報告的寫作要求

報告的寫作要求

報告的寫作要求

分類：

1、按內容性質分為：

（1）隨同性報告(報送性報告)

（2）回覆性報告(答覆報告)

（3）彙報性報告(工作報告)

（4）反映性報告(情況報告)

2、按內容的範圍分為：

（1）綜合性報告(彙報全面工作或工作的全面情況，內容全面)

（2）專題性報告(彙報某一項工作、某一個問題或某一方面情況，內容單一)

3、按報告時限分為：

（1）例行報告（即定期向上級機關所作的工作報告，如週報、旬報、月報、季報、年度報告等。有嚴格的期限規定，必須按時完成。）

（2）不定期報告（指無嚴格的期限規定，根據工作實際需要而寫的報告）

4、黨的機關報告按上呈的目的、要求分為：

（1）呈報性報告

不要求批轉，以彙報工作情況為主。慣用結尾語：“特此報告”、“以上報告，請審閲/審示”。這類結語常省略。

（2）呈轉性報告（即呈請上級機關予以批轉各地、各部門執行的報告）

要求批轉，以提出意見或建議為主。慣用結尾語：“以上報告如無不妥（當），請批轉有關單位執行（各地區、各部門貫徹執行）”。 ◆釋疑：

行政機關報告中已不存在呈轉性報告，因為它已被呈轉性意見代替。 寫法：

一般結構：

1、標題

因屬於上行文，最好三要素都具備。情況緊急，可在文種前加“緊急”二字。

2、主送機關

力求單一。一般只有一個主送機關，即直接上級機關。受雙重領導的下級機關行文時，則應根據報告的具體內容確定主送機關和抄送機關，誰主管就主送給誰。除領導直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人送報告。

3、正文（報告的正文一般包括報告緣由、報告事項、結尾三個部分）

工作報告、情況報告，有時用“特此報告”結尾；黨的機關使用的建議報告，結語是“以上報告如無不妥（當），請批轉各地區、各部門/有關單位執行”；答覆報告，結語有時用“專此報告”。報送性報告常以“請審示/審查/審閲/收閲/查收/核收等慣用語結尾。

實際工作中，報告結語錯用的現象比較多見，最突出的是在工作報告、情況報告的正文結尾寫上“以上報告當否，請指示”或“以上報告如有不當，請指正”，這是違反行文規則的。因為報告是不能夾

帶請示事項的，只有建議報告才用“請批轉”這一請求語。至於在工作報告、情況報告的結尾用“特此報告，請審閲”或“以上報告，請審閲”，也是不規範的，不必要地加上了報送性報告的結語。

4、公文生效標識和成文時間

（一）報送性報告（標題中用報送、呈報等詞）

1、報送例行上報材料的報告。如報送計劃、總結等。通常不寫報送目的，只需用簡短語言把被報送材料交待清楚就行了，結尾常用“請審示/審查/審閲/查收”等。報送計劃、總結可不加附件説明，因為在標題中已對報送材料的名稱作了説明。

例文4-01

××市衞生局關於報送2006年工作總結的報告

省衞生廳：

現將我局2006年工作總結送上（報上），請審示。

×年×月×日

◆至於向國務院法制局報送地方性法規和行政規章的.備案報告，國務院辦公廳對其格式作了統一規定：

關於《》的備案報告

國務院法制局：

現將我省（市、自治區） 年 月 日發佈的《》上報備案，請查收。

（印章）

年 月 日

2、報送上級需知的其它文字材料或物件的報告。如報送評選結果、調查報告、辦法等。

◆正文寫法：

（1）緣由：(評選、調查、製作、制定及報送的)原因、根據、目的等。

（2）主體：主要寫被報送材料形成的時間、過程、方式、結果等，以增強真實性、可靠性。報送《辦法》、《制度》等有時還要提出實施意見。

（3）結語：“特此上報”等，有時省略。

（4）附件説明：若標題及文中對報送材料的説明與附件名稱不一致時，可加附件説明，一致時可不加。

例文4-02

××省衞生廳關於報送全國衞生文明先進集體

和先進工作者評選結果的報告

衞生部：

根據你部《關於評選全國衞生文明先進集體和先進工作者通知》的要求，經自下而上層層推薦，評定我省全國文明先進集體8個、全國衞生先進工作者23名。具體名單及事蹟材料附後。

特此上報

附件：全國衞生文明先進集體、先進工作者名單及事蹟材料

××省衞生廳

×年×月×日

（二）答覆報告

回答上級詢問的問題；回答上級責成辦理或檢查事項的完成情況，對上級佈置的工作、交代的事情進行如期彙報；回答有關代表大會、委員會及其執行機構提出的質詢，交付處理的提案、議案的處理意見或處理結果等。屬於被動行文。

◆正文寫法：

（1）答覆的緣由。要開宗明義，説明答覆的原因、根據。一般要交代什麼時間接到上級機關或哪位領導提出的什麼問題或詢問的事項，點明時間、機關/領導/來文、事項。有時還要交代本機關接到指示或詢問後是怎樣做的。“怎樣做”應寫得簡要，一般常寫“對??進行了調查/檢查處理”、“召開??會議，對??進行了認真研究”等。然後用過渡語“現將有關情況彙報如下”、“處理結果如下”、“現將調查處理的結果報告如下”、“答覆如下”等過渡到主體部分。

（2）答覆的事項。交代清楚調查、處理、辦理、研究的結果。詢問什麼就答覆什麼，批示辦什麼事就彙報辦什麼，不枝不蔓，簡明扼要。按所詢問事項逐一答覆。切忌穿靴戴帽繞圈子，答非所問出岔子，籠統空洞打幌子。