關於會議方案集合六篇

為了確保工作或事情有序地進行，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那麼應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會議方案6篇，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

會議方案 篇1

20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

一、會議主題與議題

擴大市場佔有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結

(二)規劃20xx年工作

(三)表彰先進

二、會議名稱

天地公司20xx年度總結表彰大會

三、會議議程

會議由主管副總經理楊樂裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發言

(二)技術開發部年度工作總結

(三)銷售部年度銷售工作總結

(四)公關部產品市場調查報告

下午：

(一)客户代表發言

(二)優秀代表發言

25日上午：

(一)總經理年度總結

(二)表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司20xx年工作計劃

四、會議時間、地點及會場佈置

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場佈置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場佈置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。

主席台帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位籤用粉紅色紙張打印，置於座位左上角，主席台周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言台位於主席台右側用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前台祕書準備。

七、會議籌備機構

大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、祕書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

八、會議文件材料準備

(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門祕書)

(二)公關部產品市場調查報告(公關部祕書)

(三)特邀嘉賓、客户代表發言

(四)發言、優秀代表發言

(五)總經理髮言公司20xx年度工作總結(總經理祕書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部祕書)

由總經理辦公室祕書督促文件資料到位並負責所有文稿的審核。

九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。

會議方案 篇2

由於各種專線網的視頻會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

隨着信息技術的不斷髮展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術於一體，是基於異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或羣體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。基於各種生活、辦公需求，視頻會議系統才能得到快速的發展，那麼如何保證視頻會議系統在使用過程中，穩定的運行，為客户提供優質的會議效果，這就需要視頻會議系統的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會議系統的質量。

1 視頻會議系統概述

隨着通訊技術不斷髮展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基於各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統只需要藉助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

視頻會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網絡視頻應用技術、雲計算技術(雲存儲)等技術。在視頻會議系統中，功能使用最多的就是用户的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生，視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，並可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反覆測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

2 視頻會議系統設備的運維保障工作

視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的後果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該儘量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知後，保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路，在線路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

2.2 保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火牆、交換機、光纖收發器等運行狀態，測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率，及時的進行維護。

2.3 保障會議設備。視頻會議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，並已經調整到最佳位置。

3 視頻會議進行過程中的保障工作

視頻會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議後三個階段進行討論分析。

3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色温3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席台燈光全部打開，然後通過會場攝像頭觀察會場全景、主席台全景及每個發言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，並逐個進行試音檢查，並根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接着對話筒杆是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置於發言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，並在會前打開。

3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音台，根據會議的需求，適時播放音樂，並現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席台就座後，播放主席台全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示，根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

3.3 會議後階段。會後階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接後，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最後關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀後不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。

隨着信息技術的不斷髮展，人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛，對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規範。做好視頻會議系統的運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。

會議方案 篇3

為了做好20xx屆畢業生中考百日衝刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

時間：20xx年3月9日下午第二節課後（3：50開始）

地點：學校運動場

一、大會流程：

1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。

2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席台時統一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然後快速到達自己的位置。

3、大會第一項：奏國歌

4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。

6、大會進行第四項：請校長講話

7、大會進行第五項：教師代表講話。

8、大會進行第六項：家長代表講話。

9、大會進行第七項：學生代表發言。

10、學生在橫幅上簽名。

二、工作分工

1、大會主持：

學生領誓人學生代表發言由主任負責

2、總務：A：主席台準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席台後面及兩側像往常一樣插上彩旗。

B：主席台上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日衝刺宣誓大會。

C：主席台下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅並準備二十五支簽字筆。

D：本週五前要把各班上交的標語印好，下週一早上用竹竿綁好；

E：準備好十份學生獎品，並做好影相工作；

3、各班班主任本週內完成以下工作：

A：選定一名授獎學生名單

B：發動全班同學選好標語，文字不超過十二個。

C：準備好解説詞，文字不超過五十字。

D：選派一名同學到主席台朗讀自己班的解説詞；

5、德育處負責大會紀律；

6、體育科負責大會的秩序。

會議方案 篇4

一、目的

以研討會為平台，以達到：

(1) 開發老客户價值，開發新客户。

(2) 強力推介和.中國域名的註冊量，增加中文域名產品在大慶中小企業的覆蓋率。

(3) 提高企業品牌保護意識和傳承企業品牌，推薦中文域名產品，彰顯卓創集團和互聯網中心的價值服務形象;

(4) 拓展中文域名大慶地區代理商

二、目標

(1)70%客户現場註冊;

三、主題

“保護企業品牌、維護企業利益”

四、活動時間

研討會由卓創公司在XXXXX舉辦

會議時間定於10月20日15：00—16：30。

五、活動對象

參加本次研討會的客户，必須具備以下基本條件：

(1)卓創公司老客户;

(2)具備電子商務意識的，致力於提升企業銷售額的企業;

(3)以網站建設網絡推廣為主業的網絡公司;

(4)致力於從事推廣中文域名產品和代理電子商務的企業和個人

人數計劃70-100左右

六、特邀嘉賓

為提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區服務外包園XXX領導參與會議，作“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯繫，10月17日前給出具體結果。

一)，由劉國峯：做保護企業品牌、維護企業利益的主題報告，

二)，外包園領導XXX主講：“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話

七、會議準備

1、客户邀請

(1)10月12日—19日正式發放邀請函。發放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。

(2)發放邀請函時溝通主要內容：

1)本次會議由卓創公司主辦，推廣中文域名，保護企業品牌，提升企業互聯網安全意識。

2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;

3)探尋其現場註冊意向，並及時提醒其帶好訂金;

4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。

(3)電話確認：10月19日，業務員電話提醒受邀請客户。

2、邀請函設計與製作

邀請函數量130份，由XXX負責聯繫在當地製作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：

“小產品、大市場、實現可持續發展”

“保護企業品牌、維護企業利益”

邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區服務外包園C1座14層，會務聯繫電話，會務聯繫人。

3、特邀嘉賓邀請

(1) 邀請政府相關領導，且主要溝通以下內容：

就卓創舉辦“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”

活動發表正向看法;

1) 整個講話時間控制在20分鐘以內;

2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，

(2)示範嘉賓邀請

本次的示範嘉賓由劉國峯負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現場開會。示範嘉賓發言稿由劉國峯準備。

4、會場佈置

(1)橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單

1)會場內主席台橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”

研討會(6M)：

2)會場內左面橫幅：(7M)

3)會場內右面橫幅：(7M)

4)會場內後面橫幅：(6M)

(2)主席台背景

以“選擇中文域名，保衞企業利益”為主題，按“XX會議”背景圖片製作。

(3)入口處展架(製作成噴繪)：卓創集團“小產品、大市場、 實現可持

續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”

研討會歡迎您(賓館提供)

(4)會議室進口橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”

“保護企業品牌、維護企業利益”

研討會歡迎你橫幅一條(7M)

(5)主席台兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內容為集團公司產業、XX佈局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。

7、資料物品準備清單：

(1)中文域名彩頁;(130份)

(2)手提袋(130個)

(3)銷售寶彩頁;(130份)

(4)卓創公司彩頁;(130份)

(5)抽資箱(一個)

(6)抽獎卡(130張)

(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴

(8)工作卡(30張)

(9)參會證(150張)

(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，

(11)工作服(30件)

(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒

(13)客户簽到本(二本)

(14)，音樂準備

(15)電腦準備二台，

八、會場佈置與會議接待

10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現場物品)。

10月20日上午佈置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。

10月22日下午召開工作人員會議。

九、促銷方案：

購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權

購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權

購7年.中國域名贈送價值20xx元網站或網站升級

購10年.中國域名贈送價值2500元網站或網站升級

購5年域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權

購10年域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權

具體抽獎獎品為：

一等獎XXXXX，價值XXX

二等獎XXXXX，價值XXX

三等獎價值XXXXX。價XX

　十、會議流程

會前：播放卓創公司與互聯網中心中文域名相關宣傳光碟

1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)

2、總經理致歡迎辭;(3分鐘)

劉國峯作“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)

3、現場抽取3個三等獎;(5分鐘)

5、外包園領導講課(15分鐘)

6、示範嘉賓講話;(10分鐘)

7、現場抽取2個二等獎，

8、宣佈促銷活動內容，現場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客户中抽出，5分鐘)

共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，

十一、會後跟進

按會議營銷相關文本的要求進行操作。

會議方案 篇5

一、遠程視頻會議系統設計概述

1 需求分析

信息技術的迅猛發展，改變了各行各業的傳統工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯網技術的充分應用等導致了行業間競爭的全球化，這就要求現代部門、企業要具備更加靈敏的神經，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由於信息技術的發展帶來的，同樣也要求有先進的信息技術來提高部門、企業的競爭力。遠程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現代社會的方便、快捷、高效、快節奏，它為用户帶來的經濟效益，使遠程視頻會議系統的使用正在向各行各業滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據用户的要求，量身定製，對視頻會議設備進行合理搭配，選擇一套合理的遠程視頻會議系統，做到既能滿足業務需求，又能節省資金。

遠程視頻會議系統的建設是一個系統工程，涵蓋多個學科，包括網絡環境、網絡設備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術、聲音擴聲技術等;視頻會議的設備選型必須要針對自己的業務特點作充分的需求分析，儘可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現瓶頸。

目前，遠程視頻會議系統根據業務需求分類，大致可以分為教學型的視頻會議系統、會議型視頻會議系統、商務型視頻會議系統(即桌面型視頻會議系統);按使用頻度分，又分連續型視頻會議系統、一般性會議系統;按設備結構分，可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統。 視頻會議系統的設備論證與選型是一個系統工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學應用要了解現代化教學的過程，會議型應用要了解會議進行的整個程序與過程，只有對各種應用的過程進行分析，才能做到視頻會議系統設備的合理搭配，設備的選型要本着夠用就行略有超前的原則，避免追求高標準、高指標，避免盲目攀比，造成資金浪費。

視頻會議系統的建設不是目的，只有管好用好視頻會議系統，讓視頻會議系統在各行各業充分發揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的'應用不是一蹴而就的，對設備先要有一個熟悉、瞭解、磨合的過程，然後在不斷的應用中，總結經驗，完善規章制度，讓視頻會議發揮更大的作用。

2 系統概述

隨着數字信號處理、壓縮編碼技術和數據傳輸新技術的不斷湧現，新產品層出不窮，同時出現了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業務的一種典型，視頻會一直在社會性的信息交流中發揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數據信號，使出席會議者有親臨現場的感覺。

視頻會議系統具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用於管理、指揮以及協同決策的技術手段，目前已在決策支持系統、遠程教育系統、遠程診斷、應急指揮、高速公路監控、綜合體育場館等眾多領域得到廣泛應用。

為此，我們本着提高易操作性、先進性、可靠性、穩定性的原則，開發出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統產品，該系統將視頻會議系統與我們的多媒體會議控制系統進行了完美的結合，用户同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕鬆的完成整個視頻會議系統的組織、召開、設置;主、分會場的設置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠程終端的控制等功能外，還可以控制達到與本地會議系統的有機結合。

3 系統設計原則

鑑於視頻會議的發展趨勢，對視頻會議系統的選型應遵循以下原則：先進性、實用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經濟性。 先進性

系統設計達到國際一流水平，且切實可行並容易實現;

遵循國際標準和國內外有關的規範要求;

電信級產品;

符合計算機、網絡通訊技術和視頻會議技術的最新發展潮流，並且是應用成熟的系統;

實用性

針對實際應用的特點，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB 界面;

系統設計應符合工程的實際需要;

系統配置即強調先進性也要注重實用性，應注意系統配置的經濟效應，達到綜合平衡;

根據實際需要進行系統配置。比如電子白板等。

集成性

高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低;

在高度集成小型化前提下，應具有多種功能;

可擴展性

系統設計要考慮今後的發展，留有充分的擴充餘地;

現在採用的是10/100M以太網接口的連接，要考慮今後與廣域網的連接;

既應用於會議, 又可應用於遠程教學;

靈活性

MCU 同時支持H323，H321和H320協議的網絡，終端通過配置不同接口模塊即可支持不同網絡。

能夠適應多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達到提高工作效率、節省人力物力和能源的目的;

提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網絡、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具，使系統具有良好的靈活性、兼容性; 系統參數配置少，調整少，自動化程度高，使用方便，操作簡單;

安全性

具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;

必須可支持加密系統

可靠性

具備在規定條件和時間內完成用户所要求的功能的能力，能長期穩定的工作。

結構簡單，連接點少，可靠性高;

對工作條件和工作環境要求較低。

系統啟動快，系統掉電後再來電或網絡傳輸中斷後再恢復正常，系統恢復工作迅速;

故障率低，維護維修方便;

經濟性

綜合考慮系統的性能和價格，性能價格比在同類系統和條件下達到最優;經濟性應包括以下內容;

系統本身的價格(包括系統、技術服務和培訓);

系統運行後經濟效應預算的可能收益;

對系統實施現場的特殊要求所需的費用

對系統集成所需的有關軟件和硬件等的開發費用

系統的易擴容

二、遠程視頻會議系統主要特點概述

1 大屏觸摸顯示、視頻輸入

該系統使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用户一覽無餘，同時支持視頻輸入，讓您隨時掌握電視會議內容。

2 動態AV 及VGA 輸入切換

可以實時對整個系統的AV 及計算機信號進行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內容。

3 超強的網絡適應能力

視頻終端可以在任何時間、任何地點以IP 、專線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動態獲取IP 地址。

4 統一配置和批處理功能

通過編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統一配置和批處理，實現超級管理等功能，同時支持不同權限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數據會議主席終端合二為一，讓整個系統盡在掌握中。

5 支持在線信息查詢

通過編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進行各種在線用户、會議及診斷信息的查詢。

三、相關示意圖

1 控制系統設備連接示意圖

SMARTISYS 網絡融合控制技術是融匯當今互聯網技術、通訊技術、控制技術和計算機軟硬件技術領域的先進技術成果，專門用於多媒體控制的新型技術，它捨棄了計算機和網絡技術中諸多繁雜環節，取其控制技術之精華，將智能觸摸技術、總線控制技術、無線技術和遠程控制集於一身，形成了簡明精幹而功能強大、應用廣泛、接駁靈活的控制技術，實現了簡單、完整的多媒體控制功能。

我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統，通過的SmartNet 和TCP/IP網絡，可以將您的控制範圍延伸到世界的每一個角落，並且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠程多媒體系統，同時提供在線管理和維護。

目前，思美特系統產品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結構簡單、通用性好、易擴展，在A/V控制領域得到了廣泛的應用。

2 系統連接示意圖

該類解決方案直接使用網絡交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應用子系統直接相連，同時支持使用觸摸屏和使用計算機通過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產品搭配新一代網絡型控制主機來完成整個系統的智能控制和主控機的級聯功能。該類系統由於其具有強勁的網絡控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統的易擴展性，被廣泛應用於各種大、中型多媒體網絡教學應用場合。

會議方案 篇6

一、 會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併為一組。 限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閲。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敍述會議的目的。

2、核對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閲會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議，對執行進行監督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場：會議祕書分發會議資料，來客接待。

11、會議祕書協助會場佈置及會場的會務服務。

12、會議祕書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客户）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。

16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

會後工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。