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店面開業策劃活動方案(精選5篇)

店面開業策劃活動方案(精選5篇)

店面開業策劃活動方案

什麼是方案?

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。

“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈於案前,即為“方案”。

店面開業策劃活動方案(精選5篇)

為了確保活動紮實開展,常常需要預先制定活動方案,活動方案具有內容條理清楚,步驟清晰的特點。那麼制定活動方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的店面開業策劃活動方案(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

店面開業策劃活動方案1

一、開業活動目的:

1、確立專賣店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。

2、通過開業活動聚集人氣,展現xx的全新形象,提高知名度。

3、通過開業活動,加強xx專賣店在當地的影響,推動銷售工作。

4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。

二、前期宣傳方案:

開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業,也不要在前期宣傳上馬虎。

前期宣傳的方式和具體操作:

1、小區入户宣傳:

這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最複雜的方法。具體操作:

(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩週內,通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,瞭解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進入開業現場即可。

(2)將所在縣市樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰,譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極性。

(3)入户宣傳的內容:公司的概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意願、邀約入店。值得注意的是,瞭解到準顧客的情況後要收集整理、跟蹤,並和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天,業務員要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。

2、報紙夾帶宣傳單頁:宣傳單頁設計要一幕瞭然,活動主題明顯。製作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。

發佈內容:

a、開業信息 :時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)

b、優惠活動內容

c、企業相關信息,文化內涵為主

d、有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放的信息

作用:夾報發行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客户羣明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,並很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。

夾帶媒體:《 ××報》

發佈數量:×萬份

發佈日期:

3、報紙、

電視媒體的臨時預告:在活動開始前一個星期內進行宣傳,一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。

4、手機短信平台的開業預告:不需要滿天亂髮,可以採取衞星定位形式,集中針對所有開發樓盤、建材市場來發送。也就是定位發送。

5、當然結合當地的實際情況,也可以採取其他行之有效的方法來進行宣傳。

三、開業活動促銷內容的設計:

首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客並引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以採取轉獎,抽獎等。

四、開業活動現場氛圍的營造:

拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。氣勢一定要大,譬如拱門做十個,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。

1、終端佈置:(參考)

(1)周邊街區(建材市場內):“鄰近街和市區主幹道布標宣傳

(2)店外:

”門外陳列標示企業logo的刀旗

“門前設置升空氣球

”門外設置大型拱門

“店前設立大型主題展版一塊,發佈活動主題

”樓體懸掛巨型彩色豎標

“門口用氣球及花束裝飾。

(3)店內

”門口設立明顯標示企業logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品

“設立迎賓和導購小姐。

”設立導示系統,設立明顯標示企業logo的指示牌

“頂端懸掛pop掛旗。

”店內相關區域設立休息處,配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。

“店內相關位置設立業務宣傳台,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,並提供諮詢服務。

在終端佈置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什麼主題進行宣傳,我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”

2、具體佈置:(參考)

–小禮品發放處佈置 打印好的表格和筆:登記顧客的一些個人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯繫電話(領取禮物後邀請顧客填寫)

–簽到台/簽到紙筆各一

–桌椅

–禮品 xx精美手提紙袋 200

–xx宣傳資料 200

–彩色氫氣球(xxlogo) 200<

–小禮品:xx精美廣告筆 200

–xx精美筆記本、單件xx瓷杯 給設計師

–工作人員統一配置及其它紀念品

1 紅綬帶 ( xx地板——奢華之上、榮耀到家)

2 胸牌

3 xx導購員服裝

–嘉賓1 胸花 6

3、剪彩儀式:(參考)

(基本內容:開幕——領導講話——剪綵——文藝活動等各種專業的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓(與抽獎同時進行))

慶典活動程序:

開業慶典初定於200×年×月×日上午×點在專賣店舉行。(公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店)

——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;

——9:40公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;

——9:55 慶典司儀(邀請主持人擔任)宣佈慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;

——10:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內同時開始籤售)

——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;

——慶典司儀宣佈:xx××旗艦店開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);

——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;

——慶典司儀宣佈:請××講話;(公司領導);

——慶典司儀宣佈:請××講話;(貴賓);

——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;

——慶典司儀請出xx江西總代理主持剪裁儀式。

——xx會所領導宣佈:xx××旗艦店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!)

——剪綵一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;

——各種豐富多彩的表演如,健美操、拉丁舞等等,(路演活動開始)

——慶典司儀宣佈:宴請各位貴賓!

------在歌聲中,司儀結束語,

——慶典結束。

五、開業活動人員的培訓和安排:

現場發單員要安排到位,除了發單頁,也負責維護現場秩序。最好就是前期進小區溝通的業務員來發單。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。導購員一定要通過培訓,最好是已經結婚、並且家裏裝修過的,對裝修有足夠的經驗。導購員數量要充足。後勤人員也要安排到位。

六、現場控制:

天氣的關注;水電安排;不同產品區域專人負責、相關物料的準備和補充等。

店面開業策劃活動方案2

一、活動策劃背景:

近幾年,隨着國內百貨流通業的急劇快速發展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現出“花開三支,各自爭妍”的局面。

作為中港合資經營的大型零售連鎖企業,中國百貨流通業的著名品牌公司——xx集團公司,自xx年作為xx第一家走中、高端市場消費羣體,集購物、飲食、娛樂、休閒於一體的大型式百貨商場的成功推出,使得xx從傳統百貨商場,邁向了現代百貨的'重要轉變,並在短短的年時間,從最初的xx萬資本累計發展到今天的xx億元人民幣,並遍佈全國十多個大中城市的家連鎖商場。

xx的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得xx品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,並一度成為xx零售業龍頭企業,屹立於全國零售百強之林,進一步彰顯出xx的實力。

為繼續使xx品牌深入的根植於民心,進一步將品牌發揚光大,xx集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外,還將觸鬚延伸到xx、xx等地。作為珠三角消費實力強勁的xx、xx等地已成為進一步拓展目標的首選地。即將於今年月在xx開業的xx百貨將在持續走中高檔路線的同時,將以更加優越的服務於xx的市民。

二、開業慶典活動時間、地點:

時間:××年×月×日

地點:xx市××路xx店

三、慶典儀式活動安排:

(一)嘉賓和媒體簽到:(××年月日上午::)

(二)開幕剪彩儀式:(××年月日上午::)

特邀當地相關政府主管部門官員、xx集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(註明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景佈置與點綴。)

1.邀請當地政府官員上台致辭。

2.邀請xx集團總經理上台為xx店致賀詞。

3.邀請其他嘉賓上台致辭。

4.醒獅表演。

5.邀請相關xx集團總經理為彩獅點睛。

6.新店門打開迎接顧客。

四、“深情xxxx·繽紛夏戀”時尚發佈會

釋義:本環節將主要打破以往xx開連鎖店時簡單的開業慶典的剪綵的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環節之外,我們建議將在緊接着剪綵環節完畢後,將舉辦一場別開生面的“深情xxxx·繽紛夏戀”時尚發佈會,特邀青春靚麗的模特,穿着各種高貴的服裝進行現場集中展示,並進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛夏戀”時尚發佈時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發佈活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。

為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現場,圍繞着舞台四周將各大商家的品牌打出來。並在舞台的背景版上列上承辦本次時尚發佈活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。

五、慶典開幕式活動籌備和進程:

1、月日前確定主持本次活動的司儀。

2、月日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。

3、××年月日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定製及各種户外噴畫、條幅廣告。

店面開業策劃活動方案3

一、推廣目標:

1.通過科學合理的整合傳播方案,提高目標受眾對京途品牌的認知度。

2.結合目標受眾消費心理,制定兼具互動性與參與度的活動,增強受眾對本品牌的友好度。

3.為消費者制定具有吸引力的'優惠方案,為本店銷售業績提供有力支持。

二、推廣策略

1.線上線下,立體宣傳。

在這個信息爆炸的時代,只有科學的整合傳播策略才能令受眾記憶猶新;新店開業前後,我們將結合網絡營銷傳播方案,打造一次有的`放矢、全面滲透的品牌傳播活動。

2.互動溝通,人氣為先。

有參與才能互動,故此,在活動設置上針對受眾心理,便其既感有趣又有收穫;站在我方立場,則要達到即有口碑又能讓京途品牌形象深入心的目的。

3.媒體組合,軟硬兼施。

宣傳單雖然關注度有限,但在目標受眾集中的媒體投放配合製作精美的頁面,對於新店開業時期的品牌傳播正面作用不可抹殺;同時結合於媒體第三方軟文報道,更值得受眾信賴,非常有利於引導消費。

4.優惠方案,引爆消費。

在充滿誘惑的當下,沒有一個設計合理的優惠方案怎能吸引受眾實際消費,只有做到“誘”“引”“促”三位一體,才有可能引爆消費。

三、推廣方案

推廣前期準備資料:

◆宣傳單

◆代金券

◆邀請函

◆廣告氣球

◆牆貼

◆書籤

◆禮品禮包

◆張貼開業海報:電梯裏面,電線杆上;

◆媒體宣傳

◆微信宣傳,分享或集贊競獎活動。

店面開業策劃活動方案4

前期宣傳:

1.宣傳單肯定是要有的,宣傳單印得精美些,多找幾個人去發,統一服裝,具有宣傳效果。早晨到居民小區,上班時一看門就可以看到。中午晚上到小學門口,那些等孩子放學的媽媽們一般都很無聊正好用這時間詳細看看宣傳單,還有就是晚上散步的人,要有針對性的發,18到45歲之間的女性和20到30之間的男性,避免浪費。

2.找建設局協商,在街上懸掛一些橫幅,可以用一些爆炸性的字眼:化粧品產品全市!這樣才能吸引別人的眼球。多掛一些時間。

3.找兩輛小卡,把大幅的宣傳彩頁四面貼在車廂上,加上音樂,每天在縣城各條道路轉,這個一般做宣傳的都知道,很簡單。

4.租兩個打氣球掛上豎條幅,在廣場前期造勢。

5.在縣城的地方論壇發佈軟文廣告,增加本店的知名度。

6.店面門口可以安上寫有化粧品用後效果的跟蹤事例,讓消費者安心。

活動主題:您的美麗,由我們負責!

永葆青春,從我們開始!

活動內容:

1.利用顧客的便宜心理。你家店肯定也會有日化產品,像牙膏,洗髮水,香皂之類的,一般這種東西利潤不高,但是利用好了也能發揮很大的作用。這是家家都會用到的東西,首先你可以打出一個招牌:日化用品全市!只是一毛兩毛的就能吸引很多人光臨你的店,縣城裏一傳十十傳百,這樣就有了人氣。是寶潔,聯合利華之類大家都熟悉價格的產品,這樣一來顧客就會覺得你家東西都比別家便宜,不管買什麼都更喜歡到你這來。

2.你搞活動廠家肯定會有支持,你可以向哪一家要一些氣球,一般上面有字的宣傳氣球質量也都比較好,五月底正好馬上六一,可以在宣傳單上印上:憑此單進店有禮。來的顧客有小孩子就給一隻氣球,如果有廠家免費贈送一些袋裝的試用裝更好,可以給那些潛在顧客。

3.只要是活動期間購買品牌化粧品都贈送貴賓卡,聲明貴賓卡平時是要花30--50元購買的,憑此卡購買品牌化粧品可以打9折,可以積分兑換獎品,製作一張貴賓卡使用説明貼在醒目位置。目的建立與顧客之間的長期關係。

4.抽獎活動。一般的活動都離不了。可以設兩種方式,購買不同價格的產品抽獎方式不一樣。

5.既然樓上有美容美體這方面服務,當然要力推。除了樓上產品也適用以上活動外,還要推出購買品牌化粧品滿100元送樓上服務一次,美容,刮痧,手護,足療等任選一樣。一般有護膚意識的人都會考慮的,免費贈送一次效果好的話,也就成為樓上的顧客了,這樣帶給店裏的利潤會更大。每位顧客留檔案,以便日後回訪。

6.要有美容師幫助顧客分析皮膚,有皮膚測試儀免費測試皮膚和頭髮,顧客看到自己的皮膚有缺陷才會引起護膚的意識。注意不要説得太嚴重以免引起顧客反感。美容師皮膚要好,語音温柔,懂得顧客心理。如有廠家美容導師在,一般顧客都相信“外來的和尚會念經”,可以設置一塊地方,像門診一樣,供顧客坐下來詳細諮詢,導師給予詳細解答。

7.確定哪一天開業,以後每年的這一天就是店慶,想個主題,比如第一屆化粧節什麼的,比較有意義,顧客也比較記得住。既然是化粧節,肯定少不了彩粧,可以請一位化粧師給每位做美容的顧客或者購買品牌化粧品的顧客免費化粧,有需要彩粧的顧客,有了專業化粧師試粧,效果肯定也不一樣。活動期間可以選店員或者有興趣的顧客做示範,給顧客看化粧前和化粧後的區別,縣城顧客對彩粧意識不強,但也在逐步上升,一般針對20--35之間的女性。

8.設置一些換購產品。比如平時15元的啫喱水,買夠38元可以以10元價格購得。設立一個換購區。這樣買夠38元即可以抽獎也可以換購,顧客一般很難抵擋住這樣的誘惑。換購的產品可以設置一些利潤比較高的產品,只有你一家有別家沒有,沒辦法比較價格的產品。

9.因為馬上就是夏季了,肯定離不了防曬霜,可以針對防曬做文章,品牌化粧品購滿多少加多少就送防曬霜。比如泊美購滿200元再加10元送原價68的隔離防曬霜一支。具體價格可根據店內商品斟酌。也可準備一些遮陽傘,披肩,防曬手套之類的做禮品或獎品。

10.開店當然要有打折的產品,根據品牌利潤確定打幾折,滿一定金額送什麼贈品。另外還要有比平時更便宜的日化產品,一般洗衣粉,牙刷,洗髮水,紙巾之類日常用的。因為馬上六一,孩子們都放假,建議設一些兒童用品特價區,贈品也可準備一些玩具類的,孩子喜歡,家長肯定掏腰包。圖案價格要印在宣傳單上。

11.活動期間生日的顧客憑身份證或者户口本可免費領取禮品一份,禮品隨店內情況設置。

12.可準備一些代金劵在店內消費一定數額後發放,為以後的長期顧客做準備。

13.可視店內情況,多推出一些低價產品。對女學生羣體免費教其美容知識,吸引她們。推出生日免費試用活動,推廣產品。吸引學生生日時,送禮選擇本店產品。一般,女學生吸引了,她們的家長也會成為潛在客户。

以上活動項目較多,店主可以選幾項影響較大的印在宣傳單的醒目位置,開業活動多搞幾天,為最後一天的抽獎聚集人氣,同時也打響知名度。設置兩名形象氣質較好的員工在門口迎賓,有顧客進門一定要微笑歡迎,首先給顧客一個温馨的感覺。對於一家店來説,顧客第一次登門的印象最重要,一定要用專業舒服的服務態度留住顧客,一個縣城本來人不是很多,美譽度要比信譽度更重要。

活動現場:

1.專業的演出隊是少不了的,可以根據經費在你們當地或市裏邀請演出團隊。請一位颱風比較好能隨機應變的主持人,中間穿插有獎問答,贈送小禮品。能請到樂隊,因為化粧品很大一部分消費羣體是年輕人,對樂隊都比較感興趣。設置一些特價產品,每天只銷售100件,是日用品,這樣肯定每天一早就有人在門口等,宣傳達到了,效果太好的話,可能還要維持紀律,按先後順序購買,沒買到的第二天自然還回來,這樣一大早就可以聚集人氣。人都有湊熱鬧的天性,這樣還愁沒有顧客嗎?

2.門前有學校也是個很好的媒介,可以在學校旁邊設立宣傳牌,上書:通往美麗之路等等。用氣球什麼的把牌子裝扮一下,讓人從老遠一看就賞心悦目願意往店裏去。店門口建議設置彩虹門,各廠家可準備促銷台在門口兩側或門前。門口放一些獎品,給顧客以購買的動力。

3.門口要設立廣告牌,上面是搞活動打折的產品,以及本次活動的細則等等。可以手寫,也可以請廣告公司設計,花不了太多錢。大氣球仍懸掛豎條幅在門口或廣場。

活動程序

八點開門,員工統一着裝,放音樂,跳導師教的手語操或舞蹈,建議優雅大方。導師領舞。

八點半,開始銷售限量銷售的特價產品,發給顧客號碼牌,按順序購買。門口迎賓到位,如有個子高挑皮膚細膩的迎賓。期間可能會有些混亂,注意店內防盜,員工務必要熱情服務,給顧客良好印象。

十點,開業典禮正式開始,鳴炮慶祝,是禮儀公司的禮炮,天女散花般彩紙從天而降。播放音樂或者樂隊演奏引起路人關注,由主持人宣佈開場,店主致辭:尊敬的各位父老鄉親,各位姐妹朋友!今天是我們開業的好日子!多謝各位朋友前來捧場,本人不勝感激。小店將秉着全市的宗旨來回報各位鄉親!您的美麗就是我們的.責任!

十點後,會有更多顧客進門,注意好接待。會有顧客索要代金劵,貴賓卡和抽獎卡片,由專人憑購物小票發放。

期間,樂隊一直演奏,如經費充足,有些搞笑小丑或雜技效果會更好。中間穿插有獎問答,可以設置一些美容護膚類的問題,答對者發一張卡片到店內領取,總之是吸引顧客到店內去,多轉幾圈也許就能發現需要的東西。

十二點,演出暫停,告訴顧客下午2點開始,仍有限量特價產品和演出,這樣下午也不至於冷清。午間播放音樂。

店面開業策劃活動方案5

一、前言

開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出杭州XX酒業公司“豪門醬香美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客羣實質化,並樹立業界領軍地位。

二、活動程序

本策劃案由兩部分組成:開業慶典、促銷活動

杭州XX酒業公司主會場佈置設想如下:

1、舞台:舞台搭建在杭州XX酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞台設在中南國際大廈南門處,以已在的台階上方平台(三米左右)作為舞台,後設背景牆遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞台左右擺音響、中間擺立式話筒,舞台後部噴繪畫面下襬放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括台下)。

2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音台及機櫃全套。

3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。

4、遮陽棚搭建:離主舞台台階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。

5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。

6、迎賓區:遮陽棚裏面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。

7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。

8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業公司隆重開業”

9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。

10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛

11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業有限公司隆重開業xx公司賀花籃擺在舞台兩邊。

12、胸花(嘉賓花20朵)

13、剪綵:領導一起剪綵(禮儀小姐上台,僅供參考。)

14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身着統一紅旗袍站在指定地點迎賓。

15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識佈置:在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那裏。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。

16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

17、辦理審批有關手續:舞台搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。

18、其它物料準備:

(1)主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。

(2)引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。

(3)氣氛渲染物、舞台、背景架、音響、彩旗、桌椅;

(4)主持人、工作人員等。

(5)遇雨備案准備。

三、嘉賓品鑑會佈置

1、簽到台:簽到台設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到台)和簽到本兩本,筆若干。

2、迎賓6位,引導嘉賓入座。

3、品鑑會主舞台:設在歌山廳正中央,後面設4.5*3米背景牆,舞台用酒店的舞台,主持台設在右邊,配花。

4、投影儀:舞台右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。

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