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客服主管年度述職報告範文(精選6篇)

客服主管年度述職報告範文(精選6篇)

時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,是時候認真地做好述職報告了。相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧!下面是小編為大家整理的客服主管年度述職報告範文(精選6篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

客服主管年度述職報告範文(精選6篇)

客服主管年度述職報告1

一、個人工作回顧

(一)加強學習,積極探索,部門上下,眾志成城。

作為一名客服人員自己如履薄冰,對於剛進入品質部的我,對部門及崗位的瞭解都是比較片面的,崗位職責及業務水平都處於萌芽狀態,自己深知要想做一名合格的質量人就必需熟練掌握本職崗位的專業技能及具備相應的業務能力,為此,虛心向部門領導及肖沅仙、章泉等人請教,很快就知道了自己應該做什麼,事情應該怎麼做。在實踐中也慢慢的掌握了一些工作的技巧,尤其是設備這一塊,我們都是一片空白,而公司領導又相當重視,如何才能儘快在我部發揮出更大的作用,這是我們面臨的一大難題,在胡總監的牽頭和指導下我們對設備情況進行了全面的瞭解和分析,熟練的掌握了設備的操作使用方法,在以往的基礎上進一步完善了設備完好率,解決了一些歷史遺留問題,更新了陳舊的觀念,並直接參與到職能管控和職能服務當中,尤其是收費的監督工作交給我部以後,我們能夠立足於自身認真研究收費中存在的漏洞,使收費情況得到有效的控制,服務禮儀明顯提高,直接的為公司創造了效益。特別是部門的況副經理,汪姐等,他們不計個人得失,親自參與值班,才保證了我們各項工作的正常運作,我們也深知,這也體現出公司領導、胡總監對我們的關心和照顧,我們不甚感激,通過一年多的努力與實踐,我們基本上實現了預期的目標,這與我們部門上下的共同努力是分不開的。

(二)公司24小時服務熱線的受理工作。

24小時客服電話能夠一如既往的按照公司規定及文件的要求正常的運作,作為一名客服人員,始終堅持以顧客服務為中心,努力踐行公司“天天讓您滿意”的服務宗旨,將顧客的需求定位為工作要求,在實際工作中,不斷反思和總結。因為肖沅仙、章泉等人的工作調整,每月業主投訴的統計工作就交給了我,自己能夠抱着積極負責的態度,保質保量的去完成,截止12月1日共收到業主、租客來電投訴、96條,能及時登錄在工作流上,並在3分鐘內傳遞到部門領導及相關的負責人;個人對自己接手的顧客信息都能積極跟進到位,對具備回訪條件的顧客信息及時回訪率達100%。

(三)工作任務聯繫單的統計、回訪工作。

此項工作投入的精力相對較多,數碼城管理處一週下來就有幾百單,為了瞭解顧客的需求及時掌握工作人員的服務情況,能夠耐心的做好每一單的回訪,發現問題及時的向領導彙報,在統計中,發現有些管理處上載和填寫不規範,在況副經理的督促下,能及時與管理處進行溝通,每週進行跟進,使數碼城管理處此項工作走入正規,截止12月1日數碼城區域共上載8502單,我部回訪了3674單,顧客提出具體意見243單。駐外管理處共上載2255單,我部抽訪685單,提出具體意見46單,抽訪率達30%以上,均達到公司的要求。

(四)駐外訪談工作。

我主要負責崑山、番禺管理處,共訪談11單,顧客提出具體意見11條,收集到的意見和建議能及時的反饋給管理處經理及相關的負責人,為公司領導瞭解駐外管理處的情況提供了信息。

(五)聯合巡檢與夜間巡檢的工作。

聯合巡檢是我部的一項重要工作,一直很期待也很想學習,胡總監也立足於讓我們多學,多接觸各項工作的原則,分別帶我們參與了各管理處的巡檢工作,我主要是參與了第四次聯合巡檢,通過參與瞭解了此項工作的流程,從中學到許多實質性的東西,為下一步更多的走進現場起到拋磚引玉的作用。夜間巡檢每月進行一次,此項工作由我們三人輪流進行,我參與了其中的兩次,每次都能充分準備,秉着客觀公正的態度,認真做好每一次巡檢,為公司領導提供準確的數據和信息。

(六)職能管控、職能服務的數據收集與統計工作。

公司今年狠抓了職能管控與職能服務,作為品質部應當首當其衝,胡總監讓我們也參與了此項工作,我負責各種信息數據的收集,每週五上午10點前能夠按時的發給汪姐,並對每月的數據進行整理,使其數據及時準確的傳達給領導。

(七)培訓與學習。

電視劇《亮劍》裏面有講到,軍隊的領袖氣質就直接影響着一支軍隊的氣質,部門也是一樣,胡總監一直鼓勵和倡導我們學習,也為我們創造很好的學習機會,在條件允許的情況下儘可能讓我們自己講,給我們營造各種學習氛圍,況副經理也經常給我們安排一些工作,在工作的同時不厭其煩的教我們,填補了我們在體系文件上的空白,在這一年中,我們學到了很多,懂得了很多,尤其是對於品質這一塊,我們完全是,從無到有,一點一滴的在進步,我一定會好好珍惜,倍加努力,爭取在明年取得更大的進步。

二、存在着不足

(一)工作中有時注意力還不夠集中,主要是因為一些個人原因或多或少對工作造成一定影響,主要表現在工作中不夠夠細緻,導致一些簡單的工作也會出錯,自己覺得這些並非能力上的問題,只要精力集中一點是完全可以避免的。

(二)學習方面還不夠主動,尤其是對那些不感興趣的東西,不用的時候不去學,只有用到而不會的時候才會有危機意識,主要是體現在體系文件方面,對這方面的瞭解和學習遠遠不夠,在這一年中,雖然接觸到一些,但也是在況副經理的督促下進行的,所以至今為止也只是一知半解,這也是我明年努力的方向。

(三)對自己的要求不能做到一個標準,特別是剛到部門的時候,接手新的工作也感到有些不適,有意無意的對自己的要求放鬆,不能真正做到嚴格自律,高標準。

(四)工作中缺乏創新意識,一年來,不管是本部門還是與其它部門合作,他們都很熱心的及時給予了工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,本來這是一件好事,但是也會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創新意識。工作的積極性和主動性只是建立在對工作負責的態度上,而不是建立在出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己的主觀思維。對於這一點,需要在日後的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利於開展工作的思路。

以上列舉的不足之處,是自我反思後認為自身在工作中存在的問題和需要改進的地方,在日後的工作,也希望各級領導和所有同事能夠幫助我一同發現問題、解決問題。

三、今後提高工作水準的舉措。

關鍵詞一:蜕變

任何改變對於一個人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態度、方式和思路。在這方面,自己已經在慢慢嘗試和接受新的轉變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的採納等,但是仍然存在不足的地方。因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯得微不足道。

關鍵詞二:提高

在今年的工作中也遇到了一些難題,難題並非真難,有一部分還是來自自身原因,説明我們自身還有很多需要改進和加強的地方,對於一個從業人員來説,勤練內功和提高專業知識、專業技巧是必要的。

關鍵詞三:發揚

自己很幸運能從走上管理人員的崗位,幸運的背後我更應該好好珍惜,我將以全新的面貌迎接新的一年,充分發揚20xx年好的做法,並借鑑部隊一些好的傳統,充分調動自己的積極性,嚴格自律,兢兢業業、恪盡職守、力求工作的高標準,確保在新的一年裏工作更進一步。

過去的一年,讓我體會最深的是:真誠的對待自己的工作和周圍的每一個人,以友善之心面對自己從事的每一件小事,對待每一個同事,要以力求精緻的態度為自己的目標,儘自己最大努力去向完美的結果靠近。這些對我來説,都是一種激勵和鞭策。

回首過去,我們精誠團結,拼搏進取,較好的完成了各項工作任務,這離不開公司各級領導的高度關注、支持理解和關懷教導,是欣喜而難忘的!

展望明天,我信心百倍,蓄勢待發,在新的一年裏,我將以更加飽滿的工作熱情,時刻與公司、部門步調保持高度一致,圓滿地完成上級交給的各項工作!

客服主管年度述職報告2

尊敬的各位領導、各位同事:

您們好!

我於20XX年1月進入市場部,並於20XX年被任命市場營銷部主管,和公司一起度過了兩年的歲月,現在我將這期間的工作做個彙報,懇請大家對我的工作多提寶貴的意見和建議。

我市場部主要是以電話營銷為主、網絡為輔開展工作。前期就是通過我們打出去的每一個電話,來尋找意向客户。為建立信任的關係,與每個客户進行交流、溝通。讓其從心底感覺到我們無論何時都是在為他們服務,是以幫助他們為主,本着“我們能做到的就一定去做,我們能協調的儘量去做”的原則來開展工作。這樣,在業務工作基本完成的情況下,不僅滿足他們的需求,得到我們應得的利益,而且通過我們的產品,我們的服務贏得他們的信任,取得下次合作的機會。不管是客户追蹤還是服務,依然能夠堅持用心、用品質去做。20XX年的工作及任務已經確定。所有的計劃都已經落實,嚴格按照計劃之內的事情去做這是必然的。相信即便是在以後的過程中遇到問題,我們也會選擇用最快的速度和的方式來解決。

20XX年,在懵懂中走過來。我自己也是深感壓力重重,無所適從。但是我遇到了好的領導和一個屬於我的團隊。他們的幫助和包容是我個人現階段成長的重要因素。也是我在參加工作的這段時間裏對於做人和做事的理解中收穫最多的一年。

過去的已經過去。每一年都是一個新的起點,一個新的開始。

在今年的工作中,以“勤於業務,專於專業”為中心,我和我組成員要做到充分利用業餘時間,無論是在專業知識方面,還是在營銷策略方面,採取多樣化形式,多找書籍,多看,多學。開拓視野,豐富知識。讓大家把學到的理論與客户交流相結合,多用在實踐上,用不同的方式方法,讓每個人找到適合自己的工作方式,然後相輔相成,讓團隊的力量在業績的體現中發揮作用。為團隊的合作和發展補充新鮮的血液和能量。同時在必須要提高自己的能力、素質、業績的過程中。以“帶出優秀的團隊”為己任,要站在前年、去年所取得的經驗基礎之上。創今年業績的同時,讓每個人的能力、素質都有提升,都要鍛煉出自己獨立、較強的業務工作能力。將來無論是做什麼,都能做到讓領導放心、滿意。

走進這個競爭激烈的社會,我們每個人都要學會如何生存?不論做什麼。擁有健康、樂觀、積極向上的`工作態度最主要。學做人,學做事。學會用自己的頭腦去做事,學會用自己的智慧去解決問題。既然選擇了這個職業,這份工作,那就要盡心盡力地做好。這也是對自己的一個責任。

通過這兩年的工作,我感同身受。我看到了公司所發生的變化。也感覺到了公司必然要向前發展的一種決心。我相信:“公司的戰略是清晰的,定位是準確的,決策是正確的”因此,在今後的工作中,我會帶領市場一部全體員工隨着公司的發展適時的調整自己,及時正確的找到自己的角色和位置。為公司在蓬勃發展的過程中盡我們個人的微薄之力。

回首過去,我們激情澎湃,熱情洋溢;展望未來,我們更加鬥志昂揚。

今天,市場營銷部因為在此工作而驕傲;明天,市場營銷部會讓公司因為我們的工作而自豪!

客服主管年度述職報告3

在過往的一年及將結束的時候,根據總經理室的要求,本人對過往的一年的工作述職報告如下:

一、基礎性工作

由於我們支公司成立時間不久,加之人力、物力等方面的侷限,使整個基礎工作很薄弱,因此,首先抓好客服中心的基礎工作。

1、建立健全各項制度。如:內控制度、治理規定、實施細則及各種辦法20多個,初步形成一套完整的治理制度,使整個客服工作和人的行為均在制度的管控範圍之內,做到有法可依,有章可循。

2、規範流程。採取科學、公道、實用的流程,規範和制約整個理賠工作,如:《理賠工作實務》、《查勘定損工作流程》等。

3、招兵買馬,強化培訓。我們通過各種渠道,廣泛招聘和吸納理賠人才,從保險同業和應屆大學畢業生中優中選優,採取現招現用、培訓進步、和人才儲備,保證短期和中長期的人力資源。一年來,參加公然招聘3次,組織達的培訓2次,小的培訓5次。受到良好的效果。

4、協調關係,加強溝通。包括公安、交通隊、公估公司、律師、修配廠等部分,為理賠工作打下良好基礎。

二、幾項主要工作

1、抓治理。客服的治理工作,是非常重要的工作,它包括人的治理、業務的治理、和服務的治理。在對人的治理上,一是抓制度建設,建立健全各項規章制度,做到有章可循、有法可依;二是做好人的思想工作,進步理賠職員的積極性、責任心和責任感;在業務治理上,主要是規範理賠流程和監視檢查,使理賠流程科學、公道和實用,同時加強對各個環節的監視檢查,從而進步整個理賠水平。

2、抓服務。服務是保險企業的宗旨,是缺課服中心工作的核心內容,服務主要是為員工服務、為公司服務、為客户服務。在為員工的服務上,為了公司業務的發展,我們力爭做到方便、快捷和周到;在對客户服務上我們力爭做到主動、迅速、公道、簡捷、周到,急客户之所急、想客户之所想,做到該賠的一定賠到位,不該賠的決不濫賠,不該賠的也力爭讓客户滿足,通過我們的思想工作和處事藝術,使理賠工作更拉近與客户的間隔,更促進業務的發展,使員工滿足、公司滿足,客户也滿足。

3、抓培訓。為了進步理賠職員的服務水平,必須強化崗位培訓。主要的培訓內容是:有關法律法規、保險條款、公司規定、汽車專業知識、定損技術及有關的知識。培訓的方式是:集中培訓和個別培訓相結合,理論培訓和實際操縱相結合,外請培訓和自我培訓相結合。每次培訓都有測試,每次測試都和業績掛鈎,年終將進行綜合評價。

4、抓理賠質量。一年來,我們很抓理賠質量,首先把住定損關,做到既嚴又準;其次,把住核價關,做到正確、公道;最後,把住責任關,即正確界定保險責任,嚴格洞察騙賠案件,慎重處理拒賠案件,嚴格剔除不公道賠付。一年來,據上述統計,告破騙賠案件、拒賠案件、剔除不公道賠付,共為公司減少賠付萬元,實際為公司創造利潤萬元。

三、存在的題目和不足

1、思想意識守舊,工作不夠大膽和創新,工作固然到職,但沒到位,工作力度不大,工作不夠細,思想工作也不到位,組織、協調和溝通不夠。

2、客服的基礎工作有一定的差距,如:制度建設、職員配備、工作流程、服務網絡和信息支持等都不夠。

3、對各種制度、規定貫徹和執行的不利、不嚴、不細、不徹底,如:賞罰辦法等。

4、服務意識不強、措施不利,全省的服務體系和服務網絡不夠健全,服務的辦法未幾,也沒什麼特色。

四、今後的打算

1、加強思想政治工作,加強學習,認真貫徹執行總公司的各項方針政策,樹立服務的觀念、治理的觀念。

2、加強治理工作,一是加強對人的治理,制度治理和思想工作,進步部分員工的思想覺悟、工作責任心和責任感;二是業務的治理,管好業務流程,管好理賠質量,使整個業務在規範有序中進行。

客服主管年度述職報告4

伴隨着我們告別了任務繁重的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。承蒙公司領導的信任,我於去年年初被提升為客服中心主管。現就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼於能提煉經驗,更上台階。

作為物業服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料並歸檔,做好購水電情況的核對,並及時補充相關數據,協助xx公司做好數據的完整補錄,做好相關費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結統計並上報,檢查督促前台崗位的接待工作,落實規定的任務目標,協助同事處理好較為複雜的售水電業務,協調與業主較為複雜的相關業務,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等。

一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業管理的各項法規政策,執行公司的有關規章制度,較好的做了日常接待工作:

首先,團結同事,樂於助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關係。我始終認為,如果和同事的關係都搞不好,更不要説去和業主融洽氣氛和氣一團了。作為領班,我以身作則,嚴於律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結一致,為我們前台各項接待工作的順利開展,為讓業主滿意作出自己應有的核心作用。

其次,及時做好新員工的培訓。前台文員一直人數較少,尤其在去年底今年初,隨着的相繼離職,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員後,通過我手把手的演示,耐心詳細的講解,讓她們在儘可能短的時間內初步達到了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作。

另外,及時組織相關費用的催收。根據任務分工,我主要負責住房與門面物業費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業費的預繳工作。

此外,及時對相關數據進行統計整理。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脱過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,業主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性。及時對單元門維修業主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。

再有,及時完善物業管理收費系統。補錄所有小區的車庫雜屋資料。

還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作。業主滿意度調查,清理所有車庫雜屋水電費。

一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待複雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領班,個人有時專注於個人工作,對前台的工作形象尤其是細節方面還要加強管理。針對以上問題,今後我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細緻上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規範高效。

另外,我在公司工作的五年多時間裏,積累了許多工作經驗,尤其是接待業主服務業主方面,總結起來有以下經驗和收穫:

只有擺正自己的位置,心態平和,態度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業主的滿意;只有牢固樹立服務意識,加強溝通協調,才能消除業主的擔憂,贏得業主的信任。

最後,感謝公司領導的信任。同時相信我們物業公司在20xx年各項工作能更上一層樓。

客服主管年度述職報告5

時間總是過得很快,新的一年已開始。在過去的一年中我作為客服部的一級主管,帶領我部的員工順利完成了去年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。特別感謝xx先生對我的關愛,沒有x先生不斷對我的教誨就沒有我現在的進步。

去年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,但對於我們每個人來説又有很多不同的收穫。我部xx主任在年初被任命為商品主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經營缺乏經驗。開始不知從何着手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經營方面也沒有經驗,但作為她的主管依然鼓勵她並幫助她,和她一起討論、解決工作上發生的各種問題,其中包括商品的種類及標價問題,並調動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因為我部門全體員工同心協力的去幫助xx主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項她並不熟悉的工作,並且出色完成了商品部的籌備工作,給商品部今後的經營奠定了基礎。

在員工培訓方面,我認為應將此項工作做得更有系統和規範,所以我和x小姐就以前的培訓資料逐項進行了修改,由x小姐做出一套客服部臨時工的培訓手冊。後來又經x先生的指點學習了xxx物業管理服務公司工程部的每日早讀方法,對臨時工進行宣導,使臨時工時刻牢記我們的規章制度及操作程序。

在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了x主任、x小姐、x小姐在工作能力上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力的完成它。公司讓我參與美容美髮室及足底按摩室的裝修工程,對於一直沒有和外單位洽談工作經驗的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過x先生的指點及教誨,我成功的完成了我的協調任務,從中也學習到了一些協調工作的方法。參與古典傢俱的選購工作是給我的又一次學習的機會,經過一段時間的學習和選購工作,我學習到了一些識別傢俱年份、新舊和產地的基本知識使我增長了見識。

時間總是年復一年的輪迴,歲月卻把所有的優與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶着我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,帶領客服部的全體同事更好的完成服務任務。並在工作中創造和諧的工作氣氛,加強部門內的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經擁有的一切,取得更大進步。

客服主管年度述職報告6

尊敬的公司領導:

您好!

20xx年3月,我正式升任客服部主管,對於我個人來説是新的人生驛站。不知不覺中就從事客服工作近1年有餘,感慨頗深。雖然很多人不瞭解客服工作,認為它只不過是接下電話、做下記錄這些簡單的事情罷了。其實不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的溝通技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,這一點我是深有體會。儘管客服工作很平凡,但它即將在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我相信隨着社會的逐步向高端水平的發展,勢必被多數人所看重。

時光如梭,轉眼間20XX年工作已經結束,20xx年工作也全面鋪開,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了本年度各個階段的工作目標和工作計劃。任職以來,客服部始終貫穿着xxxx前期物業管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。

在過去的一年多的時間裏,經過了10余月的歷練,參與了公司組織的4次品質培訓,也在公司上級領導的支持和公司客服職能部門及本項目領導、同事的共同努力下,在工作取得了些許的成績。在此,非常感謝公司各位領導在工作中給予我的大力支持與幫助。為了更好地開展下一步工作,及時發現和完善工作中的不足,現對我目前的工作情況作如下彙報:

一、部門日常工作的開展及履行自身工作職責與本人的工作表現

做好所管轄範圍的內部員工管理工作,在工作中,本人積極勤懇,認真負責,以身作則,遵守公司各項管理規定,務求為本部門員工做好榜樣。同時,擔任“主管”一職後,本人能向領導及時做好彙報,向下級傳達、佈置工作,確保信息的暢通,保證工作的順利進行。

1、有效、合理的安排工作

根據工作實際情況,員工的自身特點,能較有針對性地分配任務,務求將工作完成,做到更好。在青年節活動中,部門人員取得了冠軍團隊。

2、與相關部門做好工作協調

根據工作實際情況,能與公司各部門、開發商客服部做好相關溝通、聯繫工作,確保日常工作的順利開展,較好地將工作上的困難予以商討解決。

3、做好業户的投訴處理溝通及拜訪、回訪工作

針對業户重要投訴事項,帶領並引導員工通過各種可取方式與技巧進行跟蹤處理並回復、回訪業主。在過去的一年裏,我部處理投訴53起。及時安排員工定期做好業户拜訪、回訪工作,通過與業户零距離的溝通交流,收集信息,向業户做好相關解釋工作,將對業户的困擾降到最低,得到了廣大業户的諒解。而在日常的服務工作中,瞭解業户所需、所求,並根據反映的有效事項提供快捷高效的服務,這樣為處理業户投訴工作做好了鋪墊,在後期投訴處理中起到良好的效果。

4、監督做好員工考勤工作

按照公司管理要求,嚴格執行員工考勤制度。嚴格要求上、下班不遲到、早退並做好籤到打卡。

5、在物業費的催繳方式上採取靈活多樣式,在任職期間,20XX年物業費的收繳率達95%,20xx年物業費達40%。

6、帶領要求本部門員工在業主報事中做到“事事有着落件件有迴音”的服務承諾。本年度接待處理客户報事556件,完成率98%,業主滿意率100%。

7、為提高部門員工的的專業知識性,提高自身素質與業務技能,嚴格按照培訓計劃進行部門培訓,本年度組織部門人員90餘次。

8、順利成功策劃、開展了多次精彩的社區活動。

二、人員隊伍管理:

1、加強部門內部紀律管理

紀律是嚴明隊伍的保證,是確保工作正常開展的有力保障。在日後工作中對紀律要“常抓、常管”,堅持按“制度辦事”,務求打造一支“紀律嚴明”的客服部服務隊伍。

2、加強工作的落實和監管力度

嚴格執行我司的工作方針“重在程序狠抓落實從我做起立即執行”。

3、加強員工的培訓力度

強化培訓,提高員工的溝通能力、協調能力和處理突發事件的能力,落實各項計劃和新措施,抓細節,追求“為業主服務樹中奧品牌”的服務理念,不斷引導員工改變觀念和樹立良好的主動服務意識,從提升品質服務觀念開始,從認真研究每一個服務細節開始,帶動整個服務體系的提升。

4、開展員工業餘活動,增進部門凝聚力與團隊精神。

三、工作中存在的不足

總結20XX年工作開展情況,雖然取得了少許成績,但也存在着些許不足:

1、部門員工做事不細心,責任心不強。

2、與業主溝通能力還有所欠缺。

3、客服前台與園區管家在業務方面溝通不及時,導致有些工作疏忽。

4、部門人員無全方位發展,只在從事單一工作。

四、20xx工作計劃

在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,客服部的各項工作也基本上完成了各階段的工作目標,展望20xx公司精細化管理年,我們信心十足。

客户服務部是與外界聯繫的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響着客服部的整體工作。為了更好的服務於業主,提升物業服務的服務品質,讓業主更滿意,我部應該從六個方面開展工作。

一、做好客户日常服務工作,提高業户報事保修的及時率和完成率,減少業户的投訴和不滿

首先,我部應該規範內部管理,加強對員工的培訓工作。

客服人員接觸的業主較多,不同的業主會有不同的需求,而客服人員的專業水平又參差不齊,為了更好的服務於業主,部門要加強對員工專業知識的培訓工作,並定期進行考核,不斷提高客服人員的服務水平,努力追求業主滿意率達100%。制定較全面的物業管理禮節禮貌規範,加強客服人員語言、禮節及處理事務能力的培訓。在接到業主報事時,首先應嚴格按照“三標”規範操作,然後各區域管家及時跟進回訪,避免因處理業主報事不及時而引起的投訴。

其次,客服人員應“想業主之所想,急業主之所急”。

作為服務性行業,需要的是多動腦,更多的為業主着想,為廣大業主營造一種温馨、和諧、安全、舒適的居住環境,這樣可以感動業主,讓業主體會到自己是在享受一種服務,有一種比“家”更温暖的感覺。

二、創新催繳思路,爭取20xx年管理費的催繳能夠按公司既定時間要求完成既定的催繳指標

首先我們應該明白一點,物業費的收繳情況直接關係到公司是否能正常運營,關係到每一個員工的切身利益,我要帶領部門人員把催費工作當做是核心工作來做。

相信只要我們的服務能真正的落到實處,在平時的點滴工作中感動業主,多與業主溝通,將心比心的想一想,用我們的真心去服務業主,業主也一定會被感動。當然也不排除那些所謂的刁蠻業主拒交物業費的,對於這些業主,我們應大膽創新尋求新思路,老的催繳方式不僅我們自己厭煩,業主也開始適應了。

根據業主的性格特點和喜好來制定相應的催繳措施,安排專門人員進行催繳,對於那些典型的欠費户,在下一週期就應該及時與業主溝通,包括節假日的問候,發送短信等,還可以登門拜訪。

不斷摸索才能不斷創新,不斷總結才能不斷進取,其實按照市場的發展規律和一些相關法律法規的出台都是有助於物業公司發展的。

三、改善部門管理,使20xx年度品質工作穩中有升

1、加強部門員工培訓,使員工熟練掌握專業知識,提升業務辦理能力;

2、強化部門紀律性,嚴於律己,強化員工責任心,提高業主滿意度;

3、多組織聯合巡區,以傳幫帶形式提升園區管家品質巡檢能力,提高品質;

四、廣開財路,加大宣傳、創新思路,將20xx年度社區活動做大、做新、做的有影響力

主要從以下幾個方面開展:

1、設立社區活動專員一名,主要負責對外引資,搞好社區宣傳工作;

2、聯合新成立的聞江社區,一起組織社區活動,把社區活動做大,有影響力;

3、多與周邊的企業聯繫,拉贊助,提高經營收入。

五、做好部門人員管理工作,打造一個穩定、高效、合作、務實的團隊

1、在工作、生活中關心員工,在工作上作為導師幫助他們,在生活中作為朋友體貼他們,使員工有歸屬感,使員工全身心的投入到工作中去,提升工作效益。

2、多組織員工活動,使員工之間有個良好的溝通平台,增強部門凝聚力。

3、加強公司制度培訓,以制度約束大家的行為,養成良好的習慣。

六、做好項目客户關係維護工作,提高客户的滿意度,建立更多支持和配合項目日常工作開展的客户關係羣

1、堅持對重點客户的平時節假日期間的拜訪,園區管家要定時去業主家回訪;

2、節假日期間,用短信平台發祝福短信問候業主,使業主感覺到温馨;

3、停水、停電時,做好預防措施,並及時短信提醒業主,做好相應的準備;

4、適當的提供一些個性化的服務,拉攏一批固定的客户羣,使他們支持我們的工作;

5、定時開展業主座談會,聽取業主的心聲,汲取業主好的意見建議,並及時改善服務;

6、每月定時開展社區活動,拉近與業主之間零距離接觸,使業主感到我們的服務;

7、做好早八晚八管家門崗值班服務,使業主近距離可以反映問題,並及時得到解決,提高辦事效率。

七、環境事物—保潔的監管

1、保潔負責人列入晨會中來,便於相互有效溝通;

2、部門多組織聯合巡區,優先發現問題,及時解決,避免業主投訴;

3、按時進行周/月衞生檢查,按照合同標準進行相應的處理;

4、管家日常巡區發現的清潔問題,及時跟進處理。

在上級領導的指導和關懷下,我一直在不斷地學習和總結工作經驗。我將更加努力工作,克服不足,不斷完善自我,加強學習,提高自己的內在素質和專業修養,爭取在以後的工作中取得更好的成績!同時,我也真心地希望各位領導能夠多加指正我的工作,使我在這個機會中不斷學習和提高。我相信我一定能夠做得更好!

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