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採購助理的實習報告3篇

採購助理的實習報告3篇

隨着個人的文明素養不斷提升,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有成文事後性的特點。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的採購助理的實習報告3篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

採購助理的實習報告3篇

採購助理的實習報告 篇1

對於採購部,一開始並不是很瞭解,甚至僅僅膚淺的認為只是對於公司所需物品的購買和置辦。後來,慢慢接觸瞭解下來,才發現原來採購部擁有一系列規範的體系和流程。後來慢慢了解到採購是個繁瑣又複雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環節。在採購部實習的時間裏,感觸最深莫過於“忙碌感”,每天的工作,大部分時間都是在與各部門的協調與溝通,由此可見採購部的在整個環節中,佔有很重要的位置。就此而言,我覺得自己真的有幸來這個部門實習,以前一直沒有機會在採購部實習,瞭解這個部門的工作環節,雖然只有短短三個月的時間,不足以充分熟悉每個細小環節的作業,但至少整個環節的流程都有所瞭解。採購部門是一個承上啟下的環節,也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接着技術開發設計和產品生產的兩個重要環節。關於在****公司,作為一名採購助理日常的職責之一便是負責材料採購工作,由一個採購項目的形成到最後採購項目的結束,我在其中所擔任的職責和我所學的東西,都是前所未有的。不僅要將財務方面的相關知識熟練應用,還要接觸一些之前我所沒有認識的方面。比如《合同法》還有產品性能好壞鑑定和項目風險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:

1. 根據產品開發設計部門的要求,有針對性的制定採購計劃,集中大批量訂購材料。

2. 跟進所採購的原物料、輔料出貨時間以及報價,在合理的情況下,有效地降低成本,為公司創造最大利潤。

3. 貨品的名稱、數量及規格按照雙方共同確認的樣品執行大量生產。

4. 處理好與供應商的關係,維護雙方的共同利益,公平合理積極地處理存在的問題。

作為採購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應商,綜合各個材料供應商的材料報價和其他方面的因素,確定幾家原材料供應商,擬定幾種採購方案和一種備選採購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應商,要求對方完善我公司提供的供應商查表及供應商自評表,並對我公司需要的產品進行報價,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進而降低公司的成本。

接下來就要將幾家供應商上報給上級採購部主管,徵得主管同意之後,有我們採購部派人去原材料公司進行現場評審,還有對我們公司需要的材料進行質量對比,綜合我們公司提供的採購要求和對其中一家滿意度較高的供應商簽訂採購合同。在整個過程中負責原料的採購工作,制定採購流程,獨立完成採購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時,確保材料按時到貨等以前相關事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴把採購質量關。協助有關部門負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。後續工作就是對這項採購方案記錄在案。這就完成了一項基本的採購。

而作為一個採購助理需要做到的就是了解採購流程,擁有較強的談判溝通能力,懂得材料的品質和市場行情。協作能力好,懂得初步的財務知識。瞭解商業合同相關信息,具備多方面的經驗。

而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強的談判溝通能力,很多相關事宜準備不足等。但是經過幾次採夠任務的完成,我的這些不足得到了相應的提升。當然作為一名採購助理還有就是在每一項採購任務進行時要抓住當時的市場行情,和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。

在實習過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人,他跟我分享了很多工作經驗,告訴我要努力適應這些不完美,但必須堅持自己應有的原則,那種為了達到目的不擇手段的方法最後只會害了自己。他還告訴我要放正心態,得失很正常,重要的是收穫一段學習的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習生活和助理的工作。

通過這次的採購實習我知道了一次簡單的採購任務包括了財務方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質和市場行情,還要在詢價規劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通,掌握一些基本的談判技巧,也讓我更深一層的瞭解合同法。合同法是我比較生疏的領域,對於如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權等等,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項,這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。

雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的瞭解和熟悉,經過這些時間的實習慢慢讓我逐步瞭解合同法。這是我最大的收穫之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們採購的流程:從採購規劃——詢價規劃——詢價——選擇來源——合同管理到最後的合同收尾。一個採購項目的開始和結束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩餘,及時的和財務部進行協調溝通,以免資金斷流影響供貨而發生工程延誤的現象,再次是明確每個職位的人應給做什麼,什麼人適合在什麼樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務再到我的工作職責。

這些都是我為期三個月的實習體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權限,當然為了保證職責的有效履行,這是我們必須執行的。還有就是關於人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度,而且還需要有一種好的執行力。從我所學的專業知識和非專業知識而言,我逢人認為學校給我們的只有理論方面的提升,實踐方面靈活運用才是關鍵。所以在以後的學習生活中我會自發的'把理論知識和當今相關性很強的例子結合在一起,巧妙的將二者結合在一起,已使我的學習達到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業知識學習。

工作並不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創造性、建設性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每週例會是一個特別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結合的實習,把理論應用到實踐當中並在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領導和指導老師的幫助下我圓滿的結束了為期三個月的實習。

人們常説,大學是個象牙塔。確實學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在着巨大的差異。在角色的轉化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。 所以不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強大的競爭力。而實習提供了一個機會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經驗,以後畢業工作時就可以更快、更好地融入新的環境,完成學生向職場人士的轉換。

存在的不足及建議有以下幾點:

1.採購過程中缺乏有效的信息溝通。採購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,採購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常採購部門關心的是物料的製造和供應,採購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一箇中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重複採購和資金的積壓。企業應建立一套符合自身採購流程的個性化信息共享平台,加強各部門信息交流,特別是加強與銷售部門和生產部門的溝通,節省資源,提高效率。

2.採購工作缺少監督制衡機制。該企業的物資採購掌握在一個部門手裏,由一人制定採購計劃,由一人去採購物資,缺乏有力的監督和制約機制。企業應建立監督制衡機制,並配合獎懲措施,進一步規範採購流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權人員獨斷專權。

3.企業對供應商的管理有待加強。該企業採購部門遵循採購工作就是和供應商搞好關係原則,然後在這種關係基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是有一定風險的。在採購行為中,與供應商建立良好的個人關係固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定供應商的依賴,不利於企業尋找新的更好的供應商,不利於企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。企業應建立合理的供應商競爭機制,制定一套供應商篩選體系,加強對供應商的管理。

採購助理的實習報告 篇2

時光如白駒過隙一樣轉瞬即逝,回首過去在四川東材科技的半年,我內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,我無論在思想上還是在業務能力上都有很大的提高與進步。時光帶走了歲月,卻留下了永恆的記憶。作為一名採購員,我深知採購工作的重要性——確保生產所需,購進質優價廉的物料,促進市場銷售是採購工作的基本準則和精髓。現將在採購工作中的學習情況總結如下:

一。採購員要確保生產物料的耗用,為生產備足原材料,做好後勤工作,主動與生產搞好協商事宜。根據生產部下達的計劃大體確定採購的品種及數量。結合市場銷售實情,勤看報表,勤與庫管員接洽,勤於動腦分析用量及各種物料運輸的時間擬定出比較周密的月計劃。這樣做到胸有成竹,穩保生產不斷貨,同時不過多積壓資金。

二。採購過程中“質優價廉”是採購工作的精髓。這個過程的操作與實踐需要平時細心積累經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質優價廉從而降低成本。

三。掌握物料的主要耗用月份規律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息採取靈活多變有效的方法措施去採購,從而降低成本。掌握市場行情是我們做採購必須要做的工作,但更重要的是要從規律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整採購策略方法,更深一步採購到“質優價廉”的原材料。

四。每天記錄做過的工作,處理的事,對於棘手的事情緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快能力解決。對訂單持續跟蹤,工作有責任心,態度嚴謹,作好查詢工作和統計,配合好相關部門做好工作。

五。業務合作中與客户做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協調幫助客户解決合作中的難題,建立良好的合作關係,多為客户着想,讓他們認識到公司供應無門檻,資金好,付款急時不欠款等優勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。

六。讓自己有一個良好的職業習慣,心裏時刻有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。

我很感謝公司給我提供了一個磨練的機會,對我的信任和栽培。通過半年的實習,我提高了責任心,培養了良好的職業操守道德,我相信只有不斷的學習和工作,我的人生道路才會越走越寬。我要用我的激情和智慧創造價值,讓事業充滿生機和活力!

採購助理的實習報告 篇3

馬上就要大四了,大學只剩下最後一年了,一年的時間説過去就過去了,很快。所以在大學的最後一個暑假,我會參加實習,為我的畢業提前做打算。以後的道路該怎麼走,我也不知道,不過我相信自己可以做的更好,努力為我的將來打好基礎。在畢業之後不會太匆忙,這才是我一直以來都在不斷的努力的結果,相信自己可以做的更好,努力起來,實現自己的理想。

暑假期間應學校要求,我在自己附近的一家大酒店採購部文祕崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。半年來, 我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為酒店服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了這次實習。

此次實習,主要實習內容是學習酒店採購部食品組採購流程。平時我所做的是日常電話接聽、客户接待工作,以及給各種雜活。簡單來説就是學習做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學旅遊管理的,我在採購部不僅僅只是學做簡單的文員那麼簡單,主要的還是多看,多問,多學,學習酒店的管理模式。剛開始上班時,真有些不習慣。面對着這麼生疏的環境,心態還沒有及時的轉變過來。不過經過慢慢的適應自己也就同辦公室的同事打成一片了。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,上級的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。辦公室主任也經常説:“讀萬卷書不如行萬里路。”六個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問

盡心履職

作為辦公室祕書,我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。半年來,我的工作得到了領導的認可。

自學能力

“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件跟供應商聯繫,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。半年來,我親身感受了企業各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。二是向同事學。古人説三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學習求教,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。三是在平時的工作中會遇到許許多多的問題,我就是在解決問題的過程中學習,當然這些問題一般是突發的,我們所不能避免的。我記得有一次,跟我同組的主任休息,那一組就由我來獨擋一面,當我正在輸入數據的時候,由於程序不穩定,一下子做的東西全沒了,文檔裏出現一片空白。我的頭翁的一聲,我也給懵了,這可是大問題,若不搞好,今天就沒法工作了,明天的計劃也下不了了。剛開始我很着急,試了很多種方法都不行,我深呼吸,強迫自己平靜下來。其實我可以打電話請教主任,但由於各種原因,也是一種好勝,我最終沒有打電話。

我忽然靈機一閃,昨天不是另存在u盤了嗎?我就把昨天的覆蓋了那天的文擋,沒想到居然好 了,只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛

心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。在酒店工作半年以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。

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