會議紀要管理制度範本

隨着社會一步步向前發展，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編整理的會議紀要管理制度範本，希望能夠幫助到大家。

會議紀要管理制度1

一、目的：

為規範公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的後續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

二、適用範圍：

中層幹部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）

部門內部會議（包括部門例會）

專題會議（公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議）

公司會議（包括公司全體參加）

三、會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議名稱規定：

內部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、具體管理規定

1、會議紀要記錄要求：

1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和後續工作的追蹤、落實；

2）會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄；

3）會議紀要中包含（但不僅限於）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

2、會議紀要整理：

1）公司會議、中層幹部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；

2）各部門指定專人記錄部門內部會議；

3）其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理；

3、會議紀要的'發放及工作追蹤：

1）會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成，，根據工作需要發給所有會議相關人員；

2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；

4、抄報、存檔、保管：

1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發起部門存檔；部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；

2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部；

六、會議紀律和要求：

1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3、會議期間應將移動通訊工具關機或置於振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

4、會議紀要發放、抄送未在規定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發之日起執行。

會議紀要管理制度2

第一條、會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條、適用範圍

本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條、公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司祕書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；

（三）按照幹部管理權限，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；

（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醖釀、會議決定。

第四條、公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩週召開一次，一般定在當月第一週和第三週（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人蔘加。會議的主要任務：

（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

（三）各單位（部門）彙報前兩週工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條、各單位（部門）每週例會

各單位（部門）周例會，每週召開一次，通常安排在每週一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結本週工作，部署下週工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

（四）協調落實周例會決定的相關事項。

各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入瞭解公司情況。