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物資集中採購的總結

物資集中採購的總結

物資集中採購的總結

物資集中採購的總結

篇一;物資集中採購的總結

20xx年集採中心在分行黨委和行領導的支持下,認真學習《中國銀行xx分行集中採購管理實施細則》、《中國銀行xx分行集中採購操作規程》、《中國銀行xx分行採購人員廉潔從業規定》、《銀行業金融機構從業人員職業操守指引》,慎重簽訂了採購人員廉潔從業承諾書,嚴格按照“規範採購行為,提高資金效益,維護銀行利益,促進廉政建設”的目標要求,推行精細管理,規範操作,陽光采購,較好地完成了分行採購工作任務。現將一年來集採工作彙報如下:。

一、總體情況。

我行嚴格按照省分行及其相關法律、法規的要求,建立和完善了各項採購管理規章制度和操作程序。完善了集中採購組織架構、人員配備和工作職責,在人員配備上體現了崗位分離、相互制約的內控原則。按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則,保證了採購質量和效率。按規章制度規範了招標文件、評標報告、評標記錄等各類資料。着力推進了“精細化管理,陽光采購”內外相結合的相互制衡的運行機制,堅持“公開透明、公平競爭、公正、誠實信用”四原則,致使採購質量和效率不斷提高。較好地實現了公正、透明、規範、高效的“陽光采購”。

20xx年度,我行採購中心共完成採購項目xx個,發佈採購公告xx條,執行集中採購預算xx萬元,實際採購金額xx萬元,節約資金xx萬元。從採購方式上看:採用公開招標方式採購xx次,實際採購金額xx萬元,佔實際採購總金額的xx%;採用比選方式採購xx次,實際採購金額xx萬元,佔xx%;採用邀請招標方式採購1次,實際採購金額xx萬元,佔xx%;比選確定招標代理機構xx次。從採購項目構成上看:貨物類實際採購金額xx萬元,佔實際採購總資金的xx%;服務類實際採購金額xx萬元,佔採購總資金的xx%;工程類採購xx萬元,佔採購總資金的xx%。

二、主要工作情況。

20xx年,我行把“精細化管理、規範操作、陽光采購”貫穿於項目建設與物資採購及重點要害部門,業務經營工作之始終,採取集中採購全程監督等有效措施,嚴把採購關,為分行的業務發展提供了支持與保障。

(一)完善制度,明確職責,按章辦事。

一是進一步加強制度建設,規範採購操作行為與程序。我行依據省分行《中國銀行xx分行集中採購管理實施細則》、《中國銀行xx分行集中採購操作規程》及其xx分行全年採購計他相關法律、法規的要求,建立和完善了各項採購管理規章制度和操作程序。完善了集中採購組織架構,制定了本行集中採購實施方案和細則,簽訂了採購人員廉潔從業承諾書,編制了劃,並能實施動態管理。使採購活動逐步走向正規、有序。

二是領導重視,措施到位。對集中採購分行實行了統一領導,規定了集中採購的管理部門,各使用部門、業務主管部門、集中採購部門、監督部門嚴格按照《中國銀行xx分行集中採購工作(規則)》中的職責範圍,認真履行工作職責,同時實行集中採購全程監督,除對集中採購評審工作進行監督外,還對集中採購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節進行監督,構建了依法合規操作的長效機制。

三是開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。集採人員能積極通過因特網及時瞭解和掌握國家的採購政策、法規及動態,能積極參加相關的採購及招投標工作培訓、全行經營活動、相關案例教育等活動。通過持續多種形式的學習教育,不斷強化了集採人員的大局意識、服務意識、依法合規意識和廉潔自律的意識,自覺維護中行利益,嚴守職業道德,從而規範集採工作行為。通過各種培訓和教育,進一步提高了集採人員理解和運用集中採購相關法律法規的能力,為不斷規範集採工作打好基礎。

四是進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。為了搞好集採工作,我行集採人員積極開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不流失。進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案,加強對供應商的管理協調。

五是各類採購項目均在選型入圍項目中實施採購。我行所有采購項目均能在總行、省分行選型範圍內實施採購,無擅自在外採購的情況。

六是進一步加強採購的後續管理工作。着重加強了採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規範化、專業化,確保採購人利益。

(二)加大監督力度,規範採購行為。

一是陽光采購,工作透明。我行在集採工作中,進一步強調了採購工作透明度,在採購工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型的辦公耗材的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關部門及相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受監保部門的監督。公開透明地按採購制度程序辦事,在進行開標評標評審中,實行現場投標,現場開標,現場唱標,並由投標商核實簽字,保證了招投標的公證性,加強對評標人員的監管。

二是加大監督力度,規範採購行為。我行在採購過程中,除對集中採購評審工作進行監督外,還對集中採購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節實行集中採購的全過程監督,並對採購成本、收益的業績價值予以評價,推行崗位責任制和責任追究制。在對集中採購工作開展自查、重點檢查等多種形式現場監督檢查外的同時,計部門財務會在日常報賬時進行跟蹤監督,發現不符合集中採購流程或化整為零的採購,財務中心不予報賬,從源頭上解決以往多頭採購造成的盲目性,提高所購買產品的質量,減少不必要資金的積壓和浪費,通過對項目操作流程和關鍵環節的現場或非現場監督,維護了職責行為的廉潔性。

(三)樹立了良好的採購形象。

我行採購人員能夠較好地遵守《採購人員廉潔從業承諾書》,嚴格執行省分行採購工作的相關規定,自覺抵制和依法制止在採購活動中的不良行為,樹立了廉潔採購的良好形象,未發現有違規違紀的情況發生。

(四)實現了兩個基本滿意。

採購中心在人員少、工作量大的情況下,通過精細管理,優質服務,精心組織,提高效率,規範程序,陽光采購,沒出現一次工作失誤,沒發生一起投訴事件,實現了採購單位和供應商兩個基本滿意。

(五)採購項目檔案管理資料齊全。

我行嚴格按照檔案管理標準做好了採購檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實保證採購文件的及時性、完整性、準確性、安全性。

三、存在的主要問題。

(一)採購的規範化程度還需進一步提高。

由於20xx年是實行集中採購正式運作的起步之年, 採購工作還在不斷摸索階段,在實施中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程序,不斷提高採購效益。

(二)採購人員的素質還需進一步提高。

採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為集採人員提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。

四、下一步工作思路。

20xx年,我行將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想:

一是繼續抓好制度建設和隊伍建設,堅持陽光化操作。嚴格按照《採購法》和《省分行採購工作規範》等法規要求,建立健全內部管理制度和工作紀律。

二是積極加強與省分行採購中心的溝通與聯繫,及時瞭解集採工作的相關要求。

三是強化業務水平提升,掌握採購操作實務及靈活應對供應商質疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高採購中心工作人員整體素質和能力。

四是加強與需求部門的協調溝通,及時全面瞭解項目採購需求計劃及項目實施落實等情況。

五是科學地設置採購流程和採購方式,切實從管理和操作兩個層面提高採購效率,實現規範與效率同步提高。

總之,20xx年是xx分行實行集中採購運作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今後的工作中,堅持以服務全行發展目標為宗旨, 着力抓好集採隊伍建設和制度流程落地兩個重點;切實推進供應商的有效管理、全面組織實施集中採購和夯實採購管理基礎三項主要工作;努力達到規範採購行為、節約採購成本、完善基礎工作、落實內控要求的四項目標,紮紮實實地做好集採各項工作。

篇二:物資集中採購的總結

自20xx年公司推行集中採購工作以來,項目部組織機電物資部和計劃合同部幹部職工深入學習、領會文件精神,貫徹落實管理制度,緊緊圍繞項目部生產經營目標,認真開展集中採購工作,在實現陽光采購、降本增效等方面取得了突出成績,現在20xx年度集中採購管理總結如下:

一、 組織機構體系,健全規章制度。

根據《公司集中採購管理辦法》、《公司發包合同管理暫行辦法》等相關文件要求,結合項目實際情況,項目部成立了對下合同管理領導小組,由項目經理擔任組長,項目總經濟擔任副組長。對下合同管理領導小組是項目部集中採購重大事項的決策機構,其主要職責是:

1、審批、編制項目部年(季/月)度採購計劃。

2、向公司管理部門提交採購計劃及採購計劃實施情況。

3、編制採購信息、招標文件。

4、參與招標、評標。

5、負責勞務組織及分包商的等級認證工作。

對下合同管理領導小組下轄計劃合同部和物資設備部兩個部門,計劃合同部負責勞務採購相關資料上報、歸檔工作;物資設備部負責設備相關材料採購資料上報、歸檔工作。

二、落實制度措施,工作成效顯著。

自20xx年公司推行集中採購工作以來,我項目部積極響應、支持集中採購工作並嚴格按照流程開展采購工作,成為公司首批進入集中採購平台進行招標採購的單位。

20xx年初,在編制的招標文件經過公司招標領導小組審批並通過,招標方案獲得集採中心審批後,項目部先後兩次以邀請招標的形式進行了主體工程的勞務採購招標,涉及分包金額約萬元,兩次招標均獲得圓滿成功。隨後項目部陸續通過集採中心進行了施工材料設備採購、施工機械租賃等多次招標,累計招標金額達xx多萬元。

通過以上招標活動不僅使得項目部的`集中採購制度體系的有效性、合理性得到了檢驗,積累了工作經驗,而且達到了遴選社會優質資源、降本增效的效果,為項目生產施工的順利開展提供了有力的支持。

20xx年雖然我項目部在集中採購管理工作中積累的一定的工作經驗,做出了一點成績,但是面對集中採購這個新生事物時,我項目部仍有許多不足之處。在以後的工作中,我項目部將繼續相應上級公司號召,貫徹落實公司各項規章制度,嘗試創新思維、探索集中採購工作的新方法、新措施,為公司決策提供各種基礎數據。

篇三:物資集中採購的總結

一、 物資管理工作基本情況。

1、 機構設置情況:

(1)項目部層面:

本項目20xx年度為在建項目,至20xx年xx月項目全部完工。為更好的完成物資方面的工作,期間項目部設置了物資部門,主要職責是工地的材料計劃、採購、材料出入庫、倉庫盤點、成本核算、材料現場管理的工作。物資部門相應配備物資主管一名(段勇,本科學歷),負責物資系統的全面管理工作,傳達貫徹上級有關文件精神。

2、制度建設情況。

為了加強項目部物資管理,降低項目部物資成本支出,提高項目經濟效益,根據《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》有關文件要求,結合項目實際,制定了適合本項目部的物資管理制度。

3、物資集中採購完成情況。

20xx年度本項目無集中採購。

4、對項目物資管理情況。

(1)未上報項目策劃。

(2)現場物資管理情況。

我部嚴格執行《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》以及本項目部物資管理制度等相關文件的規定。物資部門根據工程部門提供的物資需求計劃進行核實後編制物資採購計劃,承報上級主管部門,配合主管部門完成採購工作。AB類物資由集團公司招標採購。

C類物資及零星材料項目部自行採購。物資入庫時,我部積極組織人員對其檢驗,嚴禁不合格物資入庫。物資入庫後,我部對入庫的物資建立台賬,註明物資的型號、數量、單價、產地、狀態及貨源,做到料賬相符。同時我部加強對現場物資的安全管理,對物資進行標識,採取一定的措施做到防火防盜、防塵防污染。

二、物資工作亮點。

按照公司物資部門要求,我部及時上報各種物資報表。對需採購的零星材料,我部事先制定了物資採購計劃,貨比三家,儘量降低採購成本。對入庫的物資進行檢驗登記,20xx年度無不合格物資入庫。同時我部施工現場物資材料按類歸堆,做好物資標識。在總包及業主的安標化檢查中多次得到好評。

三、當前物資工作存在的問題。

本項目主要是大包工程。大部分材料的採購都是分包方自行採購,我部並不能完全參與其中,對於一些材料的統計及管理有些困難。

四、20xx年物資工作思路與措施。

1、20xx年主要物資工作任務:項目已完工,協助合約部完成物資購銷合同的結算。

2、20xx年物資工作的思路與措施:在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今後的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,為公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。

五、對分公司物資工作的建議。

物資管理這項工作,是即繁瑣又必須細緻的工作。建議分公司對項目部現在的物資管理人員進行相關知識的培訓。

標籤: 物資 採購
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