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Word中批量插入超鏈接方法

Word中批量插入超鏈接方法

超鏈接,常見於網頁製作中,是將兩個網頁之間建立鏈接關係,超鏈接不僅僅用於網頁,在Word中同樣也是可以實現的。下面是小編精心整理的Word中批量插入超鏈接方法,僅供參考,大家一起來看看吧。

Word中批量插入超鏈接方法:

第一步:準備數據

首先我們需要在Excel表格中錄入好相應的數據(裏面要包含鏈接名稱和網址);

其次在Word中設置好相應的模板

第二步:郵件合併

點擊Word文檔中的郵件——開始郵件合併——目錄,之後點擊選擇收件人,選擇使用現有列表,打開Excel表格數據,點擊確定。

之後點擊插入合併域內容,這裏需要注意的是,在插入網址的`時候,需要先選中內容,點擊插入——鏈接,隨意輸入文本,之後按Shift+F9切換域代碼,將域裏面的文本用合併域中的網址進行替換,之後再次切換域代碼,點擊完成併合並即可。

PS:合併完成之後記得全選按F9刷新一下。

文檔外部的超鏈接

許多時候,當我們在網頁中複製文本到Word時,會同時將網頁的超級鏈接複製過來,這個鏈接即可稱為文檔外部超鏈接。那麼,我們自己在編輯文檔時,想將文本或圖片等元素設置外部超鏈接,應該如何操作?

下面以鏈接“XX教育”官網為例,方法如下:

1、在文檔中選擇“XX教育”文本,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【超鏈接】。

2、打開“插入超鏈接”對話框,在“現有文件或網頁”欄的“地址”文本框中輸入官網網頁鏈接地址,點擊“確定”按鈕。

3、完成設置後,文本變成了帶下劃線的藍色,按住Ctrl鍵單擊文本,即可打開官網網頁。

提示:Word中可選擇鏈接的目標有多種,包括文檔當前位置(文檔內部之間的鏈接)、鏈接地址(網址、郵箱鏈接等)以及文檔外的文件、程序鏈接。

標籤: word 超鏈接 批量
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