關於宗親會邀請函

一、 主題

中華龐氏宗親聯誼總會成立大會

二、 目的

聚華夏龐氏子孫，研龐姓發展淵源，建龐氏交流平台，續龐姓嶄新詩篇。

凝畢公後人智慧，討族譜整合新編，修綜合人才素養，現宏偉藍圖今天。

三、 時間

2013年9月12日至14日

四、 地點

河南省鄭州市酒店（待定）

五、 組織機構

主辦單位：中華龐氏網 中華龐氏宗親總會（籌）

承辦單位：河南博尚文化傳媒 河南汶林傳統文化學苑

贊助單位：（待定）

贊助個人：（待定）

六、 參與人數

480人左右

七、 人員召集

本次成立大會暨聯誼會由中華龐氏宗親總會（籌）祕書處制定統一版面內容《邀請函》、《通知》書面（或電子版）函告各大區負責人，各大區負責人收悉後及時轉發並組織本轄區聯絡員組織宣傳，書面（或電子版）函件要求到各省（市、區）、市（州）。2013年9月6日前將轄區確定參會人數、姓名報祕書處，以便祕書處統一安排。

八、 工作統籌

本次成立大會暨聯誼會由中華龐氏宗親總會（籌）祕書

處負責統籌安排，內容包括：設計制定統一版面的.《邀請函》、《通知》並函告各大區負責人；統計確定參會人數並註明何地代表；會場落實與布臵（建議會場以圓形出現，寓意團圓降低排位爭議）；大會整體流程；大會議程提案；各分會議題提案及流程安排；傳媒保障；後勤保障等。

九、 宗親會

1、發放並宣讀《中華龐氏宗親總會章程》（或組織規則），大會進行表決；

2、提名並選舉理事、常務理事、副祕書長、常務副祕書長、祕書長、副會長、常務副會長、會長等；

3、各地代表選舉大區負責人；

4、理事會選舉各中心負責人（如：家譜聯合編修中心、金融互助中心、人才培養聯誼中心等）

5、各中心負責人提名並選舉中心副首；

6、分會討論各中心（部門）今後5年工作方向和發展途徑；

7、各相關負責人向理事會作未來5年工作計劃報告；

8、接待安排所有參會人員食宿；

9、本次成立大會暨聯誼會的執行；

10、安排聯誼晚宴共享畢公後裔團圓大餐。

十、 經費預算

本次成立大會暨聯誼經費由中華龐氏宗親總會（籌）負責預算承擔，各地代表參會往返差旅費、生活費、住宿費等自理。

至此

敬禮！

龐現中龐龍江

二O一三年七月五日