採購專業本科畢業論文

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關於加強物資採購計劃管理

摘要：本文主要分析了加強物資採購計劃管理的重要意義，並根據筆者自身的管理經驗，提出了加強物資採購計劃管理的具體措施，以期能夠為相關人士提供參考意見，提升企業物資採購計劃管理的整體質量。

關鍵詞：加強 物資採購計劃 管理

一、前言

物資採購計劃作為企業物資採購整個環節的工作重心以及重要依據，物資採購計劃的主要任務是研究和解決要買什麼、該不該買、買多少以及怎麼去買的問題。加強物資採購計劃管理，以物資採購計劃作為採購依據實施採購任務，能夠有效的減少採購的盲目性，使採購活動更加的具有主動性。同時，加強物資採購計劃管理還能在一定程度上降低市場風險對企業的影響，促進物資供應的整個程序都能夠有條不紊的開展。

二、加強物資採購計劃管理的重要意義

物資採購計劃管理通過採取平庫立庫的方式形成具體的採購計劃，並制定出相應的物資採購策略，在實施物資採購計劃時，各部門、各環節都應進行實時的監管和跟蹤。此外，加強物資採購計劃管理還應該充分的結合企業內部的主要需求，通過計算出具體需要採購的數量，形成一定的採購規模，使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學合理的物資採購策略，再統籌規劃物資採購計劃管理的真正落實，對於物資供應方面的各種風險，也能得到有效的控制。可見，加強物資採購計劃管理具有非常重要的現實意義。

三、加強物資採購計劃管理的具體措施

鑑於加強物資採購計劃管理具有非常重要的意義，因此企業各部門都必須加強重視。通過加強物資採購計劃管理，促進企業生產經營能夠科學有序的進行。筆者以自身的工作經驗，總結出加強物資採購計劃管理的具體措施，

(一)制定科學合理的物資採購計劃

在很多的中小型企業中，由於其產品的結構非常的單一，管理層次的分級很少。加之許多管理人員都不注重物資採購計劃的管理工作，覺得制定採購計劃沒有實際的意義，只需要所購買的物資能夠達到物美價廉即可[1]。受這種侷限性觀念的影響，導致物資採購計劃缺乏準確性和嚴肅性，盲目採取物資的情況也普遍存在。

因此，企業相關管理人員應該更新自身的物資採購計劃觀念，制定科學合理的物資採購計劃。這就要求企業相關人員充分的調研市場，以市場的實際需求作為制定物資採購計劃的出發點，再依據具體的生產流程，確定物資採購的種類和採購的先後順序，通過計算出生產工藝的實際定額，充分結合企業內部同類物資的庫存量，以此作為制定物資採購計劃的前期準備工作。再通過制定物資採購計劃，組建能夠覆蓋整個物資供應的業務鏈管理系統，對物流業務的整個過程進行全面的跟蹤。需要注意的是，為了避免個別管理人員的個人意志干涉物資採購數量與品種，在制定計劃的過程中必須以實際的需求作為標準和依據，再進行科學的推算。

(二)選擇科學合理的管理系統

近幾年，我國的許多大型企業都先後學習西方國家的先進經驗，採用ERP系統。ERP系統是一種新型集成化的管理信息的系統，由物資資源計劃發展而來。ERP系統打破了傳統意義上的企業邊界，以供應鏈的管理作為核心思想，並在供應鏈的範圍內實現企業資源的優化，促進資源的優化配置。而對於中小型企業來説，在制定物資採購計劃時，不僅需要借鑑於ERP系統的科學管理，還應該依照自身所需物資的各種特點，構建信息化的物資採購計劃管理平台，將採購管理、計劃管理、採購成本管理、資金管理、儲備管理以及質量管理整合於信息化的.物資管理工作中[2]。

(三)提高物資採購計劃的準確性

隨着我國加入世貿組織，市場經濟得到了一定的發展，各個企業之間的競爭也更加的激烈，呈現出多元化的競爭模式。因此如果企業欲提升其核心競爭力，就必須採取相應的措施，平衡採購計劃與庫存、生產、物流以及供求，從而降低生產過程中的各種不必要的成本[3]。

首先，促進採購計劃同生產間的平衡。生產流程的工序非常的多，因此如果太早採購某些單獨產品，其末端工序的材料就會大量的庫存起來，不僅佔用空間，而且如果在生產中發生了供求變化，這些產品就無價值可言。其次，加強採購計劃同庫存間的平衡。為了保障採購計劃的準確性與合理性，並接近實際的需求量，必須制定科學的採購數量與採購次數，使庫存同實際需求間的差額得到有效的補充，從而提高庫存物資的週轉能力。再次，加強採購計劃同物流間的平衡。針對需要遠途運輸的某些物資，需要提前的進行計劃，已採購的物資計劃安排時間可以適當縮短。而在某些特殊的季節，還應該考慮環境因素，在採購足量物資的前提下，避免出現囤積貨物的情況。最後，還應該加強採購計劃同供求間的平衡。許多特殊的物資，如煤礦等，受季節因素的影響非常的大，因此冬季的價格必然會比夏季的要高出很多。針對此類物資，應用科學的利用價格差，選擇合理的採購時節，為企業創造更多的經濟效益。

四、結束語

作為企業生產和經營計劃中非常主要的組成要素，物資採購計劃管理是實現物資管理的關鍵性步驟。加強對物資採購計劃管理不僅能夠有效的提升企業的生產效率，還能夠促進生產流通朝着良性循環的方向發展，從而防止出現物資短缺、物資積壓以及盲目的採購等現象。因此，各企業應該制定科學合理的物資採購計劃、選擇科學合理的管理系統並提高物資採購計劃的準確性，從而提升企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]張新勇.加強物資計劃管理 提高物資採購效益[J].文化商業，2011，091(09)：49.

[2]趙敬林.試論企業如何更好地加強物資採購管理工作[J].企業與管理，2013，05(05)：255.

[3]孔琳.加強物資需求計劃管理提高物資採購效率和質量[J].經營管理，2013，02(02)：39.