文書都小企業公司內部員工管理制度（精選11篇）
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小企業公司內部員工管理制度
什麼是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規範。它是實施一定的管理行為的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。
小企業公司內部員工管理制度（精選11篇）
隨着社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的小企業公司內部員工管理制度（精選11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
小企業公司內部員工管理制度1
為了創造一支以公司利益至高無上為準則，建立高素質、高水平的團隊，更好地服務於每一位客户，公司制定了以下嚴格的管理規章制定，望每一位員工都自覺遵守：
一、準時上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗，不得閒聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象，確保辦公環境的安靜有序。
五、員工本着互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回覆。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客户的建議和投訴，損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態度：使用標準的專業文明用語，做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。
九、電話接聽：遵守電話使用規範，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主。
接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長，嚴禁使用公司電話打工作以外的電話，違者扣罰10元/次。
十、考勤：
（1）所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡）。
（2）遲到、早退、曠工
（3）遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元；30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元；超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。
（4）月遲到、早退累計達六次者，扣除相應薪金後，計曠工一次，曠工一次扣發一天雙倍薪金；工作時間不允許請假，請假一天扣除當日工資，未經批准按曠工處理；
（5）上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事，違者扣罰10元/次；
十一、辭職條件：員工辭職必須提前一個月提辭呈報告，書寫詳細理由充分經批准方可離職，離職只發放工資。
十二、辭退員工將不發放任何工資待遇，辭退條件如下：
1.連續曠工3次/月；
2.不服從上級管理，與客户爭吵3次/月；
3.偷盜本公司財物者。
小企業公司內部員工管理制度2
第一條為加強公司職工管理，特制定本規定。
第二條員工正常工作時間為上午7時40分至12時，下午1時30分至6時，因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。
第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡。員工上班前應做好上班準備工作，應檢查機器各部位是否能正常運轉並做好衞生清理工作，下班後應把所有的工具各就各位，把物品整理歸類。
第四條公司每天安排人員監督員工上下班打卡，並負責將員工出勤情況報告領導，由領導報至財務部，據此核發工資及獎金。
第五條所有人員須先到公司打卡報到後，方能外出辦理各項業務特殊情況需經領導簽字批准，沒經領導批准的，按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開始後５分至30分內到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業務前，須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。
第八條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎，並給予警告一次的處分。
第九條員工1個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎，5次扣半天工資，員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎；曠工一天扣二天工資，每月累計３天曠工者以上者公司給予辭退。
第十條每位員工每月有二天休假，如一個月因工作沒有休假者，多工作一天。該天發一天半工資。請假一天，扣除當天工資，扣發當月全勤獎
第十一條全體員工每月需完成公司安排的工作任務，生產員工有生產任務，銷售人員有銷售任務，辦公人員有辦公公務，若完不成任務者，扣發10%至50%的工資，三個月無業績者，給予辭退。
第十二條員工（含試用期員工）凡有以下一條或多條功績者，公司給予不低於100元的獎勵。
1、超額完成任務或在改進經營管理、提高經濟效益方面做出突出成績者；
2、工作中敢於堅持原則，對弄虛作假、嚴重違反財經紀律、貪污、盜竊、破壞公共財產者大膽揭發、勇於鬥爭有功績者；
3、在工作中發現事故隱患並採取措施，避免重大事故發生，以及保護公司財產和利益有突出貢獻者；
4、主持正義，積極維護社會治安，維護企業的工作秩序，勇於同壞人壞事作鬥爭有功績者；
5、工作態度端正，主動為公司分憂解難，為公司節省開支，為公司提出合理化建議並被公司採用者。
6、全月生產無次品者
7、其它有重大成績者
第十三條全勤獎金每月50元。
第十四條所有員工在工作中應遵守以下規定，若違犯下述規定者，視情節輕重，發現一次給予不低於5元的罰款
1、按操作規範工作，服從工作分配，若違犯者輕者罰款重者辭退。
2、車間內操作工作使用工具、模具、產品、材料應整齊放在一定的位置。
3、機器工作時，保證在崗在位，不得離崗串崗。
4、工作疏忽造成產品不合格，外發人員貨物數量發錯，產品、配件不合格將負責重複工作的加工費、差旅費、物流費、毀壞的材料費。並處以50—100元的罰款。
5、車間內垃圾放入垃圾桶內，如車間內隨意丟垃圾、工具，找到當事人的罰款10元。找不到當事人，在崗工人每人處罰5元。
6、在車間內的工作衣、手套掛好，放在一定的位置。
7、在車間內禁止吸煙，人走電斷，各種機器燈停止工作；由工作失誤造成事故者，輕者後果自負，重者上交。
8、人為損壞的工具、機器、模具，造成的經濟損失自負。
9、對違規操作，工作馬虎造成個人身體傷害後果自負。（注意：操作規範由技術人員指導學習，不懂不能操作任何機器，違者處罰50元。）
10、上班期間，生產一線員工不準接打私人電話，電話工作時間關機或交給辦公人員保管。
11、每月生產一線員工產品次品率超過正常範圍的，多生產一張次品，罰款10元。
12、車間主任不能按職責要求內容工條款工作失職造成公司損失的一次50----100元。技術員不能按職責要求內容工作造成工人待工，窩工或模具，機械損壞一次50元，2次100元，3次辭退。
第十五條所有員工在工作中應遵守以下規定，若違犯下述規定者，發現一次罰款50元。
1、對承辦工作爭取時效不拖延不積壓
2、服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述；一經上級主管決定，應立即遵照實行；
3、盡忠職守，保守業務上的機密；
4、愛護本公司財物，不浪費，不化公為私；
5、保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情；
6、不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業；
7、待人接物要態度謙和，不準在上班期間嬉戲打鬧，更不準在上班期間吵架打架。
小企業公司內部員工管理制度3
1、全面負責公司的日常經營管理工作；
2、負責編制公司年度預算計劃，並實施；
3、負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃，以實現公司的遠景目標；
4、協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標；
5、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系；
6、審定、批准公司管理制度或相關規定；
7、審核、簽發以公司名義發出的各類文件；
8、檢查、督促和協調公司各部門的工作進展；
9、參與社會活動，處理各種事件或對外關係；
10、來嚴格遵守公司的保密制度，不該知道的不要知道，不該打聽的不要打聽，不該説的不説，不該看的不看。
11、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案；
12、提升公司企業文化建設水平，提高企業知名度、信譽度和信任度。
小企業公司內部員工管理制度4
1、協助綜合辦公室主任做好公司後勤事務，包括：文件處理、接聽並記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、複印等辦公設備；
2、協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；
3、管理公司內部相關的文件；
4、分析管理體系實際中存在的問題，並提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處於高效運行中；
5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度並進行監督；
6、會務安排或做好會議紀錄；
7、改進管理手段、優化工作流程、簡化彙報程序、提高工作效率；
8、完成上級領導下達的其它工作任務。
小企業公司內部員工管理制度5
第一章、公司廠規
為了規範公司與員工的行為，建立有序的生產、經營、辦公制度，提高工作效率，維護公司與員工的共同權益，明確雙方的責任與義務，特規定如下：
第一條、公司實行董事會領導下的總經理負責制，全體員工要緊密團結在董事會的周圍，堅決擁護和執行董事會的決議，處處為公司利益着想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助，建設一支高效、務實、愛崗敬業的團隊。
第二條、公司的財產屬股東所有，公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、部門和個人，為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展，對任何違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第三條、所有員工都必須服從領導、全力投入工作、注重細節，用一個一個細節來奠定公司的成長，使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發展。
第四條、為提高公司的運營效率，實行能者上，庸者下的人事管理制度，實行責、權、利相結合的，按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配製度，要求所有員工都精通業務，能自主處理各項事務，達到各負其責的目的，確立責任機制。
第五條、所有員工要嚴格遵守國家法律法規、遵守公司的各項規章制度、遵守職業道德守則、明確其責任、維護其公司與個人的權益。行為規範，做有紀律、有素質、有修養的好員工。
第六條、員工進廠時需交身份證複印件一份，1寸照片2張，填寫職工登記表，進行崗前培訓，鑑定培訓書。用來辦理廠牌，領取考勤卡。
每天上下班時間為：上午8：00—12：00時，下午14：00—18：00，晚上如有加班，加班時間為7：00—11：30；趕貨期間另行通知。趕貨期間，任何人不得以任何藉口要求廠方增加工資，鬧事並罷工者一律無薪開除出廠；工資發放時間為次月30日，特殊情況另行通知。
第七條、中途有事需離開本廠者，須提前15天交辭工書給部門主管，經廠方同意，辭工期到後方可離廠。辭工到期者的工資，先結算清楚令其搬離本廠，待本廠發放工資日才前來領取。被本廠辭退者的工資，結算清楚後既搬離本廠。
第八條、廠內禁止一切賭博活動，凡是在廠內酗酒、打架、鬧事者一律按無薪開除出廠處理。晚上12點30分後關閉廠門，加班時間除外。加強安全意識，注意防火防盜，車間內一律不準吸煙。
第九條、工作上要服從管理人員的安排，提高質量意識，堅持質量第一原則。確保產品質量合格出廠，各部門主管、品檢必須在保證質量的基礎上抓好生產進度，如因質量問題而耽誤貨期所造成的損失，將追究各管理人員的責任，並扣發當月崗位津貼和工資作為補償。
第十條、各部門管理人員及辦公室人員，不得泄露工廠的任何機密，嚴禁拉幫結派，搞小集團，損害公司利益。
第二章、職業道德守則
第一條、全體員工要緊緊地團結在董事會的周圍，堅決擁護和執行董事會的決議。處處為公司利益着想，要盡職盡責，要心向一處想，勁向一處使，團結互助，發揚團隊精神，要有一顆感恩的心。
第二條、全體員工要嚴格遵守國家法律法規，遵守公司的各項規章制度，從自我做起，處處起模範作用，以身作則，吃苦在前，享受在後，樹立愛崗敬業的精神。
第三條、服從領導，積極熱清，相互信賴，團結同事，互幫互助，努力學習，精通業務，按時按質完成各項工作任務，為公司當好參謀，出好主意、好點子，認認真真把各項工作做到高水平。
第四條、行為規範，得體大方，文明禮貌，説話有禮節，行為有分寸，做一個有修養、有素質的好員工。
第五條、同領導和客人在一起，要領導在前，客人在先，尊敬領導，尊重客人，處處要為領導和客人提供方便，禮貌待人，彬彬有禮。
第三章、工資、福利待遇制度
一、工資待遇：
1、生產人員實行計件工資制度。注：由於公司定單原因，給予保底工資。
2、設計人員實行保底工資+提成工資制度。
3、管理人員實行基礎工資+提成獎金制度。
4、勤雜人員實行基礎工資+獎金制度。
二、福利待遇：
1、提供員工中餐和晚餐，每日標準xxxxxx元（員工每月餐費扣xxxxxx元/人）。
2、免費提供員工集體宿舍（自租房者自理），水電供應（每人每月水電繳費xxxxxx元）。
3、加班超過xxxxxx時，免費提供宵夜。
4、按國家規定享受法定假期。如：元旦、春節、五一、國慶、清明
5、員工在公司連續工作滿兩年以上，可享受探親假xxxxxx天，xxxxxx公里以上可享受xxxxxx天，公司可報銷單程火車票。
6、已婚女員工連續工作滿三年以上可享受產假，規定產假期發放生活補助每月xxxxxx元。
7、在公司連續工作一年以上，可享受帶薪婚假、喪假xxxxxx天。（直系親屬）
8、交通補助，業務人員因公對外聯繫業務，市內交通費每次往返xxxxxx元。
9、通信補助：業務人員因工作需要，通信費每月補助xxxxxx元。（指定人員）
10差旅費：業務人員因工作需要出差外地辦事，交通以汽車、火車為主，出差補助每天xxxxxx元，住宿費標準每天xxxxxx元。
11、誤餐補助：業務人員因工作需要不能回公司就餐，每餐補助xxxxxx元。
第四章、考勤制度
為保障公司的正常運作，特制定本考勤制度：
第一條、作息時間：每天上班時間上午8：00至12：00，中午12：00—14：00休息，下午上班時間為14：00—18：00，根據生產情況，在全年生產旺季、淡季時作調整，但保證平均工作時間符合勞動法的規定。
第二條、員工應在正常工作時間內完成當日工作任務，確保工作時間高效飽和。
第三條、員工考勤實行打卡，員工上下班必須打卡。必須如實簽到，不得擅自作弊，不得為他人或委託他人打卡以偽造出勤記錄，違者罰xxxxxx元/次。（兩人同罰）
第四條、員工應遵守厂部作息制度，做到不遲到、不早退、無故曠工，因工作原因不能按時打卡，應向部門負責人説明原因並徵得其同意，事後由主管在考勤卡上簽字確認。
第五條、請假：
（1）病假：需由社區以上醫院出據證明，因特殊情況未能請假辦妥手續的，如突發急病等員工須在當日內用電話或委託他人以其他方式通知主管，復工後當日須補辦請假手續。
（2）事假：若員工因在工作時間內有重大事情須處理，可以書面向部門領導申請事假，領導簽字批准後，轉交考勤文員備檔考勤，假滿上班須及時到有關人員外銷假。
（3）請假一天以內由部門負責人或主管批准，連續請假2天或2天以上由總經理批准；如未辦理手續或沒有得到批准擅自休假，而無理由解釋者均按曠工處理；曠工一天按二天處罰，無故曠工三天或三天以上，厂部做無薪開除處理。
第六條、設立年度全勤獎，資金為xx元：
（1）遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。
（2）有下列情況者：事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。
第七條、上班時間每次遲到或早退5至15分鐘者，計件工罰xx元，計時工罰當天工資30%；遲到或早退30分鐘以上者，計件工罰xx元，計時工罰當天工資80%。
第八條、請全體人員自覺遵守，辦公室可根據情況進行定期或不定期的考勤抽查。
第五章、安全生產管理規定
第一條、為加強本公司生產工作的勞動保護、改善勞動條件，保護勞動者在生產過程中的安全和健康，促進本企業事業的發展，根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定，結合本公司的實際情況特制定本規定。
第二條、本公司的安全生產工作必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針，貫徹執行總經理負責制，要堅持“管生產必須管安全”的原則，生產要服從安全的需要，實現安全生產和文明生產。
第三條、對在安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵，對違反安全生產製度和操作規程造成事故的責任者，要給予嚴肅處理，觸及法律的，交由司法機關論處。
第四條、本公司安全生產委員會（以下簡稱安委會）是本企業安全生產的組織領導機構，由總經理和有關部門的主要負責人組成。其主要職責是：全面負責本企業安全生產管理工作，研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃，實施安全生產檢查和監督，調查、處理事故等工作。安委會的日常事務由生管負責完成。
第五條、公司各部門必須成立安全生產領導小組，負責對本部門的職工進行安全生產教育，制定安全生產實施細則和操作規程。實施安全生產監督檢查，貫徹執行安委會的各項安全指令，確保安全生產。安全生產小組組長由各生產部門的部門主管擔任，並按規定配備專（兼）職安全生產管理人員。
第六條、安全生產主要責任人的劃分：生產部門主管是本部門安全生產的第一責任人，專（兼）職安全生產管理員是本部門安全生產的主要責任人。
第七條、各職能部門必須在本職業務範圍內做好安全生產的各項工作。
第八條、各部門可根據本規定製訂具體實施措施。
第九條、本制度由公司安委會負責解釋。
小企業公司內部員工管理制度6
一、庫存現金管理
1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。
2、嚴格執行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全。現金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，並要追究責任者的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、佔用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金（限額1萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券；私人財物不得存放入內。
8、現金出納員必須隨時接受開户銀行和本單位領導的檢查監督。
9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳户和輔助帳户的開户和公司各種銀行結算業務。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式：支票（現金支票、轉帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兑匯票、委託收款（僅限於水費、電費、電話費結算），除上述結算方式外，其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
6、公司應按每個銀行開户帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應儘快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1、應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客户應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、採購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金於每年12月份中旬清理，進行還舊借新。
3、應付帳款的管理：公司各部門因採購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制：
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑑分管制度
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
3、庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4、現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。
小企業公司內部員工管理制度7
第一章、總則
一、目的
為了規範管理本公司的財務行為，加強財務管理，內部控制和經濟核算，發揮財務在公司經營和提高經濟效益中的作用，特別制定本制度。
二、制定本制度的依據
依據《企業會計準則》《會計法》等國家相關法律、法規，結合本藥業科技有限公司的具體情況制定本制度。
三、制定本制度的原則
第一條、建立和建全公司內部管理制度，完善經濟核算，儘可能地降低消耗增加盈利。力求以儘可能少的消耗取得儘可能大的經營成果。
第二條、正確計算和反映本公司的經營成果，依法繳納税收。
第三條、財務管理必須做好各項財務收支的預算控制，核算分析和考核等工作。
第二章、財務工作管理規範
第一條、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整並符合會計制度的規定。
第二條、各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證，並及時送交財務。
從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證，必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經辦人簽字。購買實物的原始憑證，必須有實物證明及出處。
第三條、財務工作必須填制或取得原始憑證，根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名，在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。
第四條、財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
第五條、財務工作人員應當會同總經理辦公室，定期清查（每月一次），保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管提出書面報告，並請求查明原因，做出處理。
第六條、財務工作人員調動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續，必須列出移交清單，接交人員按移交清單逐項核對點收。
1、現金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致，銀行存款賬户餘額應與銀行對賬單保持一致，各種財產物資和債權債務的明細賬户餘額應與總賬有關賬户餘額保持一致，若不一致，移交人員必須限期查清，若查不清，由移交人賠償。
2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，並在移交清單中註明，由移交人負責。
3、移交人經管的各種票據、印章和其他實物，必須交接清楚。對未了事項和遺留問題，應寫出書面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實際操作狀態下進行交接。
4、會計人員交接必須有監交人。一般會計人員交接由財務部門經理指定人員監交，部門經理交接由總經理指定人員監交。
5、交接完畢，交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份，移交雙方各執一份，存檔一份。
第三章、貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金，指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。
一、現金管理制度
第一條、現金使用規定：
1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金，禁止白條抵庫；對違反規定、字跡不清的單據，出納有權拒絕支付；
2、出納支付現金後，收款人必須在相關單據上簽字確認；
3、出納收到的每一筆現金，無論金額大小，都必須開具現金收據；現金收據中必須註明以下要素：繳款人或單位、繳款日期、金額（大小寫必須一致）、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等；
4、不準私事借支公款；
5、妥善保管保險櫃鑰匙、密碼，確保資金安全。
第二條、現金核算與盤點：
1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。
2、每日業務終了，應及時結算現金餘額，並按面值分別清點數量，盤出實存現金，與現金賬核對無誤，做到日清月結；
3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對，至少每月一次，做到帳帳相符。
4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現金進行抽盤。對現金盤點發現的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經查明盤盈屬於記賬錯誤、丟失單據等，應及時更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過失人賠償。
二、銀行存款管理制度
1、經會計人員審核符合公司支付規定的原始憑證，作為銀行存款支付依據。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。
2、業務終了當日，出納人員應及時結出銀行存款流水賬餘額，核對公司所有銀行賬户餘額。若與銀行存款流水賬餘額有差異，應立即核對查明原因，不允許將帶有問題的餘額轉入第二天；
3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對，每月一次，做到帳帳相符。
4、每月初，出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單，編制銀行存款餘額調節表。銀行存款餘額調節表由主管人員負責核對。
5、除公司規定的基本賬户和結算賬户之外，不得另行開設賬户。確屬需要的，需報總經理核准；
6、公司銀行賬户不得出租、出借給外單位使用；
三、支票管理制度
公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時，應注意以下幾點要求：
1、出納簽發支票，必須經主管同意，支票填寫要素必須齊全；
2、不得簽發空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用；不得將支票交給其它單位代為簽發；
3、公司收到轉帳支票，經審核無誤後及時填制進帳單，根據情況送繳開户銀行或出票人開户行辦理託收。資金未進帳，不得發貨。
4、建立支票登記簿，填制人在支票登記簿上簽字備查，支票使用後應及時清理，超過期限應及時核對和清查。
5、出納應妥善保管未簽發的支票及已簽發的支票存根。
第四章、印章管理制度
第一條、各類印章必須分處專人保管、使用，不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條、應嚴格按規定的業務範圍和批准程序使用各類印章，不得亂用錯用。
第三條、印章保管人員應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意核實內容，審核無誤後送總經理審閲方可登記蓋章。印鑑外借必須經總經理同意，進行登記，註明用途。
第四條、各類印章，不用時應上鎖保管，做到人走章收。財務專業印章和法人代表章，要放入保險櫃保管。
第五章、備用金管理制度
第一條、申請審批及歸還手續：借款人根據公司規定或計劃填寫“借款單”，申請人簽名——部門經理審核——總經理批准——財務主管審核——出納審核付款。
第二條、備用金實行專人借支專人負責的`辦法，不得轉借他人。
第三條、財務部未經批准或審批手續不全情況下，私自使用備用金或擴大範圍和限額的，視情節輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條、除公司規定部門使用的固定性備用金外，商品採購完成後5天內須到財務報賬，根據正規發票數額多退少補。
第五條、備用金超過歸定時間未歸還，每逾期一天按3﹪計息，並在歸還借款時付清；因其他特殊原因需要續借的，必須提出書面報告，並經部門經理證明，總經理批准後免於罰息。在借款人拒不歸還情況下（超過歸還時間一個星期），由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。
第六條、財務主管負責對備用金每月盤點，對於備用金盤點損失，由責任人賠償；
第六章、費用開支管理
一、人工費用管理
第一條、人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資，報經理審核批准。
第二條、考勤規定：考勤由專人負責記錄，將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。（其中，公司每日晨會開始未到視為遲到，晨會結束未到視為曠工半天；未經領導批准的請假視為曠工。）在公司規定範圍之外凡需加班的，須填報加班申請表一式兩份，報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資。考勤人員每月2號將審核無誤的考勤表上報財務部並張貼。
第三條、工資計算標準：日工資以基本工資為準計算，每月按實際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關考勤制度執行。
第四條、工資發放時間定為每月8—10日，財務部應及時將工資發放到員工本人，並完善發放手續。發給公司員工的工資、補助等必須根據實有人數和實發金額取得本人簽收的憑證為經費支出依據。
二、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執行。
三、其它費用管理
第一條、公司辦公用品及電腦、傳真複印機等電子產品的購買和維修，須制定購買和維修保養計劃及費用預算，報經理審批。
第二條、公司公務用車產生的燃油費、修理費等費用和違規經濟損失依照用車管理制度執行。
第三條、水電，租賃費等，根據合同價款，通過預提費用核算入帳。
第七章、費用報銷管理制度
第一條、報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據，原始發票不得臆造、塗改，不得偽造發票。
第二條、發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據，不得隨意填寫。
第三條、各種原始憑證必須大小寫一致，不得塗改，並註明附件張數和所屬部門和職務，內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字，相關手續必須完備，否則財務有權不予報銷。
第四條、各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關領導審批，各級領導應及時審批，防止造成費用入賬逾期現象。
第五條、對於手續或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證；對於不得報支的費用項目，一律退回拒付；對於超期申報的費用，根據相關項目規定進行報支。
小企業公司內部員工管理制度8
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特徵的總經理負責制：屬已經總經理審批的計劃內的支付，由相關事業部總經理的書面授權，財務負責人監核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執行<會計法>和相關的財務會計制度，接受財政、税務、審計等部門的檢查、監督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
（一）財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財税政策、法規，並結合公司具體情況建立規範的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
（二）財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度，加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，並監督貫徹執行；協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，並按規定手續報請銷燬。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
（三）會計職責
1、按照國家會計制度的規定記賬、覆帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時；
2、發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、彙總，業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報；
3、會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作；
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
（四）出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。
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第一章、總則
第一條、為規範員工行為，全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力，使公司健康而正高效地運行，特制定本管理制度。
第二章、作息安排
第一條、工作時間每週一至週六上午8：30—12：00下午2：00—6：00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。
第二條、週日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班，公司將根據工作情況安排適時調休。
第三章、考勤制度
第一條、公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工後到崗須及時簽到並註明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條、超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處；超過上班時間30分鐘至3個小時內（含3個小時）簽到按曠工半日論處；當日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條、提前30分鐘內下班按早退論處；提前30分鐘至3個小時內（含3個小時）下班按曠工半日論處；提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條、請假應提前書寫《請假條》並當面交上級批覆。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電説明，請假期滿報到後須及時補寫《請假條》，由上級簽字後交辦公室存檔。
第五條、請假一日內（含一日）由直接上級批准。超過一日，需經直接上級簽字後報由副總經理簽字批准。
第六條、連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條、請假、調休未經批准而擅離職守，按曠工論處。
第八條、因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時説明。
第四章、室內規範
第一條、辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條、客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通後應及時告知相關人員具體接待。
第三條、客人落座後，應主動遞送茶水；客人離開時，應主動送別；客人離開後，應及時收拾
第四條、辦公電話禁止長時間佔用，禁止接打私人電話。
第五條、辦公用品要注意經常維護，儘量避免人為損壞。
第六條、上班時間禁止上
第七條、禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧譁、吵鬧或大聲播放音樂；禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條、辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔乾淨，不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章、值日規定
第一條、公司實行衞生輪流值日製。具體安排詳見《衞生值日表》。
第二條、當天值日人員應在下午下班後負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔
第三條、垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章、行政規定
第一條、一個上級的原則。上級不得越級指揮，可以越級檢查、指導、協助和了解情況；下級不得越級彙報，可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和彙報。（特）財務部經理在財務上服從總經理，在行政上服從副總經理。
第二條、下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決後，有責任方應承擔由此造成的一切後果。
第三條、直接上級缺席或不服從公司統一管理時，由直接上級的上級負責管理指揮和協助。
第四條、公司員工每兩個月進行一次述職，以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。
第五條、副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。
第六條、總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者，遇重大情況時，總經理有權對公司進行調整。
第七章、會議規定
第一條、
第二條、辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條、部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章、安全規定
第一條、公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育，時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。
第二條、員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規，遵照公司要求和上級囑託，時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防範。
第三條、公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人；未經財務部負責人同意，不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條、禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品，特別是帶電產品。
第五條、員工個人財物應隨身攜帶，不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條、公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章、印信管理
第一條、財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管，規範使用，未經總經理同意任何人不得隨意外帶。
第二條、公司正式文件和合同需經財務部經理最後審核後加蓋公章。未經總經理同意，空白合同不得隨意蓋章。
第三條、業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條、簽定空白蓋章合同時增訂條款，須及時向副總經理彙報。
第五條、空白蓋章合同簽定後，應及時送交財務部進一步核查，無誤後交由辦公室統一建檔。
第十章、檔案管理
第一條、辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括：規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客户資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條、檔案管理要分門別類，統一存放，避免損壞和丟失。
第三條、檔案借閲應嚴格按照閲讀權限和保密規定，未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閲。閲讀檔案應抓緊時間，當天閲讀當天交還保管。
第十一章、財務規定
第一條、公司所有財務支出需直接報經總經理批准。
第二條、一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。
第三條、財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定，經總經理批准後作為本制度附件頒佈執行。
第十二章、用人制度
第一條、公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、
第二條、新人進入公司後，需進行一週時間（連續七天）的觀察。觀察期結束後，一經錄用，一週觀察期計入第一試用月並補發工資。
第三條、所有新人一經錄用，需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期，並簽定《勞動合同》。
第四條、新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用後，享受公司正式員工待遇。
第五條、公司隨時引進新人加盟，通過週期性的培養和選拔，以保證團隊競爭優勢快速提升。
第六條、員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》，經副總經理批准並安排工作交接後方可離職。
第十三章、培訓辦法
第一條、公司要求人人獨當一面，重視團隊共同成長，通過堅持不斷的培訓學習，提高每一位員工的綜合素質和服務能力。
第二條、所有公司員工必須接受公司
第十四章、機構設置
第一條、公司主要部門機構圖
第二條、公司機構設置既要考慮現實需要，做到“人有其職，才有所用”，也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。
第三條、各部門人員要做到“人人盡職盡責，事事儘快盡好”，既要保證分工明確、各司其職，也要加強相互幫助、共同協作。
第十五章、業務規範
第一條、市場劃分：鄭州市場劃分為北區（中原路、金水路以北，含金水路）和南區（中原路、金水路以南，含中原路）兩大業務區。鄭州以外市場由副總協調開發。業務開發應注重行業細化。
第二條、人員分配：業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客户維護。公司其他人員在完成本職工作後統一由副總經理安排業務開發和客户維護。
第十六章、薪酬制度
第一條、公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞，利潤分享、共同受益的原則，在充分保障個人利益的同時，也重視增加行政、後勤等其他服務人員的'收入，以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展，維護團隊的團結協作與共同成長。
第二條、公司所有崗位薪酬一覽表：
第三條、每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同，具體按照公司書面通知執行。
第四條、所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鈎，連續第三個月完不成基本任務，實發當月50%基本保底工資，並由直接上級負責勸退。
第五條、津貼：員工試用期間無津貼，進入正式聘用後接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒佈執行。
第十七章、獎罰制度
第一條、遲到、早退每次罰款10元。
第二條、曠工半日罰款30元，曠工一日按其當月實際工資10%罰款。
第三條、每月累計曠工三日或三次立即辭退並扣發當月全部工資。
第四條、當月累計請假超過一日，停發請假期間基本工資。
第五條、違反本制度中其它任意一項規定，每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條、處罰由辦公室開罰單並當即收取現金，交由財務部保管。
第十八章、補充説明
第一條、本制度是公司
第二條、公司每一位員工有權隨時借閲，不得損壞、丟失、隨意塗改。未經公司總經理批准，任何人不得將
第三條、各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程，報經副總經理批准後，作為本制度附件頒佈實施。
第四條、本制度執行期間，員工如有修改建議，可直接向辦公室説明。辦公室經過彙總後以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審，並作為
第五條、總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束，須報由副總經理批准。
第六條、副總經理外出時暫由財務部經理楊琳代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。
小企業公司內部員工管理制度10
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度
考勤
二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經准假而不到崗超過4小時者，視為曠工。
四、任何類別的請假都需經理事前批准;如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。
加班、調休
五、由於工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。廣告公司管理制度。
六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批准，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司彙總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。
行為規範
七、員工上班應着工作服，佩帶工號牌，並保持工作服的整潔。
八、男員工不留長髮或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不佩帶誇張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客户不合理要求可以請經理來處理。
十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。
十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃乾淨，物歸原位。廣告公司管理制度。
十三、所有部門在每班工作結束後要將資料整理好，已完成的交前台江總並登記，未完成的需與接班人員交接清楚便於工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批准後方可離職，否則不退還培訓押金。
十五、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元。
2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經採納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。
4、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行)，事假或病假停發當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職)，並停發當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衞生的，以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報，佔為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。
7、由於員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。
小企業公司內部員工管理制度11
為了樹立良好的企業形象，維護企業財物和員工的安全，特制定本制度，望保安人員仔細閲讀並遵照執行。
一、適用範圍
本公司所有保安人員。
二、權責
管理部負責本制度的制定、修改，並監督執行；總經理核准執行。
三、值班規定
1、各崗位保安應穿制服，保持儀容整潔、良好的精神狀態、態度和藹、認真負責；
2、熱情接待來訪人員，總經理、理事以及貴賓來訪時應敬禮問好；
3、督導員工打卡，按規定穿工衣，記載員工出勤情況；
4、堅守崗位，不擅離職守，因事離開崗位時必須有人代班，無關人員不得進入保安室；
5、值班保安嚴禁睡覺、看小雜誌、酗酒、聽收音機等做與工作無關的事，監守自盜。
6、不定時巡察廠內各區域，包括各樓層水、電源開關及倉庫物資，保證重要區域的安全，防止意外事件的發生；
7、廠內如發生民事糾紛，應及時勸阻和制止，並及時報告保安隊長或管理部處理；
8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衞生；
9、早上7:00打開寫字樓及辦公室大門，晚上等員工下班後上鎖；
10、加強對廠區、宿舍水電、消防設施的巡察，發現問題及時向上級報告處理，對因工作失職，給公司造成損失者，追究當班保安責任。
四、門禁制度
（一）人員進出管理
1、節假日及上班以外時間，如果公司生產部沒加班，保安應阻止員工進入生產部及倉庫，其它特殊情況須經相關部門審核登記方可進入；
2、員工上班時間出廠應持管理部開出的《員工外出準行條》，有攜帶物品時，須有負責人檢查，無放行條時，保安有權制止其外出。（特殊情況應記入值班記錄表備案）；
3、員工應自覺維護廠內及宿舍環境衞生，保安有權制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為，包括在廠裏邊走邊吃東西的行為；
4、被公司開除及離職人員，保安應憑批准後的放行條給予放行，並嚴格檢查其行李物品，嚴禁攜帶任何具有本公司標誌的物品及其它公司財物，一經發現，立即扣留其所有物品；
5、外來人員因公入廠，保安應先幫其聯絡，徵得受訪人同意，並先登記後放訪客進入；
6、上班時間，嚴禁私訪，若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客，會客時間不得超過30分鐘。
（二）車輛進出管理
1、本公司車輛進出，須登記進出時間和駕駛員姓名；
2、外來車輛入廠應在保安室登記，出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應嚴格檢查，攜帶本公司物品應由負責人在《貨物放行條》出廠貨物內容一欄上註明並簽字，值班保安將車內所載物品名稱、數量、型號與放行條核對，無誤後才予以放行；
3、所有車輛入廠後均應在指定地點停放，自行車出入廠門，必須下車推行。
（三）物品進出管理
1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時，須自覺接受保安的檢查與登記；
2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠，須有負責人以上審核，在《貨物放行條》攜帶物件一欄上註明，經核實無誤後方可出廠；
3、廠商來廠交貨，應先在保安室登記，由保安通知收貨人員接洽；
4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時，應及時詢問相關人員加以確認。
（四）嚴禁進廠的外來人員
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛；
2、不明身份、衣冠不整的人員；
3、推銷產品及收購廢品的人員及車輛；
4、非洽談公務人員與車輛，或是洽談公務但拒絕登記檢查者；
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者；
6、來訪人員不能出示有效證件者。
（五）嚴禁進廠的公司員工
1、攜帶違禁物品者；
2、衣帽不整，上班穿拖鞋、短褲、背心者；
3、未經主管核准擅自帶客參觀者。
（六）嚴禁出廠人員、車輛及物品
1、人與車輛出廠時拒絕檢查者；
2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者；
3、外來人員雖有《貨物放行條》，但未經負責人籤核者；
4、員工上班外出，無《公司上班時間員工外出準行條》、《請假單》者；
5、員工出廠，攜帶物品，《貨物放行條》上無負責人籤核者；
6、員工攜帶物品有《貨物放行條》，但物單不符者。
（七）檢查時應注意的事項
1、不可觸及人身；
2、主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作用具等公司財物為主；
3、檢查時要謙和有禮，避免引起被檢查人的誤會與反感，必要時婉言説明，並請諒解；
4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。
五、突發事件的處理
1、遇火災、水災、台見等自然災害時要積極救護，情節嚴重應迅速向有關部門和主管彙報，如遇台見警報，保安人員應時刻準備着；
2、遇打劫、偷盜等危害廠區安全的行為，值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯繫，並立即打當地派出所電話報警，處理完畢後，應將事情經過詳細記錄在保安日誌上，嚴重事件應當保護好現場；
3、員工之間發生糾紛或有不軌行為時，保安人員應及時勸阻，並制止事態的進一步發展，本廠員工與外廠員工發生爭吵、鬥毆等行為時，應協助調解，並及時報告保安隊長處理；
4、員工發生急病或工傷時，應立即通知保安隊長和管理部，以便迅速安排廠車及時送往醫院治療。
六、工作交接
（一）值班狀況交接
1、接時交接班，詳細瞭解上一班次值情況；
2、查看保安值班日誌，檢查需交接的公文、信件和證件；
3、檢查來訪人員情況；
4、上級規定或寄存物品的轉交。
（二）警具、警械的交接
1、交接班時，仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態；
2、接班後，警具、警械應隨身攜帶，不得交於無關人員玩耍；
3、接班時警具如有人為損壞（因公損傷除外），應追究當事人責任；
4、所有交接物品，應在當面交接時清點，檢查清楚，並詳細記錄於保安值班日誌上，以保證遇緊急情況時能投入正常使用，否則，由接班保安負責。
七、查勤及巡邏
1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜，及時糾正保安人員的不規範行為；
2、查崗查夜的時間由隊長自行安排，晚上不得少於2次；
3、在查看時發現有違紀行為，應及時記錄，作為考核的依據；
4、每日查勤情況應詳細記錄於查勤日報告上，次日交管理部審查；
5、查勤項目主要包括：保安儀容儀表；當班保安日誌；物件簽收事宜，人、車、物出廠稽查；異常事件的處理；保安巡邏的內容等；
6、保安巡邏內容：員工衣着、穿戴及廠證佩帶；上班員工有無睡覺、抽煙、閒聊等違紀現象；員工的上下班打卡；滅火器位置掛放是否移動，壓力是否夠，有無超過有效期；消防栓是否供水，防火標誌、疏散方向標誌是否正確；消防通道是否暢通，作業現場有無隱患；水電設施是否正常，門窗安全及衞生，有無其它異常情況。
八、工資薪金
1、保安人員的工資和公司其他人員的工資一起發放，都是每月xx日，委託銀行轉賬至員工提供的工資卡中；
2、保安人員，考慮其特殊性，每人給予xx元的補貼，保安隊長xx元。
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