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怎樣才能寫好個人簡歷

怎樣才能寫好個人簡歷

一份合格的個人簡歷,應該用詞準確、內容完整、條理清晰、簡明扼要,不能拖泥帶水,也不能過於簡單。怎樣才能寫好個人簡歷呢?下面就一起來看看吧。

怎樣才能寫好個人簡歷

一、定義與目的

簡歷為針對特定的對象(公司、學校、職務、學位等)選取與目標相關的個人資料,以一全頁或兩全頁的篇幅呈現。製作過程步驟如下:

1. 數據蒐集(瞭解目標對象需要或想要了解的)。

2. 計劃(排版設計、數據呈現順序及比例等)。

3. 換位思考(以自問自答方式推敲出對方可能會有的疑慮並適時説明)

4. 自我審計(以客觀方式審視自己是否具有獲選面試的機會或資格,或者是否足夠引起他人的好奇心)。

簡歷寫作的目的:

1. 説服人事部門等書面資料審查者給你面試的機會。

2. 説服面試者,例如:人資部門、空缺職位部門主管、老師等,你是否適合該空缺職位的人選或是值得培養。

3. 塑造個人專業形象以及建立個人可信度。

4. 提供個人流利且精準書寫能力的證明。

二、何時開始準備簡歷

大部分同學的第一份簡歷都是在大學或研究所畢業前夕才開始寫,實際上簡歷的用途廣泛,凡是有需要提供個人資料、記錄或成果的時機,都需要簡歷,所以應該儘早準備;而且為了提出一份好的簡歷,修改數十次也不為過。換句話説,比較好的習慣應該是從大一起就開始累積自己的簡歷內容,維持一份簡歷檔案,時時更新。

一般是為了以下三種主要用途,會開始準備簡歷:

1. 求職:一般求職、打工、寒暑假實習等。

2. 爭取機會:獎學金申請、研究所、申請指導老師、交換學生申請。

3. 自我審視:不為特定用途,而是作為一個自我審視的工具,將個人所有成果、經歷作清晰完整的`紀錄,以作為將來求職的數據庫,切記隨時更新!

鼓勵各位同學無論是否有立即的需求,平日都應該準備妥自己的簡歷資料,以應不時之需,也可隨時審視自己的成長紀錄。

三、如何準備與累積資料

簡歷的準備是要從平時就養成累積資料的好習慣。以下幾種方式供你參考:

1. 保持一個電子文件隨時記錄個人的經歷與成就,將所有數據按照重要性分門別類妥善管理。

2. 用一個文件夾/袋完整保存所有書面數據與證明。就像是活動參加證明、獎狀、結業證書、報告、作品集…等等,以備日後參考或是做為附件證明。

3. 如果有各種比賽或者參加其他活動,可以請主辦單位開相關證明或其他類似文件,才不會到了大四才要求開具三年前的活動證明,造成主辦單位的困擾。

此外,要清楚紀錄活動、比賽,以及主辦單位的正式中英文名稱,若是沒有公開正式的英文名稱,應立刻請教主辦單位,以避免自己隨便翻譯,寫錯或誤拼活動與單位的名稱或頭銜。

四、如何擴展簡歷的內容

瞭解簡歷的目的的後,接下來就要開始思考什麼樣的內容可以放進簡歷,可以為自己加分,贏得面試的機會,以下為幾個準則:

1. 分析出空缺工作的職務敍述,以瞭解相關信息。

2. 判斷你個人所擁有的資格、技能、經驗是否符合該空缺工作的需求資格。

3. 透過真實經驗的説明來證明你所擁有的技能。

注意一:寫下每一項説明後,都嘗試換個角度,站在僱主或老師的立場思考你現有的文字資料,是否能突顯或表達你所具備的能力或人格特質。

注意二:對每一項學、經歷或個人成果都應儘量提供完整的信息:包含人(如:工作職稱、或計劃主持人姓名)、事(如:職務內容或活動性質)、時(起止時間)、地(發生地點,尤其是國外地點)、目標(如:參加理由及所設定的目標)以及方式(如:所運用或培養的技能、定的流程步驟),以增加對方對你的認識以及個人資料的可信度。

注意三:在每次在相關網站填寫完簡歷前,針對對象與目的刪選內容、調整、修改,修到至善至美后才送出,出於對對方的尊重,也代表了你應聘的誠意。

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