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學院後勤管理處個人工作總結

學院後勤管理處個人工作總結

20xx年本人在學院和部門領導關心指導下,在各位同事的通力配合和幫助下,經過個人努力,較好的完成了各項工作任務,現將一年來的工作總結如下:

學院後勤管理處個人工作總結

一、嚴格按照國家法律法規和學院的規章制度,開展各項招標、詢價和日常採購工作

1、今年共進行9項12個標段的招標工作,金額達125.24萬元。

招標工作關係到學院公共設施維修改造,實驗室設備採購,教務系統硬件採購,標準化教室建設,學生教材代理商等方面。關係面廣、敏感度高,從認真編寫招標文件入手,準確發佈招標公告,組織好開標和評標會,與中標方簽訂合同等各個工作環節,都嚴格按照相關工作程序,秉承一切從維護學院利益角度出發,公平、公正、公開的進行各項招標工作。如機電系製冷與空調項目,相關老師臨時更改了設備技術參數,與原採購項目有了很大的區別。與相關老師認真研究採購方案,按學院規定重新提出項目申請,經批准後,按招標程序完成了採購任務。又如辦公用計算機項目及多媒體設備項目,兩個項目四個標段在同一天開標,根據相關老師報來的設備技術參數,按標段認真編寫招標文件,提出相關要求。在發佈公告時,注意開標時間錯時,開標前,提前準備好材料,認真組織開標會,特別是投影儀演示,中控設備展示環節,注意前後投標單位的鏈接,使各個標段的開標和評標工作順利進行。

2、今年共進行詢價工作11項,金額為10.03萬元,這些項目大多

集中在暑假期間,可謂時間緊,任務重。如體育場雨棚維修及單槓油漆;嘉園東西兩側鑄鐵字維修及油漆;學1、學2、學3樓衞生間隔斷整修等。為了按時完成詢價任務,多次頂着高温,帶領相關人員到項目實地勘查,認真解讀各項目要求,保證各項詢價工作的.保質保量的完成。

3、 今年日常零星採購仍然種類繁多,涉及面廣,採購餘額達48

萬餘元。有的零星採購特別急,如今年寒假特別冷,學生宿舍區很多水錶膜都凍壞了,市場上水錶膜供應緊張,為保證開學能夠正常供水,多次冒着嚴寒到市場購買,終於找到了貨源,保證了搶修時間。又如今年實驗室採購專業儀器和材料特別多,如建工、機電、信電、計算機等系都採購大量的實驗用專業儀器和材料。首先主動和相關實驗室老師聯繫,虛心學習,瞭解相關設儀器材料的型號和技術要求,和實驗室老師一起認真調研市場,研究採購方案,保證及時採購到滿意的實驗用設備和材料。還有就是暑期集中採購宿舍維修材料,具有種類多、型號舊的特點,提前聯繫相關供應商備貨。特別是一些燈角、螺絲、木方等材料,型號比較特殊,採購難度較大,多次到市場尋找貨源,想方設法按要求採購到了材料,保證暑期維修工作的正常進行。

二、認真完成各項維修改造工作的監督和結算審計工作

1、做好暑期各項維修改造工作的監管和結算審計工作。今年暑假

共對6棟樓365間宿舍進行粉刷、油漆及木門維修改造。嚴格按照施工內容和程序,認真檢查工程材料,嚴把工程質量關。施工結束後,嚴格組織工程結算,與結算審計單位一起,仔細測量工程量,並認真進行計算和核對,共核減工程造價13830元。

2、做好日常維修工作。除了按計劃對學院相關設備設施進行正常維修外,還有很多維修事發突然需要維修難度大。如今年3月份,學26樓排污管溢水,嚴重影響學生生活和周邊環境,經初步勘查是通往校外的排水管堵塞所致,為了儘快疏通排污管,協助部門領導多次到村委會協調施工工作,並與大校後勤同志一起研究施工方案,督促施工進度,經過近一個月的努力,終於疏通了排污管。又如今年11月初,北電梯發生故障,經檢查為變頻器發生故障,需要拆下來寄回廠家修理,為了保證維修期間電梯能夠正常運行,要求維保單位想辦法,從別的單位借來一個變頻器臨時使用,然後督促維修單位抓緊將電梯修好,整個維修期間沒有影響電梯的正常使用。另外,今年11月底配樓教室發現多個教室暖氣漏水,主動放棄週末休息時間組織隊伍搶修,在維修過程中又發現配樓兩個倉庫和外單位用房也漏水,及時向領導彙報情況,聯繫相關人員開門搶修,經過兩天的努力,配樓暖氣基本修好。

三、做好水、電、暖氣、電話費的計量和審核工作

學院水路老化嚴重,為了防止跑冒滴漏的發生,要求物業公司定期查報水錶;電費在正常計量的同時,定期查抄移動、聯通、電信等外單位用電量,與水電中心報來的數據仔細核對,沒有扣減的要求其及時扣除;暖氣費主要是核對供暖面積,今年共核減供暖面積1209.98平方米,費用達3萬餘元;電話費主要核對有無不合理收費或個別號碼費用過高現象,發現問題及時與電信和相關單位聯繫,扣除不合理收費及注意控制話費。特別是暑期招生時臨時增加的電話,提前聯繫做好準備,招生結束及時通知電信停機,防止不必要話費產生。

四、做好每年專業抽查、省報報表及高基報表相關數據填報工作

今年除了專業抽查和省報報表外,還增加了向教育部報送的高基報表。而且三個報表數據環環相扣,必須一致,特別是我院新增的一中校區,因為還沒有使用,對相關教室、運動場、綠地面積不瞭解。為了得到準確詳實的數據,多次與一中後勤老師聯繫,請求對方配合提供數據,經過多次溝通,終於得到了相關數據,保證了相關數據及時、準備的報送。

另外還做了軍訓服裝採購與發放;學士服的補充和發放;電梯年檢與日常保養;學院打印機換粉及維修;重大活動及考試的場地佈置和現場秩序維護等工作。積極參加學院的各項集體活動和會議如紀念長征勝利80週年歌詠比賽等。

以上是我對20xx年工作的總結,在新的一年裏,我要更加努力工作,加強學習,勇於創新,不斷提高工作能力和業務水平,更好的完成各項工作任務。

標籤: 學院 管理處 後勤
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