製作邀請函的步驟

如何製作邀請函篇一

要想談下會議，邀請是關鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：

1、 有吸引力：

邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對於接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式瞭解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

2、 有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的慾望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

3、 與眾不同：

這裏要説的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

4、有權威性：

在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由於現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至於很多人來説已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至於“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　5、 體現公益性：

在接收對象收到邀請函(入場券)後，他的第一反應該是什麼?肯定是推銷產品的，會有很多人這麼想，我們不要故意隱瞞什麼，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

登門送函：

目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。

以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

作詳細的家庭個性調查，瞭解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作．

進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”??“謝謝!”(説明來由)。

進門後，一定要真誠的讚美顧客本人或相關方面，如室內乾淨、擺放合理、牆上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。

以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

説話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。

藉機多瞭解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答並巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。 耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買慾望，確保顧客對內容有一個透徹的瞭解。

對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的瞭解為側重點。 對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強．此説明火候未到，可以先冷卻一會兒，然後溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家裏未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

儘量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

將顧客的詳細資料：經濟情況、瞭解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，並彙報該顧客的全面情況，以方便分桌。

7、送邀請函的注意事項：

在確定顧客參加後，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。

1、送函前的'準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

2、準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品説明書(標註價格)、報紙。

3、被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，並寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯繫電話等。

4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

邀請函製作及實例篇二

實訓説明

製作邀請函，邀請函的用途非常廣泛，生日聚會、結婚典禮、節日慶典等都需要使用。邀請函也可以在商店購買，但大多設計大眾化、簡單、單一，我們可以利用WORD2003來製作一份個性鮮明的邀請函，邀請函主要包括：圖片、邊框、背景、文字幾個部分。通過本次實訓學習，主要掌握Word2003中圖文混排和頁面設置的相關知識。

實訓前的準備

根據邀請函的主題，蒐集相關的圖片素材。

實例操作步驟

步驟一：確定邀請函的尺寸

1、單擊菜單欄【文件】|【頁面設置】命令，彈出如圖1所示頁面設置對話框。在【頁邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均設置為0.2釐米，方向設置為縱向。

圖 1 “頁面設置”對話框

2、單擊【紙張】選項卡，進行邀請函尺寸的設定，如圖2所示，將【紙張大小】設置為【自定義大小】，設置【高度】和【寬度】分別為25釐米和16釐米。單擊確定完成。

圖 2 設置“紙張大小”

步驟二：縱觀全局製作邀請函

1、單擊菜單欄【視圖】|【顯示比例】命令，彈出如圖3所示對話框，選擇75%顯示比例，單擊確定完成操作。（該顯示比例可以根據具體的製作尺寸來設定）

圖 3 設置文檔顯示比例

2、設置邀請函的正反兩面。當前頁面作為邀請函的反面，按Ctrl+Enter鍵分頁回車換行，生成第2個頁面，作為邀請函的正面，如圖4所示，調整之後看看是否滿意，對後續的工作是否方便。

圖 4 邀請函正反面頁面

步驟三：邀請函藝術邊框

選擇菜單欄【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，單擊【頁面邊框】選項卡，在【藝術型】下拉菜單中選擇所需圖案，【寬度】設置為10磅（默認為20磅）。

步驟四：添加邀請函背景

1、選擇【格式】|【背景】|【其他顏色】命令，系統彈出【顏色】對話框，選取背景顏色。單擊【確定】完成。

2、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的背景圖片插入。選中圖片，單擊右鍵，選擇【設置圖片格式】選項，打開【設置圖片格式】對話框，選擇【版式】選項卡，在【環繞方式】中選擇【浮於文字上方】，然後移動圖片

步驟五：添加裝飾圖片

1、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的裝飾圖片插入。調整圖片大小、位置、整體佈局。

2、插入邀請函圖片，設置【文字環繞】為【浮於文字上方】，調整圖片位置及大小。

3、插入藝術字圖片，內容為“2008新春答謝會”，設置藝術字圖片【文字環繞】為【浮於文字上方】，調整圖片位置及大小。

4、在邀請函封面的正面底部輸入發出邀請的單位名稱：浙江義烏工商學院，設置文字字體、字號、顏色等。本例為華紋雲彩、常規、初號、白色。

小結

利用WORD製作邀請函封面簡單、方便，並且可以根據自身實際需要製作出個性比較鮮明的封面，使觀看者通過封面能對邀請函的基本信息有初步並且深刻的瞭解。

本實例製作主要涵蓋知識點有頁面設置、圖片的靈活運用和排版等，通過本實例學習，同學可以舉一反三來製作其他類似文檔封面。

思考題

1、如何修改紙張的頁邊距

2、如何添加藝術型的邊框

3、如何設置圖片的環繞方式為“嵌入型”

邀請函的製作方法篇三

1、首先在EXCEL裏做出以”購書人姓名、書號、書名、單價、編號”為行標題的工作表，下面輸入具體內容(假定5行)，保存，關閉。

2、在排版好的WORD文檔裏，工具-信函與郵件-選‘郵件合併’和‘顯示郵件合併工具欄’-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開-確定-全選-確定。

3、光標插入在“購書人姓名：”右邊，點郵件合併工具欄上的‘插入合併域“按鈕-插入合併域對話框中的域裏選’購書人姓名‘-點插入-關閉，即在此位置插入《購書人姓名》；

4、依3步驟在相應位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》，點合併工具欄上的查看合併域數據，可查看插入的內容；

5、點插入合併域對話框右邊的合併到打印機或合併到新文檔，若合併到打印機，即自動打印出5頁不同的通知單，若合併到新文檔，則自動生成一個5頁的新文檔。

免費微信邀請函製作步驟篇四

如何製作免費的微信邀請函 微信邀請函對大家來説應該都不會陌生，相信大家多多少少也有在朋友圈瀏覽過或者使用過微信邀請函，極易傳播，擴散能力極強！但是很多企業或者個人想要給自己做一個卻苦於不知道怎麼做，下面我就為大家介紹一下免費的微信邀請函如何創建。

邀請函素材（圖片、音頻） 微客場景平台

方法/步驟

1. 註冊並登陸微客場景平台

2. 點擊“添加場景”按鈕

3. 選擇一個你自己中意的邀請函模版

4. 添加微信邀請函模版後，將會跳到一個邀請函的編輯頁面，真正的邀請函編輯從這

裏開始。如下圖，左邊欄可進行頁面管理，中間欄顯示的是當前編輯頁面，右邊欄可進行場景、控件、背景等的參數設置。

邀請函編輯主要分為場景設置和頁面編輯

1）場景設置：可在此設置場景的一些基本信息，如場景標題、分享標題、分享描述、分享logo、背景音樂、頁面切換效果等，高級用户還可以設置加載時的LOGO圖標。

2）頁面編輯：可以添加、刪除、修改頁面內容（拖動左邊欄頁面可以調換順序），修改頁面時可編輯其背景圖片以及添加各類控件，控件的使用會在下面説明。

5.編輯完成後，回到邀請函列表中，我們還可以對邀請函進行一系列的操作，操作主要分為編輯、複製、刪除，如下圖所示

6. 至此，邀請函製作完成後，我們便可以拿到“推廣鏈接”和“推廣二維碼”，可以進行推廣和傳播啦！

如何製作家長會邀請函篇五

　製作説明

在實際工作中，我們常常需要編輯大量格式一致，數據字段相同，而數據內容不同，且每條記錄單獨成文、單獨填寫的文件，例如“工資單”、“成績單”、“通知單”等，如果一份份地編輯打印，那工作量就會相當巨大。那麼有什麼辦法減少這種枯燥無味的重複工作，從而提高工作效率呢永中Office為您提供了“郵件合併”功能，該功能可以輕鬆滿足您的這種需求，下面我們以製作家長會邀請函為例，為您詳細介紹如何使用“郵件合併”功能：

1.1 建立學生信息表

在工作表中先建立一個學生信息表，該表中包含學生的“學號”、“姓名”、“性別”等信息，該表必須要包含標題行（即下表中“學號”、“姓名”、“性別”所在行），否則進行郵件合併的時候找不到合併域名，完成後的學生信息表如下圖所示，最後將該文檔保存，並將該文檔命名為“家長會邀請函”。如果您有現成的學生信息表，那麼可以跳過此步驟直接進行下一步。

1.2 輸入通用信息

創建一個文字處理文檔，在文檔中輸入邀請函所要包含的內容，在需要填寫家長名稱的位置留空不填，如下圖所示：

1.3 選擇數據源

在邀請函創建完成後，下一步就是要將數據源導入到當前文檔。在菜單欄選擇“工具”>>“信件和郵件”>>“郵件合併”，

彈出“選取數據源”對話框，在框中選擇名為“家長會邀請函”的文檔，單擊“打開”按鈕後，彈出“選定工作表”對話框，保持該對話框中的默認設置，單擊“確定”，進入“郵件合併收件人”對話框，如下圖所示，如有不需要添加的學生姓名，可清空該名字左側的複選框，本例中，默認選中所有學生的信息：

1.4 插入域

郵件合併收件人添加完畢後，彈出“郵件合併”工具欄，單擊“插入合併域”按鈕，從下拉列表中選擇“姓名”，