英文書信書寫格式

在平凡的學習、工作、生活中，大家都寫過書信吧，書信是具有明確而特定的用途和接受對象的一種交際工具。寫信的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的英文書信書寫格式，僅供參考，歡迎大家閲讀。

英文書信書寫格式

英文書信是應用文的一種，是我們應該掌握的文體之一。其實，寫英文書信很簡單，但是我們要注意其最基本的寫作格式。

信頭指寫信人的姓名、信內地址和寫信日期，一般寫在信紙的右上角。不過，需要注意的是，英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序。日期的寫法如2005年9月8日，最常見的寫法是September8，2005。

信內地址在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能省略。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左上角，與信頭的要求一樣。不必再寫日期。

稱呼即寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般可用逗號（英式），也可以用冒號（美式）。

如果是寫給親人或關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名。例如：My dearsister, Dear Jack等。

如果是寫給自己不熟悉的人，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green；Dear Prof Wang。

正文從稱呼語下面一行寫起，是信的核心部分。不過，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文通常有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

結束語一般在正文下面的一、二行處，從信紙的中間靠右寫起，第一個詞開頭字母要大寫，句末用逗號。給不同的對象寫信時，結束語的寫法也不同。如果是寫給親人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等；如果是寫給熟人、朋友，則多用Yours sincerely；若是親密朋友，可用Sincerely yours或Yours。

再説一下簽名（Signature），指寫信人的姓名，寫在結束語的下方，可稍靠右。

信封郵票應該貼在信封右上角。寄信人的姓名、地址，多寫在信封的左上角。收信人的姓名、地址，應寫在信封的正中或右下角四分之一處。不過，也有人喜歡把收件人的名字、地址寫在信封正面中央，把寄件人的姓名、地址寫在信封的反面。

英文書信書寫格式

1、 信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每

一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、 信內地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、 稱呼（Salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

6、 結束語（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、 簽名（Signature） ：

低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言（Postscript） ：

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短説。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。