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辦公室主任簡潔個人總結範文(通用11篇)

辦公室主任簡潔個人總結範文(通用11篇)

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此我們要做好歸納,寫好總結。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任簡潔個人總結範文(通用11篇),歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任簡潔個人總結範文(通用11篇)

辦公室主任簡潔個人總結1

本學期,在領導的關心和幫助下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。作為辦公室主任,我將這一階段的工作總結如下:

一、業務方面:

1、按時完成了各項工作,數據如實上報。

2、經常加班加點為學校各項集體和個人推優評先撰寫材料、宣教。

3、文件交換閲辦。在文件交換工作中面對臨時性出車多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。經採取一定的手段和措施,克服了一段時間裏有些文件閲辦不夠到位的不足,現在的文件處理已經正常。

4、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務緊急情況下,主動加班加點。

二、個人工作方面:

1、負責科室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學校總的計劃要求,根據科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。

2、做好考核基本數據的統計,下發各科室,負責考核工作總結。

3、具體負責協助上級做好選拔任用幹部的考核組織工作。

4、做好節假日的值班安排,保證校園安全防患於未然。

5、嚴格報送公文的校審,為各科室報出公文進行認真校正修改,確實無誤後再蓋章上報。

6、協調有關科目按時報出材料,認真審核,及時上報。

三、協助完成工作:

1、認真做好科技教育工作,負責輔導和培訓工作。

2、協助完成各項制度的制定以及各類計劃總結材料的上報工作。

3、協助工會作好各項事務性工作,配合工會開展組織好各項活動,及時建好各項活動的檔案。

4、能完成學校的宣傳報道工作,對外樹立良好的學校形象。

辦公室主任簡潔個人總結2

時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有幹事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優秀的一個,但我也很努力地幹了一學期,現在我將工作總結如下:

一、部門日常工作方面辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上載下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期彙總其他部門的活動總結及相關問題向主席彙報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好籤到工作。活動方面:由於我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。

二、個人工作方面本期我在學生會收穫頗多,在學生會裏的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:

1、和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。2、收集各部門聯繫方式,彙總學生會全體成員名單和職務。3、整理學生會全體成員,點清人員在編情況。4、參加院裏活動,並製作總結。5、收集整編本期學生會所有活動資料。

三、思想方面在學生會工作了這麼久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會裏的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什麼自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛鍊自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。

四、工作中的不足工作時與上級聯繫不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細緻,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。

五、個人計劃在以後的日子裏,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭裏,儘自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝願系學生會的明天更美好,更加輝煌!

辦公室主任簡潔個人總結3

時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有幹事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優秀的一個,但我也很努力地幹了一學期,現在我將工作總結如下:

一、 部門日常工作方面 辦公室職責:

辦公室就是起宣傳組織,一個上載下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期彙總其他部門的活動總結及相關問題 向主席彙報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題。

例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好籤到工作。

活動方面:由於我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。

二、個人工作方面

本期我在學生會收穫頗多,在學生會裏的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:

1.和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。

2.收集各部門聯繫方式,彙總學生會全體成員名單和職務。

3.整理學生會全體成員,點清人員在編情況。

4.參加院裏活動,並製作總結。

5.收集整編本期學生會所有活動資料。

三、思想方面

在學生會工作了這麼久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會裏的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什麼自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。 在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛鍊自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。

四、工作中的不足

工作時與上級聯繫不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細緻,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。

五、個人計劃

在以後的日子裏,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭裏,儘自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝願系學生會的明天更美好,更加輝煌!

辦公室主任簡潔個人總結4

時光如梭,一年的時間總是那麼快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有着無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴於律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的管理好,特別是在一年的發展中,我為公司的發展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了的註解。

今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印複印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要如下:

一、努力學習,不斷加強自身建設

1、愛崗敬業講奉獻。辦公室的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,甘於奉獻、誠實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨羣幹部“提素工程”的學習,市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文祕知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。

3、錘鍊作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示彙報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務

辦公室作為公司的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱鉅。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

1、加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。

3、加強團結,時刻以大局為重。這是幹好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先後配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、彙報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。

5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,並認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺佈好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

三、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求

1、針對基層單位不能上局域網的實際,請集團xx總和信息中心xx主任,到公司現場辦公,申請了128個網號;為基層鋪設光纜,進行全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平台上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中,xxx與集團信息中心和xx公司的業務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發現問題主動向辦法及時解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。

2、在身日調研的基礎上,組織編寫了信息化建設規劃,確定了中長期發展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。

3、加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6台交換機和1台主服務器;為公司機關和基層單位購置了70多台新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。

四、堅持嚴細認真優質服務,不斷提高文件的複印打印質量和水平

1、服務和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層彙報時瞭解的。針對這些問題,我將在今後的工作中認真加以克服。

2、嚴格把關,確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、複印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯發文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40餘份。還有大量的臨時性材料和各種證件的複印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。

新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨着集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的發展!

辦公室主任簡潔個人總結5

根據中層幹部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。

20XX年2月,我懷揣着絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。自從20XX年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這裏我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了做人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。所以我一直懷着一顆感恩的心在工作着、學習着、思考着。現在把我本學期的工作向大家做一個彙報:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點。我一直以來都認為:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負着領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏鋭性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

(二)端正作風,擺正位置是要點。在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

2、認真做好材料的打印、複印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

3、完成了20XX年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;

6、有效完成我校教學設備統計及管理;

7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優異的成績;

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

9、完成領導佈置的其他工作。

二、20XX年工作打算

1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看,要本着"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。

三、存在問題及今後努力方向

存在的主要問題:一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之,在這學期裏,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上一個新台階。

辦公室主任簡潔個人總結6

今年以來,在局領導正確領導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷於辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,取得了一定的成績,認真地履行了崗位職責。現將今年的工作情況總結如下:

一、去年的'工作情況

1、不斷加強學習,提高自身素質。作為辦公室的負責人,自身素質和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。隨着時代的發展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進行學習,把加強學習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書本學習、向領導學習、向同志們學習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領,提高自身素質。學習過程中,採取自己施加壓力,主動學習的方式進行,在加強自學的同時,積極參加局裏組織的學習活動,內容上:

一是注重理論學習,使自身政治思想保持和黨的要求一致,便於更好地貫徹執行黨的路線、方針和政策;

二是強化業務技能學習,以實用、方便、高效為目標,做到勤學、苦練,不恥下問,不斷增強自身業務技能,適應工作需要。

2、及時取得聯繫,掌握上級意圖。積極與州委、州政府辦公室聯繫,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯繫內外的紐帶,在很大程度上代表着質監部門的工作水平。我們保持與州委、州政府辦公室,特別是州府辦相關科室的暢通聯繫,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。

3、加強內部協調,管理內部事務。辦公室代表局領導管理內部事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關係,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。

4、搞好行政接待,宣傳我局職能。我們湘西自治州是一個旅遊發展地區,吸引着大批的外地客人,質監工作近年來也取得了一定的成績,也吸引了質監部門領導、同行來考察、指導。做好接待工作,讓來客人滿意,是宣傳自治州質監、提高自治州質監知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳自治州質監事業發展情況,使來客人高興而來,滿意而去。得到了省局領導和外地質監部們領導對我局接待工作好評。

5、發揚團對精神,形成工作合力。我局辦公室承擔着政務信息、行政接待、文書檔案、綜合治理、計劃生育、車輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個人,既要作好這些工作,又要完成全局的後勤服務工作和領導交辦的其他工作,人手少,任務量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發揮通力合作精神,互相協助,互相補台。我們每個同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務。

二、存在的問題和不足

一年來,在領導和同志們的指導和幫助下,雖然我個人和我所從事的工作都取得了長足的發展,相比之下也有了相應的起色,但仍然存在着不少的問題和不足:

一是學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是行業技術知識水平低,好多專業術語難以理解和運用。

二是有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待於改進,工作責任心有待於加強。

三、今年工作打算

今年是實現“省局xxx規劃”的第二年,完成全年的工作對以後三年有關鍵作用,我將轉變觀念,端正工作態度,改進工作方法,發揮好自身作用,在本職崗位上兢兢業業,克己奉公,任勞任怨。

一是要繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識,樹立“活到老,學到老”的想,使學習成為一個長期行為。

二是要認真做好本職工作,牢固樹立服務第一的理念,認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導和同志們滿意。

三是要繼續深入實地,在調查瞭解的基礎上宣傳好質監工作,使質監工作的報道多見於報刊、網站,擴大質監工作的宣傳面,樹立質監良好的形象。

辦公室主任簡潔個人總結7

時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,憑着對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。

一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養

人常説,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閲讀一些管理類和文學類的書籍,以博採眾長,增加自己的知識積累。

二、堅持嚴於律己、努力做好表率

我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、捨得付出”作為自己的準則;嚴謹細緻、紮實求真、埋頭苦幹。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。

三、認真履行職責,積極開展工作辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序

我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,甘於奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。

文祕工作高質量。每天我及時查閲市區教育局政務網、教師進修學校通知,並做好上載下達工作,儘自己最大能力完成上級部門佈置的相關工作。同時做好學校相關公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示範中學評估中,我寫出的《做優質量,做精管理,做顯特色,做強學校》彙報材料,得到了校領導及上級領導的肯定。

接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示範中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細緻周到,獲得了他們的肯定。

會議管理抓規範。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會中認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會後執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由於準備充分,教代會開得非常成功。

檔案整理求精細。20xx年,學校以市級示範中學迎檢為契機,加強了學校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門別類,類別清楚。通過暑假兩個月的加班,學校檔案管理科學規範。在市級示範高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導評估中,教育局領導也進行了表揚。

宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。

一是在校內充分利用宣傳牆進行宣傳;

二是製作了光盤《鳳凰展翅飛——新邵五中發展紀實》;

三是製作了圖文並荗的《新邵五中招生指南》;

四是在媒體上發表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情繫新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會的好評。當然,上由於自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今後應再接再厲。

值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時彙報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。

四、取得以下成績

1、高質量地完成了市級示範中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示範中學的複檢一次性過關。

2、高質量地完成了普九化債材料準備工作。

3、成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。

4、做好了職評工作,職評參評老師人人過關。

5、縣雙十佳我校兩人入選。

我因工作出色,20xx年度也考核為優秀,立三等功一次。

五、今後努力方向

隨着社會對教師的要求越來越高,學校也面臨着新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。

擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。

辦公室主任簡潔個人總結8

一、職業定位:

辦公室主任要為公司領導當好參謀並提出各種合理化建議,一個辦公室主任就是公司領導的助手,業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個職務就是一個“管家婆”的工作,事無鉅細,管點管面。

辦公室處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持公司內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。實踐表明,公司總部、主要領導的決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,公司後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮鬥的目標。

二、辦公室主任的基本職能:

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能

參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能

承辦職能:辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指公司總部上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自分公司領導的。對於分公司領導的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。三是來自分公司內各科室和班組的。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯繫,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。

3、管理職能

管理職能:管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。儘管有時候公司內的文件並不太多,但圍繞着文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該説是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能

協調職能:辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

三、辦公室主任應具備的素質與修養

各項工作的順利開展,需要公司內後勤工作的有力保障,也就是説需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?我認為應該包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

1、政治素質

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者。

2、品德素質

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。

3、心理素質

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取捨,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。

4、知識素質

不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知裝飾公司的工作流程、所需的各種工業品材料等專業知識,努力成為一個“多面手”,寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

四、辦公室主任應具備的意識

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。

1、要樹立敬業意識

要樹立敬業意識:所謂敬業意識,也就是人們平常所説的幹一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶着感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為公司裏的領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對於這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷着強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作幹好。其次要鑽這一行,專這一行。

第一個“鑽”是鑽研的“鑽”,就是要鑽進去,潛心研究;第二個專是專業的“專”,就是通過鑽研學習達到很高的專業水平。有人説辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。

沒有一定的專業知識,儘管有良好的願望,工作也是幹不好的。例如,人力資源各項規章制度的制定與監督實施;熟悉辦公室後勤管理流程。熟悉各模塊的應用,能獨立開展工作,公文寫作的各項知識,後勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該瞭解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鑽研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。

2、要樹立公僕意識

要樹立公樸意識:公僕意識,也可以説是服務意識,就是要當上級領導的公僕,當好廣大職工的公僕,當好司乘人員的公僕,全心全意地為他們服務。

當好“公僕”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自願地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦幹,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去幹好每一項工作。

誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地幹事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、彙報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉。

腦勤,就是要勤於動腦,善於思考。如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特徵,更有針對性和實效性怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。

嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示彙報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事蹟,爭取公司內各位員工認同和鼎力支持。

手勤,就是要勤於動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況彙報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤於動手撰寫,不能懶惰。

腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、彙報情況、徵求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,瞭解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯繫、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。

3、要樹立奉獻意識

要樹立奉獻意識:實實在在地説,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示彙報,後勤服務,工作平凡而枯燥。我們所做的工作大多數是無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收穫糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要説多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘於奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

辦公室主任簡潔個人總結9

20XX年是我市率先發展的決戰之年,也是我們應對繁重工作任務,不斷理解挑戰和自我加壓的一年。作為辦公室主任,我在加強學習、廉潔自律、綜合協調、上載下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作。現述職如下,請大家評議指正。

一,加強學習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質。

我是一名規劃戰線的新兵,我深深體會到規劃局是一個業務技術很強的部門,要求我要不斷熟悉掌握業務知識;規劃局是一個事事與老百姓緊密相連的部門,要求我想羣眾之所想,強化服務意識;規劃局和開發商、建設單位打交道多,要求我時刻持續清醒的頭腦,管好自己的行為。

理論上的成熟是一名幹部政治上成熟的基礎。為此,我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業務學習上,我努力養成良好的學習習慣,切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓,結合工作實際,用心樹立以人為本,羣眾利益無小事的羣眾觀。努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每一天的報紙必讀,上級來文精讀細研、全面掌握。同時,我一有空就參加業務會、論證會、現場辦公會,主動向專家學習,向書本學習,向實踐學習,完善自己的知識結構,努力使自己掌握更多的知識。

二、放眼長遠、嚴於律自,強化憂患意識和防腐潛力

作為辦公室主任,起碼在中層幹部範圍裏要做好廉潔的表率。事實上,我的一舉一動,一言一行,大家都在看着我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響着周圍的同志。所以我時時告誡自己,必須要潔身自好,外塑形象,內強素質,在招待來客、後勤管理方面建章立制、勤儉節約,決不充當老大,要面子,耍風光。對自己的行為,嚴格按照幹部廉潔自律的準則要求自己,不到娛樂場所,不吃高檔飯,不抽高檔煙,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養身,儉以修德。

“衙齋卧聽蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲”。我們這個時代遠比封建社會先進百倍,誠聽老百姓意見,關心老百姓困難更應作為一名合格幹部基本的素質。千百年來這都是執政者所遵循的基本規律。一年來,我接待老百姓1000餘人次,接聽電話2000餘個,始終做到熱情接待、耐心解答,用心為老百姓分憂解愁。我就常常想,我出生在條件很差的山區農村,能有這天好的工作,好的生活,來之不易,不就應有什麼生活上的不滿足,有的只是學業上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長遠。常懷樂觀之情,常思不足之事,處理好“滿足與不足”的關係,把精力集中在工作上,放在為老百姓辦實事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點體會,是這樣想的,也是這樣做的。

三,強化服務,提高效率,創造性地做好本職工作。

辦公室工作千頭萬緒,繁多複雜,需要有高度的事業心和職責感開展工作。一年來,在辦公室人員少的狀況下,我合理安排,充分調動全室人員的工作用心性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務方面做了超多的工作,保證了機關工作的正常運轉。

1、是處理好來文來電和全局工作任務的督促檢點工作。全年共處理來文2500餘件,接聽電話2000餘個,有任務安排的400餘件,另外按上級督查部門的要求,對安排的工作進行用心協調,檢點完成,包括領導批件在內全年共督導工作600餘件。安排會議700餘次,平均每一天最少有三個會,比如市裏參加的會忘了安排要承擔職責,安排不適宜也要受批評,這些工作辦起來都是小事,誤了就成了大事。

2、是加強行政管理和後勤服務工作。狠抓了機關的考勤工作,強化了大家的勞動紀律,加強管理,做好辦公場所的保潔工作,個性是水、電、曖,完善了集中供熱手續。給老幹部宿舍的供水系統進行了維修,保養,加強車輛管理,對全系統消防安全進行全面檢查,全系統124台車輛以及防火、防盜方面安全率達100%,較好地保障了機關工作的正常運轉。

3、是組織好各類會議。全年共組織或參與組織全局各類會議60餘次,起草各種材料30餘篇。為科學研究決策,合理安排部署全年規劃工作,帶給了保障。

4、是做好接待工作,20XX年,共接待兄弟單位參觀學習和上級檢查26次,聯繫安排外出考察學習4次,我們本着互相學習,取長補短,熱情檢樸的原則,給兄弟單位留下很好的影響,圓滿完成各類接待任務。

5、是抓好宣傳工作,全年機關工作在省、市級電視台、報紙報道達60餘次,對塑造規劃局良好的服務形象,優化政務環境做了一些工作。

回顧一年來的工作,如果説做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位局領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同志的關心幫忙分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。但是工作的不足和差距還存在,主要表此刻:制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經驗辦事有餘,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動性、超前性不夠。今後,隨着對工作的進一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽光之下,放到羣眾中去,自覺理解羣眾的監督和指正,努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務羣眾,把工作做得更好。

以上是我個人全年來的工作狀況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。

辦公室主任簡潔個人總結10

擔任辦公室副主任的幾年來,在辦公室黨組的正確領導和幫忙下,在全體幹部職工的大力支持下,我緊緊圍繞辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務、做好事務、支持政務、為高效運轉服務”的工作思路,盡職盡責地為領導搞好服務,,為機關同志搞好服務,為基層羣眾搞好服務,各項工作都展現了新的面貌。同時,透過工作實踐,自身在政治思想覺悟、綜合業務素質、組織協調潛力、領導工作經驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛鍊和提高,為今後做好工作奠定了基礎。

一、堅持以身作則,突出思想建設,不斷提高工作水平

在工作實踐中自己感到,做為一名領導幹部務必處處以身作則,嚴於律己,不斷提高自身政治思想素質和業務工作潛力,才能充分發揮帶頭作用。擔任副主任以來,自己不分節假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,並圍繞辦公室“堅持一個宗旨,提高兩個素質,完善三個體系,實現四個突破”的工作思路,帶領分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服務,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設,認真貫徹執行黨風廉政建設職責制,不斷增強拒腐防變潛力,增強貫徹執行黨的路線、方針、政策的思想覺悟。

二、完善工作制度,樹立扎實作風,全面提高工作質量

完善的工作制度是開展好各項工作的基本保障。為此,我從夯實基礎工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學、完善、貼合實際的工作制度,靠制度規範,按制度辦事。督查工作建立完善了領導負責制、分級歸口負責制、反饋報告制、審核查結制和考核評比制等,明確了督查工作職責、督查機構設置及網絡建設等。在實際工作中,強化了督查手段,首創了工期制管理和倒計時督查制,實現了督查工作任務定量化、時限具體化、職責明確化。同時,經過辦公室黨組的努力,引起了市委、市政府領導對督查工作的高度重視,將督查室由科級建制提格為副處級建制,解決了我市督查工作一向以來存在的“以小督大,以弱督強”、督查力度不夠問題,進一步樹立了督查工作的;接待工作制定了較完善的接待制度,對接待審批、標準確定和安保格次等都作了詳細規定,實際操作井然有序;行政管理方面制定了市政府機關採購管理暫行規定,完善了辦公用品管理制度,辦公用品的採購與發放做到了統一、規範、及時;財務管理方面嚴格執行新會計制度的規定,經費預算、組織經費收入、經費支出管理等項工作有章可循,有法可依,實現了收支總體平衡;機關車隊完善了車輛管理制度,車輛管理得到了極大加強,基本杜絕了私自出車,節約了油料,降低了事故率。同時,組織起草了《松原市人民政府工作規則》和《市政府辦公室政務工作規則》,使各項工作更加制度化、規範化。

三、發揚求實精神,注重工作創新,構成工作良好局面

在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體狀況具體分析,在借鑑原先經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,後勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有後顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作用心性得到充分發揮,呈現了蒸蒸日上的良好態勢,開創了各項工作的新局面。

督查工作以“抓好落實、促進發展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。一年來共承辦督查事項24個,透過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標職責制》、《市政府重點工作目標職責制》時,按照全市經濟工作會議、工作報告中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。同時向市委、市政府領導勤請示勤彙報,落實具體職責部門、職責人,確保各項重點工作有部門抓,有專人管,為各項工作按時保質保量的完成帶給了組織保證。在督查《市政府重點工作目標職責制》後,下發了《關於市政府重點工作目標完成狀況的通報》,表揚了先進,鞭策了後進,對各部門用心完成承擔的重點工作目標起到了用心的督促作用。對市政府各種會議及市政府領導佈置的各項任務,我們都及時進行立項,嚴格程序,深入實際,有力地促進了各項工作的落實。

辦公室主任簡潔個人總結11

一年來,在董事長的領導下,在各位領導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將20XX年的工作情況彙報如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助董事長做好行政管理工作,組織召開總經理辦公會議、中層幹部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、複印工作。及時請董事長及相關領導閲辦,部室下達做好記錄,按時佈置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續完善各類文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。

3、公文管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閲、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

4、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司的檔案管理制度和程序,並安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閲、借用實行了嚴格的審批管理,並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

5、完成20XX年行政工作計劃、總結、以及的編寫和上報工作。完成20XX年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。

6、做好辦公室電話業務合作、求職諮詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。

7、印章管理工作基本規範。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

8、完成或協助其他部門完成了金鳳區工業園區落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經濟觀摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業年會、金鳳區工業集中區第一屆職工運動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領導佈置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。總之、公司的行政管理工作,在中已達到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現代化規範管理的企業行列。

(二)信息管理工作

1、加強了網站的管理工作,對公司網站內容進行了嚴格審核,並不斷充實網站內容、更新網頁,及時上載新信息、蒐集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口。

2、不斷完善建立企業信息庫,

3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據公司的業務發展要求,收集相關企業、產品、市場、人才的詳細信息,並提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1、不斷完善《人力資源管理制度》,規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規範內容,健全了人事檔案,規範了人事檔案管理流程。

3、企業文化建設初具規模,先後組織了金鳳區工業園區奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業大會、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業輸送了大量人才,進一步提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。

(四)後勤管理工作

1、不斷加強資產管理工作的規範化。對公司資產進行徹底等級造冊的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,並將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規範了資產領用、回收、調撥等管理流程。

2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,並嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規範化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

二、堅持嚴於律己、努力做好表率

(一)加強思想作風建設始終把公司的利益作為開展工作的前提。始終把樂於奉獻、默默無聞作為自己的準則。始終把服務意識、創新意識作為一切工作的基礎。始終保持自己的年輕心態和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)積極加強自身業務學習一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。

三、存在的問題和建議

(一)自身的問題一年來,在領導和同志們的關係支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由於工作性質的限制,下到基層鍛鍊的時間、機會偏少,對全公司重點業務工作的瞭解只侷限於領導傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦幹,

(二)今後工作的思路

1、“沒有規矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的夥伴。

3、工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!

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