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綜合文祕崗工作總結

綜合文祕崗工作總結

臨近年底又是各單位作工作總結的時候,那麼,下面是小編給大家整理收集的綜合文祕崗工作總結,供大家閲讀參考。

綜合文祕崗工作總結

綜合文祕崗工作總結1

時光荏苒,轉眼間又迎來了一年的結束,總讓我有種歎時光流逝,惜年華悠悠的感覺。盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現將一年的工作簡要總結如下:

一、工作完成情況

1、按時收發公文,進一步提高了文件傳遞的時效性。總經部是公司文件管理部門,我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。對於OA文件,我確保每天實時收發,確保文件傳遞有效。對於紙質文件,我都進行嚴格記錄、傳遞並謹慎存放,做到件件有落實。1-9月,總經部共處理OA發文(含會議紀要)282份、OA收文601份,集團及新疆公司紙質收文202份,地方及相關單位來文117份。

2、進一步規範印章、資信資料管理。堅持原則,嚴格把關,靈活機動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計11次,各部門提供各類報表用印230餘次,未出現一次失誤和延誤。

3、做好接待及會務工作,進一步提高了服務的主動性。總經部是公司的窗口部門,做好會議接待工作,是總經部工作的重點。作為本人來説,會場佈置及會議服務工作同樣展示的是總經部的工作效率,是昌熱二期的風貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細緻。為了保證會場服務到位,本人都是提前進行會議準備,將每一個細節記錄下來,過程中用排除法進行刪減,確保會議準備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級及有關部門關於財務審計、環保督查、黨建工作等檢查,接待人數約80人。

4、認真履行辦公用品集中採購計劃,進一步提高了管理的統一性。今年,公司改變以往辦公用品採購模式,將各部門辦公用品採取全年一次性集中採購,不僅簡化辦公用品申領手續,提高了工作效率,而且為節省辦公費用確保實現全年目標奠定基礎。

5、合理調配車輛出行,進一步提高了車輛的使用性。自公司《車輛管理標準》實施以來,公司車輛管理進入規範化、程序化,實現科學管理合理調配。截止9月底,公司車輛管理實現“零”事故、“零”投訴,車輛費用可控在控。

6、積極辦理對外業務,進一步提高了工作的協調性。根據工作需要,積極與工商局溝通,變更企業營業期限,並積極與林業局綠化辦協調為公司節省綠化費近萬元,有力的維護了公司利益。

二、存在的問題

回顧這一年的工作,本人從事務行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標準還有一定的差距,主要體現在:

一是:工作落實方面還要進一步強化,特別是面對領導的要求,還不能做到快速響應,有疲沓現象。

二是:主動學習力不夠,個人素質與領導的要求差距較大。尤其在寫作方面沒有明確目標,缺乏恆心。

三是:對外交往能力較弱,與上級部門、相關單位的聯繫缺乏積極主動。

三、xxx年工作思路:

認真執行領導的的各項工作部署,不斷提高處理公務、管理事務、搞好服務的水平。主要做到:

1、加強學習,不斷提升工作能力。促進知識積累和經驗積累,

提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開展各項工作。

2、明確職責,着力提高服務水平。在“細、精、實”上下功夫,做好各項接待服務工作。養成填寫日誌方式,確保接待服務疏而不漏。

3、進一步加強辦公用品及車輛管理,實行全過程跟蹤落實,實現流程規範,管理科學。

4、努力學習交往藝術,掌握相關禮儀知識,為進一步做好對外工作交流打好基礎。

四、對總經部工作的建議:

1、定期與部門員工進行溝通,瞭解部門成員在工作、生活中的困難和問題、意見和建議,不斷提高部門工作業績。

2、適時與相關部門、領導溝通,聽取他們對總經部工作的意見和建議,及時改進協調、保障、服務工作。

3、強化業務學習,做到工作互通有無。

綜合文祕崗工作總結2

經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文祕寫作、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

四、嚴格要求自己

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衞生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,

我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。

綜合文祕崗工作總結3

轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××(改成綜合文祕崗位所在的單位)綜合文祕工作崗位上,我始終秉承着“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好綜合文祕崗位的工作,並時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下,我在綜合文祕工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的綜合文祕工作任務,履行好×××(改成綜合文祕崗位所在的單位)綜合文祕工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。現將過去一年來在綜合文祕工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:

一、思想上嚴於律己,不斷提高自身修養

一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,並用以指導自己在×××(改成綜合文祕崗位所在的單位)綜合文祕崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在綜合文祕工作崗位,但我時刻關注國際時事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在×××(改成綜合文祕崗位所在的單位)綜合文祕工作崗位上認真貫徹執行中央的路線、方針、政策,盡職盡責,在綜合文祕工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。

二、工作上加強學習,不斷提高工作效率

時代在發展,社會在進步,信息技術日新月異。×××綜合文祕工作崗位相關工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術、新方法,以提高綜合文祕崗位的服務水平和服務效率。特別是學習綜合文祕工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此,才能提高×××綜合文祕工作崗位的業務水平和個人能力。定期學習×××綜合文祕工作崗位工作有關業務知識,並總結吸取前輩在×××綜合文祕工作崗位工作經驗,不斷彌補和改進自身在×××綜合文祕工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質都得到較大的提高。

回顧過去一年來在**(改成綜合文祕崗位所在的單位)綜合文祕工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在×××綜合文祕工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到×××綜合文祕工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以後的.×××綜合文祕工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習×××綜合文祕工作崗位相關知識、發奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現中國夢努力奮鬥。展望新的一年,在以後的**(改成綜合文祕崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續保持着良好的工作心態,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好綜合文祕崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛鍊自身的綜合文祕工作水平和業務能力,在以後的工作中我將加強與綜合文祕崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為**(改成綜合文祕崗位所在的單位)做出更大的成績。

綜合文祕崗工作總結4

在各級領導的培養,以及同事們的支持和幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將我上半年的工作情況作以簡要彙報。

一、注重學習,注重自身素質的提高

具備良好的思想素質是做好本職工作的前提和必要條件。海航企業文化這一“內修中華傳統文化精粹,外融西方先進科學技術”的企業經營管理思想,給我提供了源源不斷的精神食糧。每週部門例會的企業文化交流便是我學習的最佳時機,例會時認真學習大家對xxx企業文化的心得體會,會後在擬製紀要時,又經過再次咀嚼領會,逐步轉變為個人的思想覺悟和行為準則。

同時,我也利用工作和業餘時間從書本、現實生活中汲取營養,不斷讀書學習。同時,還虛心向領導、向同事學習包括文祕、檔案、電腦等相關業務知識,努力充實自己,逐步提高自己的業務知識水平和駕馭實際工作的能力。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作繁雜且任務重的部門。同時,作為公司行政機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對公司整體工作的正常運轉起着重要的作用。我一直牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。

㈠ 熟悉本職業務,全力扮好角色

作為辦公室一員,不但肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室每位員工不可推卸的職責。為此,無論是文書工作還是會務保障工作,我都做到擺正位置,服從領導分工,堅持以務實高效的工作作風,認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有序、有效。對領導交辦的事項,認真對待,按時辦理,並及時向領導報告工作進展情況,以便於領導能統籌全局,靈活安排。

㈡ 勤於動筆,逐步提高文字功底

公文擬製工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我首先從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,先模仿再消化,邊寫邊改,同時虛心向周圍寫作水平高的同事求教,請他們提出意見和建議,逐步的進行深入加工。其次,材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,平時我注重公司各方面信息的收集和更新,對各部門反饋的材料均有進行分類存檔,爭取第一時間把握公司最新動態,以保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。第三是對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,並請其他同事幫助把關,減少了出錯的概率,保證了文件準確、及時發放。

㈢ 強化協調意識和督辦力度

各級領導決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對於工作推進中遇到的矛盾我爭取靈活掌握,及時協調各承辦部門之間的關係,正確處理問題。基本做到了較小的問題單獨協調業務部門進行處理,較大的問題則向主管領導彙報,待領導批示後,馬上落實到基層單位,並進行監督。在各項工作督辦上,我隨時注意掌握公司重點項目的工作動態,嚴格對公司重大工作實行跟蹤監督,通過行政督辦系統和週報表反饋制度,定期向公司領導彙報工作進展情況及開展工作中遇到的問題,基本建立起一套有效的行政督辦機制。

三、存在的不足

雖然在上半年的工作中我取得了一定的進步,但仍存在着許多的問題和不足。一是缺少細心,辦事不夠謹慎。行政事務是一項相對簡單但又繁雜的工作,要求從業人員必須具備良好的專業素質,細心,思路縝密。在工作上,我還時有粗心大意、做事草率的情況,導致出現一些不該出現的錯誤。二是由於知識儲備不足,工作中有時會力不從心的感覺。三是對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,致使自己在工作中偶爾會出現手忙腳亂的情況,

四、今後努力的方向

要適應不斷變化的工作需要,唯一的方式就是加強學習。我仍需要多向身邊的同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,博採眾長,提高自身的工作水

平,提高工作質量。以強烈的事業心和高度的責任感,嚴格要求自己,真正使本職工作有計劃、有落實,並善於自我反省,找出工作中的不足。不斷提高自己的綜合素質能力為本職事業做出更大的貢獻。

綜合文祕崗工作總結5

xxx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中山市XX股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該説這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就xxx年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閲辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閲。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的

工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

標籤: 文祕
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