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外出施工人員規章制度模板

外出施工人員規章制度模板

在現在的社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的外出施工人員規章制度,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

外出施工人員規章制度模板

外出施工人員規章制度 篇1

一、施工現場考勤制度施工現場管理制度

1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。

2、項目組人員外出執行任務需要向項目經理請示,施工隊長外出執行任務需要向分管項目經理請示填獲准後方可外出。

3、施工項目經理外出需向項目副經理通報。

4、病假需出示病假證明書。

5、事假要向項目經理申請,填寫請假條。

6、無故曠工三次或連續三天者除名處理。

二、施工現場例會制度

1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次碰頭例會。

2、每日例會由施工項目經理召集,項目組管理人員、施工隊長參加。例會內容及決定由項目組指定專人記錄歸檔。施工項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員範圍。

3、施工中發現的問題必須提交例會討論,重要事項報公司總經理。例會中做出的決定必須堅決執行。

4、各施工隊、班組間需協調的問題提交每日例會解決。例會中及時傳達有關上級指示精神、作業要求、安全狀況及最新工程動態。

5、每週例會由公司總經理召集,由施工項目經理、項目組人員參加。例會內容及決定由項目組指定專人記錄歸檔。公司總經理可根據具體情況擴大參加人員範圍。

6、公司部門間的協調問題、甲乙雙方等的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態、最新公司文件及精神。

三、施工現場檔案管理制度

1、檔案管理由項目組專人負責。

2、做好施工現場每日例會記錄、每週例會記錄、臨時現場會議記錄等。

3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證複印件整理歸檔。

4、工程中籤證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程檢查資料、採購資料、合同等的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便於查閲。

7、項目組人員借閲檔案資料需辦理借閲手續。填寫工程資料借閲表,並及時歸還。

四、施工現場倉庫管理制度

1、材料、外購件入庫必須經項目經理驗收簽字,不合格材料決不入庫,採購員必須及時辦理退貨手續。

2、保管員對任何材料、外購件必須清點後方可入庫,登記進帳。填寫材料、外購件入庫單。有條件應錄入電子文檔備查。

3、材料、外購件帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。

4、倉庫內材料、外購件應分類存入,堆放整齊、有序並做好標識管理。留有足夠的通道,便於搬運。

5、油漆、稀釋劑等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。並配備足夠的消防器材,不得使用明火。

6、大宗材料、外購件不能入庫的,要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

7、倉庫存放的材料、外購件必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閒雜人員入內。

8、材料、外購件出庫必須填寫領料單,由施工項目經理簽字批准,領料人簽名。

9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,並及時催收入庫。實行誰領用誰保管誰賠償的原則。

五、施工現場文明施工制度

1、施工作業時不準抽煙。

2、施工現場大小便必須到指定廁所。廁所使用後要隨時清洗。

3、材料、外購件等物品分類碼放整齊。不沿途遺灑並及時清掃維護。

4、施工中產生的垃圾必須及時整理成堆,及時清運。做到工完料清。

5、現場施工人員的着裝必須保持統一、規範、整潔。

6、工作場地必須保持整潔,輪流打掃衞生,生活垃圾、生產廢物及時清除。

7、團結同志,關心他人,堅決杜絕酒後上崗、酗酒鬧事、打架鬥毆、拉幫結夥、惡語傷人等情況。

8、對施工機械等噪聲採取嚴格控制,最大限度減少躁噪聲擾民。

六、施工現場安全生產管理制度

1、新工人入場必須接受“安全生產三級教育”。

2、進入施工現場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等。

2、現場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。

3、特殊工種持證上崗,特殊作業配戴相應的勞動安全保護用品。

4、使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。

5、高空作業時,要繫好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動。

6、深槽施工保持做到坡度穩定,及時完善護壁加固措施。

7、危險部位的邊沿,坑口要嚴加欄護,封蓋及設置必要的安全標記。

8、按規定設置足夠的通行道路和安全梯。

9、裝卸堆放料具、設備及施工車輛與坑槽保持安全距離。

10、大中型施工機械指派專職人員指揮。

11、小型及電動工具由專職人員操作和使用。注意用電安全。

12、施工人員必須遵守安全施工規章制度。有權拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。

13、施工現場地掛貼安全施工標牌。

14、嚴禁違章指揮和違章操作。

外出施工人員規章制度 篇2

一、目的

為了加強內部管理,促使工程人員自我改進,自我完善,鼓勵先

進,鞭策後進,進而提高工作效率,提升工作業績,現結合公司實際

情況,制定本規定。

二、工程管理人員管理制度

1、誠實守信,務實高效,遵守公司的各項管理規定及制度,確保工作質量和工作效率。

2、工程管理人員必須以身作則,帶頭執行和遵守公司的各項規章制度。

3、工程管理人員要有集體精神,不可獨自為政,不準有小山頭。

4、工程管理人員要以公司利益為重,保守公司機密。

5、下級必須服從上級的工作安排、指令、或者處理,做到先服從後申述。

6、工程管理人員要分工負責,管理人員之間遇到矛盾時,要尋求正確的解決途徑。不準相互謾罵、詆譭、爭吵。

7、如果發生打架,鬥毆者,先打人者開除處理,並且取消一切待遇,還手者處留守查看。

8、工程管理人員遇到矛盾或者意見不一致,必須尋求上級解決。

9、工程管理人員必須及時準確的回答下級或者員工提出的任何問題,不得拖而不辦。

10、工程管理人員對自己拿不準確的問題不能隨口作答,必須先請示上級,得到準確答案後才給予答覆,否者造成的一切後果自負。

11、工程管理人員要恪盡職守,起表率帶頭作用,在上班時,嚴禁在工程場所內部嘻打哈笑、勾肩搭背。

12、嚴禁在上班時間吃東西。

13、工程管理人員嚴管自己的生活作風,不得索取下級員工的財、物、接收下級請吃請喝。

14、工程管理人員在處理問題的過程中,不得有侮辱人格的語言,不得有拍桌子、吼叫或者其他不良的言行。

15、工程管理人員要做到早到晚走,關心下級,愛護下級,尊重下級。

16、工程管理人員要善於聽取下級意見,集思廣益,善於批評和自我批評。

17、工程管理人員對出現的問題要積極採取解決措施,分析問題根源,尋求新的方法和防範措施,防止同一問題多次出現,

18、工程管理人員必須善於引導下級和員工,充分發揮下級的積極性和創造性。

19、工程管理人員要獎罰分明,不可唯親是用,要一視同仁。

20、工程管理人員上載下達要及時準確,不可拖泥帶水。

21、工程管理人員對未確認的事務不可隨意泄漏和宣傳,否則造成的後果嚴懲不怠。

22、工程管理人員對當天的事情必須當天完成。

23、工程管理人員要善於總結經驗教訓,善於總結成敗得失。

24、工程管理人員不得散佈謠言,會上不説,會後亂説,背後議論他人詆譭他人,造成輿論。

25、工程管理人員要有長遠的計劃安排,精通本部門的人和事,能合理的運用本部門的人員,充分利用本部門人力完成任務。

26、工程管理人員敢於承擔錯誤和責任。

27、工程管理人員必須熟悉和掌握下級人員的特徵和特長,合理分配任務,才能充分發揮下級的作用和能力。

28、工程管理人員必須要有宏觀調控的.能力,果斷處理出現的問題和突發性問題。工程管理人員要有較強的預測能力,能夠根據本部門的人力合理的安排任務,並預測進度狀況。

29、工程管理人員要有徹底追蹤的能力,對出現的問題要一竿子查到底,追根求源。

三、施工人員管理制度

1、工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監理公司、工程質量監督部門及相關部門的指導、檢查。

2、遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業文明先進員工。

3、堅決遵守工地作息時間,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。

4、嚴禁打架鬥毆、賭博,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫藥費自理後公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門處理。

5、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意製造事端均處以500元罰款,其醫藥費自理後公司再做處理,並開除當事人。

6、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創新。

7、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。文明工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。

8、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的專業人員操作,操作必須按照《機械操作規程》操作,他人不得隨意亂開亂動,否則一切後果自負。安全駕駛、文明操作。

9、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行並操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進入施工現場。

10、進入施工現場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業必須繫好安全帶,嚴格遵守《建築施工安全操作規程》,若有違章操作,所發生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發生的一切不安全事故,其後果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。

11、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或夥同外界人員盜竊本工地財物,若有發現,不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節嚴重者送交司法部門處理。遵紀守法、做文明使者。

12、工地應做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衞生及環境衞生,施工現場應經常保持衞生良好,施工機械設備及現場材料佈局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。

13、工地所有員工、各施工班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創效益、我為設備搞整潔。

14、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺保護環境衞生。

四、工程監理人員管理制度

1、監理單位要對每個施工標段專業配備齊全。

2、所有進駐施工現場的監理人員必須持證上崗,沒有證件的監理人員,不得參與本工程的監理工作。

3、要求監理單位對所監理的所有工程責任到人,每項工程都要列出工程責任人名單表。

4、對工程主體以及其它重要部位必須旁站監理,如發現監理人員不在現場,每次給以本工程監理責任人10元——50元罰款,情節嚴重

外出施工人員規章制度 篇3

1、學校要和施工隊簽定治安和安全生產合同書,明確施工隊具體的安全治安治理保障措施,明確學校監督協調安全管理的責任。雙方必須遵守安全法律及規章制度。

2、施工隊進駐學校內部必須繳驗每個隊員的居民身份證或其當地公安機關的證明,無身份證明者不得在學校內部住宿。

3、施工人員須在學校內部居住三個月以上者,保衞幹部必須協助他們辦理“臨時居住證”。

4、保衞幹部要回同施工隊負責人,依據“身份證”編制施工人員花名冊。並寫名:姓名、性別、出生年月、户口所在地等,如施工人員有變動要及時更正。

5、施工單位要給施工隊伍安排固定的居住場所,並要求他們做好防火、防盜、安全用電、用火,確保做好住所的安全和衞生工作。

6、施工人員必須憑施工單位發給的出入證進出大門,出入證不準轉借他人,遺失必須補辦。

7、施工隊負責人必須指定易名治安人員配合學校的安全保衞工作,定期向隊員進行遵紀守法教育,嚴防違紀違法案件發生。

8、按照“誰用工誰負責”的要求,學校有責任全面做好隊施工隊員的安全協調指導、監督管理工作。

外出施工人員規章制度 篇4

1.目的

為加強企業內部管理,規範外來施工人員在廠區的行為,確保外來施工人員在廠區作業的安全,制定本制度。

2.適用範圍

本制度適用於所有外來施工人員,包括:土建、設備安裝、獨立承包施工等。

3.工作程序

3.1外來施工方管理人員需接受我廠安全培訓教育後方可進入廠區,此項培訓由安全環保科負責組織進行。

3.1.1培訓內容包括:規章制度、環保知識、產品特性。

3.2外來施工方的施工人員由其施工管理人員負責安全培訓。

3.3施工方在施工前,必須先同甲方簽定安全環保管理協議。

3.4經雙方培訓教育合格後,乙方施工人員應到甲方公司保衞部門辦理進入廠內務工的出入證。沒有經過安全教育的,不得向公司保衞部門申辦出入證。

3.5施工人員應在規定區域內工作,不得隨意進入與工作無關的生產場地,要服從廠方工作指派人或負責人的指揮,不得擅自超出廠方規定範圍行動。

3.6施工方廠區施工時必須單獨辦理我廠規定的各類作業票證,不得隨意動用甲方的一切設備。

3.7外來施工人員不得私自接水、電、汽(氣),因施工需要必須徵得我廠同意,並安裝相應的計量儀表,按規定繳費。

3.8安全環保科有權審查進入廠區的施工隊伍的營業執照和施工資質,對無營業執照和施工資質不符合的或失效的,有權予以清退出廠。

3.9安全環保科有權經常監督、檢查外來施工人員對安全要求的執行情況,對違章作業有權加以制止和處罰。

3.10凡因違章操作造成的安全環保事故,甲方概不負責,一切損失由乙方全部承擔。

3.11所有外來施工方施工前,根據實際情況向安全環保科交納1000-10000元的安全風險保證金,待施工完畢退還。廠方各相關管理部門(如設備科、土建辦、安全環保科、生產科等)對在現場檢查到的不符合要求的項目的處理可在此保證金中扣除。

外出施工人員規章制度 篇5

1、在校園內臨時施工的單位、人員必須執行學校的有關規章制度,服從學校的安全管理。

2、施工單位使用人員,必須嚴格審查身份證件,並由施工單位負責逐個造冊(附身份證複印件)報學校保衞部門或總務處備案。

3、施工場地要有護欄物隔離,並有明顯的非施工人員不得入內的標誌,預防發生意外事故。

4、施工單位內部必須建立嚴格的安全生產管理制度,加強對建設物資的看管,有專門的值班巡邏人員,防止發生失竊事件。

5、施工單位人員要統一到學校保衞部門或總務處辦理《臨時出入證》,服從門衞管理,攜帶物資出門,施工單位應簽發出門證,否則,門衞有權暫扣查詢。

6、施工車輛進入校區不準鳴號,應減速慢行,注意行人,沙、石、土不得散落校園,影響校園環境衞生。

拓展閲讀:公司員工外出管理制度

一、目的

為了進一步規範員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關費用的控制和管理,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差,於本市或本地區範圍內,當天往返的,視為外勤。

3、因公出差,不能當天往返,且發生住宿的,視為出差。

四、審批程序、權限和流程

1、員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。並交由廠長審批,總工批准。

2、研發部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,並報請總經理批准。

3、項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經理批准。

4、公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經理批准。

5、員工出差國外一律由總經理批准。

6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前台處,前台確定籤批完整後,掃描電郵至相關人員,並在第一時間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請單》,根據出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統內車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應在第一時間通知到相關部門負責人。

8、員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的,可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差後補辦。否則,視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須採用高效、經濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節約。

2、外出人員公幹時,應隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。

六、差旅費構成

1、長途交通費:飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產生的費用。

2、市內交通費:公交、地鐵、出租車產生的費用。

3、住宿費:異地出差因過夜住宿產生的費用。

4、餐費補貼:按地區標準和職務,限額計發補貼。

5、通訊費用:因工作需要電話溝通產生的費用。

6、其它費用:傳真、複印、郵寄等公共費用。

七、具體規定如下:

1、外勤人員外出時,須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷:公司這邊只報車費,工廠除了報車費,另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時以內,乘坐硬座;6小時以上為硬卧。管理級人員或研發部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機出行,必須由總經理批准後方可執行。出納也可綜合市場票價,擇優選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天,二三線城市餐費補貼40元/天;主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天,二三線城市餐費補貼60元/天。

4、部門負責人可根據出差具體情況(如工作量、工作環境等),為外出人員申請出差補貼,補貼標準為15—20元/天。

5、因工作需要產生的通訊費,出差負責人每月可享受100元/月補貼,特殊情況,可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下,也可按此標準執行。

6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前徵得部門負責人同意後方可執行。否則不予報銷。

8、因公務出差,不得從事與工作無關的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應提前向廠長/總工申請,同意後方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時,應提前向部門負責人申請,同意後方可執行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人彙報工作,不能以郵件形式彙報的,應每天記錄當天工作內容,並於返回後以郵件形式發放至相關人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關人員提交出差報告

11、出差人員需要借款時,填寫《借款單》,並經相關負責人簽字後方可領取。

12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產生的一切費用自理。

13、員工因病、因事需要在當地請假,可由出差負責人批准,並知會相關人員。出現無出差負責人或請假超過二天以上者,須報請廠長或總工批准。

14、因生病(需要住院)可按標準支付出差補貼,不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過10天。

15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應以公務為重,繼續執行出差任務;若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

16、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預定期限停留的,在核清事實基礎上,按實際差旅費報銷。

17、出差結束後回公司的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費用(火車硬座/硬卧)報銷;出差時遇法定節假日放假,不直接回公司的,不予報銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇週六日可計作加班或安排調休。

19、外出時借道探親訪友須經部門負責人批准方可,相關費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發放任何補貼。

八、出差費用報銷審核

1、出差人員按相關標準範圍內實報實銷,超支自理。

2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數和限額標準確定,並附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發票,超過限額標準部分,個人自理。住宿一般由出納負責預訂,相關出差人員離開入住酒店後,領取並保管好發票。待出差返回公司後上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的,應以標準間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重複報銷。

4、外勤人員無特殊情況,一律不準報銷住宿費用;外勤人員外出範圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經總工批准。

5、乘坐火車以硬座或硬卧為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經濟倉為原則,總經理級以上可乘坐商務倉。

6、外出人員返回後應於一周內辦理報銷手續,並交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據,否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批,由總經理批准。

7、財務應遵循“前帳不清,後帳不借”原則辦理報銷手續。

8、外出報銷儘可能提供正規發票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時,必須提供正規發票,否則不予報銷。

9、出差人員負責保管好各項票據,若有遺失,財務不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關票據代替。

10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發放餐費補貼。

11、搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。

12、出差人員在外有酗酒導致鬥毆,或其它與公司無關事件發生意外傷害的,公司不承擔任何費用。

13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,如發現從事違反法律法規規定的其它情形,一經發現,立即按相關規定解除勞動關係,並不予經濟補償。

九、差旅費報銷違規追究

1、出差人員應實事求是原則,嚴禁虛報情況。一經查出,責令退回虛報金額,並以虛報額三至五倍金額,處以罰款。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據相關規定,解除勞動關係,並不予經濟補償,並向其追究公司損失。

2、各級審籤人員把關不嚴而失職,使弄虛作假的票據得以報銷,後經查實收回的,審籤人員罰款50元,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節嚴重的,罰款100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經查實無法收回的,給公司造成經濟損失的,由各級審籤人員承擔相應連帶責任,並由各級審籤人員負責賠償相應損失。

3、部門負責人或直接分管領導,如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為,一經查實,按虛報額三至五倍金額罰款,並取消年終獎金。情節嚴重者,公司將根據相關規定以降職或解除勞動關係。

十、附則

本制度自發布之日起生效。

國內出差及外出管理規章制度

一、目的:

為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循,特制定本辦法。

二、適用範圍:

凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)

三、內容説明:

(一)、名詞釋意:國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:

1、長時(程)出差:指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法於正常上下班時間內往返者。

2、短時(程)外勤:前往市區各機關洽公,且能於工作日內往返者屬之。(工作性質屬於常態外勤者不屬本辦法規範)

(二)、出差之申請:

1、短時(程)外勤時,部主管須於事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"(附件一),權責主管核准後,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經部門主管核准後始得外出。

2、長時(程)出差則任何人皆應於出差前填報"出差申請單"。

3、如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"(附件三),述明預借款項用途明細,經核准後憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。

4、各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決權限表"之規定辦理。

(三)、出差旅費報銷標準:

1、長時(程)出差:

出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。

2、短時(程)外勤:

a、短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者,經經理特准後方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車費核實報支之外,另可支領出差補助,其標準為:經理級(含副經理和經理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

c、出外勤(杭州市以內地區),當天可往返者,除車費核實報支外,其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

d、由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

(四)、出差旅費報銷規定:

1、出差人員銷差後,應於七天內檢具"差旅費報支單"(附件四),依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用並檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決權限表"之規定申請核准。

2、出差人員未事先核准而以計程車為交通工具者,應於返回公司申報差旅費時,於請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。

3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費於呈准時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。

(五)、交通費報銷規定:

1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。

2、乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。

3、多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

4、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。

5、由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。

(六)、住宿費報銷規定:

1、住宿費按實際出差夜數支給,並應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。

2、出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。

3、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。

4、因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核准後,列支費用科目,實數報銷。

5、經理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。

(七)、膳雜費報銷規定:

膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。

(八)、電話、電傳、文件運費報銷規定:

出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,託運文件、樣品時發生的運費,應於報銷時檢附憑證,實數報支。

(九)、出差期間加班規定:

出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核准後可計加班。

(十)、出差時間之延期規定:

1、從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核准後為之。返回後,由主管核定追認。

2、因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。

(十一)、罰則:

1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,並遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之後果,由出差人自行負責,與公司無關。

2、出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現,視情節輕重予以處罰。

四、本辦法經呈公司總經理核准後實施,修訂時亦同。

附表一:國內差旅費報銷標準表

附件一:車輛調派單

附件二:出差申請單

附件三:預支款申請單

附件四:差旅費報支單

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