交易會方案
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交易會方案1
經縣商務局會議研究並報縣政府批准,決定舉辦合陽縣xxxx年度“雙節”商品交易會,為明確領導組織工作責任和工作程序,確保本屆交易會順利舉辦,特制定本實施方案。
一、交易會舉辦時間
xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古歷xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)
二、交易會舉辦地點
合陽縣城體育場
三、主辦單位及承辦單位
主辦單位:合陽縣商務局
承辦單位:xxxx九州商貿有限公司
四、總體思路和指導原則
本着“協調、適度、經濟、特色”的原則,減少環節,運轉協調,提高效率;切合實際,代表鮮明、規模適度;資源招商,效益為先;展示特色文化,營造特色氣氛,開發特點產品,強化服務意識,滿足節假日消費。
五、參加開幕式人員
1、縣級領導
2、縣公安局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督局、縣工商聯等單位領導
3、縣商務局領導及有關人員
4、xxxx九州商貿有限公司領導及工作人員
5、各參會、參展企業負責人
6、邀請合陽電視台、虹媒資訊、合陽在線等新聞媒體單位宣傳報導
六、具體實施方案
開幕式場景、展區佈置、文藝演出、安全保障等詳見xxxx九州商貿有限公司承辦方案
七、商務局預案
1、向縣政府請示,提請召開協調會
2、開幕式組織,通知縣領導及有關參會人員,聯繫新聞媒體
3、聯繫體育場場地使用
4、聯繫公安局、安監局、消防大隊安全報批並與xxxx九州商貿有限公司簽訂安全責任書
5、開幕式議程、主持詞、領導講話、代表講話、縣領導宣佈開幕
6、參會領導、人員禮品發放
7、交易會期間人員值班
8、交易會結束後監測數據報送及總結
八、領導機構和主要職責分工
為了加強對本次商品交易會活動的組織領導和協調,決定成立合陽縣xxxx年度“雙節”商品交易會籌備領導小組,具體組織本次商品交易會的實施,確定和協調處理相關重要問題,組長由縣政府副縣長黃家安同志兼任,副組長由縣商務局局長硃紅旗同志兼任,成員由縣公安局、商務局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督管理局各指定一名領導參加組成。
領導小組內設辦公室,抽調專人組成專門的工作班子,負責商品交易會各項具體活動的籌劃,對活動的實施工作進行具體指導協調檢查督辦等日常工作。辦公室主任由縣商務局確定一名副局長兼任,副主任由xxxx九州商貿有限公司經理兼任,工作人員由縣商務局、xxxx九州商貿有限公司相關人員組成,各領導小組成員單位確定一名工作人員為聯絡員,協助領導小組辦公室工作。
領導小組下設3個工作小組,分別是會務組、宣傳組、安保組,每個工作組明確一名組長,在領導小組辦公室協調下負責本組工作方案的具體擬訂、報批和組織實施。
1、會務組:
組長:孫進軍
成員:王江明 趙 軍 劉俊萍 範兩豔
職責:負責本次交易會的時間議程安排及其有關綜合工作的調度;對外來賓的邀請和請柬送達、禮品發放工作;會場佈置及商户攤位安排工作。
2、安保組:
組長:趙軍
成員:王立新 張 軍 xxxx九州商貿有限公司工作人員4名
職責:主要負責交易會期間會場內的治安隱患,消防隱患和突發事件的處理。
3、宣傳組
組長:侯中建
成員:xxxx九州商貿有限公司工作人員2名
職責:主要負責活動前、中、後的宣傳策劃、新聞發佈、新聞報道等工作。
各工作小組以組為單位,各組長要切實負起責任,將責任落實到人,工作督辦到位。全體工作人員要服從命令,聽從指揮,保證活動順利進行,團結協作,盡職盡責,圓滿完成工作任務。
九、活動經費的支出和預算
此次商品交易會經費以招商引資辦法解決,由xxxx九州商貿有限公司具體負責資金的籌措、商户攤位佈置,保障交易會各項活動的開展和整體工作運轉。
交易會方案2
一、展會主題和宗旨:
展會主題:“美麗xx•宜居家園”
展會宗旨:“促進房產交易 服務百姓置業”
二、時間地點:
日 期:xxxx年4月25日至4月27日
地 點:xx市統一廣場
三、主管、主辦、承辦單位:
主管單位:xx市住房和城鄉建設規劃局
主辦單位:xx日報社
承辦單位:xx日報廣告傳媒有限公司 xx偉業房地產營銷有限公司
協辦單位:xx新聞網、宜居xx網、xx家居網
支持媒體:xx日報、華商網、三秦都市報、xx電視台、xx廣播電台、xx新聞網、xxxxxxxx等二十餘家平面、電視及網絡媒體。
四、展會時間及展位設置:
展會會場由組委會統一規劃、協調、佈置,參展商自行搭建展台、佈置展位及裝飾(沙盤、户模、桌椅、資料等)。
展位設立在xx市統一廣場,共設展位50家,展位尺寸分為4類規格:A區7*6平米、B區7*6平米、C區6*6平米、D區6*6平米,其展位搭建高度統一不超過6米。
布展時間:xxxx年4月22日--xxxx年4月24日
開展時間:xxxx年4月25日早8:30分
撤展時間:xxxx年4月27日晚6:30分
五、展示內容:
(1)房地產開發項目展示;
(2)商品房現房、期房交易;
(3)保障性住房項目展示及政策宣傳諮詢;
(4)房屋裝飾、裝修展示;新型建築材料、節能技術、新工藝展示交易;
(5)二手房、已購公有住房和經濟適用住房交易;房地產中介服務企業現場諮詢、評估;
(6)房地產相關行業(金融、保險、公證、仲裁等)現場諮詢、辦理業務;
(7)現場辦理房地產交易、房屋登記受理手續。
六、展會組織機構及任務:
展會組委會
組 長:xxx
副組長:xxxx
成 員:xxxxxxxx
組委會負責對大會的籌備、策劃以及大會全過程的組織指揮,協調工作。下設四個工作組,各工作組的.主要任務:
①會務組:
負責人:xxxx
成 員:xxxx
會務組執行組委會的各項決議,
(1)負責大會總協調工作;
(2)負責大會場地聯繫落實;
(3)負責大會與政府部門及各單位的協調;
(4)負責大會的各項財務開支計劃、後勤保障工作;
(5)負責組織並做好大會期間的各項活動,完成領導小組交辦的其他工作。
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