學生會祕書處述職報告範文

學生會祕書處述職報告範文

篇一：學生會祕書處個人述職報告

尊敬的各位老師、親愛的同學們：

您們好！ 日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現在，已經歷了三個學期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了**、**、**等活動，在老師的領導下，從策劃宣傳，到具體活動，我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長的印記。新學期伊始，我來到祕書處，有了老師的鼓勵和同學們的支持，以及一年來的工作經驗，在適應新的學習、工作環境下，我努力做好自己的本質工作，協助各部門各項工作，較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧，現將我本學期的工作情況報告如下：

　一、認真做好本職工作

在這一學期的工作裏，有成功的喜悦也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑藉我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗，我很快適應了祕書處的工作，身處這個特殊的部門，我盡心盡力和祕書處全體成員共同努力做好祕書處日常工作。並思考了如何改進祕書處現在所存在的不足之處。在協助其它部門的工作裏，我們每一個成員都代並表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50週年校慶，我在擔任校慶志願者期間盡職盡責、任勞任怨，為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動，活動中我們都起着中流砥柱的作用，第一個活動就是**，我充當了檢錄人員，並順利完成工作，我覺得此活動相當好，不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神，同時也無形中鍛鍊了同學們的身心健康，加深了同學們之間的友誼和團隊精神，這同時也是我們鍛鍊的好機會。第二個就是**，我在**負責**，在**活動中參與**，雖然經過多次改動後工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中，我也積極參與討論，為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰，主動鍛鍊自我的意識，時刻提醒自己做個有心人。

二、主動提高思想認識

在思想上，我很明確**學生會是立足同學，服務同學，代表廣大同學利益的學生組織，是聯繫學生與學校的“橋樑”和“紐帶”，是發展與繁榮校園文化的舞台和基地，是培養大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來，從未脱離這一主題，認真履行職責，當自己全身心的投入每一次學生會的活動時，我都會做好“同學的公僕”，也就是這個主題使我的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。通過活動，我收穫不少，積累了很多工作經驗，學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短，通過智慧的思想不斷撞擊，在每一位優秀的人身上學習他們的優點，自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會裏還有很多的經典語句，例如：細節決定成敗，態度決定一切，我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐，領會，實踐，隨着時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質也提高了很多。當然，我還在思想上積極向黨組織靠攏，希望在下一學期能成為預備黨員，相信只要我努力工作，不斷學習，端正思想，緊跟黨的步伐，一定會盡早加入偉大的中國。

篇二：校學生會祕書處總結

時光荏苒，瞬間已至2011—2012學年第一學期的尾聲。今年是祕書處成立第一年，這一學期，祕書處全體成員本着“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。祕書處是福州大學團委指導下的重要文書部門，統籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核。作為連接福州大學團委老師與福州大學學生會主席團和各部門的樞紐部門，配合祕書處指導老師開展各項工作，同時亦着力於培養學生優秀骨幹，為學生會的未來發展儲備一批精良之師。有總結才會有進步，在新一學期即將開始之際，我祕書處成員認真總結經驗，為推動祕書處乃至學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、本學期工作回顧

（一）、廣納賢士、培養精英、鑄造鷹之團隊

1、人事變動。祕書處成立的初衷之一就是為學生會培養和儲備一批優秀人才，以便日後挑起學生會的大梁。祕書處從成立之初的兩個人，到之後從其他部門優秀的副部中選拔了6人作為兼職幹事（均為大二學生），再到後來從學生會納新活動中對60多位報名的同學進行三輪嚴格的面試，選拔出10名大一新生，這期間，一名大一新生由於個人原因退出祕書處，同時從外國語學院又選拔了一名優秀的大二學生作為幹事，目前祕書處已發展成為擁有18位成員的大家庭，其中主任一名，副主任一名，兼職幹事6名，普通部員10名。

2、人才培養。為了完成人才培養的使命，祕書處在日常的工作中注重對部員能力和素質的培養，其中主要包括政治素質、業務素質和綜合素質三個方面。

在政治素質方面。除了強調政治理論學習的重要性之外，使部員在思想上強化“二感”，定位自身的工作對象和目標。所謂的“二感”，就是學生會成員的“使命感和責任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立對學生會工作的熱愛和敬重。學生會工作是學院學工建設的重要組成部分，也是學生活動的組織來源，是有一定的傳承性的。作為一名學生會成員應立足本身，建立使命感，使學生會工作在本屆中力爭發揚光大，再創輝煌，使工作績效繼續推向向前，才能無愧歷史交給的使命，這會使學生會成員有更強的工作熱情和奮鬥動力。二要建立“責任感”，有意識、有組織、有方法地開展學生會工作，責任到人。要使每位學生幹

部都能把使命轉化成責任，以此來鞭策自己。建立高度的責任感，這也是高質量完成工作，為同學服好務的重要特徵。要認準自身的工作對象，學生會是“為學生服務”的這一宗旨，廣開言路，增強每位學生會成員的付出和奉獻精神，使這種思想在學生會中生根發芽。

業務素質方面。祕書處對部員的業務素質要求主要是寫作能力。在日常的工作中，我們主要採取老生帶新生的措施，逐步加強對新部員寫作能力的培訓。督促部員多多關注福州大學新聞網上的各類報道，且每一次修改或寫文章都讓多位部員練筆，最後讓其將終板與其自己寫的初稿對比，以此來逐步提高部員的寫作能力。

綜合素質方面。由於祕書處要為下一屆學生會培養人才，所以除了注重對部員業務素質的培養之外，還注重對其綜合素質的訓練。祕書處每次舉辦活動，由部員組織策劃，鍛鍊了其組織領導能力。每次學生會舉辦大型活動，祕書處積極組織成員參加，一方面做好後勤保障，另一方面讓其從大型活動中學細心觀察，認真體會，逐步提高綜合素質。

3、團隊建設。良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處本着“權責分明，積極配合，加強溝通，促進協作”的原則建立健全了完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，以主任副主任或其他兼職幹事牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作，確保每項活動分工明確、責任到人，使任務保質保量地完成。

為了把祕書處建設成為和諧的大家庭，本學期我們舉辦了三次部門內部建設活動，分別為為部員慶祝生日、聚餐和觀賞月食，這些活動均由大一新生髮揮奇思妙想，並組織全體部員積極參加，通過這些活動，部員們不僅得到了組織能力上的鍛鍊，而且彼此之間的距離也逐漸地拉近，成為了親密的一家人。

（二）、咬文嚼字、揮毫潑墨、練就一流槍手

祕書處作為福州大學團委指導下的重要文書部門，統籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核，文書工作自然是本學期最主要的工作。從最初簡單的文字修改，到重要報告、策劃書、講話稿的撰寫，再到書籍的排版設計，我祕書處全體成員以鍛鍊自我，提高寫作水平，服務廣大學生為目的，本着精益求精的原則，對接手的每一篇文章仔細推敲，認真琢磨，確保了各項文書工作的順利完成。其

中我們所做的文書工作主要包括以下內容：

1、各種文稿的修改。學生會對於每一篇要公開發表的文章都極其慎重，所以很多報告，報道稿等都要經過祕書處的修改和審核。其中最主要的包括前期的《福州大學學生會基本制度手冊》、《福州大學學生會培訓手冊》、《嘉錫講壇精品集》、《博學論壇精品集》這四本書的修改，後期的嘉錫講壇精品集的重新彙編，以及校會日常活動中各種稿件的修改。

校會四本書的修改相對較為輕鬆，主要是糾正其中的錯別字，用的不恰當的詞語和句子，以及將有變動的制度進行修訂，但由於這是祕書處成立之後接手的第一個任務量比較大的工作，所以我們發揮祕書處全體成員的力量，並發動其他部門積極配合，按時保質保量完成了這項任務。在此過程中，部員們普遍反映雖然只是糾錯，但卻鍛鍊了他們咬文嚼字的能力，培養了他們認真細緻的工作習慣。

嘉錫講壇是福州大學學生會的品牌活動之一，在嘉錫講壇舉辦第50期之際，為了將嘉錫講壇所請名人留下寶貴的經驗和財富化成精美的文字保存下來作為紀念，祕書處和學術科技部通力合作，並秉承“大部門制”的理念，集合其他各個部門的力量，對嘉錫講壇精品集重新進行彙編。由於是精品集，對文字的要求相對較高，我祕書處成員對分配到的每一篇文章都非常認真地對待，許多文章都是經過我們一遍又一遍地撰寫和修改。任務雖然艱鉅，但我祕書處成員都能夠在規定時間內高質量的完成任務，確保了彙編工作的順利進行。在此過程中，大家不僅體會到了一起工作的樂趣，而且寫作能力也得到了進一步的提高。

從開學伊始祕書處就陸陸續續地接到各類文件文稿，並對其進行修改，從最初的項目競標制、動態管理制度、大部門制度等文件，到後期的各類報道稿，如《新生培訓班班委競選會報道》、《新生培訓第二期暨素質拓展練兵活動圓滿完成》、《跟我創業去，共同創未來》、《“愛上星主播”主持人大賽福大賽區舉行海選》、《201X福州大學旗山高雅新詩朗誦會》、《我校學生會新生培訓活動圓滿結束》、《用英語點亮人生》等等。在這些文章的修改過程中，我祕書處成員虛心學習，不斷進步，逐步瞭解並掌握了各類稿件不同的要求和規範。

2、各類稿件的撰寫。若要成為一名優秀的祕書，必須具備良好撰寫文書的能力，我祕書處尤其注重對部員撰寫各類文書能力的培養。本學期由我祕書處完成的作品有《某領導在福州大學第十三次團員、學生代表大會開幕式上的講話》、

教師節倡議書——《獻給老師的一封信》、國慶節倡議書——《致全校同學的一封信》、第一期每週之星人物採訪報道——《樸實的創想者》、《青春使命座談會策劃》、《校學生會幹部下基層活動策劃》、《瞭解當前大學生思想困惑座談會發言稿》、以及部門週報、社區嘉年華邀請函和嘉錫講壇部分文章的重新撰寫等等。從策劃到報道，從講話稿到倡議書，從最開始的大家通力合作、一起完成，到後來每個人都能獨自創作，祕書處的每一個成員都在不斷進步，不斷完善自己，從而使祕書處一步步發展壯大！

3、書刊的設計。除了文稿的修改和撰寫工作外，本學期我祕書處還承擔了對刊物目錄和嘉錫講壇精品集的設計。

對於校刊目錄的設計，自接到任務之後，我們就成立了創意小組，由創意小組牽頭，同時徵集大家的意見，經過一週的頭腦風暴完成了刊物的初步構想。我們將2011屆校學生會的成長曆程比喻成一棵大樹的成長過程，分為佳木初成（包括老師寄語、主席團新貌、主席團致新部員的一封信、面試大揭祕、培訓72小時、校會各部門簡介）、百花競妍（包括優秀人物事蹟、才藝大比拼）、春華秋實（包括校會一年所舉辦的重大活動、各部門的特色活動）三個階段，創意新穎，匠心獨運，充分展示了祕書處部員的才華。

對於嘉錫講壇精品集的設計要求較為嚴格，要在莊重大氣的同時富含創意。祕書處與學術科技部合作，召開多次會議，集思廣益，完成了對嘉錫精品集的重新排版和設計。在此過程中祕書處成員廣泛瀏覽各種刊物，博採眾長的同時發揮自己的創意，確保了嘉錫精品集彙編工作的順利進行。

（三）、積極配合、敢於承擔、認真貫徹落實“大學生會”、“大部門”制度理念

本學年老師提出“大學生會”、“大部門”制度的理念，為了貫徹落實上級思想，本學期祕書處積極參與學生會的各項活動，配合其他部門順利完成各項工作，同時也牽頭承辦了部分活動，為學生會的發展貢獻了力量。

1、積極參與學生會各項活動，並配合其他部門順利完成各項工作。學生會是一個大家庭，作為家庭成員之一的祕書處，在成立之初為了儘快融入這個大家庭，祕書處成員積極參與學生會組織的趣味運動會、走訪新生宿舍和納新等活動。尤其在走訪新生宿舍時，祕書處成員個個身着正裝，充分展示了學生會幹部的風

採。之後，為了確保學生會各項活動的順利開展，我祕書處成員踴躍參與，積極配合，在新生培訓活動、嘉錫講壇和博學論壇的布場工作、以及第六屆社區嘉年華的後勤服務和接待各高校主席的工作中均有較為突出的表現。

在新生培訓活動中，培訓班的四大班委有兩位（團支書和副班長）出自祕書處，在整個培訓過程中，他們兩人協助維持秩序，確保新生培訓活動順利進行的同時也獲得優秀學員的榮譽稱號。在新生培訓最後一期的辯論賽中，我祕書處部員也有較好的表現，與其他部門成員一起為大家獻上了一場精彩的辯論賽。

第六屆社區嘉年華活動是校會本學期舉辦的最為大型的一次活動，為了確保活動的順利進行，我祕書處成員除了參與邀請函的撰寫，節目的篩選之外，在活動當天還負責接待各高校學生會主席及其主席團成員，以熱情的服務、周到的禮儀和積極向上的精神狀態給各高校主席留下了深刻的印象，並受到他們的一致好評。

2、由祕書處牽頭舉辦的活動。本學期祕書處主要承辦了兩次活動。第一次是由我祕書處牽頭，調研實踐部配合，設計關於學生思想政治意識形態的調查問卷。並在各學院將調查問卷交上來之後，統計分析調查結果，最終寫出全校學生思想政治意識形態報告。由於問卷涉及的面比較廣，祕書處發揮團體的力量，廣泛查找資料，完成了一份涵蓋面較廣較為完善的調查問卷，並在較短的時間內完成了對問卷的統計分析和報告的撰寫。此次活動儘管時間緊迫，但是在祕書處成員的齊心協力和辛勤付出下，按時保質保量完成了任務。

第二次是承辦青春使命座談會。201X年10月1日上午九點，校團委以“同慶祖國華誕，共話青春使命”為主題，開展青春使命座談會。我祕書處負責策劃書的撰寫、PPT和簽到表的製作、物料的準備、會場的佈置以及現場秩序的維護。由於活動處於節假日期間，我祕書成員犧牲假期時間確保了座談會的順利舉行。

通過承辦這兩次活動，祕書處成員不僅在文書方面有了進一步提高，而且組織能力也得到了鍛鍊，綜合素質在逐步提高。

二、工作經驗及不足

（一）、文書方面

1、文書撰寫能力有待進一步提高。經過一學期的鍛鍊祕書處的成員對各類稿件都有了較為清晰的認識和一定的嘗試，但還不能做到每一篇文章都盡善盡

篇三：學生會祕書處工作總結

時光荏苒，瞬間已至201X——201X學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處本着“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持本院“和而不同，和諧共融”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

（一）彙集新生信息的工作中表現突出。

我們祕書處成員在彙集新生信息的工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動中努力做好事前分配的任務，在完成任務的過程中有禮有節，做得非常到位，體現了學生幹部應有的素質和麪貌。

（二）整理學籍卡、註冊學籍的優秀表現

我祕書處成員在工作中表現出了高度負責的精神，聯繫、指導並監督各班級填寫上交學籍卡，並予以註冊。在人手緊缺的情況下做到不出錯，多負責，多做事，得到了各部門的肯定。

（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，如副主席分管制度、見習主席團培養制度等。祕書處負責文件的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

（四）祕書值班工作的完善

這一學期，我們祕書處新干事充分發揮監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行調整及下次工作計劃。同時，祕書長充分和助理溝通，解決一些助理所不能解決的問題，高效地處理掉部分事務。形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神。

二、不足的分析

（一）協助各活動不夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如迎新晚會、迎新籃球賽等，但能看出還是有一些溝通和協調的不夠好。

改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。

（二）值班工作未完全發揮功能

這學期完善了值班制度，每個新干事不僅要到學工辦值班以協助輔導員完成工作，還要記錄每次例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題。但很多時候並不能完全發揮這個作

用，有很多的不足之處。

改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的部長、班長例會或是自己部門的例會上都要加強溝通合作，無論上交資料或是有關通知，都應形成一個慣例。

（三）祕書處有些成員的激情減退

本學期就將結束，工作也鬆懈下來，若不及時調整心態，對於學生會工作將造成很大的影響。所以這是一個十分重要的問題，相比剛進校而言，激情明顯下降。我們必須保持百分之兩百的精力投入到學習和工作中。

回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我們祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！