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前台接待個人工作計劃

前台接待個人工作計劃

時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,來為以後的工作做一份計劃吧。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編幫大家整理的前台接待個人工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

前台接待個人工作計劃

前台接待個人工作計劃1

1、服從領導,按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協調處理。

3、熟練掌握公司概況。能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

4、做好電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5、做好公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存底根。

6、配合文員完成部分文件的打印、複印工作。

7、管理好前台辦公用品及辦公設備的清潔保養。

8、維護前台區域內的整潔。每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。

9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡。

10、做好公司內所有員工及外包人員的聯絡通訊。

11、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見

12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前台是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,認真細緻的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關係。力爭做出表率。

前台接待個人工作計劃2

前台工作,有些人或許覺得簡單,不起眼,但是對於我來説,首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂觀、開朗、積極的性格適合這份工作,同時我也覺得在前台可以學到與接觸的東西是很多的。學校前台作為學校涉外窗口,須經常性與家長,學生接觸,具有較重大的責任,前台接待直接代表學校形象和服務質量。

下面我從四個方面談談本學期工作目標

一、我知道在前台工作,是一個服務性的工作,所以我要時刻熱情、積極、主動。只要在工作我時間,就要保持一個良好的精神狀態,讓每一位來學校的家長都能感受到熱情的服務,這會使他們增加對學校的好感。同時作為前台接待,另一方面也代表學校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯於此了。

二、態度決定一切,我尊重並喜歡這份工作,那麼我在做好吃苦耐勞的準備的同時,也要注意工作中的變通,注重細節,讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務。

三、任何工作都是相通的,職責明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個整體,只要是學校的事,我們都有必要去處理好,學校的任何一分子都要以學校的總體大局為重。

四、工作中我大概需要做的事:接聽電話、來訪人員諮詢接待、對外宣傳、前台整理、星幣兑換和獎品管理、倉庫整理、耗材發放工作等等。

我覺得,其實工作本身或許並不難,但我要注意的是時刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語。相信在全校師生的共同努力下,新希望的明天將更加輝煌!

前台接待個人工作計劃3

一、對前台工作重要性的認識。儘管前台工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。

通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前台工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。

因為對客户來説,前台是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客户的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

二、努力提高服務質量。前台的主要工作是迎客,為客户答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。

三、加強禮儀知識學習。要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、説話口氣、眼神、化粧、服飾搭配,以及回答客户提問技巧等等。

四、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要説明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客户溝通的橋樑。

五、努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衞生,讓客户有種賞心悦目的感覺。

前台接待個人工作計劃4

作為前台,接待是我們最基本的能力,也是我們最基本的責任。一年來,我作為某某公司的前台人員,在工作中積極的完成自己的職責,在工作上完成好自己的行政任務,並完善自己的能力,加強服務工作,招待好每個來訪的人員。

匆匆一年結束,新一年也到來了。為此,我在這裏總結反思自己,並對下一年的工作做如下計劃:

一、思想計劃安排

思想是工作的根本,尤其是在前台的工作上,思想更是我們工作質量的保證。

首先,我要樹立正確的思想觀念,將自己作為服務者,負責好各部門的溝通和通知,發揮自己的前台的責任。

其次,在接待上,要認清自己代表的是xxx公司的服務,要以公司層面去看待來訪者,有禮用心的招待好來訪人。

最後,要提高自己的積極性和責任心,保證工作和服務上都能嚴格熱情的做好工作任務。

二、工作方面

面對服務,我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動是更為重要的前提!在接下來:

1、個人形象

在工作中要保持好自己的個人形象,確保每天工作的裝束乾淨整潔,得體大方。並且要注意保持,能在工作中時刻保持好個人的形象。

2、禮儀的學習

在禮儀方面我首先要加強自身的招待能力,做到遇人有禮,招待的時候得體大方,能保證合格的禮儀和招待技巧。

此外,還要加強電話禮儀用語的學習,能在接聽電話的時候保持良好的用語,注意禁用詞彙。

3、溝通能力

在招待中,儘管我們話不能多,但溝通的能力和技巧卻一定要有!為此,我因該多多加強交流能力和溝通技巧,學會禮貌回話,並積極引導。

三、日常的準備

在接待上,要準備好接待室的整潔和必備品。此外,在茶水廳要時刻保證有各類茶水和一定量的`飲料和礦泉水。不一定要特別全面,但不能需要的時候沒喲。

此外,要時刻長揹帶樓下便利店號碼,以便在必要的時候能及時補充所需,保證招待的質量。

四、前台的其他方面

作為前台,在沒有接待的時候,我應該時刻做好準備,積極的處理好資料工作,並保證前台的整潔和有序。做到能時刻做好接待,時刻能完美的完成工作。

前台的工作不易,我需要更加嚴謹的管理自己。但在接下來的一年裏,我會嚴謹的完成自己的工作任務,將工作優秀、有序的做好!

前台接待個人工作計劃5

工作計劃:

1、做好客人的諮詢、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的諮詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷。

3、熟知各類線路產品的特徵、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客户做好解答。

4、詳細記錄現金日記賬,及時報財務。

5、每天按時搞好前台衞生清潔,營造清新整潔的窗口形象。

6、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好出團遊客回訪。

7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業務部門。

8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

前台目前存在的問題和解決建議:

1、價格總表。由於旅遊產品價格變動頻繁,排期也不固定,於是,價格總表就是前台銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上籤證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備註等等。前台人員必須時刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。

2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項。前台人員要熟悉每條線路的行程,並且對於行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所瞭解。因為客人當決定參團的時候,最多諮詢的就是行程的內容了。對於每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。

3、遊客出遊意向登記表。如果遊客在諮詢時願意留下他們的聯繫電話,那麼説明他出遊的意向非常強烈並且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為諮詢日期、遊客姓名、聯繫電話,出遊線路、出遊日期、出遊人數、説明、經手人、跟蹤狀態等等。跟蹤狀態分為成行、取消、推遲等。

4、機票卡。現在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對餘額和利潤。

前台接待個人工作計劃6

為更好的完成領導交給我們的任務,全面做好各項接待任務,完善部內的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結合實際況特制定計劃如下:

⑴協助經理做好前廳的整體運營工作,並對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

⑵每天能按時做3次例會,並在例會中提出一天工作的不足,並及時採取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;

⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,並把重要事情標註在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;

⑷掌握每天的客流量和營業額,並對周客流量和月客流量進行統計,制定相應的營銷方案,同時根據週週之間、月月之間的營業額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每週一培訓,每月一演習,並做好相應的記錄;

⑹督導迎送服務。貫徹執行服務程序,滿足客人的合理要求;

⑺參加前廳的接待工作,並把在工作中發現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;

⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發現的問題進一步的加強,避免以後工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

⑼與前台收銀的緊密配合,要對每天的營業額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對於客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級領導,並與領導做出相應的解決方案,在給客人解決。

標籤: 接待 計劃 前台
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