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行政科月工作總結

行政科月工作總結

作為行政科員工,我們應該怎麼做好自己的工作總結呢?以下是小編為大家整理好的行政科月工作總結,一起看看吧!

行政科月工作總結

篇【1】:行政科月工作總結

時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些問題,現將個人總結匯報如下:

一、本月工作

1.招聘工作

本月還是繼續在****網上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合待在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文祕經驗,自己的説法和實際相矛盾。

2.繼續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購.領用都作出了規定。同時我也對辦公用品建立了台賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以後入庫.領用和庫存都將全部登記以便發放和管理。

3.對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閲和管理。也對一些紙質資料進行了整理,方便以後歸檔。

4.開始着手寫公司發展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在着很大的問題。

5.到材料市場去走了半天,瞭解到一部分材料,對衞浴潔具和地磚都有了一定的瞭解。

6.制定了一份客户對我們公司的滿意度調查問卷,以後完成交房時,請客户對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以後都儘量完善,將客户的滿意作為我們的目標。

7.參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客户交流時應注意哪些禮節,應怎樣溝通。

二.存在的問題

1.招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以後還是堅持到網上尋找資源。

2.文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。

3.對於公司的發展規劃。現在我也不知道應該怎麼來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內容,但是手裏沒有一些基礎數據,發展規劃應涉及市場分析、行業分析、財務狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。

4.對於行政工作。現在對於行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什麼都要管,但是我現在才似乎剛剛要進入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任並履行行政部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的'權利很好的去執行公司的制度,這一點我會去買書再慢慢研究。

5.通過兩次培訓,發展公司確實應該統一服裝,改變精神面貌,所以應該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細節方面的禮儀。

6.自身弱點

一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。上月的培訓計劃充分體現出了這點,格式完全不對,不正規,但我知道自己錯在哪裏了,以後會注意。

通過上月的工作,我已發現了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法儘量克服和改正,我希望自己每月都能進步,能為公司儘自己最大的力。

篇【2】:行政科月工作總結

不知不覺間來公司已整整一個月了,20XX年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的幫助下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進入自己的角色,開始了自己熱愛的人力資源職業新的生涯。短暫的一月裏雖沒有在許多方面有所建樹,但對於自己這一個月的工作是深有體會,為了以後能更好地工作,現將這個月以來的工作總結如下:

一、社保公積金方面

由於以前沒怎麼接觸過社保公積金,剛開始幹起來的確有些吃力,從開始不懂什麼叫公積金約定提取.普通提取,到現在不僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不同情況住房公積金的提取應該注意哪些事項,怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認真仔細,更需要你有強烈的責任心和很強的服務意識,要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金,因為這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,並不定時地對這些政策的更改更新採取相關措施。例如,公積金基數的調整,外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已成功查閲了公司員工保險繳納情況,並打算為新轉正的員工及時把各種保險給補繳上。

二、新員工招聘與選拔方面

對於人力的招聘這個模塊自己應該還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因為畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前招聘工作又有些不同,在以前,無論是去學校招聘還是應聘者主動找上門應聘,單位都處於上風,不怕招不到合適的員工。但現在情況卻大大不同,現在的單位不再是簡單的生產型企業,招聘不再那麼簡單粗放式,而且地處於首都北京,一個國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網絡招聘所取代,同時,又由於處於國際化的大都市,應聘者選擇的機會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰,怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰,目前,在自己入職的一個月裏,已配合上級領導為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。

人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核.人員培訓.薪酬福利等方面的工作很多內容都是需要人事人員來做的。對於以上那些方面也是自己今後想努力的方向,自己今後開展的工作也會朝那些方面發展,因為發現,公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自己不斷努力,在自己儘快熟悉公司各個方面後,儘快把其他幾個方面完善起來,爭取把人力各個方面工作做好。

三、今後工作規劃

(一)培訓方面

之所以把培訓放在首位,是發現公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統的培訓體系和制度建設。所以自己今後會做以下方面工作:

1.建立健全的培訓體系並(“三嚴三實”專題教育總結匯報)形成制度包括對新員工的入職教育培訓.部門級培訓,專業培訓;對於老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓,職業生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,形成公司的規章制度長期實行下去。

2.外部講師的聘請公司要發展,就不得不走向外面世界,多瞭解外面,讓員工多充實下知識。要在一年間定期組織一到兩次的培訓。

3.人力部門開發一些課件,對員工進行定期的培訓。

(二)績效考核方面

知道公司銷售助理是分為五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在徵得領導同意的情況下,建立另一種績效考核制度,由每個部門的主管來考核自己的員工,根據手下員工的多少來進行比例的劃分,分為四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據員工每個月的表現分別評等級。以此類推,相應主管由部門經理進行考核。這樣能激勵表現更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。

公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,應該設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作為年度評優考核的一個重要依據。

作為一個後勤服務部門,深知服務好公司每個員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業分憂。公司的發展壯大得益於主生產銷售部門的不斷進步,同時,職能管理部門也相應應該得到重視和提高,因為,光有生產和銷售,沒有足夠的管理能力,公司只能永遠停留在侷限水平。希望人事部門得到領導的重視,來大力推行各項管理職能。我將不遺餘力地為之而努力和奮鬥!

標籤: 行政 科月
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