【推薦】催款通知書

在快速變化和不斷變革的今天，我們都可能會用到通知，通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，佈置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那麼問題來了，到底應如何寫一份恰當的通知呢？下面是小編為大家整理的催款通知書，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

催款通知書1

________有限公司：

現就貴公司拖欠我________建築裝飾工程有限公司裝修工程款一事，特向貴公司致函如下：

20____年5月15日，貴公司與我公司簽訂了《高科尚都摩卡1#2#樓鋁合金線條製作安裝工程》，雙方約定，貴公司在工程完工後3個月之內完成結算，合同(1)金額為147。4萬，合同(2)金額門窗合同安裝款：約16萬，共計約163萬。目前已支付109。7萬，餘款尚欠53萬。另外幹掛鋁板實際施工面積約為3400平方米，合同面積為1759平方米，超出1641平方米未計算在內，遠遠超出了我們的墊付潛力，期望貴公司儘快支付餘款。另外尚有襄陽恆大名都門窗百葉安裝工程工費，望一併解決為盼。

鑑於雙方此前的合作關係較好現特致函請貴公司於20____年12月30日前將所欠款項支付我公司。

此致

敬禮

　　________建築裝飾工程有限公司

　　____年____月____日

催款通知書2

催款通知書格式

可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論採取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：

1、標題和編號 標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯繫單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要註明編號，以便於查詢和聯繫。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開户銀行的全稱和賬號。

3、崔收的內容 應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書的內容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。

催款通知書範文

_廠財務部：

你單位__年_月_日向我廠訂購_，貨款計金額_元，發票號為_，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金週轉。接到本通知後，請即結算，逾期按銀行規定加收_%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部_聯繫。我廠地址：_，電話：_。

_（蓋章）

__年_月_日

催款通知書在借款保證合同中的法律適用不同情形的分析

案例1、1997年6月12日，A銀行與B廠、C公司簽訂保證借款合同，約定B廠向A銀行借款12萬元，借款用途購材料，借款期自1997年6月17日起至1998年6月17日止，C公司提供連帶責任保證，保證期間自1998年6月18日至20xx年6月17日，保證範圍包括主債權、利息、違約金以及債權人實現債權的費用，期滿後，B廠未付分文借款本息。20xx年6月28日，A銀行分別向B廠、C公司發出貸款逾期催款通知書，記載內容為“根據__號借款保證合同，借款已期滿，截止今日共欠借款本息15萬元，請求你單位立即籌措資金償還，否則依法採取強制清收措施”。B廠、C公司分別在收件人處簽名蓋章。

案例2、案情同案例1，B廠在收件人處簽名蓋章，C公司在保證人處簽名蓋章。

上述案例中，因B廠、C公司未償付借款本息，A銀行無奈於20xx年12月底訴至法院。

點評：二個案例中的借款保證合同合法有效，C公司對借款本息承擔連帶保證之債。根據《中華人民共和國擔保法》第26條第2款規定“在合同約定的保證期間和前款規定的保證期間，債權人未要求保證人承擔保證責任的，保證人免除保證責任”。案例中銀行未在保證期間內向保證人主張權利，此時保證人享有免責抗辯權。保證責任期間是根據當事人約定或者法律規定債權人（在一般保證的情況下）或者保證人（在連帶保證情況下）主張權利的期間。它是一種徐斥期間，所謂除斥期間是指法律預定的某種權利存續的期間，當期間屆滿時該實體權利消滅。保證責任期間是對債權人的一種行使權利期限上的要求，如果債權人在保證責任期間內沒有主張權利，則債權人要求保證人承擔保證責任的實體權利消滅，保證人免責。保證期間與訴訟時效是兩種不同的法律制度，訴訟時效一般情況下適用於請求權，經過訴訟時效，債權人如果不主張權利的話，當事人喪失的是一種勝訴權，其實體權利仍然存在，只不過這種實體上的權利已變成一種自然權利，不再受法律的保護。故二個案例中A銀行都是在保證人C公司免責後向其發出催款通知書，雖然C公司均在上面簽名蓋章，但C公司在通知上的身份不同，決定了C公司的不同意思表示，不同的法律行為以及不同的責任形式。

案例1中，催款通知書的內容僅是催促還款而已，C公司在上面以收件人的身份蓋章，蓋章行為顯然可以證明C公司已收到該催款通知書，但是否可以證明C公司對保證人債務重新確認呢？

筆者認為，保證的.設立，必須以當事人明確的意思表示為限。世界各國法律對保證關係成立的要件都有要求，但各國在具體立法規定中又不盡相同。按《法國民法典》20xx條規定，保證“應以明示為之”，嚴禁默示形式在合同成立時使用，且規定在保證合同的成立上不得推定。前蘇聯民法典除不允許默示推定保證關係成立外，還不允許以口頭明示形式成立保證關係，明確保證合同必須以書面形式簽訂，不遵守書面之形式要件，則保證合同無效。我國《擔保法》第13條規定保證人與債權人應當以書面形式訂立保證合同。這一法條目的也顯然在於保證合同為不能即時清結的合同，其有續時間往往較長，且設立保證合同的債權債務關係標的數額亦通常較大，或對當事人是有其他方面的重要意義，為了強化保證合同業已成立以及判明保證內容的證據力，應以書面形式訂立。《擔保法》第15條還規定：“保證合同應包括以下內容：

（一）被保證的主債權種類、數額

（二）債務人履行債務的期限

（三）保證方式

（四）保證擔保的範圍

（五）保證的期間

（六）雙方認為需要約定的其他事項。”

我國《擔保法》的上述規定，儘管沒有明文是否允許以默示為之，是否可通過推定確認擔保合同成立，但其立法精神應該説與法國民法典和前蘇聯民法典是一致的。即必須有當事人明確的意思表示，必須以書面形式將雙方協商的內容記錄下來，這就排除了以默視推定方式確認擔保合同的成立，至於書面保證合同應採用何種方式沒有定義。

審判實踐中一般認為保證合同可基於以下方式成立：①簽訂書面保證合同即保證人和債權人依據書面形式，就保證合同的主要條款依法達成書面協議，保證合同即告成立。

②單獨出具保函：即保證人以書面信函、傳真等形式向債權人表示，當被保證人不履行債務時，由其代為履行或負擔損害賠償之責，被債權人接受的，保證合同成立。

③在主合同中訂有保證條款或保證人欄內簽字蓋章，即保證人在債權人與被保證人簽訂的訂有保證條款的主合同上，以保證人的身份簽字或蓋章，保證合同成立；或者主合同中並未訂有保證條款，保證人在主合同的保證人欄內，或以保證人的身份，在合同上簽字或者蓋章，亦視為保證合同成立。擔保責任是一種嚴格的民事責任，必須以保證人的明確意思表示才能建立。因此，作為一個已經免責的保證人如要其重新承擔保證責任，必須基於其重新對債權提供保證的明確意思表示，如通知書明確表示“如同意對該借款繼續承擔保證責任，予以蓋章確認，”或債權人與免責的保證人達成還債協議。案例1中的蓋章應視為同意繼續承擔擔保責任還是僅僅表示收到該催款通知書爭議極大。

該催款通知書本身即是一個意思表示不明確的函件。雖然法釋（1999）7號《關於超過訴訟時效期間借款人在催款通知書上簽字或者蓋章的法律效力問題的批覆》，其在催款通知單上簽字或者蓋章的，應當視為對原債務的重新確認，該債權債務關係應受法律保護。“對原債務的重新確認”按法理理解為“確認債務人放棄因訴訟時效期間屆滿而產生的抗辯權”。但保證期間和訴訟時效的超過引起的是不同的法律後果，超過保證期間實體權利消滅，超過訴訟實效實體權利並不消滅，僅喪失勝訴權，故對保證債務的確認比對普通債務的確認具有更加嚴格的法律要求。法釋（1999）7號司法解釋不是針對保證人的，故不可對其參照適用於保證人。

案例2中，C公司明知自己已免除保證責任，根據原保證合同產生的保證權利義務關係自然終止，其已不再是借款合同的保證人而仍然以保證人的身份在催款通知書上簽字蓋章。催款通知書為書面載體，通知書內容含有承諾還款的意思表示，結合上述保證合同成立方式的闡釋，按照誠實信用和字面解釋原則，可確定C公司真實意思表示為自願重新對B廠的借款之債承擔保證責任，A與C之間成立新的保證合同。兩個案例中C公司責任承擔的不同也被20xx年3月23日，由最高人民法院公佈的《最高人民法院關於人民法院應當如何認定保證人在保證期間屆滿後又在催款通知書上簽字問題的批覆》的司法解釋所印證。

該批覆規定：“根據《中華人民共和國擔保法》的規定，保證期間屆滿債權人未依法向保證人主張保證責任的，保證責任消滅。保證責任消滅後，債權人書面通知保證人要求承擔保證責任或者清償債務，保證人在催款通知書上簽字的，人民法院不得認定保證人繼續承擔保證責任。但是，該催款通知書內容符合合同法和擔保法有關擔保合同成立的規定，並經保證人簽字認可，能夠認定成立新的保證合同的，人民法院應當認定保證人按照新保證合同承擔責任。”一般意義上的保證是在債務期滿責任產生前訂立。為保護保證人的合法利益，防止債權人故意怠於主張權利而置保證人於永久的債務人地位、不穩定的狀態特在債務期滿後設立保證期間。在借款期滿責任產生後自願提供保證，此時保證期間自主債務期滿之日起計算的法律規定已無法適用，故不存在保證期間。保證人明知保證期間的法律保護而予放棄，與借款人共同承擔清償責任。根據意思自治、私權處分的原則，應受法律保護。此時應受民法通則的調整，從保證人自願承擔清償責任之日起適用2年訴訟時效的規定而不再適用保證期間的規定。

催款通知書3

□ □ □公司：

於□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □萬元，發票編號為□ □ □ 。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司□□□聯繫，手機：□□□郵編：□□□地址：□□□。特此函達

我公司帳户名稱：□□□□□□□□□□□

開户銀行：□□□□□□□□□□□

帳號：□□□□□□□□□□

　　□

　　□□□□年□□月□□日

催款通知書4

xxx：

根據我行與貴單位簽訂的借款合同的約定，我行向貴單位發放的借款實行按月(季)結算，月日為結息日。截止月日，貴單位從我行借入的借款總額為萬元(大寫)，預計本月(季)應計利息為元，請抓緊籌措資金，並於結息前一日存入貴單位在我行開立的存款帳户，保證按期足額付息。

借款人公章：

貸款人公章：(或簽收人簽字)：

xx年xx月xx日

催款通知書5

致XXXX有限公司：

貴司（被通知方）曾於20xx年5月6日與XXXXXX公司（以下簡稱我司）簽訂一份《XXXXX買賣合同》，約定貴司以全款方式購買型號為XXXXX推土機2台，貴司向我司辦理了相關手續。合同約定質保金XXXX元（人民幣XXXX元整）於保修期滿一次性付清（保修期一年或1500小時，以先到為準），截至20xx年6月14日，貴司仍未向我司支付此筆款項。為此，我司對貴方提出以下要求：

1、請貴司務必於20xx年6月30日前還清全部拖欠款，否則我司將按合同約定計算違約金並不予減免（合同第八條約定違約金計算方法為欠款總額的日5‰）。

2、如貴司不按期歸還上述款項的，我司將採取拖車、訴訟等更加嚴厲的催收措施，貴司將承擔由此產生的其他費用開支，包括但不限於訴訟費、執行費、差旅費、律師費等費用。

3、因貴司不能按時歸還上訴款項的，貴方同意由通知方自行將機器拖回而無需經貴司授權，並由通知方自行評估、變賣該機器，以實現債權。

4、未盡事宜雙方協商解決；協商不成的，交由XXXX人民法院處理。 以上要求被通知方表示完全接受。

　　通知方：

　　20xx年6月14日

催款通知書6

XX製衣廠並X廠長：

貴廠與本公司於XXXX年X月X日簽訂了一份《XXXX租賃合同》，約定我公司將XXX房屋出租給貴廠使用，貴廠按XX元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠應於20xx年12月31日合同到期之日搬離，然而合同到期後，貴廠並未搬離，且20xx年1-10月的租金24000元至今也未支付。現特致函貴廠，請於20xx年X月X日之前一次性支付所欠的租金。否則，視為貴廠自願放棄在所租本公司房屋內的財產，本公司將進行清場，同時，本公司將根據情況依法追究貴廠的法律責任。

此致！

　　XXXX公司

　　XXXX年X月X日

催款通知書7

xxx（對方公司名稱）並x（對方老闆姓）總（或職務名）；

現就貴司拖欠我司xx款一事向貴司致函如下：

xx年x月x日，貴司與我司（或經協商達成口頭協議）簽訂了《xxxx合同》，雙方約定，貴司應於xx年x月xx日支付我司xx款xxxx元，餘款於xx年x月xx日之前付清。貴司也曾於xx年x月x日支付了部分款項，但從xx年x月x日後，貴司便未再按約定支付分文，現累計已欠xx元。顯已違約。

催款通知書8

××西餐廳：

因臨近春節，我公司要結清工人工資，希望貴公司能及時付清××店裝修餘款（元）和已到期的裝修質保金（元）共計：元，請貴公司在年月日以前支付，否則，後果自負。

　　××××裝飾工程有限責任公司

　　年月日

催款通知書9

xxx(對方名稱)：

根據貴公司與我單位簽訂《xx合同》之約定,在我單位提供技術服務後日內，貴公司應付清貨款，現付款期已過日，尚欠我單位款項共元，請貴公司本着友好誠信、互惠互利之原則，在收到此催款函(或催款通知書)後xx日內將上述逾期未付的貨款匯付我單位帳户(户名：xxx;開户行：xx;帳號：xx)。否則，本單位將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。特此函達。

順祝商祺!

xxx

　　xxxx年xx月xx日

催款通知書10

xxx公司：

貴公司自20xx年x月xx日至20xx年x月xx日止尚欠我司貨款人民幣共xxxx萬元，根據貴我雙方簽署的合同(或約定)，貴公司應在20xx年x月xx日付清該款，現貴公司已逾期xx天仍未支付，嚴重影響了我公司資金週轉和生產安排，鑑於雙方此前的合作關係較好，請貴公司本着友好、誠信、互惠互利之原則收到此通知後xxxx天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司賬户，我公司帳户是xxxxxx，如貴公司仍不能按期支付，我公司將循求法律途徑催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並有損貴公司誠信形象。

順祝商琪!

聯繫人：xxx

電話：xxxxxxx

律師：xxx

電話：xxxxxxx

公司清欠領導組

20xx年10月16日

催款通知書11

xxx：

現就貴司拖欠我司xx款一事向貴司致函如下：xxx年xx月xx日，貴司與我司簽訂了《xxx合同》，雙方約定,貴司應於xx年xx月xx日支付我司xx款xx元,餘款於xx年xx月xx日之前付清.貴司也曾於xx年xx月xx日支付了部分款項,但從xx年xx月xx日後,貴司便未再按約定支付,現累計已欠xx元.貴司行為明顯已違約。

鑑於雙方此前的合作關係較好,現特致函請貴司於xx年xx月xx日前將所欠款項支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮！

　　xxx公司

　　xxxx年xx月xx日

催款通知書12

____公司：

截至20xx年xx月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款____元(大寫人民幣____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在20xx年xx月xx日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。此致

　　____公司(印章)

　20xx年xx月xx日

催款通知書13

xxx(對方名稱)：

現就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下：

xx年x月x日，貴方與我(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴方應於貨到就付30%的貨款(貴方應於xxxx年x月x日償還欠款xx元)。xx年x月xx日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款xx元(然而貴方卻並未能按約定及時還款,現共欠款xx元)。

本人認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴方於xx年x月x日前將所欠款項支付我.

此致

敬禮

xxx

　　xxx年x月x日

催款通知書14

催款書可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論採取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：

標題和編號 標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯繫單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要註明編號，以便於查詢和聯繫。

雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開户銀行的全稱和賬號。

催收的內容 應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書的內容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。

催款通知書

×××廠財務部：

你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計金額×××元，發票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金週轉。接到本通知後，請即結算，逾期按銀行規定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部×××聯繫。我廠地址：×××，電話：×××。

×××廠財務部(蓋章)

××年×月×日

催款通知書15

對方公司名稱；

現就貴司拖欠我司XXX款一事向貴司致函如下：XXX年XX月XX日，貴司與我司簽訂了《XXX合同》，雙方約定，貴司應於XXX年XX月XX日支付我司XX款XX元，餘款於XXX年XX月XX日之前付清。貴司也曾於XXX年XX月XX日支付了部分款項，但從XXX年XX月XX日後，貴司便未再按約定支付，現累計已欠XX元。貴司行為明顯已違約。

鑑於雙方此前的合作關係較好，現特致函請貴司於XXX年XX月XX日前將所欠款項支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至採取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

此致！

　　XXX公司

　　XXX年XX月XX日