醫院開業慶典方案
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醫院開業慶典的時候我們需要方案,所以小編整理收集了相關的醫院開業慶典方案,歡迎大家閲讀!
醫院開業慶典方案
一、 邀請人員名單 :
主席台:院領導提供國家省市局及相關單位重要領導名單;
前排座位:院領導所邀請人員;各科室提供所邀請的對口單位主要領導名單;老幹辦提供醫院歷年退休的老領導名單;各大醫院主要領導名單等;新聞媒體;業務單位等。
休息區:設重要領導休息1區和重要來賓休息2區。
(省市廳局級領導 、各職能部門 、各知名專家教授各大醫院領導、新 聞媒體、合作的業務單位。)
二、 開業慶典場地佈置:
場地:門診部前廣場
佈置:門診與住院部掛各單位祝賀條幅40幅左右;
由慶典公司搭台,設北景牆、演講台、鋪紅地毯、組合音響、禮炮、鞭炮、綵帶、氫氣球、和平鴿、彩虹門等;
主席台兩側設大型宣傳牌兩塊各50米,包括中醫藥的淵源歷史和中醫院歷史與診療特色及鑑名牆;
聘請軍樂隊(或鼓樂隊)和太極拳隊進行表演;
場地安排 :
1、 樂隊場地 :在主席台的右後側。
2、 主席台 :正對門診大門,並空出5米。
3、 休息室 :在一樓大廳分設兩個房間。
4、 停車場 :實地位置標畫
5、 禮品存放處:一樓大廳房間
6、 禮品發放地、簽名地:一樓大廳房間
7、 信鴿放飛場地:在主席台的左後側
8、 彩虹門、氣球等造勢物品的放置地:主席台兩側。
9、 噴射綵帶地點 :主席台前兩側。
10、 條幅懸掛地點 :住院樓牆體
11、 題字地點:三樓會議室或休息區
12、 鑼鼓隊場地:在主席台的右後側
13、 領導休息處 :一樓大廳共兩處
14、 升旗地點 :視具體旗杆位置情況
15、 氣球放飛地點 :在主席台左後側
16、 高層領導司機休息地點:在休息2區
三、 來賓接待方案 :
1、 院領導:迎接國家省市廳局重要領導(保安人員開車門)
2、 各科室長、主任:迎接對口單位所邀請領導;
3、 行政接待人員導引省市廳局領導由院領導陪至休息1區
省市領導與衞生廳廳長的司機和其他來賓領至休息2區(禮儀小姐引領)
4、 休息1區有一名禮儀小組、一名服務員負責接待
5、 門診大廳有導醫護士負責接待沒有去休息廳的來賓
6、 休息2區有禮儀與行政人員負責接待
7、 院停車場均有保安負責接待引車
8、 1、2區時刻有院領導及科室長陪同外,在門診大門也時刻保證有院領導及科室長等迎接人員;
9、 禮儀小姐 15位;
10、 保安 10位;
11、 救護人員4名。
12禮品發放
由專人負責,由專人領取(簽字)、分發,所設房間在門診大廳找一間辦公室。
13、記者接待由專人負責,分送至1、2區。
14、由專人進行慶典前中後的攝錄人員,強調搶拍重要領導與院領導活動照片,必要時組織安排合影。
四、升旗方案
1、 國旗、院旗事先(早8:00)繫於旗杆上。
2、 出一名保安人員專職守護
3、 儀式開始,樂音響起開始升旗
國旗升起1分鐘; 升院旗(歌曲富有愛心的)由一名工作人員負責音樂及時間把握。
五、宣誓方案
1、 由專人指揮64名醫護人員代表在儀式開始之前列方隊於慶典現場。
2、 由院領導領誓(需提前練習)。
3、 誓 辭:
(領誓):我們在此鄭重宣誓
(員工):鄭重宣誓
具體內容:待定
六、 參觀方案: 設一名講解員,院領導等多名陪同人員一同講解參觀;
七、 參與慶典的工作人員組別
1、 總指揮組:負責事前事中事後的指揮工作
2、祕書組:領導發言稿 ;醫院畫冊及介紹 ;條幅的`內容;各類指示牌;請柬;雨傘、綬帶、花籃。禮品盒上的裝飾;背景解説宣傳稿;領導題字備品準備;宣傳冊、院報;負責攝像、攝影(可外僱各一名)。
3、現場組:負責監督慶典公司搭設慶典現場質量、效果、安全性能等,保證所有事前準備程序有序有效有質完成;
4、禮儀組:負責禮儀小姐的走台程序;申請購買剪綵所需物品;為領導佩帶胸花;設置安放指示導引牌等;來賓座位安排及上台領導次序等政務禮儀;導引參觀(專人負責專梯開關、專人負責領引賓客參觀、引領人員解説詞要統一)
5、安全組:負責活動前後一切人員和財產安全,及時消除事故隱患,並與市相關部門協調相關事宜,取得主管安全部門支持;負責來賓車輛的導引泊位。
6、接待組:負責禮品等的採購(含職工紀念品),來賓的接待、安排、登記、來賓禮品發放、保管分放招待來賓所用食品及用品,負責休息室的安置佈置,安排就餐酒店,車輛。
八、 慶典公司提供服務的明細
待方案敲定後提供。
九、 開業慶典程序
1、 月 日早8:00全體人員到崗
A、 做最後衞生清潔、最後的調整、調控、調適準備工作。
B、 指揮組最後一次檢點開幕儀式各項事宜。
C、 指揮組最後開會:各組簡要彙報最後檢測情況。
2、 9:00,鑼鼓隊,西洋樂隊開始演奏。
3、 9:30,開始迎接需要到場的領導(背景音樂)
4、 10:00,開始迎接各路賓客。
5、 9:88,儀式開始:
⑴、主持人宣佈儀式現在開始,並宣讀來賓名單。
⑵、升國旗、院旗。
⑶、院領導講話:致慶典和歡迎辭
⑷、員工宣誓(副院長領誓)。
⑸、院領導宣佈:“我宣佈:XX醫院正式開診”(放飛信鴿,鑼鼓響起,禮炮響起)。
⑹、來賓講話(局市廳省順序)。
⑺、主持人宣佈剪彩儀式開始(軍樂響起,禮炮響起)。按政務禮儀安排參加剪綵人名單:由院領導提供
⑻、主持人宣佈儀式結束請各位領導及來賓參觀醫院。
⑼、11:30會餐。
十、院組織慶祝聯歡晚會
十一、活動預算
視院裏決定此活動規模、程度,或視院裏決定的資金額度而再尋價列出明細及整體預算。
注:
1、如有重大異常的天氣狀況,則考慮改期或停止進行,以確保人身安全。
2、如遇到風雨天氣,則考慮補救的方式,準備雨具,提供避雨場所。
3、意外處理措施
人員安全措施:對於突發疾病和特殊情況原因造成的人員事故,安排採取緊急救助措施,避免混亂髮生。
4、設備安全
有備用電源接口,兩套處理方案應急,一應慶典用品有專業人員看管,確保安全。
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