軟件產品協議書

隨着企業自身管理的需要，越來越多的中小企業使用管理軟件進行進銷存和財務的管理，從而提高企業 的整體經營水平及管理能力。同時，隨着商業角逐的日趨激烈，越來越多的企業意識到提高企業管理水平的 重要性，迫切要求加快信息化管理的進程。

《商務管理軟件》將企業供進銷存及財務管理溶為一體，以提升企業管理水平、減少運營成本、簡化業 務流程並實現企業效益最大化為目的，將人流管理、物流管理、資金流管理與信息流管理結合在一起，從而 對企業進行統一系統的管理。該產品將管理與軟件有機的結合起來，以簡捷的操作、規範的流程、實用的功 能、穩定的性能、鮮明的行業特點，幫助企業實現管理信息化。

該產品以 SQL Server 2000 大型數據庫和 ACCESS2003 小型數據庫作為其程序開發的底層數據庫，採用 分部式技術，利用中間層服務器對數據進行合理有效的處理。根據企業管理需要可在內部構建服務器，用户 可以使用客户端程序在客户機上訪問遠程服務器端的數據，不同地域的用户通過客户端也能很方便的進行數 據查詢和業務錄入，從而實現異地同網管理，數據可實時傳輸。

該系統通過業務單據、業務查詢、財務管理、決策支持等功能模塊為企業建立完善的經營管理平台，及 嚴格的流程控制。通過商品雙單位雙價格管理、進價及售價跟蹤、銷售價低於進價報警、安全庫存報警、單 位及個人信用額度控制、多倉庫管理、及決策支持等功能，為企業提供良好的信息管理渠道，最大程度的保 障企業業務處理的流暢和安全，促進企業的高效運作。

公司提供：

1、大型網絡版

2、小型便攜版

3、遠程互聯網版 來滿足不同類型用户的需要。

一、商務管理系統軟件(貿易、批發專業版)適用對象 商務管理系統軟件(貿易、批發專業版) 適用於中小型商貿企業，批發公司，生產企業等。

二、批發行業管理問題分析 商貿

1. 怎樣管理各種商品的雙單位(大小包裝)和雙價格?

2. 怎樣根據最新進價來開銷售單?怎樣根據不同客户進行不同的價格銷售?

3. 庫存商品數量，金額怎樣及時知道?各種商品的進、銷、存明細情況怎樣及時知道?

4. 怎樣根據當前庫存情況並自動產生採購單?

5. 怎樣及時計算出各商品銷售成本、毛利、毛利率?

6. 在商品進貨、銷售、退貨時怎樣進行收/付款零頭處理?

7. 由於給業務員一定的價格浮動權利， 怎樣控制業務員收銀與繳款環節， 防止帳面數與實際數之間出現問題?

8. 支付了供貨商貨款後怎樣及時知道其供應的`商品進、銷、存明細情況?

9. 被拖欠款項多少?具體情況怎樣?公司目前總共被拖欠多少款項?數額大的有多少家?誰是經辦人?

10. 總公司怎樣及時知道公司的其它門市的銷售、存貨情況。其它門市怎樣及時知道公司總共的存貨情況?

11. 客户的帳款情況如何， 哪些客户的帳期到了?哪些客户的信譽度到了?哪些客户現在不能繼續發貨?哪些 客户要馬上進行催款?

12. 公司哪些商品是暢銷的商品、哪些是滯銷的商品，怎樣調整暢銷和滯銷商品的存貨問題。

13. 怎麼解決廠家、公司、客户間的費用問題(怎樣解決代墊款問題) 。

14. 怎樣考核業務員的業績?

15. 怎樣解決商品的定時和定量促銷，過了促銷期商品的價格自動回到原來的價格?

16. 重要處理商品的損溢問題。

以上這些問題是商貿行業最常見的問題，也是每個業內人士急需解決的問題，那麼如何解決呢?

三、 商務管理系統針對貿易行業管理難題提供了以下功能模塊來解決以上問題。

商務管理系統針對貿易行業管理難題提供了以下功能模塊來解決以上問題。 財務科目等基本信息 基本信息：建立和管理往來單位、部門職員、倉庫代銷點、商品(按型號、產地、大小等) 檔案，根據其分類方法逐級查詢統計。

進貨管理：處理商品入庫業務，實現商品組裝/拆卸進貨管理以及進貨資金管理。在進貨時，幫助庫提供該商品的 庫存量等等。

批次管理和電腦開單等功 銷售管理：處理商品的銷售業務，具備讓利打折(例：根據不同的客户打不同的折扣) 能。解決按大小類商品選擇銷售並處理不同組配方案的銷售問題。如有多個店面或多個倉庫，還可解決 一單出多倉的問題還可以實現遠程數據的同步。

價格管理：同一種商品根據不同的客户進行不同的最新價格銷售。即銷售價格可以隨着某客户銷售價格的變化，電 腦將自動保存並更新該客户的最新價格。隨時可以查詢或打印客户的價格表，銷售的品種。根據該功能 可以制定客户的報價單。可以對所有商品進行一次性的價格調整。例：對類商品價格進行同時加、減、 乘、除某個數值的操作。

特殊銷售：可根據需要進行促銷、捆綁銷售、搭贈銷售等。