檔案工作總結

總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律，因此好好準備一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎？下面是小編整理的檔案工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案工作總結1

在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範化制度化程序內。

二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

通過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閲效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯繫方式、學歷進行核對補充，同時着手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除，員工檔案工號重複和個人信息錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管櫃，設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規範性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規範化程序內，認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

發現的問題：需加強檔案管理的規範化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規範性建設。

在今後的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作，促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

檔案工作總結2

一年來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用指導思想，較好地完成了20xx年度全鎮各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況彙報如下：

一、工作總結

（一）領導重視，組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。年初，及時調整充實了檔案管理工作領導小組，把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃，列入鎮機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

（二）制度健全，執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化。我鎮結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。

（三）管理規範，措施有力。我們立足鎮情實際，嚴格按照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。一方面，切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用

二、存在的問題

（一）檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任考核中，但部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎設施落後，經費落實難。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

（三）檔案收集率低，室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

（四）人員素質較差，工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。

三、工作計劃

（一）深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個重要組成部分。隨着社會的發展，檔案工作越來越顯示着它獨特的價值，在今後我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導幹部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自佔有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

（二）加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

（三）提升素質，發揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

檔案工作總結3

一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。

1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。

年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。

在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一週的時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。

全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。

　2、檔案信息化工作進展順利

年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

目前，九八年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到文件級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平，電子文件的導入工作目前正在進行中。

截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

　3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，着手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：二OO二財務成本分析；一九九七至二OO三年局級科研項目簡介；二 OO三年礦建項目簡介；二OO三年公司大事記；公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司二OO三年局級勞動模範事蹟簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。

4、檔案利用情況

二OO三年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閲卷1246人次共計3249卷。

　5、存在的問題

由於計算機設備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的宂長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。

檔案工作總結4

今年以來，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，以檔案事業科學發展為主題，以“三個體系”（檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系）建設為主線，圍繞中心，服務大局，進一步提高了檔案工作服務韶關經濟社會發展的能力和水平。主要做了以下工作：

一、檔案資源體系建設逐步健全

1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據館庫條件，全年共接收文書檔案3087件、219卷，接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷（783張），接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份，整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規範化管理，建立了較完整的館藏檔案台賬，並對館檔案清點核對，完善了庫房指引。

2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次，收集中央政治局委員、省委書記胡春華同志蒞韶調研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作，我們與XX市美圖攝影沖印製作有限公司簽訂了公務照片保密協議。三是做好韶關新聞的錄製和整理。共錄製韶關新聞270集，整理20xx年韶關新聞光盤177張。

3、抓好館藏目錄數據庫的建設。一是新錄入檔案條目數據10多萬條，已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數字化掃描3萬多頁，累計已完成檔案數字化12萬多頁。三是做好對進館條目數據的校對，確保目錄跟檔案實體一致。

4、開展檔案保密審查和開放鑑定。組織本局業務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑑定，全年完成1300多卷的保密審查和開放鑑定，至今已向社會提供開放檔案10萬多件。

二、檔案安全體系得到有效保障

1、加強電子文件數據中心的安全管理。我們修訂完善了《關於進一步規範電子文件移交工作的通知》、《關於加強網絡信息公開的審批監管工作的通知》、《XX市檔案局網絡信息發佈審核登記制度》、《XX市檔案局網絡信息公開呈批表》、《電子文件數據中心數據上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規定》、《涉密電子文件保密管理規定》等規章制度，進一步規範了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年，共接收非涉密電子文件4203份，累計已接收非涉密電子文件36361份。

2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規章制度，堅持“以防為主、防治結合”的原則，嚴格按照“十一防”要求，堅持做好庫房温濕度的測量、登記、調節與控制工作，確保庫房達到恆温恆濕的要求；二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作，發現問題及時解決；三是完善了檔案安全保管責任制，重大節假日前夕堅持領導現場巡查制度，注重庫房的衞生和安全檢查工作；四是做好庫房修繕和維護。根據省檔案執法檢查組的建議，我們制定了本館庫房修繕計劃，經市財政局審核立項後，我局從有限的經費中擠出資金，對部分庫房進行了修繕，確保了檔案實體和庫房的安全。

3、開展消防知識培訓及安全督察。今年，我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓，既開展了消防安全教育，又學習了消防用具（如滅火器、消防栓等）的使用方法和注意事項，制定消防應急預案，完善安全責任措施，確保消防安全工作落到實處，不出問題。

4、開展檔案執法檢查。3月20日至21日，省檔案局對我市檔案行政執法情況進行了專項檢查，充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業科學發展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統保密工作，確保檔案實體和檔案信息安全，5月份，我局聯合市保密局對我市XX區館、XX市館、XX市館、XX縣館、XX區館進行了專項保密檢查，並下發了《XX市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執法檢查和檔案保密檢查，為依法治檔工作奠定了基礎。

三、檔案利用體系有了新的進步

1、做好檔案查閲利用服務工作。為進一步規範檔案查閲利用服務，我們修訂了《XX市檔案館檔案利用制度》、《XX市檔案館開放檔案查閲利用辦法》、《XX市檔案館未開放檔案查閲利用辦法》和《XX市檔案館圖書資料借閲須知》，制定了《XX市檔案局檔案公開保密審查制度》，檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源，為機關、團體及人民羣眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閲檔案資料290人次，調閲檔案資料906卷，複印1376張，接待來電、來函、網站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人，調閲檔案11卷，為外籍人士複印出證80多頁。

2、做好檔案編研工作。一是完成了《韶關歷屆政府工作報告彙編（1954-20xx）》、《市委書記鄭振濤公務活動實錄》的編輯出版任務；二是做好《韶關歷代名人傳》的資料收集、撰稿和編輯工作，目前共收集韶關籍歷史名人300多人，初步整理出名人資料160人；三是做好檔案利用典型事例收集整理工作；四是做好《20xx年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜誌編輯、出版工作。

3、做好政府信息公開工作。今年，查閲中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份，累計接收22371份政府信息公開文件，已全部錄入電腦，掛上市政府信息網供公眾查閲利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統計數據報表。全年提供調閲文件信息327件，接待諮詢查閲文件信息76人次。政府信息公開平台網站在線查閲210多萬人次。

4、做好檔案宣傳工作。今年，我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發表文章154篇。《蘇東坡與蘇拱村的傳説》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書，XX縣企憂檔案為企業排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭台等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。

四、檔案工作服務經濟社會能力得到提升

1、抓好重點建設項目檔案工作。今年，我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次，並對XX縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區舊堤加固與排污管網結合第一階段工程、市區武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。

2、做好新農村建設檔案工作。今年9月25日，國家檔案局驗收組對XX縣創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣進行了全面驗收，XX縣順利通過了國家驗收，各項指標都達到國家的標準和要求，成為全國新農村建設檔案工作示XX縣，也是廣東省首個進入全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣的山區縣。

3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規範化工作，完成了XX區、XX區水利普查檔案驗收。轉發《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發民政部國家檔案局關於印發農村五保供養檔案管理辦法的通知》，要求各縣（市）民政部門和檔案部門切實將農村五保供養檔案管理工作納入日常工作內容，確保五保檔案管理工作全面建立並不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上，廣東省檔案局授予XX市檔案局為全省檔案系統“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優秀單位”光榮稱號。

4、督導和規範市屬國有企業檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關於加強市屬國有企業檔案工作的意見》要求，加強對國有企業和工業園區企業檔案業務指導。同時對國有破產企業檔案進行調查摸底，提出處置意見。全年在人員不足、經費緊張的情況下共整理23家破產企業檔案3087卷，超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。

5、做好機關檔案業務工作。一是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機關年檢整改單位的整改落實情況；二是加強對縣（市、區）館的業務指導，協助做好檔案館目標管理複查認證等工作。8月，乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館複查認證，XX區檔案館全力做好創建國家二級館的準備工作。三是指導市技師學院、市人社局、市區農信社等單位做好檔案升級達標工作；四是指導市供電局、技師學院、代建局、住房保障中心做好檔案規範化管理工作；五是根據新形勢下無紙化辦公的新要求，我局積極探索和創新文書檔案歸檔和保管方式，加大指導力度，加強文書檔案的規範化管理。

6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規定》的有關規定，6月18日至28日，我局舉辦了今年XX市第63期檔案崗位培訓班，共培訓學員166名。

檔案工作總結5

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，着眼於新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展。設館後近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

缺乏專業的檔案工作隊伍。由於以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩定也不專業。

通過開展春遊、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了幹部羣眾的業餘生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。

檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700餘件；聲像類檔案32g（照片1000餘張）；財務帳簿，憑證500餘冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300餘人次。

2、學校重

重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細緻，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，週轉環節複雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。

一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，

二是規範了業務，全面執行新的業務標準。

三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房温，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習，明確工作新思路

升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，瞭解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，瞭解掌握新的的信息和動態，為檔案館今後的發展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規範整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究並參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規範的整理，刻錄歸檔，製作檢索工具，在業務上以規範化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000餘張數碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規範，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨後逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閲等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。

二，存在的不足

1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。

平心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣並存，成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經做過的事情也並不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。

升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研。xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，瞭解掌握新的信息和動態，為檔案館今後的發展打下了基礎。

2、對多媒體檔案管理還需要加強。

全年業務工作目標完成情況科室人員服從醫院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工作，全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閲和複印是我科窗口崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活的做好此項工作。統計顯示：本院共調閲病案18650份病案，其中醫保辦借閲病案7845份，感管科共借閲病歷7845份，院內質控組借閲1534份，醫務科借閲病案102份，臨牀藥學辦借閲病案1026份，臨牀醫師借閲224份，送上級醫院質控病歷質量74份。20xx年共複印252本病案。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設施建設需進一步加強。

三、下步主要工作

1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分着急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類範圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯後時間。

4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；

5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑑》，《校史傑出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

6、加強收集，統計學校年度工作基本數據，並通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；

7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今後工作提供歷史參考依據；

8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》，並以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

四、工作措施

1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到着裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量。

2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規範化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案工作總結6

3月2日，我局收到《轉發xx省檔案局關於加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[XX]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關於加強安全生產工作的緊急通知》（x政辦明電[XX]13號）和《關於認真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[XX]x號）的精神，xx局長親自主持召開會議，部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求：第一，認真學習貫徹文件和會議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進一步建立健全檔案安全工作規章制度；第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作，發現問題及時整改；第三，各單位學校要儘快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學校進行督查。

根據內部明電精神，我局機關認真落實檔案室工作的各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線路立即更換，對用電器進行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況；重視庫房的清潔衞生和庫房配備，使用專用密集架和陳列櫃，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。

在今後的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理程序化、科學化、規範化，為今後進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

檔案工作總結7

機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及範圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閲、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等，今年上半年，機要檔案科在辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現將我科XX年上半年工作總結如下： 一、工作成績

1、檔案管理規範。

對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閲、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理後，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料彙編等全部使用電腦儲存、打印，有利於檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長期****件，短期****件。

2、文件傳閲及時。

公文傳閲，一般採取了一日兩次傳閲；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閲的及時性、準確性和保密性。領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。 今年上半年，上級文件傳閲共****件，其中：中央、國務院傳閲文件***件，市委、市府文件***件，轉辦上級文件***件，上級傳真、通知***件；請示報告共***件，信訪件***件。

3、發揮好窗口作用

作為座家祕書崗位，是辦對外的窗口，也是辦公室中的"辦公室"，處於承上啟下、溝通內外、協調左右的位置，是上載下達、聯繫羣眾、協調各方的紐帶，是保證辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、羣眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規範有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，並按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批准。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該説的不説，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪羣眾***餘（人）次，投訴電話***個，會議通知****餘個。

4、堅持政務值班制度，保證文印質量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。文件印製、裝訂、分送，堅持程序層層審籤制度，既確保了辦文質量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜誌、信件的分發，週末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬餘張。 二、存在的問題：

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；科室人員整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯繫有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。 三、今後工作打算：

1、加強學習，堅持統一學習和個人自學相結合的方式，暫定週五學習時段。以此提高科室整體素質。

2、加強科室之間的配合，，以便更好地為領導和羣眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印設備 在下半年的工作，我科全體成員將在辦領導班子的正確領導下，進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作業績。

檔案工作總結8

一、取得的主要成績

根據縣委縣政府的要求，結合我縣的實際情況，縣委縣政府關注民生檔案的中心工作，一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入；另一方面採取切實有效的措施，就地開展民生檔案工作，取得了顯著成績。

（一）豐富檔案資源，改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理範疇。如：婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、幹部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養老保險檔案、房地產檔案、優撫檔案、醫保檔案、林權檔案等等。

（二）拓展服務領域，提高了服務質量。近年來，為加強檔案利用服務建設，一方面，建立民生檔案電子目錄。另一方面，提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優質服務。為使檔案利用者少走彎路，檔案局館工作人員在提供證明材料的同時，經常主動與相關部門取得聯繫，幫助查檔人員解決有關問題。

（三）增強社會意識，樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用，給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閲下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據。化解了許多宅基地糾紛，解決了工齡誤差等問題，維護了社會和諧穩定。民生檔案的高效利用既服務了羣眾、樹立了檔案部門的良好形象，又取得了顯著的社會效益和可觀的經濟效益。

二、民生檔案工作中存在的主要問題

（一）民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識，表現為重文書檔案輕業務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕羣眾個人利用，沒有將民生檔案納入檔案工作整體發展來。

（二）整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作，但由於多方面原因，仍有大量的、多數的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。

（三）民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閲仍為手工檢索紙質檢索工具，檔案信息化工作滯後，民生檔案信息網上公開很少，與方便人民羣眾查閲要求差距較大。

三、解決民生檔案問題的方法

（一）加強對民生檔案工作的監督指導。

（二）要大力加強檔案信息開發利用工作。

（三）加大民生檔案工作執法檢查力度。

檔案工作總結9

根據國務院《醫藥衞生體制改革近期重點實施方案》（國發12號）和《陝西省人民政府關於印發陝西省深化醫藥衞生體制改革重點實施方案的通知》（陝政發27號）精神及《陝西省基本公共衞生服務項目》內容要求，省衞生廳決定將建立居民健康檔案列為陝西省九大公共衞生服務項目之列。

建立居民健康檔案是醫療衞生機構為居民提供服務過程中的規範記錄，以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衞生服務的體現形式，，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衞生服務項目，為做好此項工作，我們鄉衞生院迅速組織全院職工認真學習文件精神，在20xx年、20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作。現我就衞生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下：

一、工作完成情況

我鄉轄區總共統轄8個行政村，人口約9753人，20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人，建立健康檔案數為4380人，包括紙質和電子檔案各4380份，建檔率44.9%；20xx年應建立居民健康的檔案2930份，實際建立健康檔案3000份，包括紙質和電子檔案各3000份，建檔率30.7%，已完成總工作量的75.6%，建立居民健康的檔案7380份。

二、工作實施的方法

（一）化整為零，循序漸進的方法。有鄉衞生院統一制定方案，分解到各村，有各村衞生室統計彙總人數後統一上報給鄉衞生院，我們統一組織體檢、建檔。

（二）農民自願，積極引導的方式。我們統一制定方案後，組織各村村醫培訓學習，然後在各村進行廣泛宣傳，人羣眾知曉這項政策的好處，自覺參與進來。

（三）規範建檔，求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神，外出學習借鑑建檔較好單位的經驗，安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入，確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

三、取得的成效

目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史；冠心病人數10人左右，患病率0.2%，其中部分人員常年進行超負荷體力勞動，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生，幾年居民健康檔案為全面、及時瞭解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

四、危險因素分析

目前根據我們的統計結果看我鄉羣眾普遍缺乏合理鍛鍊，體力勞動量較大；生活行為習慣不合理；思想認識存在誤區、不能按時參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。

五、存在的問題

由於外出務工人員較多，導致流動人口較大，實際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開展較為困難，工作進展跟不上計劃；我鄉交通不便，人員居住分散，服務覆蓋面不廣。

六、工作計劃

根據目前情況，我們決定下一步對我院職工和個村衞生室負責人進行全體培訓後，完善各項工作計劃，結合實際情況設計出行之有效的方案；我們決定將逐村逐户的進行入户服務，進一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉羣眾能夠認識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中；使居民健康檔案能真正為羣眾服務。

檔案工作總結10

一、上級領導重視支持檔案工作情況

1、領導視察、調研情況：區政府黃雄區長到我局視察，視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察並指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研並指導工作。

2、延平區檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。

3、區財政對我局的檔案事業投入經費：檔案卷經費6元，卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國後檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規定接收範圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房温濕度進行監控，每天2次登記庫房內外温濕度，根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節温濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每週1次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現發黴蛀蟲現象，及時記錄並採取措施，上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每週對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衞生大掃除。對館藏部分全宗破損、黴變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

三、檔案監督指導及法制工作情況

1、檔案日常監督指導與服務工作：監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅遊局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

3、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。

四、檔案館建設情況

新建檔案館舍情況。今年以來，我區以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理後山坡安全隱患、錨杆擋牆工程、一平土方工程和前期各項費用的結算，並完成了地質災害勘察報告、地價評估，新檔案館舍設計方案等工作，爭取在10月份動工建築新檔案館樓。

檔案工作總結11

一、精心佈置安排20xx年工作

年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，採取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑑定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閲利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設

我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40餘冊。

檔案工作總結12

今年以來，區檔案局在區委、區政府的正確領導下，按照“xxxxxxxx”的要求，紮實工作，打造了一批工作亮點。圍繞區委xxx屆xxx次全會的部署，持續深化“xxx”實踐討論活動，xxx，通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發應用等方面作了大量工作，現將檔案工作亮點總結如下：

一、加強檔案資源管理

對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監督，統一業務標準要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關於機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》，編制出台了《xxxxxx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xxxxxx區檔案館收集檔案範圍實施細則》，按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

二、加強檔案信息資源開發利用

一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息；充分利用xxxxxx省檔案信息網下面的二級網站“xxxxxx區檔案信息網”，定期發佈局裏的最新動態和開放檔案目錄和全文信息，為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息；提供檔案信息查詢檢索；充分利用各級政務網，構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平台。今年共接待查閲檔案xxx餘人次，檔案資料利用達xxx餘卷（冊）。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

二是建立政府公開信息查閲和現行文件利用的服務機制。制訂出台了《xxxxxx區政府信息公開移交範圍及標準》，讓區直相關部門報送相應的文件、材料，使之成為現行文件利用作用的基地，切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務功能。

三、加強檔案信息化建設

一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設，加強民生檔案數據庫建設，建立並完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。

二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子文件積累、鑑定、着錄、歸檔等工作，保證電子文件的真實、完整、有效。並按照有關規範要求，加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導，建立電子文件歸檔範圍和保管期限制度的審核和網上備案制度，確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。

四、加強檔案安全保管評估工作

按照xxxxxx市檔案局《關於轉發〈xxx省檔案局關於印發xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防範、降低、化解檔案安全風險為目標，結合本單位工作實際，對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，把節假日值班保衞制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、温濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護，使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具；堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到 00％，落實了檔案管理安全責任制。

五、深化農業農村檔案工作

為進一步規範和深化社會主義新農村建設檔案工作，穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鎮及示範村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規範，帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前，在去年xxx辦事處取得省級示範辦事處的基礎上，今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示範點。

六、加強檔案局評估認證工作

根據《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規範化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規範化管理認證工作，今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室，有效推動機關檔案工作健康持續發展，提高檔案管理水平。

七、加強開放檔案劃控、鑑定工作

按照xxxxxx市檔案局《關於轉發xxxxxx省檔案局關於認真做好開放檔案劃控、鑑定工作的通知>的通知》文件精神，我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案，進行了嚴格細緻地審核，確保已經劃控、鑑定、開放的檔案中，不涉及國家祕密、工作祕密、商業祕密。

檔案工作總結13

我鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的'業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閲制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題及不足

(一)檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

(三)檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

(一)進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

(二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任。統盤安排，認真落實。

(三)加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

檔案工作總結14

尊敬的各位領導、各位同事：

下面就經理辦文祕檔案科及我本人20xx年全年工作向大家彙報，請各位予以批評指正！

20xx年以來，文祕檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規範文祕工作程序，積極改進服務質量，突出強化作風建設，較好地完成了科室工作任務：其中起草印發各類紅頭文件103份；上報工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份，各類領導講話30份10餘萬字；通知督辦公司級會議50餘次，督辦各類傳真、公函96份；編輯印發《陽光之窗》11期62個版面；文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、河津市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

總之，一年來在領導和同志們的幫助下，本人在工作作風上比往年有了轉變，工作也盡職盡責做了一些，但仍存在一定的差距。今後一定要繼續加強理論和業務學習，提高自身素質，把本職工作完成得更好。

20xx年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設，突出重點地完成了幾項工作：

一是對照範總年初動員大會講話精神，按照經理辦主任的安排部署，重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作，10月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌製作9月底圓滿結束，推進了車間基礎管理，促進了陽光形象文化宣傳。

嚴格認真，辦會工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度，嚴格控制會議的規模和數量，確保了會議的效率。我們着重抓好了“三步曲”。一是會前準備充分。徵集好會議議題，安排好會議議程，提前下發會議通知，準備好會議有關材料。二是會中記錄準確。認真做好了縣黨政領導聯席會、縣四家領導聯席會、上級領導檢查視察工作彙報會等會議的記錄，共記較高質量的會議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，並以縣委通報的形式在全縣印發。三是會後紀要制發及時。會議結束後，在7個工作日內形成會議紀要並下發至相關單位，做到了內容準確、印發及時，今年共撰寫、核發會議紀要29個。

二是積極宣貫企業文化，利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發揮各自特長，按照項目進度，全力配合北京專家項目組，深入開展“全員培訓、徵文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

三是《陽光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷，改版後，陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為週考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點，報道有深度，考核有獎懲，進一步提升了企業形象，提高了報刊質量。

四是藉助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，着力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力，扭轉個別職工重領導支配，缺乏獨立工作能力和創新意識的局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事幹、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進一步修訂公司受控文件管理辦法、規範公章用印程序，同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

觀念變、天地寬，我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步，與04年相比實現了大的跨越。在以後的工作中，我們將秉持這一思路，更加積極主動地開展好溝通協調工作，使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

一年來，在經理辦主任的帶領下，我本人和文祕科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務，可以説，我們10年的工作比XX年大有進步，與小劉、豔玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次10。在座的每一位要為文祕科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進，一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思，我們離先進還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業務看，從細節管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認為歸納起來，有三個問題：

一、培訓學習不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓學習之外，由於科室事務繁雜，所以導致學習的時間少，內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈，今後要進一步端正學習態度，按照公司的要求，進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規範化、標準化。作為經理辦主任助理、文祕科長，個人在管理工作中，還不能做到持之以恆經常化，執行有力規範化；科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合併、人員精簡之後，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點工作。今年上半年，我們將進一步規範崗位職掌，強化考核制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責，繼續深入推進全員企業文化建設。

年內，文祕科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴格規範、文件審核不夠認真等等。這説明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視，這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規範工作流程上下工夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。去年危機以來，大家都能做到積極響應公司應對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。彙報少、溝通少、走動少。

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

20xx年，對於集團公司來説，將會是一個發展面臨困難最大的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文祕科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標（也是每一個科員的工作目標），進一步完善科室內部的工作標準和考核細則，不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識，重點圍繞“流程規範、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作，爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務，為經理辦各項工作上水平、上檔次、上台階全力以赴、盡責盡力。

以上就是上半年的工作彙報，請領導、同事給於評議！謝謝！

檔案工作總結15

我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求，在認真執行《檔案法》的基礎上，結合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案櫃91節，有檔案2243卷17件，並配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：

一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作，往往是滯後於其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上，並沒有放鬆對該項工作的管理，自1998年被評為省級檔案達標單位以來，又先後投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規範和整理，並由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫，使建院以來的院情得到了科學、真實的記載，併為區檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料，使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案（史志）中。

二是認真組織相關人員，學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規，我們還依據上述法規，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閲覽室借閲制度》、《檔案統一管理制度》等。

三是注意開發檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務的力度，檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便，乃是真正意義其所在，今年上級院又組織了基層院人員學習了檔案管理軟件的安裝學習，進一步加強了檔案工作的規範和管理，使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。