關於例會通知

隨着社會一步步向前發展，接觸並使用通知的人越來越多，通知具有使用範圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的關於例會通知，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

關於例會通知1

為進一步加強公司人員紀律觀念，改進會風、嚴肅會紀，提高會議質量，現就加強會議紀律的有關要求通知如下：

一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知後，按照通知要求的時間、地點及參會範圍，準時參加會議，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。

二、嚴格會議請假制度。凡明確規定參會對象的，原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的，所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規定請假的，一律視為缺席。

三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室，進入會議室後要自覺簽到，主動關閉通訊工具。會議期間，不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。無特殊情況，不得中途退場，因故確需提前離會的，須向會議主持人請假，徵得同意後方能離開。

領導幹部要帶頭遵守會議紀律，嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執行。各部門要進一步嚴肅會議紀律，結合會風方面存在的問題，查找差距、制定措施、認真整改，以良好的會風進一步推動工作作風的轉變，推動部門自身建設。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

關於例會通知2

致部門全體員工：

為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每週工作制度，具體規定如下：

1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。

2、會議時間和地點：每週四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

3、會議內容及要求：

1上週工作的完成情況及下週工作的彙報; ○

2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○

的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

4、本通知等同於例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

關於例會通知3

各科室：

“百安活動”已經接近尾聲，安全態勢平穩，清明節即將來臨，為了更進一步加強安全管理，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開三月份安全例會，現將有關事項通知如下：

一、時間：20xx年3月29日上午9：30

二、地點：公司會議室

三、參會人員：全體管理人員

四、會議內容：

1、傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故；

2、對3月份的安全工作進行總結；

3、對4月份的安全工作作出安排；

五、會議要求：

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　XXX

　　20xx年XX月XX日

關於例會通知4

各科室：

春運開始一個月以來，安全態勢平穩，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現將有關事項通知如下：

一、時間：20xx年3月8日上午9：30

二、地點：公司會議室

三、參會人員：全體管理人員

四、會議內容：

1、傳達上級部門2月份安全例會會議精神；

2、對春運期間的`安全工作進行總結；

3、對3月份的安全工作作出安排；

五、會議要求：

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

關於例會通知5

公司各部門：

為了規範公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：

1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

公司周例會為每週一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件

1);部門周例會時間由各部門擬定好後報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門彙報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢後，有20分鐘的時間作為討論時間。

3、公司例會會議程序要求：

(1)會議紀律：

①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人説明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;

②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意後方可離席。

(2)會議主要內容：總經理上載下達有關文件和指示精神;各部門通報上週工作完成情況及未完成的原因和本週的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本週工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

(3)人力資源部在週二前出會議紀要，明確總經理佈置的工作(包括本週工作要點、工作時間、責任部門和責任人)並督導檢查各部門執行情況;每週例會前人力資源部要查看各部門的工作週報，並在會議上通報，未完成的部門和責任人須説明理由;

(4)嚴守會議祕密，在會議紀要未發佈前，不準私自泄露會議內容。 (5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結髮言;

(6)各部門須在週六11:00點提交工作週報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，並在工作週報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會後自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作週報中列出，可在會議期間討論;

4、部門周例會主要討論部門本週工作及部門未來一週的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，於會議結束後48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此衝突的，以本通知為準。

XXX公司

　　xx年x月x日

關於例會通知6

尊敬的股東：

您好！經公司董事會商定，於二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx（地址）召開xxxxxx有限公司20xx年第xxx

一、會議基本情況

1、會議召集人：公司董事會

2、會議主持人：公司董事長xxxxxx先生

3、會議召開時間：20xx年5月xxx會議方式：現場會議

4、會議召開地點：（地址）

5（xxx律所事務所律師：xxx。（或者將二者融合寫為與會人員）

三、會議審議事項

1、《公司20xx年度董事會工作報告》；

2、《公司20xx年度監事會工作報告》；

3、《公司20xx年度財務決算方案》；

4、《公司20xx年度財務預算方案》；

5、《公司20xx年度利潤分配報告》。

四、參加會議登記辦法：

1、登記時間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會議的股東可授權委託代理人出席。符合出席會議的參會人員請於20xx年5月xx日上午9：00前在會場簽到。

2、該股東代理人應出示本人身份證和授權委託書。

會議的，委託代理人出席會議的'，的書面授權委託書；

議，資格的有效證明，該股東代理人應出示本人身份證和非法人

3、登記地點：（地址）

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

關於例會通知7

集團公司在嘉各單位、各部門：

為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度，內容如下：

1：時間：每週一下午2:30。

2：地點：合金廠會議室。

3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

4：會議要求：彙報上週工作完成情況、本週重點工作及需要協調和解決的問題。

5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

6：本制度於20xx年1月7日起生效。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

關於例會通知8

各分公司、部門、管理處、辦事處：

為進一步提高會議的時效性，達到總結、交流、研討的會議目的，公司決定對集團開發物業例會形式及內容進行調整。現將有關調整事項通知如下：

一、會議時間：每週一下午二點十五分

二、會議議題：分為四個專題

（一）品質部主持的綜合類會議。

參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日常基本運作，包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務改進提升等。

（二）保衞部主持的安全專題會議。

參會人員：公司領導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衞部。會議主題為小區近期封閉式管理狀態、保安工作重點或難點的評估和措施研究（防範方法、手段、人員增減、設施設備維護等）、保安培訓、保安員生活（工作、學習）情況的動態瞭解及管理服務的改進討論等。

（三）工程部主持的維修維護專題會議。

參會人員：公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區的入户維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究（問題難題的分析研究、措施制訂）、小區能耗管理控制、新技術（新材料）的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。

（四）總經理主持的月度工作總結和計劃安排。

參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、保衞部、工程部、財務部、總經辦。

三、專題會議依次循環進行，即：品質部→保衞部→工程部→總經理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。

四、各專題會議可視具體需要，邀請公司其他職能部門或管理處參加。

五、各主題會議出席公司領導，除主持會議部門的主管領導必須出席外，其他公司領導可視實際選擇性參加。

以上調整自發文之日起執行。

特此通知。

二〇**年*月**日

主題詞：例會 調整 通知

抄送：集團行政管理部。

s市*物業管理有限公司 20xx年7月18日印發

關於例會通知9

公司各部門：

為了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

一、 會議形式：周例會

二、 會議時間：每週週五下午2:00

三、 會議地點：雲南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、 參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉雲;

綜合部:李雁雲;採供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售後服務部：楊雄昆;預算部：樑芳芳;設計部：李志偉。

五、 會議要求：(1)參會人員須於在週五14：00準時參加會議

(2)會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情

六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

　　XXX公司