祕書部工作計劃書範文模版

祕書部工作計劃書範文模版1

時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會祕書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。祕書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。祕書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

一．總體工作計劃

本學期祕書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團彙報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

二．具體工作事項

1.招新及安排工作：

新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然後統一進行招新諮詢、面試、篩選，最後確定並提交新干事資料交由主席團審核。

新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然幹事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位幹事適量的工作，讓各成員及時對祕書部的工作有初步的瞭解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展祕書部的各項工作。

目前此項工作已基本完成。

2．通訊交流工作：

因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事之間進行聯繫通知，有利於更好地完成工作。

3.製作團學訊工作：

祕書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過後，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次祕書部內部的例會，明確每一個幹事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，並在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個幹事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改，再次審核並校稿後進行統一打印。團學訊製作完成後，交由本部幹事分發到各個班級以供大家閲讀了解。

4.宣傳工作：

團學訊由於其內容的限定，全部是關於學生的各種新聞簡訊，許多同學對其並不是特別瞭解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的瞭解更是知之甚少。因此，本部門幹事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，並號召各位同學多閲讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務瞭解自己的學校。

5．部門日常例會工作：

本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進本部門各幹事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄，以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。

6．協調各部門工作：

祕書部各幹事將以飽滿的熱情，發揚甘於奉獻的精神，協調主席團與各部門的關係，切實做好“上載下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

三．工作要求

祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

四．部門工作展望

在新學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，儘自己最大的努力把工作做得更出色。

祕書部實習幹部 胡倩倩 20xx年8月

祕書部工作計劃書範文模版2

通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裏的工作開展也有了一定的規劃。

一、認真完成本職工作

1：負責上載下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學後便面臨着納新，對於新增力量的注入需要有以下要求；

1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設，系裏會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時祕書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束後建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、祕書部自身價值體現

學生會成員雖然分工不同，但目標一致。祕書部與其他部門密切相關，在以後的工作中其他部門的工作需要祕書部進行積極配合。同時我認為祕書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對於系裏不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，祕書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現祕書部的價值。

五、工作總結

根據今後的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，為便於今後的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的`更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系裏和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。

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作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們祕書部，作為研究生會的一箇中樞部門，肩負着協調各方的重要使命，更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裏，我們祕書部的工作規劃如下：

一、日常工作內容

作為研究生會的一箇中樞部門，祕書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，並將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯繫，監督各部門的工作進展。

2.認真做好每次的會議記錄，整理並歸入檔案，便於未來研究生會的發展與完善。

3.全面瞭解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，並提出合理的解決方案。

4.密切聯繫廣大同學，及時瞭解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務於廣大同學。

5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公佈，以保證研究生會經費運行的透明性。

6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

7.積極落實考勤工作，每月統計一次並在次月進行公佈，以便研究生會考核制度的落實和完善。

二、工作創想

1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。

2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

3.在明年1月左右，舉辦一場關於“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

三、工作目標

努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務於廣大同學。

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作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞着護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔着“上載下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會祕書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

一、迎新工作

1、做好迎新生準備，祕書部將會起好帶頭作用，製作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

二、納新工作

1、準備好祕書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

2、對上交進入祕書部申請的同學進行信息統計，並初步審核，按照班級順序排好

3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作，並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結：做好班長及學生會幹部例會，整理好並存檔。

五、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

聊城職業技術學院 護理學院祕書部

二0一三年六月二十五日

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首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！

其次：祕書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；

第二：納新，為祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3． 負責社聯財務的管理。

4． 上載下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平台！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！

附：具體的時間安排

9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部

9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。

10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。

12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。

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新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3． 負責社聯財務的管理。

4． 上載下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行制度上牆，工作上牆。制度上牆，以便大家照章辦事，保證工作質量；工作上牆使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

既來之，則為之。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為

社聯社團謀求更大的發展。

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轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下； 一、工 作 定 位

1、作好各種活動的後工作人員的加分工作，將其整理並存檔。定期下達加分條。

2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

二、工 作 要 求

1.“第一態度”，

工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”，

對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任

3.“第一效率”，

工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三、本 學 年 工 作 計 劃

(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能：

1、文書工作負責給活動工作人員加分。

2、團學動態

（1）加團學動態的時效性和規範性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。

（二）積極參加團總支活動

由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

團總支祕書處 20xx年9月5日

祕書部工作計劃書範文模版8

時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1：負責上載下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；製作辦公室聯繫表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

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新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善祕書處各項職能，協調各部間合作，打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今後我部處能在工作中取得更大的進步。

一、工作目標

（一）本學期祕書處工作將以提高“效率”為主

經過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。

（二）工作交接

祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項，着力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，11級成員做好指導、監督等工作事項。

（三）質量是保證，創新是關鍵

全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員，為祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

二、工作要求

（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。

（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門

的交流，為部處今後工作奠定良好基礎。

（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。

三、簡要工作計劃

（一）本職工作

由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閲。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯繫，注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。

3.收發通知及時到位

併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。

5.採購

一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面：（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購；（2）運動會運動員所需物品的採購；（3）臨時性或急需物品的採購。

6.工作彙報

堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上週工作的總結和下週工作的安排。

7.部內考核測評工作

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

（二）具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及祕書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。

2.學術科技節相關工作活動

針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我

部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

3.第51屆校級運動會

根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

4、臨時協助性活動

此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

四、結語

以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創佳績！

管院學生會祕書處

20xx年3月7日

祕書部工作計劃書範文模版10

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯繫方式，並製成表格，方便以後的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個幹事、部長的檔案進行管理。並將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不衝突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

祕書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期裏的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配幹事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對於招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新諮詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是祕書部最基本的工作，無論什麼活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之後要儘快聯繫到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯繫方式，並且備份，製成規範的通訊錄以便各部分溝通聯繫。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對幹事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括幹事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的幹事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月祕書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今後幹事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年祕書部要求幹事值班簽到，在到辦公室後需寫下日期、時間、姓名，然後進行值班。

關於值班工作應該讓每位幹事都盡心盡責，堅持搞好衞生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對祕書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意製作大賽等等。

6.後續工作

1、祕書部在新學期裏，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑑於祕書部“上載下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過祕書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。