如何寫徵集啟事

徵集啟事是在特定範圍內徵求創意、方案、設計稿、資料、商標、廣告詞、歌曲、徽記時所用的一種啟事。如何寫徵集啟事?下面就由小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

　　如何寫徵集啟事

(一)徵集啟事的定義和作用　　

一個大型活動籌備期間，組織者為了集思廣益，可徵集開展活動的各種構思、創意。一個學校要確定自己的校歌、校旗、校徽、校訓，可徵集各種作品和設計方案從中選擇。一個企業要宣傳自己，可徵集商標和廣告詞。舉辦一次展覽，可徵集大量相關實物和資料進行展出。凡此種種可以看出，徵集啟事在實際工作和社會交往中有着不可替代的作用。

(二)徵集啟事的的類型

徵集啟事的類型主要決定於徵集活動的性質，大致可分為三類。

1.文化活動徵集啟事

凡屬於紀念偉人、紀念校慶廠慶的徵集活動，以及徵集校徽校歌校訓，徵集文學、繪畫、書法、攝影作品之類的徵集活動，都屬於文化活動徵集啟事，它的特點是不以贏利為目的。

2.展覽會徵集啟事

為籌辦校史、廠史、偉人生平事蹟展覽，在全社會或特定範圍內徵集相關實物和圖片、文稿的徵集活動，所用的徵集啟事都屬於展覽會徵集啟事，它的特點在於宣傳性和紀念性。

3.商業活動徵集啟事

凡徵集商標、廣告詞、經營創意、工程設計方案的，都屬於商業活動徵集啟事，它的特點在於商業價值和贏利目的。

(三)徵集啟事的寫作

1.標題

三種寫法。第一種是隻有“徵集啟事”四字。第二種是活動名稱加文種名稱的寫法，如《XX年世界知識產權日主題詞有獎徵集》。第三種是徵集對象加文種名稱的寫法，如《校徽校訓徵集啟事》。

2.正文

首先是徵集緣由或背景介紹。如果徵集校徽校訓，可介紹學校的歷史、成就和地位。如果是徵集商標和廣告詞，可介紹企業的規模、主要產品、經營狀況。如果是純粹的文化活動徵集啟事，可介紹其文化內涵和價值意義。

其次是徵集項目和基本要求。要寫明徵集什麼，有什麼要求和標準。例如，如果是徵集會徽，要求多大尺寸，是交實物還是交設計稿等，都要明確提出。

再次是選用的程序、評獎的方法、採用的報酬等。

最後是交稿的方法和徵集截止時間及聯繫方式等。

3.徵集單位署名及日期

末尾是徵集單位的落款和發佈日期。

【 例 文 】

徵集啟事

為回顧過去半個世紀的創業與發展，展望新世紀的進步與前程，我們擬佈置一座展示廳，編印出版紀念畫冊、文集及錄像片，舉辦書畫展覽。為使展廳、畫冊和文集能臻於內容豐富、史料翔實、圖文並茂，特向所內外各方面的同志廣泛徵集我所能反映各時期人物、事件、成就的文字、圖片、錄像和實物資料，以及回憶文稿、書法、繪畫及攝影作品，同時徵集所慶活動的主題詞。

現將有關事項通報如下：

一、徵集要求

1.主題詞：言簡意賅, 琅琅上口, 字數在16字以內。

2.文字資料:上級和領導同志的.批示、指示、題詞、書函等,印件和手稿均可，原件及複印件均可，如為抄件請提供出處。

3.圖片及影像資料：能突出反映我所歷史及現狀的人物或工作照片,黑白及彩色均可，大小不限。

4.實物：有歷史意義的物件,如模型、獎旗、獎牌、獎盃、獎章及國內外交換的圖書、禮品等。

5.文稿：以紀實為主，也可以抒情、讚頌，篇幅以XX字以內為度，特殊情況最長不超過3000字。

6.詩詞：新體、舊體均可，不嚴格要求格律，長短不限。

7.書法、繪畫：大小字、國畫、西洋畫均可，大小幅不限。

二、徵集截止時間

XX年x月x日。

三、説明

1.所有應徵的文字、圖片資料和實物,無論選用與否，均負責登記保管並保證原物奉還，確需長期留用者，當與應徵人商洽。

2.應徵文稿、詩詞、書法、繪畫作品經遴選後，備展示或複製編印出版。

3.各應徵件經選用後，酌付酬金或紀念品。

4.應徵件請交送：

xxx所所慶xx週年活動籌備祕書組：

xx(電話：xxxxxxx)

xx(電話：xxxxxxx)

地點在xx所區辦公樓四樓412室。

親愛的同志們!竭誠希望和歡迎您為xxx所所慶活動獻計獻策，增光添彩。讓我們共同在新世紀的第一春，把這一有歷史意義的所慶活動籌備好、舉辦好，共同開創我們xxx所新的更加光輝絢麗的前程!