祕書部工作計劃(15篇)

人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的祕書部工作計劃，歡迎大家分享。

祕書部工作計劃1

在20xx年的新學期裏，系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學生會的一部分，祕書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學生會的工作。

特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際，特制定以下工作計劃：

（一）認真完成本職工作：

1、及時傳達學生會各項工作通知，做好學生會及各部門的會議記錄；

2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評；

3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件；

4、掌握瞭解好其他院系學生會的相關活動資料；

5、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行；

由於我們學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書部，由祕書部收集整理存檔，為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

1、根據學生會其他部門的實際情況，祕書部可為其他部門開展關於如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規範；

2、祕書部可在系學生會內部舉行對錶現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮鬥勁及對工作的熱情。

（三）工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作；

2、提高自身素質，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且祕書部“上載下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用，加強對各部門的監督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門幹事團結互助。希望經過祕書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上便是祕書部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導，讓我們的工作完成更加出色。

祕書部工作計劃2

隨着新學期的到來，也意味着新的開始。我們要把祕書部的工作給做好，為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下：

一、上學期的工作已經結束，我們首先做好上學期本部門的工作總結工作，及時發現其中的得與失，並汲取經驗，積極改正，爭取在新學期裏取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學認可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足，改進工作上的方法。為此，本學期準備如下改進：

(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一週發一次，並及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

(2)將每週的祕書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應，老師在例會上會給與強調，並作出意見，方便各班的學習和紀律氛圍的改進，以及系整體工作的順利進行，並取得更好的成績。

四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長，使其儘快掌握本部相關工作和技能，並在指導中發現他們工作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任祕書部部長的工作，為老師和同學服務。

五、做好和幹事在工作上的傳、幫、帶等工作，在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助，在他們上任後，我們會在對他們的輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作，並逐步適應祕書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩重，更好的實現祕書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經努力了，盡力了，付出了。

祕書部工作計劃3

作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們祕書部，作為研究生會的一箇中樞部門，肩負着協調各方的重要使命，更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裏，我們祕書部的工作規劃如下：

一、日常工作內容

作為研究生會的一箇中樞部門，祕書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，並將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯繫，監督各部門的工作進展。

2.認真做好每次的會議記錄，整理並歸入檔案，便於未來研究生會的發展與完善。

3.全面瞭解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，並提出合理的解決方案。

4.密切聯繫廣大同學，及時瞭解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務於廣大同學。

5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公佈，以保證研究生會經費運行的透明性。

6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

7.積極落實考勤工作，每月統計一次並在次月進行公佈，以便研究生會考核制度的落實和完善。

二、工作創想

1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。

2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

3.在明年1月左右，舉辦一場關於“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

三、工作目標

努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務於廣大同學。

祕書部工作計劃4

時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年裏在學生會祕書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年裏，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。

一、學生會祕書部擔任着學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極為重要。

我會認真履行祕書部的職能，認真及時的做到上載下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。

二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。

由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。

三、從自身做起增強與幹事的交流。

培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。

四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會幹事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

1)充分積極配合部門的招新工作。

2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式，方便以後各個部門的通知。

3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

4)學生會招新。祕書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。

5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的'迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。

身為學生幹事祕書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的幹事們加油!

祕書部工作計劃5

新年伊始，緊隨着開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革開始，祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，祕書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，並且交由指定人員負責。

其二，由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從於學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

二、活動開展

以往祕書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

三、監督工作

同樣，由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

四、博客管理工作

上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，祕書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期祕書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最後，針對下學期的新舊交替工作，祕書部也會提前做好準備，對於在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

祕書部工作計劃6

時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

一、認真完成自己的本職工作

1、負責起草學生會各項工作彙報

2、負責傳達系裏各類通知事宜

3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

二、具體安排如下：

1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作羣體。

三、對學生會成員的培養工作

由於這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們祕書部將和各部長之間密切聯繫，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

四、工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

由於我係學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處進行存檔。

在以後的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

祕書部工作計劃7

時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上載下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；製作辦公室聯繫表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持 尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

祕書部工作計劃8

本學期，我們祕書處的工作重點是：做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。

一、認真做好本職工作

1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。

2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。

3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。

5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師審核。

7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閲。

二、其他活動

1.其他部門組織並開展系內活動;

2.協助學校各院系開展活動。

三、本學期計劃

1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;

2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;

3.活動結束後，及時完成通訊稿;

4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;

5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;

2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間

3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;

5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開會，總結經驗，改正失誤;

6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。

五、工作寄語

新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。

祕書部工作計劃9

對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權當個人工作計劃，請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉"明明白白做人，實實在在做事"的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力。還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。

一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程。

二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎。

三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度。

四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現"腸梗阻"。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考。同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

祕書部工作計劃10

這一學期以來，由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下：

第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。

第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：正常處理日常工作，去北校。

第7周：正常處理日常工作，去北校

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周：正常處理日常工作，去北校

第15周：學生會成員競選名單公佈，組織本部積極相互認識。

第16周：12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。

文祕部常規工作：

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衞生部和宣傳部將其數據彙總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平台，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

祕書部工作計劃11

首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！

其次：祕書處五層次管理方法:

第一：通過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；

第二：納新，為祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3． 負責社聯財務的管理。

4． 上載下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平台！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！

附：具體的時間安排

9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部

9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。

10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。

12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。

祕書部工作計劃12

歲月在歷史的長河中流淌，時間在夏日裏的悄然中走過。轉眼之間，新的學期就要在這片夏日裏的齊魯大地開始了。

近年來，xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下，不斷的向成熟邁進，各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期裏，我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發，利用各方面所給予有利條件，及時有力並正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷，上面記載着我部歷年來所做工作的成功與失敗，也記載着經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。

一、開學之際，20xx屆新生來報到入學，屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作，把最良好的服務最完美的形象展現給新生。

二、軍訓是新生入學後的首要任務，為了使軍訓順利進行，保證新同學們的安全軍訓，我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。

三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由於是在晚上舉行，所以我部全力配合各部門做好人員清查，確保新同學們玩的開心、安全。

四、10月中旬至11月中旬，將舉行“迎新生”杯系裏籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼，培養同學們之間的競爭意識，同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。

五、為了擴大新生的認識面，加強與經貿系、機電系的合作交流，我部決定組織動員系裏同學參加院裏舉辦的籃球比賽，併為此次比賽做好充分準備。

六、按照往屆慣例，12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽，地點位於教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃，做好籌備工作，評選優秀班級。為進一步提高我係女同學的體育鍛煉意識，增強女同學的身體素質，我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽，時間定在11月下旬到12月上旬之間。

七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽，同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員，爭取我係隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績，活動舉辦時間和地點由球類協會安排。

八、早操整頓

眾所周知，早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起牀哨到早操結束，雖然只有短短的十幾分鍾，卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量，我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整，並對各班早操人數進行多次統計。本學期，我部仍然把早操作為工作的重中之重，全力為同學們服務，我部還將從以下方面對早操制度進行完善：

（1）從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓；

（2）制定並完善查操人員早操檢查考勤制度；

（3）制定體育部內部成員常規制度；

（4）制定早操違規處分制度。

以上是體育部本學期工作的大體計劃，其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真，創新開拓，積極吸取各方經驗，勇於採納其他建議，為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時，我部也將全力配合其他部門的工作，加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時，和他們建立良好的關係，多與他們合作辦活動，多參加他們的晚會，瞭解他們工作的方式及優點，以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處，望各領導及老師、同學批評指正。

祕書部工作計劃13

通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裏的工作開展也有了一定的規劃。

一、認真完成本職工作

1：負責上載下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學後便面臨着納新，對於新增力量的注入需要有以下要求；

1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設，系裏會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時祕書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束後建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、祕書部自身價值體現

學生會成員雖然分工不同，但目標一致。祕書部與其他部門密切相關，在以後的工作中其他部門的工作需要祕書部進行積極配合。同時我認為祕書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對於系裏不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，祕書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現祕書部的價值。

五、工作總結

根據今後的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，為便於今後的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系裏和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。

祕書部工作計劃14

一、老老實實做人，構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門的羣眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構築起一種和諧的人際關係。

二、踏踏實實幹事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上載下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這裏我發現很小的事情都有不少的道道在裏頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個羣眾有方式，策劃一個方案有文章。

三、紮紮實實學習，掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察，默記於心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在着些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

祕書部工作計劃15

1.工作定位

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以後的工作有序展開。

2.招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，祕書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序;理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正，重點在於連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。

2、在選出理事以後，要培養新理事的工作能力，並加強理事間的交流，及時瞭解他們的想法，祕書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。

3、在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要儘量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。