋等長期無法解決的問題居高不下,嚴重影響客户感知。

2、營銷與服務的協同需要加強。違反五條禁令的投訴時有發生;營銷活動不規範對其他商業過程形成影響,客户對返還質疑、營銷宣傳不明確等問題投訴較為集中,話費準確等傳統優勢項目滿意度偏低;營銷策劃的事前控制欠缺,一些由於方案漏洞、宣傳錯誤、促銷品配置不到位的投訴本可避免。

3、窗口服務穩定性不夠,波動較大。有些單位在服務工作開展中,為追求一時的成績,把較大的精力放着應付檢查、應付考試上,“口頭服務”多於“實質服務”,未做到真正以客户為導向。其根源在於問題發現不及時,對客户需求的挖

掘、公司管理、流程問題的發現比較滯後。

(二)服務的顯性化、差異化不足

1、客户對營業廳的進門引導、等待關懷、業務辦理三個環節最為關注,目前缺乏“驚喜”級服務,與對手沒什麼差異,給客户的感覺一般。

2、服務宣傳的系統性不強,整體形象和服務優勢的宣傳沒有長期堅持,宣傳方式也需進一步優化。11年計劃加強4格漫畫宣傳,在報紙刊登、在樓道張貼,印成漫畫冊發放;在報紙、網站上開闢你問我答專欄,針對常見問題進行諮詢和解釋;將營銷政策包裝為服務舉措,提升客户的服務感知。

3、細分市場的差異化服務仍有很大提升空間。需明確服務標準、服務項目、提供方式,逐步實現並提供服務承諾。如:集團、家庭、校園、農村。

4、動感地帶品牌過於集中在校園,競爭激烈,滿意度波動大,縣區動感地帶品牌的發展需加強。

(三)支撐服務需進一步加強

1、客户滿意度調查由於週期長、樣本少、影響因素多,部分員工認為最終成績和自己沒有關係。目前通過雙向評價對於商業過程的滿意度監測已開展1年多,調查結果的分析方法和責任定位已基本成熟。11年計劃將調查結果和責任認定與集團客户經理、鄉鎮店長、營業廳星級考評的考核掛鈎,通過適當的壓力傳遞,提高每個員工提升客户滿意度的責任心。

2、反向培訓、《常見問題的諮詢和解釋》要堅持長效執行,充分使用反向培訓系統。

3、目前“不滿意客户”數據庫已初步建立,但對一線開展屬地化維護的支撐還不夠,11年計劃建設不滿意客户維護支撐系統,專為一線人員提供客户需求信息,並可查詢接觸信息。

(四)中高端服務協同有待加強

1、系統支撐待完善,電話經理和前台營業員協同較弱。通過將營業前台的精確營銷系統與電話經理6.0系統結合起來,電話經理對用户推薦完優惠活動後可直接派單到各營業廳,同時用户到營業廳辦理業務時,精確營銷優先顯示電話經理推薦活動。

2、營銷方案不能直接受理,電話經理工作被動。通過提取話費餘額大於優惠活動首次充值金額的未捆綁用户,推薦優惠活動,驗證密碼,直接扣除話費餘額,在線辦理營銷案。

(五)自助充值終端管理有待提高

1、自助充值終端配備數量不足,大洋大洋自助充值終端萬有用户擁有數偏低。

2、自助終端使用項目相對單一。自助終端目前主要用於充值,,需有效加強自助終端查詢及體驗功能的應用。

20xx年工作思路

一、全業務運營環境下堅持服務優勢

總體思路:把握客户需求,完善服務體系,強化基礎管理,保持領先優勢

1、多層面運用滿意度評價工具。

一是按客户生命週期開展分階段調查:開展入網、離網客户調查,研究客户不同生命週期的滿意度及關注點。二是專項調查活動:組織開展客户座談會、員工座談會、客户體驗俱樂部等活動,聚焦目標市場,收集客户感知信息。三是加強不滿意客户維護管理:建立不滿意客户庫,加強不滿意客户信息的收集和統一管理,常態化的開展甄別和維護,系統支撐到一線

2、研究多維度衡量考核體系。

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