檔案局檔案執法檢查工作總結

為認真貫徹執行《檔案法》和《貴州省檔案條例》，經縣領導同意在全縣開展檔案行政執法大檢查，這次檢查採取自查自糾、整改和重點抽查相結合。從8月16日開始至9月6日結束，分為自查自糾、實地檢查和全面總結三個階段進行。從檔案是否集中保管；是否按時立卷歸檔；是否有損壞丟失；是否有個人將文件資料據為已有；檔案室是否具備八防措施；檔案是否按時移交進館及國家檔案局第8號令執行情況等七個方面進行檢查。整個過程認真、嚴謹有序地進行，並取得較好的成效。

一、加強領導，認真準備

為了做好這次執法檢查工作，縣檔案局主動向縣分管領導、縣法制辦作了詳細彙報，成立了三個“檔案執法檢查工作小組”，明確工作分工和職責，對執法檢查的全過程作了周密的安排，確保執法檢查工作順利開展。

二、精心組織，周密安排

8月6日，縣委辦、政府辦以印黨辦發[2013]122號文件，決定從8月16日起至9月6日，由縣法制辦和檔案局組織4個檢查組，對我縣17個鄉鎮XX縣直各機關單位進行檔案執法檢查。我局與縣法制辦共同研究，確定了本次檔案執法檢查的範圍，執法檢查的內容，並制定了切實可行的檢查方法和步驟。

三、突出重點，嚴格檢查

在自查階段，各單位按照印黨辦發[2013]122號文件的要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，並將自查情況書面報縣檔案局。檢查中，對存在問題較嚴重的單位提出了限期整改意見。

四、貫徹實施《檔案法》和《貴州省檔案條例》取得顯著成績

（一）檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強。

在檢查中沒有發現違反《檔案法》事件。《檔案法》和《貴州省檔案條例》的宣傳、貫徹、實施力度得到加大。檔案意識增強逐步走上依法治檔的發展軌道。

（二）領導重視、制度健全。

各鄉鎮、縣直各單位都明確了檔案工作分管領導，落實了專（兼）職檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制，制定檔案管理制度。強化對檔案工作的管理，並對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。這次檔案行政執法檢查工作得到檢查單位領導的重視，大部分受檢單位分管領導參加了本單位的檢查工作，並親自作彙報。檔案管理的“八防”措施基本落實，檔案基礎業務穩步推進。

（三）認真自查，效果明顯。

各鄉鎮、縣直各單位按照通知要求，從七方面認真進行自查，及時報送自查報告，對自查出的問題主動向領導反映，並投入一定經費及時給予解決。不能馬上解決的制定整改措施，使自查工作落到實處。通過各單位上報的'自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，查出檔案工作存在的問題並制訂整改措施，使自查工作落到實處。

（四）檔案的保管保護條件得到改善。

被檢查單位在原有的基礎上努力改善檔案的保管保護條件，各鄉鎮XX縣直機關單位檔案室增加了檔案櫃、殺蟲劑、電腦等硬件設施，並制定了檔案室建設規劃。各鄉鎮XX縣直各單位檔案室有了極大地改善，獨立檔案室不斷增多，有的單位對不符合要求的檔案室進行了調整改造。許多單位建新辦公樓時，已將檔案室納入規劃，檔案櫃和設施不斷完善，基本符合檔案存放的要求。

（五）檔案工作者認真履行職責，基礎業務工作得到落實。

我縣檔案工作者絕大多數檔案員均屬兼職，並且身兼數職，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作，為我縣檔案工作打下紮實基礎。這次檢查中，絕大部分單位在接到檢查通知後，都能按照認真負責的態度，按照文件要求，切實開展自查自糾工作。認真檢查了檔案的收集、整理、保管、進館工作。各鄉鎮、各單位都能做到認真準備，積極配合檢查組的檢查，認真彙報本單位檔案自查情況，並對檢查組提出的意見、問題虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。

五、存在主要問題

（一）有的單位檔案室破損殘舊，庫容量小，不能滿足存放檔案和拓展服務功能的需要。

（二）檔案經費投入不足，部分檔案的保管保護條件未達到“八防”要求。仍有一部分機關單位尚未建立綜合檔案室，檔案資料沒有實行統一管理和集中保管，存在很大的安全隱患。

（三）檔案人員隊伍不穩定，服務大局意識有待提高。有一些單位領導認為檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案人員往往是身兼數職，檔案工作難以到位，甚至有的人員配備及調整與工作要求不相適應。隊伍很不穩定，業務水平難以提高。有的單位檔案員主動服務意識不強，工作效率、服務效果不夠明顯。

（四）文件材料歸檔不齊全、完整，檔案業務水平有待提高。

一是一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了日常工作中產生的屬於歸檔範圍內的其他文件資料的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業務、科技、民生檔案資料收集、整理；注意紙質檔案的收集、不注意對特殊載體檔案資料的收集。造成基層檔案室內容單一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一。二是收集的文件資料不能及時立卷歸檔，造成多年的文件資料成捆成堆，有損毀和黴變現象發生。三是有的檔案人員工作責任心不強，滿十年的檔案不能按時移交進館，造成檔案不能安全妥善保管。

六、整改措施

（一）繼續加大《檔案法》和《貴州省檔案條例》宣傳、貫徹力度，強化執法監督的職能。各鄉鎮XX縣直機關單位要以這次檔案行政執法檢查為契機，採取多種形式繼續開展《檔案法》和《貴州省檔案條例》的學習、宣傳活動，不斷增強檔案意識，提高貫徹執行檔案法規的自學性，大力推進我縣依法治檔進程，促進檔案事業又好又快發展。

（二）加強檔案人員隊伍建設，提高業務素質。積極爭取以政府辦的名譽印發〈〈關於進一步加強全縣檔案工作意見的通知〉〉的文件，使各級各部門領導高度重視，進一步支持、關心檔案工作，穩定檔案人員，調動檔案員工作者的積極性。檔案行政管理部門要繼續開展不同形成的檔案業務培訓，不斷提高檔案人員的專業水平和工作能力。

（三）加強檔案室建設，促檔案事業上台階。爭取資金，加大對檔案室建設的投入，改善檔案的保管保護條件。

（四）以開展目標管理活動為抓手，加強業務指導。堅持把檔案目標管理作為一個行之有效的手段，加強檔案工作的標準化、規範化和現代化建設。對已上等級的機關檔案室加以鞏固並提升更高等級，防止檔案工作鬆懈。沒有實現檔案目標管理的單位，要明確工作目標，下足決心，克服困難，力爭在短期內完成檔案目標管理的工作任務。檔案管理部門要繼續加強業務指導，有計劃、有目標地監督指導，為促進我縣經濟又好又快、更好更快發展做出更大的貢獻。