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採購工作改進方案

採購工作改進方案

採購工作的誘惑很多,責任也就重了很多,下面就是小編為您收集整理的採購工作改進方案的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦!

採購工作改進方案

篇一:採購工作改進方案

為降低成本和消耗,完善和深化集中採購工作,對部分採購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的採購項目試行批量集中採購,具體內容和程序如下:

一、集中採購品目:辦公用品、食品、酒水。

二、適用範圍:所有部門單位。

三、基本要求:在一個月內(緊急採購任務除外)準備採購規模達到一定限額的,應當委託集中採購部門實施批量集中採購。集中採購部門對各單位報送的批量採購實施計劃進行彙總歸集,並整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中採購規模優勢,提高公司資金使用效益。

四、採購程序:批量集中採購每月組織一次。採購流程包括報送批量採購實施計劃、彙總歸集採購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環節。

(一)報送計劃。各單位每月計劃累計採購**元等以上的,應當集中編制批量採購實施計劃,並於每月15日17點前由主管部門按照統一格式將批量採購實施計劃及委託書報送集中採購部門,參加當月集中採購部門組織的批量集中採購。超過時間報送的批量採購實施計劃,參加下月批量集中採購。

(二)歸集整合採購需求。報送批量採購實施計劃時間截止

後,集中採購部門在5個工作日內對公司批量採購實施計劃和需求進行彙總整理,分類打包,編製成具體招標採購需求,包括採購內容、數量、技術性能、售後服務、供貨時間及地點等。

(三)招標公告。集中採購部門在形成具體招標採購需求後3個工作日內,完成招標文件的編制和信息公告的發佈。採購公告在公司指定採購信息披露媒體和相關媒體公示20天。

(四)評標及公示結果。評審專家從公司領導和相關人員產生並組成評審委員會。公司可派人監督開標和評標活動。評標結束後2個工作日內,由採購部門發佈採購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。

(五)簽訂合同。中標通知書發放之日起10日內由公司與中標供應商簽訂採購合同。

五、管理要求

(一)符合規模採購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的採購任務可以通過協議供貨形式採購,但事先要向集中採購部門備案。

(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內採購規模不得超過該品目實行批量採購的限額。

(三)主管部門要制定彙集所屬單位月度採購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中採購的管理。

(四)集中採購部門要認真落實批量集中採購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中採購試點工

作的順利進行。

(五)主管部門和集中採購部門要注意總結試行工作的經驗,及時向公司領導反饋意見和建議。

篇二:採購工作改進方案

為進一步完善和深化政府集中採購工作,2009年8月開始對部分採購規模需求大、次數頻繁、技術規格較為標準的採購項目試行批量集中採購,具體內容和程序如下:

一、試行品目:台式計算機、打印機、網絡設備(網絡交換機、網絡路由器、無線局域網產品、網絡存儲設備、網絡監控設備、網絡測試設備、網絡安全產品、網絡應用加速器)。

二、適用範圍:所有在京中央單位及所屬機構。

三、基本要求:中央單位在一個月內(緊急採購任務除外)準備採購台式計算機、打印機、網絡設備規模達到一定限額的,不再執行協議供貨,應當委託集中採購機構實施批量集中採購。集中採購機構對中央單位報送的批量採購實施計劃進行彙總歸集,並整合打包,統一組織招標,以實現價格最佳,體現集中採購規模優勢,提高財政資金使用效益。

四、採購程序:批量集中採購每月組織一次。採購流程包括報送批量採購實施計劃、彙總歸集採購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環節。

(一)報送計劃。主管部門所屬各單位每月計劃累計採購台式計算機50萬元、打印機30萬元、網絡設備120萬元等以上的,應當集中編制批量採購實施計劃,並於每月15日17點前由主管

部門按照統一格式將批量採購實施計劃及委託書報送集中採購機構,參加當月集中採購機構組織的.批量集中採購。超過時間報送的批量採購實施計劃,參加下月批量集中採購。

(二)歸集整合採購需求。報送批量採購實施計劃時間截止後,集中採購機構在5個工作日內對中央單位批量採購實施計劃和需求進行彙總整理,分類打包,編製成具體招標採購需求,包括採購內容、數量、技術性能、售後服務、供貨時間及地點等。

(三)招標公告。集中採購機構在形成具體招標採購需求後3個工作日內,完成招標文件的編制和信息公告的發佈。採購公告在財政部指定政府採購信息披露媒體和相關媒體公示20天。

(四)評標及公示結果。評審專家從財政部專家庫隨機抽取產生並組成評審委員會。中央單位可派人監督開標和評標活動。評標結束後2個工作日內,由採購中心發佈採購結果公告,向中標人發放中標通知書,向未中標人發放未中標通知書。

(五)簽訂合同。中標通知書發放之日起10日內由中央單位與中標供應商簽訂採購合同。

五、管理要求

(一)符合規模採購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的採購任務可以通過協議供貨形式採購,但事先要向集中採購機構備案。

(二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內採購規模不得超過該品目實行批量採購的限額。

(三)主管部門要制定彙集所屬單位月度採購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中採購的管理。

(四)集中採購機構要認真落實批量集中採購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中採購試點工作的順利進行。

(五)主管部門和集中採購機構要注意總結試行工作的經驗,及時向財政部反饋意見和建議。

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