關於成立辦公室的請示

校友是學校的'寶貴資源。校友會通過組織豐富多彩的校友活動，可以密切校友與校友、校友與母校之間的交流，促進學校及校友的事業發展。我院成立已近38週年，歷屆校友近三萬人，成立校友會的時機已成熟，因此，擬成立湖南信息職業技術學院校友會辦公室，負責校友會的籌備及校友會的日常工作。

一、機構

主任：xx

副主任：xx

成員：xxx、學生一名

二、職責

1、收集、整理校友資料。

2、校友聯絡。

3、校友接待。

4、組織校友聯誼活動。

5、利用校友會平台，配合學院開展校企合作、畢業生就業等工作：

三、近期工作目標

1、編撰校友花名冊，完成時間：xxx年10月31日。

2、籌備校友會成立大會，完成時間：xxx年11月30日。

3、籌建校友會地區分會，完成時間：xxx年4月30日。

招生就業處

xxx年4月17日