自薦信的基本要求範文

自薦信的一個最大優越性在於，它可以越過許多環節，直接到達決策者手中。所以説自薦信是每個謀職者都可以運用的”敲門磚”，至於是否能敲開門，全看你在信中怎樣表現自已。

寫自薦信的基本要求有以下四點：

第一、給人印象要深刻

求職信是提供給對方認識求職者形象的工具，是你給對方的第一個印象。實踐和理論研究都證明，第一印象的作用是十分重要的，它甚至可以成為被錄用的條件，也可以成為被淘汰的理由。通過求職信給對方以深刻的第一印象，對爭取面試以及面試成功無疑是重要的。看信人最先看到的不是信的內容，而是信的外觀形式。因此，求職信的工整、清潔、美觀，讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點：

首先要求字跡清晰、工整。如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜，恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。

其次選用質地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書寫。書寫不要過度擁擠，密密麻麻滿篇都是，佈局要輕鬆、自然、和諧、優美，給人一種舒適感。最好先打個草稿，不要隨寫隨改，更不能污點墨跡滿篇都是，給人以作風不夠嚴謹的印象。

最後最好選擇標準信封，收信人的地址和名稱要準確、清楚。有些研究求職的專家認為，信封樣式乃至郵票圖案對引起對方注意都有一定作用。

第二、針對性要強。

求職信的種類很多，但大體有三種情況。第一種是具有高度針對性的信，是針對某一單位的某一個人或該單位的某一具體問題而寫的。寄一封文情並茂的求職信給用人單位負責人，或利用某人新上任或新到任的.機會，寫信表示面談的要求，是一種有效的求職方式。第二種信可稱為“廣普信”，適用於不同的對象，優點是可以大量複製，到處投遞，節省精力和時間，但內容缺乏針對性，求職效果不好。第三種綜合了以上兩種求職信的特點，可稱為“混合型”。信的主體部分固定不變，只是開頭和結尾根據不同的對象安排不同的內容和措辭。

我們認為第一種求職信，即有針對性的求職信是最有效的，因為它不僅僅是建立在對自已瞭解的基礎上，而且要建立在對招聘單位瞭解的基礎上。要想通過信件使對方對你感到滿意，僅僅把求職信的文字組織好、表達好是遠遠不夠的，還必須深入瞭解招聘單位以及所要應聘工作的情況，針對所應聘工作的性質、需要和特點，有針對性地介紹自己的能力和特長。有時甚至要了解招聘者的興趣、愛好和個性特點，使對方感覺到你的信有一種親切感。

第三、重點要突出。

寫自薦信的目的在於讓對方對自己感興趣。這裏有兩個關鍵因素：一是對方感興趣的是什麼?二是自己使對方感興趣的是什麼?求職信要突出那些能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容，主要包括專業知識、工作經驗、特長和個性特點等。

在介紹專業知識和學歷時，切忌過分強調自己的學習成績。許多人，特別是剛出校園的學生很容易產生一種錯覺，以為社會上也像學校裏那樣重視學習成績，認為只要學習成績優秀就會謀到一份好職業，甚至為自己全優成績而沾沾自喜，這是不成熟的表現。為自己的學習而誇誇其談，只能給人幼稚和書生氣十足的感覺。用人單位更重視的是經驗和實際能力，所以要一般地寫知識和學歷，而重點寫工作經驗和能力。

剛畢業的學生資歷淺，工作經驗還不多，但並不能因此而認為自已沒經驗，因為任何工作單位都不會欣賞毫無工作經驗的人。事實上，任何人都有一定的工作經驗，只要與做好這一工作有關係的事情或活動，都屬於這方面的工作經驗，如與人相處或管理人的經驗、假期社會調查與社會實踐活動的經驗，甚至旅遊的體驗也是值得一提的。介紹經驗不能太空泛，要把它寫得具體、真實、可信、有説服力，要始終圍繞着能勝任工作這個中心來介紹自己的經歷和經驗。

同樣，在寫自己的特長時，也要求真實、具體，避免高談闊論，給人以狂妄自大、目中無人的感覺。有人在陳述自己的特長時，用類似“有很強的組織能力”的語言，缺乏具體事例，使人感到空泛不實，敬而遠之。陳述自己的特長，需要謙恭的態度，最好讓事實來説話，如搞過什麼設計、有何發明、獲過什麼獎或開發過什麼新產品，附上一些具體材料，會大大增加可信度和説明力。

幾乎所有用人單位都希望錄用具有良好個性的人，特別是喜歡充滿熱情和活力的個性。因此，在求職信的字裏行間要反映出你的熱情和活力。可以用具體事例直接表明自己是一個充滿活力的人，如克服困難的意志、助人為樂的品格、努力積累了工作經驗的經歷等。表現個性要適度，點到為止，不要過分渲染，更不能表現出消極被動、得過且過的工作態度。

第四、篇幅要簡短。

專家指出，求職信以兩頁500字左右為好。篇幅過長，洋洋灑灑幾十頁，對方沒有時間去看，也容易感到煩躁。如果確實有內容的話，可以作為附件或留作面談時再説。求職信也不能太短，否則，説不清問題，沒有特點，顯得沒有誠意，自然也就缺乏影響力。